Travel Coordinator Assistant Apprentice

Job Description

INSEAD  brings together people, cultures, and ideas from around the world to educate leaders who transform business and society. As a mission-driven school, INSEAD focuses on three values: open, rigorous, and entrepreneurial. Founded on a commitment to innovation in management education, INSEAD was the first international business school, introduced the first one-year MBA, pioneered company-specific executive education, and developed a unique fully integrated multi-continent campus structure. Today, no more than 10% of the incoming MBA class comes from one country – we truly are the Business School for the World.

We are currently looking for a Travel Coordinator Assistant (Apprentice)  to join our Faculty Administration department at our  Fontainebleau  campus. This is a 2-year apprenticeship contract.

The position holder will assist the Fontainebleau-based Travel Coordinator with School travel needs and s/he will participate in all travel arrangements for Faculty teaching on INSEAD programmes, cross- and off-campus.

S/he will also make reservations for research-related travel for the resident Faculty in Fontainebleau and the Faculty staff (such as travels to our other campuses).

The main tasks of the apprentice will include :

1. Make travel arrangements mainly for Fontainebleau-based faculty i.e., flights, taxis, and hotel. and follow up the confirmation to the internal client.

2. Support with travel arrangements for large group bookings when needed i.e., the Faculty Retreat, Africa Trek, etc.

The successful candidate should have the following profile :

Ideally you will start in September a BTS TOURISME. Excellent team spirit. Both autonomous and collaborative. Multitasking and flexible. Culturally sensitive and comfortable working in a multicultural international environment. Good level of English and French, both written and spoken.

Kindly note that only shortlisted candidates will be notified. 

L' INSEAD  rassemble des personnes, des cultures et des idées du monde entier pour former des leaders qui transforment le monde des affaires et la société. En tant qu'école à mission, l'INSEAD se concentre sur trois valeurs : l'ouverture, la rigueur et l'esprit d'entreprise. Fondée sur un engagement en faveur de l'innovation dans l'enseignement du management, l'INSEAD a été la première école de commerce internationale, a introduit le premier MBA en un an, a été pionnière dans l'enseignement exécutif spécifique à l'entreprise, et a développé une structure unique de campus multi continentaux entièrement intégrés. Aujourd'hui, pas plus de 10 % de la classe MBA entrante ne provient d'un seul pays - nous sommes véritablement l'école de commerce du monde entier.

Nous recherchons actuellement un(e) ( Apprenti(e) )  Assistant(e) Coordinateur(trice) de Voyages pour rejoindre le département Faculty Administration sur notre campus de Fontainebleau. Il s'agit d'un contrat d'apprentissage de deux ans.

L’apprenti(e) assistera la Travel Coordinator basée à Fontainebleau afin de répondre aux besoins de l'école en ce qui concerne les voyages. Il/Elle participera à l’organisation de l’ensemble des voyages des professeurs enseignant dans le cadre des programmes de l'INSEAD, à l'intérieur et à l'extérieur du campus.

Il/elle s'occupe également des réservations pour les voyages de la Recherche et des collaborateurs du département Faculty (tels que les déplacements professionnels sur nos autres campus).

Les principales tâches de l'apprenti comprennent :

1. Organiser les déplacements des professeurs basés à Fontainebleau, c'est-à-dire les vols, les taxis et les hôtels, et assurer un suivi auprès des clients internes.
2.Participer à l'organisation des voyages notamment en ce qui concerne les réservations pour les grands groupes lorsque cela est nécessaire, par exemple, la retraite des professeurs, le trekking en Afrique.

Le candidat retenu doit avoir le profil suivant :

Idéalement, vous suivez un BTS TOURISME. Excellent esprit d'équipe. A la fois autonome et collaboratif. Multitâche et flexible. Sensible à la culture et à l'aise dans un environnement international multiculturel. Bon niveau d'anglais et de français, tant à l'oral qu'à l'écrit.

Veuillez noter que seuls les candidats présélectionnés seront informés.

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