Recrutement | Assistant(e) d’Institut pour la Faculté d’Education
Il y a 4 mois
Mission Principale
Assurer la gestion de scolarité des formations de l’unité dans le respect des procédures internes et de la réglementation en vigueur. Participer aux tâches communes du secrétariat avec l’équipe administrative de la Faculté d’Education.
Tâches spécifiques (liste non exhaustive)
Gérer en équipe et en collaboration avec l’attaché de direction, l’administration pédagogique pour les étudiants en Master MEEF et Licence sciences de l’éducation : Assurer l’accueil, le contact quotidien et la transmission de l’information pour les étudiants, les enseignants et les partenaires institutionnels (INSPE, ISFEC, CEPEC) en direct, par mail et par téléphone, Être en charge de l’import et de la vérification des données d’inscriptions avec suivi, envoi des certificats de scolarité, envoi des notices informatiques, transmission des cartes étudiantes, Suivre les dossiers administratifs : élaboration des plannings, récupérer les conventions de stages, suivi des absences, suivi des notification CROUS, Organiser la formation sur le plan logistique : réservation des salles et de l’équipement nécessaire au distanciel, préparation des documents administratifs et pédagogiques : émargements, supports de cours, replanification des séances en cas de besoin, Planifier les évaluations en lien avec les responsables des études : réserver les salles et les surveillants, récupération des sujets et des supports d’examens, vérification de la saisie des notes par les ISFEC et le CEPEC, correction sur demande et paramétrage d’ecampus…, Commission de parcours : réservation de la salle, clôture des moyennes sur Synergie, paramétrage et impression des listes et PV de cursus, impression des bulletins provisoires, archivage des documents signés sous serveur, Jurys académiques : transmission des listes et PV de cursus au partenaire Lyon 1, archivage des documents retournés signés, publication des résultats dans les délais légaux, Transmissions des notes : remplissage du tableau des codes UE, génération des fichiers CSV et envoi au partenaire Lyon 1, Remise des documents officiels Lyon 1 aux étudiants : suivi de l’émargement, des procurations et des décharges (si remise globale au représentant de l’ISFEC), Suivre, contrôler la réalisation, et assurer le reporting de certaines actions, Apporter une aide à la mise en œuvre logistique des manifestations organisées par l’équipe de la faculté d’Education (réunions du Lirefop, journées de rentrée, conférences, colloques, journée d’études, etc…). Assurer un soutien transversal auprès de la direction, des responsables des études et de l’assistante de direction.
Outils spécifiques
Utilisation du logiciel Synergie (gestion pédagogique), SPARC (inscriptions en ligne), d’ADE SOFT (logiciel de planification et de réservation de salle) MOODLE (pédagogie en ligne) TEAMS ou tout autre logiciel de visioconférence accepté par l’UCLY et d’ECAMPUS (intranet pour les étudiants et enseignants) pour l’ensemble des tâches.Profil
Bon relationnel Esprit d’équipe Capacités d’adaptationFormation : Bac + 2/+3
Durée de travail : CDI, Temps complet
Prise de fonction : dès que possible
Indice plancher du poste : 380, employé qualifié II, Niveau UDESCA C
Les candidats salariés sont invités à retirer un dossier de candidature au Service des Ressources Humaines ou sur l’Intranet Salarié (Espace RH > mobilité).
DATE LIMITE DU DEPOT DES CANDIDATURES : 10/09/2023
Pour tout renseignement complémentaire, s’adresser à Mme KOFFI BREDOU, R.A.U : poste 50.93 ou à Mme TAUTY, Directrice de la Faculté d’Education poste 51.04.
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Assistant(e) d'Institut pour la Faculté d'Education
il y a 2 jours
Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France UCLy Temps pleinMission PrincipaleL'Assistant(e) d'Institut pour la Faculté d'Education est chargé(e) de la gestion de scolarité des formations de l'unité, en respect des procédures internes et de la réglementation en vigueur.Tâches SpécifiquesGérer en équipe et en collaboration avec l'attaché de direction, l'administration pédagogique pour les étudiants en...
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Assistant(e) d'Institut pour la Faculté d'Education
il y a 1 semaine
Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France UCLy Temps pleinMission PrincipaleL'assistant(e) d'institut pour la faculté d'éducation est chargé(e) de la gestion de scolarité des formations de l'unité, en respect des procédures internes et de la réglementation en vigueur.Tâches SpécifiquesGestion administrativeAssurer l'accueil et le contact quotidien avec les étudiants, les enseignants et les partenaires...
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Assistant(E) D'institut à La Faculté D'education
Il y a 4 mois
Lyon 2e, France UCLy Temps plein**Mission Principale** - Assurer la gestion de scolarité des formations de l’unité dans le respect des procédures internes et de la réglementation en vigueur. - Participer aux tâches communes du secrétariat avec l’équipe administrative de la Faculté d’Éducation. **Tâches spécifiques (liste non exhaustive)** - **Gérer en équipe et en...
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Assistant(e) d'Institut Faculté de Droit
il y a 2 jours
Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France UCLy Temps pleinMissionL'assistant(e) d'institut faculté de droit - diplômes universitaires est chargé(e) de garantir l'accueil et la scolarité des étudiants.Compétences requisesCompétences relationnellesAdaptabilité et polyvalenceCompétences sur les outils informatiques de gestion et de secrétariatCompétences rédactionnellesCompétences en accueil...
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Assistant(E) D’institut Faculté de Psychologie
Il y a 2 mois
Lyon 2e, France AFPICL Temps pleinEn collaboration avec les Directions pédagogiques du cycle licence, de l’équipe de direction de la Faculté de Psychologie-SHS, et sous la responsabilité hiérarchique de la RAU du Pôle, assurer l’information et le suivi administratif auprès des étudiants en première année de licence de psychologie et assurer un soutien administratif transversal...
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Assistant Administratif de La Faculté
Il y a 3 mois
Lyon, France LIP Solutions RH Lyon Office Temps pleinLe Groupe LIP Intérim et Recrutement compte 150 agences d’emploi spécialisées par secteur d’activité et vous propose des postes en CDI, CDD ou Intérim. La branche LIP Solutions RH est dédiée aux professionnels du tertiaire, des services et de l’ingénierie. L'agence LIP Office recherche, pour l'un de ses clients, un(e) assistant(e)...
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Assistant(e) d'Institut Faculté de Droit
il y a 2 semaines
Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France UCLy Temps pleinPrésentation du posteL'assistant(e) d'institut faculté de droit - diplômes universitaires est un poste clé au sein de l'UCLy, chargé de la gestion administrative des étudiants et de la coordination des activités de la faculté.MissionsAccueil et standard téléphonique : assurer l'accueil du public (étudiants, intervenants) et le...
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Administrateur de l'Institut
il y a 2 semaines
Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Université Lyon 3 : Faculté de droit Temps pleinMission et ResponsabilitésContexte et missions principales :Présentation de la structureL'Université Jean Moulin Lyon 3, Faculté de Droit, est un établissement d'enseignement supérieur et de recherche qui forme des spécialistes de haut niveau dans le domaine du droit. L'Institut des assurances de Lyon (IAL) et l'Institut de formation et de recherche...
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Lyon, France UCLy Temps pleinDans le cadre d’un remplacement, en collaboration avec les Directeurs du pôle, les Directeurs adjoints, les Responsables pédagogiques, et rattaché(e) hiérarchiquement à la R.A.U. Principales missions Assurer l’accueil du public (étudiants, intervenants) et le standard téléphonique, Assurer la transmission de l’information, Gérer...
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Assistant(e) d'Institut Faculté de Droit
il y a 16 heures
Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France UCLy Temps pleinDans le cadre d'un remplacement, en collaboration avec les Directeurs du pôle, les Directeurs adjoints, les Responsables pédagogiques, et rattaché(e) hiérarchiquement à la R.A.U. Principales missions Assurer l'accueil du public (étudiants, intervenants) et le standard téléphonique, Assurer la transmission de l'information, Gérer...
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Recrutement d'un assistant d'institut pour l'ESTBB
il y a 2 semaines
Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France UCLy Temps pleinFonctions et responsabilités : Dans le cadre d'un remplacement, l'ESTBB recrute un assistant d'institut dont les principales missions seront : Assurer l'accueil des étudiants et des enseignants ; Gérer administrativement la scolarité des étudiants (inscriptions, saisie des notes, suivi des absences sur le logiciel Synergie,...) ; Organiser les...
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Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France UCLy Temps pleinMission PrincipaleAssurer la gestion administrative des programmes de formation de l'unité, en respectant les procédures internes et la réglementation en vigueur.Collaborer avec l'équipe administrative de la Faculté d'Éducation pour accomplir les tâches communes du secrétariat.Tâches spécifiques (liste non exhaustive)Travailler en équipe avec...
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Assistant(E) D'institut Estbb
il y a 3 semaines
Lyon 2e, France UCLy Temps pleinEn collaboration étroite avec la Directrice de l’ESTBB et rattaché(e) hiérarchiquement au RAU **Missions et activités** Dans le cadre d’un remplacement, l’ESTBB recrute un assistant d’institut dont les principales missions seront: - Assurer l’accueil des étudiants et des enseignants ; - Gérer administrativement la scolarité des étudiants...
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Assistant(E) D'institut Estbb
Il y a 4 mois
Lyon 2e, France UCLy Temps pleinEn collaboration étroite avec la Directrice de l’ESTBB et rattaché(e) hiérarchiquement au RAU **Missions et activités** Dans le cadre d’un remplacement, l’ESTBB recrute un assistant d’institut dont les principales missions seront: - Assurer l’accueil des étudiants et des enseignants ; - Gérer administrativement la scolarité des étudiants...
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Professeurs de vacances à la Faculté de Droit Julie-Victoire Daubié
il y a 2 semaines
Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Faculté de Droit Julie-Victoire Daubié Temps pleinOffre de vacances enseignantesLa Faculté de Droit Julie-Victoire Daubié recrute des enseignants pour des missions de vacances.Profil recherché :Doctorants sans contratProfessionnels du droitPersonnel de l'éducation nationaleCompétences attendues :AutonomiePédagogieMaîtrise des outils pédagogiques en ligneMissions :En CM, préparation du cours,...
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Contrôleurs d'examen pour la Faculté de Droit Julie-Victoire Daubié
il y a 2 semaines
Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Faculté de Droit Julie-Victoire Daubié Temps pleinLa Faculté de Droit Julie-Victoire Daubié recrute des surveillants d'examens pour des missions spécifiques.Missions :Préparation des salles : distribution des copies et brouillonsAccueil et accompagnement des candidatsDistribution des sujetsSurveillance active lors des examensEmargement des candidatsRamassage, comptage et classement des copiesDurée de...
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Lyon, France UCLy Temps pleinLa Faculté de Droit de l’UCLy recrute, pour l’année universitaire 2023-2024, des enseignants sur le campus d’Annecy. Il est principalement recherché des enseignants vacataires, pouvant être des professionnels, pour assurer des cours, notamment des travaux dirigés, ou bien des cours magistraux en cas d’expérience d’enseignements ou de...
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Recrutement d'Enseignants H/F à la Faculté de Droit de l'UCLy
il y a 2 semaines
Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France UCLy Temps plein**La Faculté de Droit de l'UCLy recherche des enseignants vacataires**La Faculté de Droit de l'UCLy est en quête de professionnels expérimentés pour occuper des postes d'enseignants vacataires sur son campus d'Annecy. Ces enseignants seront chargés d'assurer des cours, notamment des travaux dirigés, ou bien des cours magistraux en fonction de leur...
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Lyon, France UCLy Temps pleinLa Faculté de Droit de l'UCLy recherche des enseignant(e)s pour dispenser des cours magistraux et travaux dirigés dans le cadre de son Master Droit des affaires, parcours Droit du marché digital et des données sur les deux semestres de l'année 2023-2024. Les cours à dispenser seront les suivants : Master 1 Contrats numériques / Semestre 1...
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Responsable de la Gestion Administrative
il y a 2 semaines
Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Université Lyon 3 : Faculté de droit Temps pleinMission et ResponsabilitésContexte et missions principales :Présentation de la structureL'Université Jean Moulin Lyon 3, Faculté de Droit, est un établissement d'enseignement supérieur et de recherche qui forme des spécialistes de haut niveau dans le domaine du droit. L'Institut des assurances de Lyon (IAL) et l'Institut de formation et de recherche...