Assistant Administratif H/F
il y a 3 semaines
Le Catering Aérien, vous connaissez ?
Labor
Newrest, spécialiste des services à la restauration , propose des solutions adaptées aux besoins de ses clients : conception des menus personnalisés, compétences culinaires, gestion de la logistique, préparation des trolleys pour la mise à bord, service de livraison « last mile » et chargement des avions, jusqu’aux prestations VIP.Vous êtes à la recherche d’un nouveau défi, d’une activité passionnante et vous souhaitez exprimer toutes vos compétences au sein de la restauration aérienne, alors rejoignez-nous Dans le cadre de la poursuite de notre développement, nous recrutons un Assistant Administratif.
Vos différentes missions:
MISSIONS :
GESTION ET ORGANISATION
Accueil physique et téléphoniques : recevoir, filtrer, transmettre les informations, accueil et orienter. Vérification de l’état des stocks en fournitures, évaluer les besoins et définir les commandes à réaliser. Gestion du courrier : réception, traitement, transmission, envoi, classement. En collaboration avec les Responsables de Service, création et suivi des plannings du personnel. Organisation des réunions de travail si nécessaire et réalisation des comptes rendus. Gestion des notes de frais pour envoi au Siège Social. Assurer le lien avec les différents services et répondre aux diverses demandes. Suivi différents tableaux de bord permettant le bon fonctionnement du Site. Assurer la tenue, le classement et l’archivage des dossiers et documentation de la Direction de Site. Réaliser les commandes diverses à la demande de votre hiérarchie. Actualiser les données de l’activité en renseignant les tableaux prévus à cet effet. Surveiller et contrôler l’exécution des contrats de maintenance des équipements du Site.GESTION ADMNISTRATIVE
Création et suivi des badges permettant l’accès au Site ainsi qu’au pointage du temps de travail. Réaliser à la planification et validation des horaires de travail via le logiciel prévu à cet effet. Gestion, suivi et saisie des absences : congés payés, RTT, arrêt maladie, accident du travail … Transmettre mensuellement au Siège Social tous les éléments de paie : plannings, acomptes, saisie sur salaire, annexe, primes proratisées, justificatif d’absence… Assurer la transmission mensuelle des fiches de paie aux Salariés après envoi du Siège Social et ce, en respectant la date déterminée. Gestion complète du dossier salarié suite embauche : documents, remise éléments contractuels, affiliation mutuelle, visites médicales… Gestion complète du personnel sortie : radiation mutuelle, registre du personnel, récupération matériel… Réalisation de toutes les tâches administratives du personnel : attestations, courriers, visites médicales, duplicata de documents… Réalisation de courriers et notes diverses. Recenser l’ensemble des informations relatives à la gestion du personnel et en informer le Service des Ressources Humaines : demande de formation, réclamations,… Informer le Service des Ressources Humaines de toute demande relative aux Instances Représentatives du Personnel.DOMAINE DE LA SECURITE HYGIENE
Favoriser la prévention des accidents du travail par tous les moyens adaptés et validés par la RH. Être un support sur l’identification et la détermination des risques professionnels : document unique, plan de prévention… Faire toute proposition susceptible d’améliorer les conditions d’hygiène & de sécurité. Participer aux mises en conformités, en cas de besoin, suite audit Client, demande du Service Hygiène…MISSIONS ANNEXES
Veiller au respect du cadre légal, des procédures, accords d’entreprise et convention collective. Réaliser à la demande du Service Ressources Humaines des documents divers et/ou support. Suivre les directives de la Direction des Ressources Humaines dans le cadre de la gestion optimale du personnel et du Site. Remettre au Service des Ressources Humaines les anomalies constatées : dépassement de la durée légale du travail, non-respect des procédures…
Perfil
De formation BAC+2 type gestion PME PMI ou exploitation, vos expériences vous permettent de répondre aux attendus du poste.
Dans le cadre de sa politique diversité, Newrest étudie, à compétences égales, toute candidatures, dont celles de personnes en situation de handicap.
A PROPOS DE NEWREST :
Humilité, simplicité, efficience, et sens des responsabilités, telles sont les valeurs de Newrest. Fort de ses 36 000 collaborateurs présents dans 54 pays, acteur mondial indépendant du catering aérien, Newrest est le seul opérateur à intervenir sur l’ensemble des secteurs : catering aérien, restauration collective, base-vies, catering ferroviaire et retail.
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Assistant Administratif
Il y a 2 mois
Marignane, France Adsearch Temps plein**EN BREF - Assistant administratif (H/F) - Marignane (13) - Mission intérim de 6 mois - 24Ke à 28Ke bruts annuels - Prise de poste asap - Rigueur, environnement dynamique et international, autonomie** - Adsearch est une société de conseil en recrutement spécialisé. Aujourd'hui, ce sont plus d'une centaine de consultants experts dans leur domaine...
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Assistant Administratif
il y a 7 heures
Marignane, France Adsearch Temps plein**EN BREF - Assistant administratif (H/F) - Marignane (13) - Mission intérim de 6 mois - 24Ke à 28Ke bruts annuels - Prise de poste asap - Rigueur, environnement dynamique et international, autonomie** - Adsearch est une société de conseil en recrutement spécialisé. Aujourd'hui, ce sont plus d'une centaine de consultants experts dans leur domaine...
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Assistant Administratif Et Commercial
Il y a 2 mois
Marignane, France Synergie Temps plein**Types de contrat**: - Interim**Salaire**: - 25-30 K€**Secteur d'activité client**: - Industrie Aéronautique **Lieu de mission**: - Marignane (13700) **Niveau d'études**: - Bac + 2**Début de mission**: - 04/09/2023**Date de fin de mission**: - 30/11/2023**A propos de notre client**: L'agence Synergie Marignane recrute pour Airbus Hélicopters...
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Assistant Administratif SAV
Il y a 2 mois
Marignane, France Simply RH Temps pleinSociété implantée et spécialisée dans le domaine frigorifique, recherche dans le cadre de son développement, un(e) **assistant administratif SAV H/F.** **Vos principales missions**: En soutien au responsable SAV, vous aurez en charge: - Planifier et optimiser les interventions en déterminant les urgences - Faire le suivi des délais de livraisons,...
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Assistant Administratif SAV
il y a 2 semaines
Marignane, France Simply RH Temps pleinSociété implantée et spécialisée dans le domaine frigorifique, recherche dans le cadre de son développement, un(e) **assistant administratif SAV H/F.** **Vos missions**: En soutien au responsable SAV, vous aurez en charge: - Planifier et optimiser les interventions en déterminant les urgences - Faire le suivi des délais de livraisons, commandes de...
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Assistant Administratif
Il y a 2 mois
Marignane, France Groupe Actual Temps pleinL'entreprise Notre client est spécialiste de la filtration carburant. Fort de son expérience dans le domaine pétrolier aéroportuaire, il accompagne ses clients dans la maintenance de leurs équipements fixes et mobiles. Le poste Dans le cadre de la reprise d'une activité, notre client recherche un assistant administratif H/F dont la mission sera: -...
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Assistant Administratif
Il y a 2 mois
Marignane, France ACTUAL MARIGNANE Temps plein**Votre Mission**: Dans le cadre de la reprise d'une activité, notre client recherche un assistant administratif H/F dont la mission sera: - saisir les informations et références de produits (pistolets, pompes carburant...) - relancer les fournisseurs et contrôler les livraisons.La maitrise du pack office est indispensable pour ce poste.Horaires du...
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Assistant de Gestion Administrative
il y a 2 semaines
Marignane, France Synergie Temps plein**A propos de notre client**: L'agence Synergie Marignane recrute un Assistant administratif projet (H/F). **Descriptif du poste**: De formation administrative, vous avez le sens du service et êtes autonome ? Venez travailler avec nous sur le site d'Airbus Hélicopters ! Vous assisterez le responsable du MTO dans la coordination et le suivi des formations...
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Assistant Administratif et Comptabilite H/F
il y a 4 semaines
MARIGNANE, France Sbc Interim Temps pleinSbc recrute pour un de ses clients un(e) assistant(e) administratif et comptabilité H/F. Comptabilité : Facturation/ Situations de travaux Edition des décomptes Généraux Suivi compte Prorata Suivi des règlements clients Suivi des factures fournisseurs Relances/Recouvrement Demande de cautions bancaires Suivi des retenues de garanties Gestion...
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Assistante Administrative Et Technique
il y a 5 jours
Marignane, France Adéquat Temps pleinNotre agence Adéquat Tertiaire de Aix en Provence recrute pour l'un de ses clients 1 assistant administratif et technique (F/H) à Vitrolles Missions: - Suivi et mise à jour du planning d'interventions - Organisation des interventions selon planning et les disponibilités des clients - Suivi administratif des interventions et clôtures - Reprise de RDV -...
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Assistant Administratif
il y a 2 semaines
Marignane, France ARCESI Temps pleinAu sein du bureau d'études d'ingénierie, nous recherchons un / ou une assistant(e) administratif/ve qui assure différentes fonctions d'accueil et de gestion au sein d'une entreprise. **Missions principales**: - Traitement du courrier et des appels - Gestion des déplacements des collaborateurs - Organisation de séminaires - Secrétariat - Suivi des...
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Assistant Administratif
il y a 4 jours
Marignane, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Page Personnel Temps pleinEn tant qu'Assistant Administratif - Groupe Airbus, vous serez en charge de:- Effectuer une variété de défis, d'estimations, de consolidation, d'analyse, de planification, de suivi et de prévision. activités basées sur les données, pratiques ou tendances disponibles,- Préparer les dossiers, la documentation, les tableaux de bord, pour la direction...
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Assistant Administratif
il y a 2 semaines
Marignane, France TRIANGLE Vitrolles Temps pleinChez Triangle Solutions RH, nous exerçons nos métiers avec passion ! Nous recherchons un(e) assistant administratif / assistante administrative en Intérim pour notre client basé à MARIGNANE (13700) spécialiste en aéroportuaire. Plus de temps à perdre, postulez maintenant ! **VOTRE MISSION** Détail des tâches: - Contrôle des caisses - Suivi des...
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Assistant Administratif
il y a 5 jours
Marignane, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Derichebourg interim Temps pleinVous êtes unique et nous avons à cœur d'apporter un suivi personnalisé à chacun. C'est la raison pour laquelle, chaque jour, plus de 5 000 de nos collaborateurs nous font confiance et travaillent chez nos clients Notre réseau d'agences implantées dans les grandes villes de France, couvre tous types de secteurs : industrie, logistique, transport,...
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Assistant Administratif Et de Gestion
il y a 5 jours
Marignane, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Select Service Partner France Temps pleinSSP, leader de la restauration sur site de transports, recrute un assistant administratif et de gestion opérationnelle (h/f) de restauration rapide en CDD.Vos futures missions seront d'accompagner la bonne gestion administrative et financière des différentes unités de restauration rapide et traditionnelle présentes sur le site.**A propos du groupe...
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Assistant Administratif
il y a 5 jours
Marignane, France Page Personnel Temps pleinEn tant qu'Assistant Administratif au sein d'une équipe de 3 personnes, vos missions principales sont les suivantes: Assistanat: - Mission d'assurer l'accueil physique et téléphonique ; - Mission de trier et dispatcher le courrier. RH: - Organisation des visites médicales des salariés ; - Gestions des arrêts maladies, des accidents du travail et de...
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Employé Administratif Airbus
il y a 2 semaines
Marignane, France Qualis Transport et Logistique Temps plein**Qualis**, expert en recrutement, recherche pour son client un **assistant administratif AIRBUS H/F **pour rejoindre l’agence de **Marignane**. Vos principales missions en tant qu'assistant administratif AIRBUS H/F seront: - Saisie précise et efficace de données sur le logiciel Excel, en respectant les normes de qualité et les délais fixés, -...
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Assistant Administratif
il y a 5 jours
Marignane, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France AISF Temps plein**MISSIONS****Accueil physique**:- Accueil du public**Accueil téléphonique**:- Standard téléphonique : enregistrement des appels courants dans le journal des appels et enregistrement des appels importants dans le logiciel- Filtrage et renvoi des appels vers le bon interlocuteur**Secrétariat général**:- Gestion du courrier, mails et agendas...
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Assistant Administratif Et de Gestion
il y a 6 jours
Marignane, France Select Service Partner France Temps pleinSSP, leader de la restauration sur site de transports, recrute un assistant administratif et de gestion opérationnelle (h/f) de restauration rapide en CDD. Vos futures missions seront d’accompagner la bonne gestion administrative et financière des différentes unités de restauration rapide et traditionnelle présentes sur le site. **A propos du groupe...
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Assistant/e Administrative
il y a 7 jours
Marignane, France AeroTech Pro Temps pleinDans le cadre d'un renforcement de l'équipe en place, Sabena Technics ATP cherche son/sa nouveau/nouvelle assistant/e administratif/ve pour le support de son département coordination des missions. Il/Elle sera en charge: - Analyse RH du besoin et constitution de l’équipe avec le chef de projet désigné; - Contractualisation des ressources...
