Assistant technico administratif
Il y a 2 mois
Sous la responsabilité hiérarchique du Responsable de secteur , vos missions se décomposent comme suit :
Domaine d'activité : Organisation et gestion
- Participer aux réunions de secteur
- Réceptionner les bons de travaux émis via e-Atal
- Transmettre les bons de travaux aux chefs d'équipe, après validation du responsable de secteur
- Etablir et suivre le planning annuel des travaux programmés
- Avertir les services demandeurs de l'intervention prévue
- Diffuser les informations travaux dans le cadre des travaux programmés
- Réceptionner les bons de travaux finis, clore les interventions avec les fournitures et la main d'œuvre sur Atal, après avis du responsable de secteur et transmettre la fin des interventions programmées (P3)
- Participer à la gestion des véhicules du secteur (vidange, contrôle technique, relevé kilométrique…)
- Tenir à jour le calendrier des visites d'établissements dans le cadre de la maintenance préventive
Domaine d'activité : Participation à la gestion administrative
- Assurer l’accueil physique et téléphonique
- Réceptionner les demandes d'absences des agents (congés, absences autorisées, heures à récupérer…) et les transmettre à l’assistante du service après contrôle et validation du responsable de secteur
- Contrôler et diffuser aux agents les états extraits de Gestor concernant le temps de travail des agents et transmettre les éventuelles anomalies à la gestionnaire administrative
- Organiser les modalités d'essayage concernant la dotation vestimentaire en lien avec la gestionnaire administrative et le magasin
- Etablir les feuilles mensuelles des présences et régularisations de badgeages et transmettre à l’assistante du service
- Assurer la liaison administrative des courriers concernant les agents (réception et envoi)
- Gérer le recensement des besoins en fournitures de bureau et en consommables du secteur ouest
- Participer au classement et à l’archivage des documents
- Participer à l’élaboration du plan de formation
Domaine d'activité : logiciels métiers ATAL et e-ATAL
- Accuser la réception des demandes auprès des services demandeurs
- Diagnostiquer et trier les demandes d'intervention et les diriger vers les bons interlocuteurs : responsable de secteur et chargés d'opération de la Direction des Bâtiments
- Contacter si nécessaire, les demandeurs
- Vérifier que les demandes d'intervention sont prises en compte et avertir les services demandeurs de la fin de l'intervention
- Utiliser le logiciel de téléprocédure (Atal et e-Atal)
- Remplir une demande d'intervention sous e-Atal
- Participer au recensement des données pour l'élaboration des bilans d'activité- En l'absence du responsable de secteur, veiller à la continuité de l'activité du secteur notamment par la transmission des informations et des bons de travaux
- Respecter les procédures mises en place à la Direction des Bâtiments
Profil : Et si c’était vous ?
- · Vous êtes diplômé d’un CAP et/ou BEP dans le domaine technique du bâtiment ou secrétariat
- · Vous avez le Permis B
- · Maitriser les règles d'expression écrite et orale
- · Capacité d’accueil, d’écoute et de transmission d’informations
- · Avoir le sens de l'organisation
- · Savoir utiliser les logiciels bureautique/informatique adaptés au service Outlook, Word et Excel
Vous vous reconnaissez dans cette description ? Alors n'hésitez plus et postulez
Informations pratiquesEncore une hésitation sur les atouts de ce poste ? La rémunération et avantages sociaux :
· D’une politique de formation dynamique,
· D’une rémunération attractive (RIFSEEP et prime de fin d ’ année)
· De 25 congés annuels et de 23 RTT (sur la base de 39h)
· Titulaire ou poste en CDD de 1 à 3 ans renouvelable
· Poste basé à Créteil
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Gestionnaire technico-administratif
Il y a 2 mois
Créteil, France Département du Val-de-Marne Temps pleinPrésentation générale des missions Sous la responsabilité hiérarchique directe du responsable du secteur technico - administratif et financier, vous assurez le secrétariat et contribuez à la gestion des opérations menées par le service sur les aspects "technico - administratifs". A ce titre vous avez pour missions : Assurer, en coordination...
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Technico-commercial/Chiffreur (H/F/D)
il y a 1 mois
Créteil, France GIF Emploi Temps pleinNous recherchons un "Technico-commercial/Chiffreur (H/F)".Sous la supervision du responsable commercial, vous aurez les responsabilités suivantes :Chiffrage de marchés à bon de commande et de travaux Tertiaire (examen des documents d'appels d'offres tels que les CCTP, les notices descriptives, les plans, les CCAG, les CCAP, les carnets de décoration, les...
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Alternance ASSISTANT ADMINISTRATIF
il y a 7 jours
Créteil, France ISCOD Temps pleinAlternance ASSISTANT ADMINISTRATIF - Créteil (F/H) Ceci est une offre pour un contrat en ALTERNANCE. Vous devez être titulaire d’un BACCALAUREAT et remplir les critères d’éligibilité.Qui sommes-nous ?L’ISCOD, spécialiste de la fo
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Alternance ASSISTANT ADMINISTRATIF
il y a 7 jours
Créteil, Val-de-Marne, France ISCOD Temps pleinAlternance ASSISTANT ADMINISTRATIF - Créteil (F/H) Ceci est une offre pour un contrat en ALTERNANCE. Vous devez être titulaire d’un BACCALAUREAT et remplir les critères d’éligibilité.Qui sommes-nous ?L’ISCOD, spécialiste de la fo
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Assistant Administratif F/H
il y a 2 semaines
Créteil, France ELIOR Temps pleinElior, filiale d'Elior Group, est n°1 en restauration collective en France. Depuis plus de 25 ans, nous anticipons les évolutions de notre métier, en devançant les attentes et les besoins des enfants, élèves, étudiants, travailleurs, patients et résidents…Au menu plus d'information, de qualité, de proximité, de choix, de flexibilité, de...
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Assistant Administratif F/H
il y a 2 semaines
Créteil, France Elior Group Temps pleinInformations générales Assistant Administratif F/H CDI Créteil, France Temps complet Moins de 2 ans Siège / Fonction support BAC Votre mission : Découvrez le job que vous voulez ! Nous sommes à la recherche de notre futur(e) Assistant(e) administratif(ve). Et si c'était vous ? Révélez votre créativité/Révélez vos talents ! Sous...
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Alternance ASSISTANT ADMINISTRATIF
il y a 2 semaines
Créteil, France ISCOD Temps pleinAlternance ASSISTANT ADMINISTRATIF - Créteil (F/H) Ceci est une offre pour un contrat en ALTERNANCE. Vous devez être titulaire d’un BACCALAUREAT et remplir les critères d’éligibilité.Qui sommes-nous ?L’ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, un Assistant administratif en contrat...
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Alternance ASSISTANT ADMINISTRATIF
il y a 3 semaines
Créteil, France ISCOD Temps pleinAlternance ASSISTANT ADMINISTRATIF - Créteil (F/H) Ceci est une offre pour un contrat en ALTERNANCE. Vous devez être titulaire d’un BACCALAUREAT et remplir les critères d’éligibilité.Qui sommes-nous ?L’ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, un Assistant administratif en contrat...
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Alternance Assistant administratif
il y a 2 semaines
Créteil, France ISCOD Temps pleinAlternance Assistant administratif - Créteil (F/H) Ceci est une offre pour un contrat en ALTERNANCE. Vous devez être titulaire d’un BACCALAUREAT et remplir les critères d’éligibilité.Qui sommes-nous ?L’ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire spécialisée dans le secteur d'activité du...
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Alternance Assistant administratif
il y a 3 semaines
Créteil, France ISCOD Temps pleinAlternance Assistant administratif - Créteil (F/H) Ceci est une offre pour un contrat en ALTERNANCE. Vous devez être titulaire d’un BACCALAUREAT et remplir les critères d’éligibilité.Qui sommes-nous ?L’ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire spécialisée dans le secteur d'activité du...
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Assistant administratif
Il y a 2 mois
Créteil, France Derichebourg Temps pleinMission générale Rattaché(e) à la Direction de la filiale DERICHEBOURG FM, vous assisterez le directeur général et le directeur des opérations dans leur missions et assurerez l'administration courante des activités du périmètre. Poste polyvalent, les missions visent une gestion des priorités et comprennent également la gestion bureautique, la...
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Alternance ASSISTANT ADMINISTRATIF
il y a 1 semaine
Créteil, France iscod alternance Temps pleinDescription :L’ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, un Assistant administratif en contrat d'apprentissage, pour préparer l’une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat, de niveau 5 à niveau 7 (Bac+2, Bachelor/Bac+3 ou Mastère/Bac+5).Optez pour l’alternance nouvelle génération...
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Assistant administratif et commercial
Il y a 2 mois
Créteil, France MTS Systems Corporation Temps pleinDes produits et projets innovants, des secteurs d'activités différents chaque jour (auto, aéro, infrastructure, énergie, biomédical, ...), de la diversité dans les équipements et tests réalisés dans le monde entier : c'est que vous propose aujourd'hui notre client MTS SYSTEMS, un des leaders mondiaux des solutions d'essais et de simulation clés en...
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Créteil, France L'Oréal Travel Retail Temps pleinOffre à pourvoir. Depuis 1947 et l'ouverture de notre première boutique de duty free à l'aéroport de Shannon, le Travel Retail s'est développé à la vitesse de la lumière. Pour ces voyageurs appelés « global shoppers », le shopping fait partie intégrante du voyage. Ils font des achats partout, à tout moment, et sont toujours ravis de tuer...
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Administrative & Project Management Assistant en alternance H/F
il y a 2 semaines
Créteil, France L'Oréal Travel Retail Temps pleinOffre à pourvoir. Depuis 1947 et l'ouverture de notre première boutique de duty free à l'aéroport de Shannon, le Travel Retail s'est développé à la vitesse de la lumière. Pour ces voyageurs appelés « global shoppers », le shopping fait partie intégrante du voyage. Ils font des achats partout, à tout moment, et sont toujours ravis de tuer...
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Assistant administratif et commercial
il y a 2 semaines
Créteil, France MTS Systems Corporation Temps pleinDes produits et projets innovants, des secteurs d'activités différents chaque jour (auto, aéro, infrastructure, énergie, biomédical, ), de la diversité dans les équipements et tests réalisés dans le monde entier : c'est que vous propose aujourd'hui notre client MTS SYSTEMS, un des leaders mondiaux des solutions d'essais et de...
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Apprenti(e) "Assistant administratif RH en alternance"
il y a 6 jours
Créteil, France FR43 Valeo Comfort and Driving Assistance Temps pleinValeo is a tech global company, designing breakthrough solutions to reinvent the mobility. We are an automotive supplier partner to automakers and new mobility actors worldwide. Our vision? Invent a greener and more secured mobility, thanks to solutions focusing on intuitive driving and reducing CO2 emissions. We are leader on our businesses, and recognized...
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Assistante administrative
il y a 1 mois
Créteil, Île-de-France CAPITAL RESSOURCES Temps pleinQuelles sont les missions ?Réalisation suivi facturation/ devis / réception- Gestion des documents administratifs- Création / amélioration de documents- Relation avec département qualité ISO 13485- La liste est non exhaustiveQuel est le profil idéal ?Qualités Clés :Organisation et Rigueur : Gestion efficace du temps et précision dans l'exécution...
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Assistant(e) Administratif(ve)
il y a 4 semaines
Créteil, France Elior Group Temps pleinInformations générales Assistant(e) Administratif(ve) - CDD 2 mois F/H CDD 1 à 2 mois Chem. des Mèches, 94000 Créteil, France Temps complet Moins de 2 ans Restauration Multi-Marchés BAC + 2 Votre mission : Rataché(e) a notre équipe contrôle de gestion social, vous occupez le poste d’assistant(e) administratif(ve) et aurez les principales...
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Apprenti(e) "Assistant administratif RH en alternance"
Il y a 2 mois
Créteil, France Valeo Temps pleinMissions: Support et accompagnement du Vice Président RH du pôle d'activité Confort et Aide à la Conduite sur le volet administratif (gestion de son agenda, consolidation de présentations, organisation d'évènements) ;Coordination et préparation des réunions internes mensuelles avec le réseau RH du pôle (DRH des sites en France et à...