CHARGÉ.E D’APPUI DIFFUSION

Il y a 5 mois


Aubervilliers, France École nationale des chartes - PSL Temps plein

Environnement et contexte de travail

Notre établissement fait partie de l'Université PSL. Située au cœur de Paris, celle-ci fait dialoguer tous les domaines du savoir, de l'innovation et de la création. Classée parmi les 50 premières universités mondiales, elle forme au plus près de la recherche des chercheurs, artistes, ingénieurs, entrepreneurs ou dirigeants conscients de leur responsabilité sociale, individuelle et collective.

Structure d'accueil

Fondée en 1821, composante de l’Université PSL, membre du Campus Condorcet, partie prenant de l’espace Richelieu, l’École nationale des chartes - PSL est un grand établissement universitaire, qui forme des experts en sciences historiques et philologiques et en humanités numériques.

Fondé en 1834, installé sur le site du Campus Condorcet, le Comité des travaux historiques et scientifiques est un institut de l’École, coordonne plus de 3000 sociétés savantes et est un éditeur scientifique en SHS.

Missions

Activités principales

Ce poste au sein du CTHS recouvre les missions principales suivantes :

- régie des recettes ;

- suivi des ventes et des stocks du CTHS ;

- gestion du paiement des droits d’auteurs et des cotisations URSSAF.

Activités

- Régie des recettes

saisie des factures émises par 4D dans l’outil GFC ;

shaque mois, vérification, saisie puis envoi de la régie du CTHS à la direction des affaires financières (DAF) de l’ENC–PSL ;

en tant que de besoin, émission de factures.

- Suivi des ventes et des stocks du CTHS

création des fiches produits dans les différents outils dédiés, en lien avec l’agent responsable des ventes ;

suivi et mise à jour du tableau mensuel des ventes du CTHS ;

envoi de l’état des ventes annuelles aux auteurs ;

gestion de l’inventaire annuel des stocks du CTHS (réalisation de l’inventaire des stocks présents sur le campus, collecte des données

relatives aux stocks du diffuseur, saisie des informations et réalisation de tests de cohérence, transmission à l’agence comptable).

- Gestion du paiement des droits d’auteur et des cotisations URSSAF

Chaque trimestre, à l’appui du suivi des ventes, calcul des droits d’auteurs et suivi de leur mise en paiement ;

établissement et transmission aux auteurs de leurs certificats de précompte ;

suivi du paiement des cotisations URSSAF.

- Appui ponctuel dans la gestion financière du service (dépenses, suivi budgétaire) et les ordres de mission, en cas d’absence ou de

surcharge de l’agent dédié.Activités

Profil du candidat

Savoirs et compétences attendus

Expérience

Confirmé.e ou expert.e

Compétences requises

– maîtrise des outils bureautiques, et plus particulièrement Excel ;

– maîtrise des règles et des procédures financières et comptables du secteur public ;

– connaissance des règles et procédures financières applicables aux éditeurs ;

– connaissance du logiciel budgétaire et comptable Cocktail ;

– communication écrite : organiser un texte, rédiger tous types de documents ;

– communication orale : transmettre, échanger des informations.

– rigueur, organisation et méthode

– polyvalence : adaptabilité à des tâches diverses

– autonomie : sens de l’initiative et capacité à anticiper

– prise de décision : capacité à hiérarchiser, prioriser les urgences, gérer les imprévus

– fiabilité et capacité à rendre compte

Savoir-être

– qualités relationnelles, capacité de dialogue ;

– sens du service, intégrité, discrétion ;

– capacité à travailler en équipe et en réseau.

Diplôme et expérience professionnelle

Bac+1/Bac+2
  • chargé.e d'appui diffusion

    il y a 3 semaines


    Aubervilliers, Île-de-France École nationale des chartes - PSL Temps plein

    Environnement de travailL'École nationale des chartes - PSL est un établissement universitaire de renom, membre du Campus Condorcet et partie prenante de l'espace Richelieu. Nous sommes à la recherche d'un chargé.e d'appui diffusion pour rejoindre notre équipe.MissionsLe chargé.e d'appui diffusion sera chargé.e de:Régie des...

  • chargé.e d'appui diffusion

    il y a 2 semaines


    Aubervilliers, Île-de-France École nationale des chartes - PSL Temps plein

    Environnement de travailL'École nationale des chartes - PSL est un établissement universitaire de renom, membre du Campus Condorcet et partie prenante de l'espace Richelieu. Nous sommes fiers de notre héritage et de notre engagement envers la recherche et l'innovation.MissionsLe poste de chargé.e d'appui diffusion au sein du Comité des...


  • Aubervilliers, Île-de-France École nationale des chartes - PSL Temps plein

    Environnement de travailL'Ecole nationale des chartes - PSL, membre du Campus Condorcet, est un établissement universitaire qui forme des experts en sciences historiques et philologiques. Nous recherchons un chargé.e d'appui diffusion pour soutenir notre équipe dans les missions suivantes :Missions principales– Gestion des recettes et suivi des ventes...


  • Aubervilliers, Île-de-France École nationale des chartes - PSL Temps plein

    Environnement de travailL'École nationale des chartes - PSL est un établissement universitaire de renom, membre du Campus Condorcet et partie prenante de l'espace Richelieu. Nous sommes en recherche d'un chargé.e d'appui financier et administratif pour renforcer notre équipe.MissionsLe chargé.e d'appui financier et administratif sera...


  • Aubervilliers, Île-de-France École nationale des chartes - PSL Temps plein

    Environnement de travailL'École nationale des chartes - PSL est une institution prestigieuse au cœur de Paris, membre de l'Université PSL. Nous sommes une communauté dynamique de chercheurs, d'artistes, d'ingénieurs, d'entrepreneurs et de dirigeants engagés dans la recherche et l'innovation.Structure d'accueilL'École nationale des chartes - PSL est...


  • Aubervilliers, France Institut national d'études démographiques (Ined) Temps plein

    Recrutement d’un-e **chargé-e de communication**: - Catégorie A (Ingénieur d’études - Attaché d’administration) CDD de 3 ans ou détachement_ **Descriptif de la structure** L’Institut national d’études démographiques, établissement public à caractère scientifique et technologique (EPST), a pour mission de mener des recherches sur les...


  • Aubervilliers, France Campus Condorcet Temps plein

    Les 11 établissements et organismes d'enseignement supérieur et de recherche engagés dans le projet Condorcet se sont unis pour créer, sur le territoire de Paris et celui d'Aubervilliers, un campus dédié aux sciences humaines et sociales à partir du Master. Ce pôle de visibilité internationale, ouvert en septembre 2019, accueillera à terme une...


  • Aubervilliers, Île-de-France École nationale des chartes - PSL Temps plein

    Contexte de travailL'École nationale des chartes - PSL est un établissement universitaire qui forme des experts en sciences historiques et philologiques et en humanités numériques. Notre établissement est situé au cœur de Paris et fait partie de l'Université PSL.MissionsLe poste de chargé.e de gestion financière au sein du Comité des...


  • Aubervilliers, Île-de-France École nationale des chartes - PSL Temps plein

    Environnement de travailL'École nationale des chartes - PSL est un établissement universitaire qui forme des experts en sciences historiques et philologiques et en humanités numériques. Située au cœur de Paris, elle fait dialoguer tous les domaines du savoir, de l'innovation et de la création.MissionsLe poste au sein du Comité des travaux...


  • Aubervilliers, Île-de-France OMEVA Temps plein

    Présentation de l'offreOmeva recherche un.e Responsable de Programme Agences Locales d'Insertion pour rejoindre son équipe dédiée à l'insertion sociale et professionnelle des personnes bénéficiaires du RSA.MissionsVous serez chargé.e de contribuer au lancement opérationnel de l'agence et à l'intégration de l'équipe, en...


  • Aubervilliers, Île-de-France OMEVA Temps plein

    Présentation du posteNous recherchons un Responsable de Programme Agences Locales d'Insertion pour rejoindre notre équipe à Omeva. Vous serez chargé.e de contribuer au lancement opérationnel de l'agence et à l'intégration de l'équipe, en soutien au manager direct.MissionsContribuer au lancement opérationnel de l'agence et à l'intégration de...

  • Assistant Commercial

    Il y a 5 mois


    Aubervilliers, France Century 21 Temps plein

    Votre rôle au sein de l’agence est essentiel. Vous êtes l’interlocuteur(rice) direct(e) de toutes les personnes qui entrent en contact avec l’agence et assurez une parfaite communication au sein de l’équipe afin d’apporter un suivi client irréprochable. Vous êtes garant(e) de la qualité de la communication de l’agence sur l’ensemble des...


  • Aubervilliers, France CNRS Temps plein

    Date Limite Candidature : mardi 1 octobre 2024 23:59:00 heure de Paris **Informations générales**: **Intitulé de l'offre **:Chargé de mission Livre blanc de l'IC MIGRATIONS (H/F)** Référence : UAR2028-CAMOLO-009 Nombre de Postes : 1 Lieu de travail : AUBERVILLIERS Date de publication : mardi 10 septembre 2024 Type de contrat : CDD...

  • Chef de projet numérique

    il y a 3 semaines


    Aubervilliers, Île-de-France GROUPE AFNOR Temps plein

    MissionPour le Groupe AFNOR, nous recherchons un Chef de projet numérique pour rejoindre notre équipe Numérique. Vous serez responsable de l'élaboration de normes et de documents de référence, ainsi que de la gestion de projets numériques.Compétences requisesMaîtrise de l'anglaisExpérience en gestion de projetConnaissance en matière d'outil et...


  • Aubervilliers, France Institut national d'études démographiques (Ined) Temps plein

    **Descriptif de l’Ined** L'Institut National d’Études Démographiques (Ined) est un organisme public de recherche ayant pour mission l’étude des populations sous tous leurs aspects, en France comme dans le monde. L’appartenance disciplinaire des chercheur-e-s de l’Ined est variée : démographie, mais aussi sociologie, économie, histoire,...


  • Aubervilliers, France Institut national d'études démographiques (Ined) Temps plein

    **Description du service** Au sein du secrétariat général, le service juridique (SJ) a pour mission d’expertiser les actions de l’établissement, de dispenser des conseils, d’organiser une veille juridique préventive, d’élaborer des actes juridiques contractuels ou unilatéraux, de résoudre les litiges et d’assurer la défense de l’Ined en...

  • Référent.e Social H/F

    il y a 2 semaines


    Aubervilliers, France OMEVA Temps plein

    Poste : Nous recrutons pour notre client ARES (Association pour la Réinsertion Economique et Sociale), premier acteur de l'insertion par l'activité économique en Ile-de-France, un.e Responsable de Programme Agences Locales d'Insertion (ALI). Ce programme a pour vocation de favoriser l'insertion sociale et professionnelle des personnes bénéficiaires du...


  • Aubervilliers, Île-de-France OMEVA Temps plein

    Sous la responsabilité de la directrice des Agences Locales d'Insertion de Seine-Saint-Denis, vos missions sont de :Contribuer au lancement opérationnel de l'agence et à l'intégration de l'équipe (en soutien au manager direct, intégrer, former et accompagner l'équipe d'accompagnement, être en renfort opérationnel de...


  • Aubervilliers, Île-de-France CNRS Temps plein

    Offre d'emploiTitre de l'offre : Postdoctorant en analyse des usages à l'IR Huma-NumContexte : Cette offre d'emploi s'inscrit dans le cadre de l'EQUIPEX+ COMMONS (2022-2029) dans lequel est impliquée l'IR* Huma-Num. COMMONS couvre l'ensemble de la chaîne de production des connaissances, de la constitution des données à leur diffusion dans la sphère...

  • Chef de projet matériaux

    il y a 2 semaines


    Aubervilliers, France GROUPE AFNOR Temps plein

    Poste : Vous êtes intéressé-e par des sujets variés techniques et industriels : matériaux, Colles et adhésifs, emballages, appareils à pression transportables. En contact avec des experts techniques, vous souhaitez contribuer à l'évolution de l'outil industriel en contribuant à l'élaboration des normes volontaires...