Assistant Administratif H/F
Il y a 7 mois
Le Catering Aérien, vous connaissez ?
Labor
Newrest, spécialiste des services à la restauration , propose des solutions adaptées aux besoins de ses clients : conception des menus personnalisés, compétences culinaires, gestion de la logistique, préparation des trolleys pour la mise à bord, service de livraison « last mile » et chargement des avions, jusqu’aux prestations VIP.Vous êtes à la recherche d’un nouveau défi, d’une activité passionnante et vous souhaitez exprimer toutes vos compétences au sein de la restauration aérienne, alors rejoignez-nous Dans le cadre de la poursuite de notre développement, nous recrutons un Assistant Administratif.
Vos différentes missions:
MISSIONS :
GESTION ET ORGANISATION
Accueil physique et téléphoniques : recevoir, filtrer, transmettre les informations, accueil et orienter. Vérification de l’état des stocks en fournitures, évaluer les besoins et définir les commandes à réaliser. Gestion du courrier : réception, traitement, transmission, envoi, classement. En collaboration avec les Responsables de Service, création et suivi des plannings du personnel. Organisation des réunions de travail si nécessaire et réalisation des comptes rendus. Gestion des notes de frais pour envoi au Siège Social. Assurer le lien avec les différents services et répondre aux diverses demandes. Suivi différents tableaux de bord permettant le bon fonctionnement du Site. Assurer la tenue, le classement et l’archivage des dossiers et documentation de la Direction de Site. Réaliser les commandes diverses à la demande de votre hiérarchie. Actualiser les données de l’activité en renseignant les tableaux prévus à cet effet. Surveiller et contrôler l’exécution des contrats de maintenance des équipements du Site.GESTION ADMNISTRATIVE
Création et suivi des badges permettant l’accès au Site ainsi qu’au pointage du temps de travail. Réaliser à la planification et validation des horaires de travail via le logiciel prévu à cet effet. Gestion, suivi et saisie des absences : congés payés, RTT, arrêt maladie, accident du travail … Transmettre mensuellement au Siège Social tous les éléments de paie : plannings, acomptes, saisie sur salaire, annexe, primes proratisées, justificatif d’absence… Assurer la transmission mensuelle des fiches de paie aux Salariés après envoi du Siège Social et ce, en respectant la date déterminée. Gestion complète du dossier salarié suite embauche : documents, remise éléments contractuels, affiliation mutuelle, visites médicales… Gestion complète du personnel sortie : radiation mutuelle, registre du personnel, récupération matériel… Réalisation de toutes les tâches administratives du personnel : attestations, courriers, visites médicales, duplicata de documents… Réalisation de courriers et notes diverses. Recenser l’ensemble des informations relatives à la gestion du personnel et en informer le Service des Ressources Humaines : demande de formation, réclamations,… Informer le Service des Ressources Humaines de toute demande relative aux Instances Représentatives du Personnel.DOMAINE DE LA SECURITE HYGIENE
Favoriser la prévention des accidents du travail par tous les moyens adaptés et validés par la RH. Être un support sur l’identification et la détermination des risques professionnels : document unique, plan de prévention… Faire toute proposition susceptible d’améliorer les conditions d’hygiène & de sécurité. Participer aux mises en conformités, en cas de besoin, suite audit Client, demande du Service Hygiène…MISSIONS ANNEXES
Veiller au respect du cadre légal, des procédures, accords d’entreprise et convention collective. Réaliser à la demande du Service Ressources Humaines des documents divers et/ou support. Suivre les directives de la Direction des Ressources Humaines dans le cadre de la gestion optimale du personnel et du Site. Remettre au Service des Ressources Humaines les anomalies constatées : dépassement de la durée légale du travail, non-respect des procédures…
Perfil
De formation BAC+2 type gestion PME PMI ou exploitation, vos expériences vous permettent de répondre aux attendus du poste.
Dans le cadre de sa politique diversité, Newrest étudie, à compétences égales, toute candidatures, dont celles de personnes en situation de handicap.
A PROPOS DE NEWREST :
Humilité, simplicité, efficience, et sens des responsabilités, telles sont les valeurs de Newrest. Fort de ses 36 000 collaborateurs présents dans 54 pays, acteur mondial indépendant du catering aérien, Newrest est le seul opérateur à intervenir sur l’ensemble des secteurs : catering aérien, restauration collective, base-vies, catering ferroviaire et retail.
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Assistant Administratif
Il y a 6 mois
Marignane, France Adsearch Temps plein**EN BREF - Assistant administratif (H/F) - Marignane (13) - Mission intérim de 6 mois - 24Ke à 28Ke bruts annuels - Prise de poste asap - Rigueur, environnement dynamique et international, autonomie** - Adsearch est une société de conseil en recrutement spécialisé. Aujourd'hui, ce sont plus d'une centaine de consultants experts dans leur domaine...
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Assistante Administrative Et Technique
Il y a 6 mois
Marignane, France Adéquat Temps pleinNotre agence Adéquat Tertiaire de Aix en Provence recrute pour l'un de ses clients 1 assistant administratif et technique (F/H) à Vitrolles Missions: - Suivi et mise à jour du planning d'interventions - Organisation des interventions selon planning et les disponibilités des clients - Suivi administratif des interventions et clôtures - Reprise de RDV -...
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Assistant Administratif
il y a 2 semaines
Marignane, France IFOTEC SA Temps pleinIFotec, créée en 1988 est une société d’assistance technique tout corps d’état qui accompagne les entreprises dans leurs projets nationaux et internationaux de la phase avant-projet jusqu’à la réalisation. Nous intervenons dans les secteurs de la pétrochimie, chimie, pharmacie, énergie, sidérurgie. Nous recherchons une **Assistante...
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Assistant Administratif
Il y a 6 mois
Marignane, France ARCESI Temps pleinAu sein du bureau d'études d'ingénierie, nous recherchons un / ou une assistant(e) administratif/ve qui assure différentes fonctions d'accueil et de gestion au sein d'une entreprise. **Missions principales**: - Traitement du courrier et des appels - Gestion des déplacements des collaborateurs - Organisation de séminaires - Secrétariat - Suivi des...
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Employé Administratif Airbus
Il y a 6 mois
Marignane, France Qualis Transport et Logistique Temps plein**Qualis**, expert en recrutement, recherche pour son client un **assistant administratif AIRBUS H/F **pour rejoindre l’agence de **Marignane**. Vos principales missions en tant qu'assistant administratif AIRBUS H/F seront: - Saisie précise et efficace de données sur le logiciel Excel, en respectant les normes de qualité et les délais fixés, -...
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Assistant Administratif
Il y a 3 mois
Marignane, France Manaero Temps plein**A propos**: **MANAERO**, agence d'emploi spécialisée dans l'aéronautique, recherche pour l'un de ses clients un** assistant administratif** (H/F)** **basé à l'aéroport de **Marignane (13700).** **Descriptif du poste**: Assurer la gestion des tâches quotidiennes en support des différentes équipes pour le bon fonctionnement du site et assurer des...
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Assistant Administratif Et de Gestion
Il y a 6 mois
Marignane, France Select Service Partner France Temps pleinSSP, leader de la restauration sur site de transports, recrute un assistant administratif et de gestion opérationnelle (h/f) de restauration rapide en CDD. Vos futures missions seront d’accompagner la bonne gestion administrative et financière des différentes unités de restauration rapide et traditionnelle présentes sur le site. **A propos du groupe...
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Agent Administratif Planificateur
Il y a 6 mois
Marignane, France GI GROUP Temps pleinL'entreprise Gi Group, spécialiste de l'intérim et du recrutement généralistes, recherche pour son client un Assistant Administratif Planificateur (H/F) sur Marignane (13700) en intérim. Description du poste Au quotidien, l'Assistant Administratif Planificateur (H/F) est responsable de la programmation de toutes les activités des techniciens...
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Assistant Administratif
Il y a 6 mois
Marignane, France Page Personnel Temps pleinEn tant qu'Assistant Administratif - Groupe Airbus, vous serez en charge de: - Effectuer une variété de défis, d'estimations, de consolidation, d'analyse, de planification, de suivi et de prévision. activités basées sur les données, pratiques ou tendances disponibles, - Préparer les dossiers, la documentation, les tableaux de bord, pour la direction...
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Assistant Administratif Et Commercial
il y a 1 semaine
Marignane, France SUP'IPGV Temps plein**Vous souhaitez faire des études supérieures ou vous reconvertir pour apprendre un métier d’avenir ?** Intégrez notre école **SUP'IPGV Vitrolles**et formez-vous au poste d’**Assistant(e) Administratif(ve) et Commercial(e)** dans le cadre du **Titre ASCOM** (Assistant d'Administration Commerciale TPE/PME). Chez SUP'IPGV, votre formation sera prise...
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Assistant Administratif
Il y a 6 mois
Marignane, France Page Personnel Temps pleinEn tant qu'Assistant Administratif au sein d'une équipe de 3 personnes, vos missions principales sont les suivantes: Assistanat: - Mission d'assurer l'accueil physique et téléphonique ; - Mission de trier et dispatcher le courrier. RH: - Organisation des visites médicales des salariés ; - Gestions des arrêts maladies, des accidents du travail et de...
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Alternance Assistant(E) Administratif(Ve)
Il y a 4 mois
Marignane, France Docteur Ordinateur Châteauneuf-Les-Martigues Temps pleinOffre d'alternance : Assistant(e) Administratif(ve) *Missions: Sous la supervision directe du chef d’entreprise et de l’assistante de direction, l’assistant(e) administratif(ve) devra être capable de jongler entre différentes tâches au cours de la journée. Voici un aperçu des missions: *Secrétariat: - Gestion du courrier - Édition des fiches...
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Assistante Administrative Anglais
Il y a 6 mois
Marignane, France KADRA Consultants Temps pleinCréée en 2010, KADRA est une société d’ingénierie et des conseils en technologies. Nous recrutons des profils techniciens et ingénieurs dans le but d’aider nos clients sur leurs projets industriels. En pleine expansion, nous sommes implantés sur l’ensemble du territoire français à travers trois agences : Lyon, Paris et Toulouse. **Les bonnes...
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Assistante Administrative Anglais
Il y a 7 mois
Marignane, France KADRA Consultants Temps pleinCréée en 2010, KADRA est une société d’ingénierie et des conseils en technologies. Nous recrutons des profils techniciens et ingénieurs dans le but d’aider nos clients sur leurs projets industriels. En pleine expansion, nous sommes implantés sur l’ensemble du territoire français à travers trois agences : Lyon, Paris et Toulouse. **Les bonnes...
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Assistant(E) Administratif(Ve)
Il y a 6 mois
Marignane, France DSI Méditerranée Temps plein**« Offre d'emploi en Entreprise Adaptée réservée aux bénéficiaires d'une Reconnaissance Qualité Travailleur Handicapé en cours de validité »** **« QUI SOMMES-NOUS ? »** DSI Méditerranée est une entreprise spécifique qui créée de l'emploi pérenne notamment pour les personnes en situation de handicap. Son objectif est de trouver des...
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Assistant(E) Administratif(Ve)
Il y a 7 mois
Marignane, France DSI Méditerranée Temps plein**« Offre d'emploi en Entreprise Adaptée réservée aux bénéficiaires d'une Reconnaissance Qualité Travailleur Handicapé en cours de validité »** **« QUI SOMMES-NOUS ? »** DSI Méditerranée est une entreprise spécifique qui créée de l'emploi pérenne notamment pour les personnes en situation de handicap. Son objectif est de trouver des...
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Assistant Administratif RH
Il y a 6 mois
Marignane, France Supplay Temps plein**Description de l'entreprise**: Acteur majeur dans le secteur de l'intérim et du recrutement, Supplay poursuit sa croissance en gardant une culture d'entreprise fondée sur le respect et l'exigence. Chaque jour, nous concilions les attentes de nos clients à celles de nos collaborateurs intérimaires avec agilité et les accompagnons dans leurs...
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Assistant Adminsitratif Bilingue Et Trilingue
Il y a 6 mois
Marignane, France Sbc Intérim Temps pleinSBC Intérim & Recrutement, société en conseil et recrutement spécialisé dans la Comptabilité et Gestion, recherche pour l'un de ses clients, un Assistant Administratif (H/F). Responsabilités: - Gérer la correspondance et la communication avec les clients, partenaires et collègues en français, anglais, et une troisième langue. - Assister à la...
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Assistant Administratif
Il y a 3 mois
Marignane, France DIRECTION DES MAISONS DE L'ENFANCE ET DE LA FAMILLE Temps pleinL'agent est placé sous l'autorité hiérarchique du Directeur Financiers, des ressources matérielles et de la qualité. Il/elle est également en lien fonctionnel avec le Responsable financier. Cet agent travaille en lien avec les secrétaires des maisons et des services ainsi qu'avec les services du Conseil Départemental pour la transmission...
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Assistant Commercial
Il y a 6 mois
Marignane, France Ras Intérim Temps plein**À propos de nous**: Staffing R.A.S Marseille, expert en recrutement de cadres, cadres supérieurs et cadres dirigeants tous secteurs d’activités, et tous métiers dans les secteurs banque-assurance et overseas. **Mission**: Nous recherchons pour notre client, spécialisé dans l'évènementiel, un Assistant commercial (H/F) pour une mission en...
