Recrutement | Assistant(e) d’Institut pour la Faculté d’Education

Il y a 4 mois


Lyon, France UCLy Temps plein

Mission Principale

Assurer la gestion de scolarité des formations de l’unité dans le respect des procédures internes et de la réglementation en vigueur. Participer aux tâches communes du secrétariat avec l’équipe administrative de la Faculté d’Education.

Tâches spécifiques (liste non exhaustive)

Gérer en équipe et en collaboration avec l’attaché de direction, l’administration pédagogique pour les étudiants en Master MEEF et Licence sciences de l’éducation : Assurer l’accueil, le contact quotidien et la transmission de l’information pour les étudiants, les enseignants et les partenaires institutionnels (INSPE, ISFEC, CEPEC) en direct, par mail et par téléphone, Être en charge de l’import et de la vérification des données d’inscriptions avec suivi, envoi des certificats de scolarité, envoi des notices informatiques, transmission des cartes étudiantes, Suivre les dossiers administratifs : élaboration des plannings, récupérer les conventions de stages, suivi des absences, suivi des notification CROUS, Organiser la formation sur le plan logistique : réservation des salles et de l’équipement nécessaire au distanciel, préparation des documents administratifs et pédagogiques : émargements, supports de cours, replanification des séances en cas de besoin, Planifier les évaluations en lien avec les responsables des études : réserver les salles et les surveillants, récupération des sujets et des supports d’examens, vérification de la saisie des notes par les ISFEC et le CEPEC, correction sur demande et paramétrage d’ecampus…, Commission de parcours : réservation de la salle, clôture des moyennes sur Synergie, paramétrage et impression des listes et PV de cursus, impression des bulletins provisoires, archivage des documents signés sous serveur, Jurys académiques : transmission des listes et PV de cursus au partenaire Lyon 1, archivage des documents retournés signés, publication des résultats dans les délais légaux, Transmissions des notes : remplissage du tableau des codes UE, génération des fichiers CSV et envoi au partenaire Lyon 1, Remise des documents officiels Lyon 1 aux étudiants : suivi de l’émargement, des procurations et des décharges (si remise globale au représentant de l’ISFEC), Suivre, contrôler la réalisation, et assurer le reporting de certaines actions, Apporter une aide à la mise en œuvre logistique des manifestations organisées par l’équipe de la faculté d’Education (réunions du Lirefop, journées de rentrée, conférences, colloques, journée d’études, etc…). Assurer un soutien transversal auprès de la direction, des responsables des études et de l’assistante de direction.

Outils spécifiques

Utilisation du logiciel Synergie (gestion pédagogique), SPARC (inscriptions en ligne), d’ADE SOFT (logiciel de planification et de réservation de salle) MOODLE (pédagogie en ligne) TEAMS ou tout autre logiciel de visioconférence accepté par l’UCLY et d’ECAMPUS (intranet pour les étudiants et enseignants) pour l’ensemble des tâches.

Profil

Bon relationnel Esprit d’équipe Capacités d’adaptation

Formation : Bac + 2/+3

Durée de travail : CDI, Temps complet

Prise de fonction : dès que possible

Indice plancher du poste : 380, employé qualifié II, Niveau UDESCA C

Les candidats salariés sont invités à retirer un dossier de candidature au Service des Ressources Humaines ou sur l’Intranet Salarié (Espace RH > mobilité).

DATE LIMITE DU DEPOT DES CANDIDATURES  : 10/09/2023

Pour tout renseignement complémentaire, s’adresser à Mme KOFFI BREDOU, R.A.U : poste 50.93 ou à Mme TAUTY, Directrice de la Faculté d’Education poste 51.04.



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    **Mission Principale** - Assurer la gestion de scolarité des formations de l’unité dans le respect des procédures internes et de la réglementation en vigueur. - Participer aux tâches communes du secrétariat avec l’équipe administrative de la Faculté d’Éducation. **Tâches spécifiques (liste non exhaustive)** - **Gérer en équipe et en...


  • Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France UCLy Temps plein

    MissionL'assistant(e) d'institut faculté de droit - diplômes universitaires est chargé(e) de garantir l'accueil et la scolarité des étudiants.Compétences requisesCompétences relationnellesAdaptabilité et polyvalenceCompétences sur les outils informatiques de gestion et de secrétariatCompétences rédactionnellesCompétences en accueil...


  • Lyon 2e, France AFPICL Temps plein

    En collaboration avec les Directions pédagogiques du cycle licence, de l’équipe de direction de la Faculté de Psychologie-SHS, et sous la responsabilité hiérarchique de la RAU du Pôle, assurer l’information et le suivi administratif auprès des étudiants en première année de licence de psychologie et assurer un soutien administratif transversal...


  • Lyon, France LIP Solutions RH Lyon Office Temps plein

    Le Groupe LIP Intérim et Recrutement compte 150 agences d’emploi spécialisées par secteur d’activité et vous propose des postes en CDI, CDD ou Intérim. La branche LIP Solutions RH est dédiée aux professionnels du tertiaire, des services et de l’ingénierie. L'agence LIP Office recherche, pour l'un de ses clients, un(e) assistant(e)...


  • Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France UCLy Temps plein

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    Dans le cadre d'un remplacement, en collaboration avec les Directeurs du pôle, les Directeurs adjoints, les Responsables pédagogiques, et rattaché(e) hiérarchiquement à la R.A.U. Principales missions Assurer l'accueil du public (étudiants, intervenants) et le standard téléphonique, Assurer la transmission de l'information, Gérer...


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    Mission PrincipaleAssurer la gestion administrative des programmes de formation de l'unité, en respectant les procédures internes et la réglementation en vigueur.Collaborer avec l'équipe administrative de la Faculté d'Éducation pour accomplir les tâches communes du secrétariat.Tâches spécifiques (liste non exhaustive)Travailler en équipe avec...

  • Assistant(E) D'institut Estbb

    il y a 3 semaines


    Lyon 2e, France UCLy Temps plein

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    En collaboration étroite avec la Directrice de l’ESTBB et rattaché(e) hiérarchiquement au RAU **Missions et activités** Dans le cadre d’un remplacement, l’ESTBB recrute un assistant d’institut dont les principales missions seront: - Assurer l’accueil des étudiants et des enseignants ; - Gérer administrativement la scolarité des étudiants...


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    Offre de vacances enseignantesLa Faculté de Droit Julie-Victoire Daubié recrute des enseignants pour des missions de vacances.Profil recherché :Doctorants sans contratProfessionnels du droitPersonnel de l'éducation nationaleCompétences attendues :AutonomiePédagogieMaîtrise des outils pédagogiques en ligneMissions :En CM, préparation du cours,...


  • Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Faculté de Droit Julie-Victoire Daubié Temps plein

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    **La Faculté de Droit de l'UCLy recherche des enseignants vacataires**La Faculté de Droit de l'UCLy est en quête de professionnels expérimentés pour occuper des postes d'enseignants vacataires sur son campus d'Annecy. Ces enseignants seront chargés d'assurer des cours, notamment des travaux dirigés, ou bien des cours magistraux en fonction de leur...


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    La Faculté de Droit de l'UCLy recherche des enseignant(e)s pour dispenser des cours magistraux et travaux dirigés dans le cadre de son Master Droit des affaires, parcours Droit du marché digital et des données sur les deux semestres de l'année 2023-2024. Les cours à dispenser seront les suivants : Master 1 Contrats numériques / Semestre 1...


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