Secrétaire de laboratoire

il y a 3 jours


Bétheny, France Université de Reims Champagne Ardenne Temps plein

A propos de Nous

5ème employeur du territoire champardennais, l’Université de Reims Champagne-Ardenne emploie environ 2500 agents permanents localisés sur 6 sites.
Pluridisciplinaire, elle forme près de 27 500 étudiants chaque année dans des domaines variés (lettres, droit, sciences humaines, technologie, etc.).
Multisite, son implantation en fait une université de proximité à taille humaine.

Votre mission, si vous l'acceptez

L’Université de Reims Champagne-Ardenne recrute un.e Secrétaire de laboratoire au sein de l’unité de recherche CardioVir (laboratoire de virologie) de l’UFR Médecine.

Missions

Accueillir, informer et orienter les visiteurs, personnels, partenaires extérieurs et les étudiants accueillis dans l’unité de formation et de recherche en virologie: porter une attention particulière à la qualité du Service Public.

Assurer la gestion administrative et/ou pédagogique de l’unité de recherche qui accueille des étudiants en formation.

Faciliter la circulation de l’information et participer à l’animation de l’équipe de recherche en contribuant au bon fonctionnement des formations ou des missions confiées.

Préparer, traiter, suivre, classer, archiver les dossiers de l’unité de recherche: gestion des dossiers administratifs et pédagogiques.

Saisir et mettre à jour des bases de données dédiées à la gestion administrative, pédagogique, financière, etc.

Saisir, mettre en forme des documents divers (courriers, rapports), les reproduire et les diffuser.

Assurer l’organisation, la préparation et le suivi des réunions, commissions, jurys, examens, soutenances, etc.

Organisation d’événements scientifiques et de communication en relation avec les thèmes de l’unité.

Partie logistique : documentations, fournitures, commande et maintenance de premier niveau des matériels, organisation de missions (voyages pour des congrès, accueil d’intervenants…).

Contraintes particulières de travail

S‘adapter à une structure de recherche en virologie (UMRS) classée en Zone de Recherche à Risques

Le profil idéal, selon nous

Compétences particulières

Maîtrise des techniques de bureautique et de communication (word, excel, power point)

Connaissance générale des techniques de gestion administrative (courriers, rapports)

Connaissance des éléments de base concernant la confidentialité de la recherche et des données publiques

Maitriser les outils de communication sur le Web

Connaissance du logiciel métier OMER ou capacité à se former rapidement

Maitrise des outils (Doodle, Teams, Zoom) des réunions en distanciel

Anglais (écrit)

Bonnes capacités rédactionnelles

Qualités relationnelles, sens de l’initiative et de l’organisation

Avoir un sens profond du contact, des relations humaines et de l’écoute

Savoir s’adapter et travailler en équipe comme en autonomie.

Faire preuve de disponibilité, de rigueur et de capacité de discrétion/réserve par rapport aux données des activités de recherche et des données confidentielles de l’unité.

Conditions

Rémunération selon expérience

Poste de catégorie B ou C

Poste ouvert aux fonctionnaires par voie de mutation ou de détachement

Ouvert également dans le cadre d'un CDD, à pourvoir au 02/09/2024 jusqu'au 31/08/2025, renouvelable.

Date-limite pour postuler : 05/07/2024


  • Secrétaire de laboratoire

    il y a 2 semaines


    Bétheny, Grand Est, France Université de Reims Champagne Ardenne Temps plein

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  • Bétheny, France CENTRE HOSPITALIER UNIVERSITAIRE DE REIMS Temps plein

    Définitions : CPias : Centre d’Appui pour la Prévention des Infections Associées aux Soins  CHU : Centre Hospitalier Universitaire ARS : Agence Régionale de Santé IDE : Infirmier Diplômé d'Etat AS : Aide- Soignant ASH : Agent des Services Hospitaliers Présentation du Cpias et de ses missions: Le CPias Grand-Est...

  • Secrétaire à 50 % au CPIAS

    il y a 4 semaines


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    A propos de Nous 5ème employeur du territoire champardennais, l’Université de Reims Champagne-Ardenne emploie environ 2500 agents permanents localisés sur 6 sites. Choisir l’Université de Reims Champagne Ardenne, c’est intégrer une université dynamique, ambitieuse, innovante, ancrée sur son territoire et ouverte à l’international....

  • ATER automatismes H/F

    il y a 1 jour


    Bétheny, France Université de Reims Champagne Ardenne Temps plein

    A propos de Nous 5ème employeur du territoire champardennais, l’Université de Reims Champagne-Ardenne emploie environ 2500 agents permanents localisés sur 6 sites. Choisir l’Université de Reims Champagne Ardenne, c’est intégrer une université dynamique, ambitieuse, innovante, ancrée sur son territoire et ouverte à l’international....


  • Bétheny, France Université de Reims Champagne Ardenne Temps plein

    A propos de Nous 5ème employeur du territoire champardennais, l’Université de Reims Champagne-Ardenne emploie environ 2500 agents permanents localisés sur 6 sites. Pluridisciplinaire, elle forme près de 29 000 étudiants chaque année dans des domaines variés (lettres, droit, sciences humaines, technologie, etc.). Multisite, son implantation...


  • Bétheny, France Université de Reims Champagne Ardenne Temps plein

    A propos de Nous L’Université de Reims Champagne-Ardenne emploie environ 2500 agents permanents localisés sur 6 sites. Le Groupe de Spectrométrie Moléculaire et Atmosphérique est une unité mixte de recherche CNRS et l'URCA. Ce laboratoire interdisciplinaire combine spectroscopie moléculaire fondamentale et applications en physique de...


  • Bétheny, France Université de Reims Champagne Ardenne Temps plein

    A propos de Nous L’Université de Reims Champagne-Ardenne emploie environ 2500 agents permanents localisés sur 6 sites. Le Groupe de Spectrométrie Moléculaire et Atmosphérique est une unité mixte de recherche CNRS et l'URCA. Ce laboratoire interdisciplinaire combine spectroscopie moléculaire fondamentale et applications en physique de...


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