Assistant administratif

il y a 4 semaines


Créteil, France Derichebourg Temps plein
Mission générale

Rattaché(e) à la Direction de la filiale DERICHEBOURG FM, vous assisterez le directeur général et le directeur des opérations dans leur missions et assurerez l'administration courante des activités du périmètre.

Poste polyvalent, les missions visent une gestion des priorités et comprennent également la gestion bureautique, la préparation, de documents et la communication d’informations.

Détail du poste

A ce titre, l'assistant administratif sera en charge : 

Gestion des notes de frais des salariés de l'entité auprès du service comptabilité, des réservations au besoin les billets (train, avion, hôtel et location de voiture). Gestion administrative et matériel des nouveaux salariés intégrant l'entreprise : commandes du PC, téléphone, voiture et badge, attribution et suivi des affectations des véhicules de fonction et suivi de leur affectation...). Organisation des revues opérationnelles (repas, réservation salles de réunion, petit déjeuners et restaurants) avec concaténation des supports des participants. Gestion des commandes de fournitures de bureaux, des lignes téléphoniques, des téléphones et matériels informatiques. Rédaction des compte-rendu des différentes réunions de service et création de supports Power point Demandes d’achat dans le système d’information lié à la facturation. Suivi et reporting mensuel des formations des salariés de l'entité Suivi des contrats clients en lien avec le(s) directeur(s) de contrat : suivi des demandes d’intervention et relances auprès des managers de site ainsi que le suivi du reporting financier des sites clients lié à la facturation. Participation à la rédaction de courriers Report mensuel à la Direction Générale et à la Direction des opérations, les indicateurs permettant d’appréhender l’évolution des missions que vous gérez. A cet effet, vous renseignez l’ensemble des actions que vous menez dans le cadre des missions confiées.  Profil, expérience, formation

Doté(e) de bonnes capacités de communication orale et écrite et d'un excellent relationnel, vous êtes rigoureux(se), réactif(ve), autonome et organisé(e).

Vous avez le sens des priorités et accordez une importance particulière au respect des échéances.

Vous maîtrisez le pack office et avez un niveau d'anglais professionnel.

Si vous souhaitez intégrer une entreprise à forte valeur familiale, où l’esprit entrepreneurial est encouragé,
Une entreprise disposant d’une politique de formation et de développement des compétences ambitieuse,
Mais aussi une entreprise engagée, soucieuse des questions sociales et environnementales, prônant l’égalité des chances et la diversité,

N'hésitez plus, POSTULEZ

DERICHEBOURG FM is an expert in facility management and offers a full range of services.



  • Créteil, France MTS Systems Corporation Temps plein

    Des produits et projets innovants, des secteurs d'activités différents chaque jour (auto, aéro, infrastructure, énergie, biomédical, ...), de la diversité dans les équipements et tests réalisés dans le monde entier : c'est que vous propose aujourd'hui notre client MTS SYSTEMS, un des leaders mondiaux des solutions d'essais et de simulation clés en...


  • Créteil, France Département du Val-de-Marne Temps plein

    Présentation générale des missions Sous la responsabilité hiérarchique du Responsable de secteur , vos missions se décomposent comme suit : Domaine d'activité : Organisation et gestion Participer aux réunions de secteur Réceptionner les bons de travaux émis via e-Atal Transmettre les bons de travaux aux chefs d'équipe,...

  • Assistante administrative

    il y a 2 semaines


    Créteil, Île-de-France CAPITAL RESSOURCES Temps plein

    Quelles sont les missions ?Réalisation suivi facturation/ devis / réception- Gestion des documents administratifs- Création / amélioration de documents- Relation avec département qualité ISO 13485- La liste est non exhaustiveQuel est le profil idéal ?Qualités Clés :Organisation et Rigueur : Gestion efficace du temps et précision dans l'exécution...


  • Créteil, France Elior Group Temps plein

    Informations générales Assistant(e) Administratif(ve) - CDD 2 mois F/H CDD 1 à 2 mois Chem. des Mèches, 94000 Créteil, France Temps complet Moins de 2 ans Restauration Multi-Marchés BAC + 2 Votre mission : Rataché(e) a notre équipe contrôle de gestion social, vous occupez le poste d’assistant(e) administratif(ve) et aurez les principales...


  • Créteil, France Valeo Temps plein

    Missions: Support et accompagnement du Vice Président RH du pôle d'activité Confort et Aide à la Conduite sur le volet administratif (gestion de son agenda, consolidation de présentations, organisation d'évènements) ;Coordination et préparation des réunions internes mensuelles avec le réseau RH du pôle (DRH des sites en France et à...

  • Assistant administratif CDI

    il y a 4 semaines


    Créteil, France Derichebourg Temps plein

    Mission générale Nous travaillons avec différents types de structures allant de la PME à des groupes internationaux: cabinets d'avocats, agences de communication, groupes spécialisés dans le luxe, etc. Nous recrutons à cet effet, 1 Assistant(e) d'Exploitation pour un CDI de 35h, à pourvoir rapidement. Rémunération annuelle : 24000 à 26400...

  • Assistant(e) dentaire

    il y a 6 jours


    Créteil, France Dentego Temps plein

    A propos de l'entreprise :Notre centre dentaire Paris 16 est situé rue de Passy, à quelques pas de la station de métro Passy et à proximité des jardins du Trocadéro. Si vous vous déplacez en voiture, un parking public est disponible juste à côté de notre centre dentaire Dentego Paris 16e.A propos du poste :* Qualité du plateau technique et...


  • Créteil, France Département du Val-de-Marne Temps plein

    Présentation générale des missions Placée auprès du Chef de service, vous interviendrez au sein du service, sur les deux pôles et sur des fonctions administratives, d’accueil et du suivi des demandes.  Vous aurez ainsi à assurer  : La gestion administrative (rédaction des courriers, suivi du traitement des courriers, gestion des boîtes...


  • Créteil, France MANERGY Temps plein

    Vous souhaitez rendre le monde de demain meilleur ?Rejoignez MANERGY et réussissons ensemble la transition énergétique et environnementale ! A propos de MANERGYDepuis 40 ans, MANERGY s'affirme comme une société indépendante de référence, spécialisée dans l'ingénierie et le conseil en transition énergétique et environnementale. Nos 400...


  • Créteil, France PAGE PERSONNEL IDF Temps plein

    Page Personnel ADV et Relation Clients est le leader dans le recrutement et l'intérim spécialisés d'employés, d'Agents de Maîtrise et de cadres de premier niveau. Experts sur les métiers de l'ADV, du support aux ventes, du commerce international, nous accompagnons nos clients dans le recrutement de leurs futurs talents avec notre réseau national et...


  • Créteil, France PAGE PERSONNEL IDF Temps plein

    Page Personnel ADV et Relation Clients est le leader dans le recrutement et l'intérim spécialisés d'employés, d'Agents de Maîtrise et de cadres de premier niveau. Experts sur les métiers de l'ADV, du support aux ventes, du commerce international, nous accompagnons nos clients dans le recrutement de leurs futurs talents avec notre...


  • Créteil, Île-de-France HEXAGON Temps plein

    Quelles sont les missions ?L'assistant(e) de direction commerciale et marketing (sur la division TVI) a pour mission de mener à bien toutes les activités administratives permettant le bon fonctionnement de la division Structural Intervention.MISSIONS PRINCIPALES :Assurer la gestion des congrès en collaboration avec la Direction du Marketing et des...

  • Assistant contrôle qualité

    il y a 3 semaines


    Créteil, France BELAVIE Temps plein

    Créée en 2016 par Adrien et Bastien, BelAvie permet aux séniors de vivre en autonomie et sécurité à domicile.Notre proposition de valeur, des travaux d'adaptation de logement de qualité, en un minimum de temps et des aides financières simplifiées.Pour nous aider à accomplir ces objectifs et renforcer l'équipe, BelAvie recrute un/une assistant(e)...


  • Créteil, France Page Personnel Temps plein

    Le poste de Assistant Codification et Facturation H/FEn tant qu'Assistant Codification et Facturation, poste basé à Créteil, vous assurerez les missions suivantes : * Rédaction des rapports d'interventions des Techniciens, * Relecture et validation des factures, * Facturation client, * Relation client du devis à la commande, * Suivi administratif. Le...


  • Créteil, France Page Personnel Temps plein

    Le poste de Assistant Codification et Facturation H/FEn tant qu'Assistant Codification et Facturation, poste basé à Créteil, vous assurerez les missions suivantes : * Rédaction des rapports d'interventions des Techniciens, * Relecture et validation des factures, * Facturation client, * Relation client du devis à la commande, * Suivi administratif. Le...

  • Assistante dentaire

    il y a 2 semaines


    Créteil, France JoberGroup Temps plein

    Emploi Assistante dentaire H/F - Créteil 94 Une structure dentaire, située proche du Bois de Vincennes à Créteil, recherche un(e) assistant(e) dentaire H/F. Dans le cadre d'un CDI à temps plein (35h), vous travaillerez 5 jours par semaine.Vous rejoindrez une équipe accueillante qui n'attend que vous pour être complète !Chargé(e) des missions qui...


  • Créteil, France HEXAGON Temps plein

    Poste : L'assistant(e) de direction commerciale et marketing (sur la division TVI) a pour mission de mener à bien toutes les activités administratives permettant le bon fonctionnement de la division Structural Intervention.MISSIONS PRINCIPALES :Assurer la gestion des congrès en collaboration avec la Direction du Marketing et...

  • Assistante de direction

    il y a 1 semaine


    Créteil, France NEITHWORK Temps plein

    Poste : Gestion administrative du bureau de l'association Récupération de textes, vérifications, relectures. Gestion des dons/bénéfices, reversementsGestion de projetsUtilisation des outils informatiques pour moderniser les process Profil : Bac+2 ou équivalent en assistanatExpérience en assistanat...


  • Créteil, France IFTE IDF Temps plein

    Notre partenaire est une chaîne de restauration de fast-food, implantée partout en France recherchent un/e apprenti/e en Gestion de la PME, dynamique et motivé pour rejoindre le service administratif.Le poste est à pourvoir dans le cadre d'un BTS GPME effectué au sein de l'école IFTE IDF de Créteil.Le secteur en charge est Neuilly-sur-Marne,...


  • Créteil, Île-de-France Assistalents Temps plein

    Quelles sont les missions ?Assistalents, cabinet de recrutement spécialisé en Assistanat, vouspropose un grand nombre d'offres d'emploi ciblées pour Assistantset pour des métiers d'Accueil et Réception.Notre client, entreprise spécialisée dans le secteur del'ingénierie énergétique, recherche un(e) ResponsableAdministratif(ve) et RH pour une mission...