Assistant-e en ingénierie des formations ouvertes en alternance

il y a 2 semaines

SaintDenis, France UNIVERSITE PARIS 8 Temps plein
À propos de nous

L’Université Paris 8 est un pôle d’enseignement et de recherche central en Île-de-France dans le domaine des humanités.

Quelques chiffres :22500 étudiants

Elle est depuis 2020 coordinatrice d’une université européenne, European Reform Universtiy Alliance (ERUA), en charge du volet formation (Erasmus +) et recherche (H2020). ERUA regroupe l’université Paris 8, l’université de Constance, l’université de Roskilde, l’université de la mer Égée et la Nouvelle université bulgare.

Mission

Missions

 L’assistant-e en ingénierie de formation assure le suivi administratif et financier des actions de formations en alternance. Il-elle contribue au placement en entreprise et assure la contractualisation avec les employeurs. Il-elle est l’interlocuteur des stagiaires, des entreprises et des financeurs, mais également des référents et tuteurs alternance. Son action vient en appui au développement des formations en alternance.

Activités principales

Accompagner les candidats et les employeurs

  • Conseiller les candidats sur les dispositifs d’alternance (apprentissage et contrats de professionnalisation) et l’offre de formation en alternance

  • Individualiser la documentation type des formations en alternance

  • Participer à des salons, journées portes ouvertes, intervenir auprès des promotions à la rentrée

Assurer le suivi administratif et financier des dossiers des alternants

  • Préparer les documents pour les prises en charge financière des formations en alternance

  • Créer et/ou gérer les alternants dans les logiciels de l’université

  • Établir les conventions, contrats et avenants

  • Vérifier les feuilles d’émargement des alternants avant de les transmettre aux employeurs

  • Vérifier le respect des calendriers, procéder à d’éventuelles modifications et en informer les contractants

  • Facturer les financeurs, suivre les encaissements et les impayés

  • Gérer les dossiers des alternants en lien avec les partenaires

Contribuer à la démarche qualité

  • Mettre en œuvre et actualiser les procédures et tableaux de suivi

  • Vérifier/qualifier les données des logiciels de gestion

  • Assurer une veille juridique et réglementaire sur l’alternance

Profil

Connaissances

  • Connaissance du fonctionnement de l’enseignement supérieur

  • Connaissance de la réglementation et des aspects juridiques en matière de formation professionnelle continue et plus particulièrement de l’alternance

  • Connaissance des fondamentaux en gestion financière

  • Connaissance du marché de l’emploi et de la formation continue

Compétences opérationnelles

  • Avoir des compétences de conseils, d’accueil et de commercialisation

  • Avoir des compétences en matière de gestion financière

  • Maîtriser les outils de gestion et de bureautique

  • Maîtriser les techniques de recherche et de traitement de l’information

  • Analyser des données et informations dans le cadre d’une problématique

  • Mettre en œuvre des procédures et conduire des actions relevant d’une démarche Qualité

  • Maîtriser la communication orale et écrite

Compétences transversales / Savoir être

  • Sens du service public

  • Capacité d’organisation et rigueur

  • Qualité rédactionnelle

  • Sens relationnel et aptitudes à la négociation

  • Goût pour le travail en équipe

  • Capacités d'anticipation, d'adaptation et de décision

  • Sens de la confidentialité

  • Esprit d’initiative et autonomie

  • Disponibilité et écoute

Pour Candidater

Transmettre un CV et une lettre de motivation

  • Assistant-e en Ingénierie Des Formations Ouvertes

    il y a 2 semaines

    Saint-Denis, France Université Paris 8 Temps plein

    **À propos de nous**: L’Université Paris 8 est un pôle d’enseignement et de recherche central en Île-de-France dans le domaine des humanités. Quelques chiffres :22500 étudiants Elle est depuis 2020 coordinatrice d’une université européenne, European Reform Universtiy Alliance (ERUA), en charge du volet formation (Erasmus +) et recherche...

  • Alternance Ingénierie Formation

    Il y a 6 mois

    Saint-Denis, France ENGIE Temps plein

    Gepsa Institut recherche son Alternant(e) Ingénieur(e) Pédagogique (pour la rentrée de septembre 2024) !Ce poste est situé au sein de notre siège à Saint-Denis. En lien avec la Responsable Pédagogique Nationale, vos missions seront les suivantes :  - Définition des besoins de formation ; - Conception des projets de formation ; - Suivi administratif...

  • Responsable Du Bureau Ingénierie de Formation

    il y a 3 semaines

    Saint-Denis, France Université Paris 8 Temps plein

    **À propos de nous**: L’université Paris 8 est un pôle d’enseignement et de recherche central en Île-de-France dans le domaine des humanités. Quelques chiffres: - 23 935 étudiant La Direction Formation, créée en 2015, a pour objectif de regrouper l’ensemble des services relatifs à l’offre de formation en répondant à la logique de...

  • Alternance - Chargé de Projet Ingénierie

    Il y a 5 mois

    Saint-Eulien, France Forum Emploi-Formation-Alternance: Talents Handicap Temps plein

    Acteur majeur du secteur de l'énergie en France, Enedis distribue l'électricité via le plus grand réseau électrique d'Europe. Présents sur 700 sites sur l'ensemble du territoire, nos 40 000 salariés bénéficient d'un terrain de jeu exceptionnel pour développer un réseau électrique de plus en plus intelligent, connecté et performant. Du...

  • Alternance- Assistant(e) chargé(e) de formation

    Il y a 6 mois

    Saint-Denis, France SNCF Temps plein

    Publiée le 29/04/ Description de l'employeur Vous êtes étudiant et cherchez une alternance, autonome dans votre environnement de travail, vous souhaitez intégrer un grand groupe.  Au sein du Groupe SNCF Réseau, nous ne nous contentons pas de relier les gens entre eux, nous les connectons à l’un des plus grands systèmes ferroviaires en...

  • Responsable d’affaires Ingénierie de Maintenance F/H

    Il y a 6 mois

    Saint-Denis, France VINCI Energies en France Temps plein

    Société d’ingénierie et de management de projets, VINCI Energies Oil & Gas, filiale de VINCI Energies, propose à ses clients un large éventail d’expertises dans le domaine des services (Contrats, Ingénierie et Inspection de Maintenance, Mise en service et Formation), des Projets EPC clé en main spécialisés : Electricité, automatismes,...

  • Alternance Assistant RH et recrutement

    il y a 1 mois

    Saint-Denis, France iscod alternance Temps plein

    Description : L’ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, spécialisée dans le pilotage de projets FM, Multiservices et Multi technique, un(e) Assistant(e) RH et recrutement en contrat d'apprentissage , pour préparer l’une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat de niveau 5 à niveau...

  • Alternance Assistant RH et recrutement

    il y a 4 semaines

    Saint-Denis, France iscod alternance Temps plein

    Description :L’ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, spécialisée dans le pilotage de projets FM, Multiservices et Multi technique, un(e) Assistant(e) RH et recrutement en contrat d'apprentissage, pour préparer l’une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat de niveau 5 à niveau 7...

  • Alternance Assistant RH et recrutement

    il y a 1 mois

    Saint-Denis, France iscod alternance Temps plein

    Description :L’ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, spécialisée dans le pilotage de projets FM, Multiservices et Multi technique, un(e) Assistant(e) RH et recrutement en contrat d'apprentissage, pour préparer l’une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat de niveau 5 à niveau 7...

  • Assistant(E) de Formation

    Il y a 5 mois

    Saint-Louis, France ECOLE SUPERIEURE DE COMMERCE DES 3 FRONTIERES Temps plein

    ASSISTANT(E) DE FORMATION H/F en alternance BAC+3 Notre entreprise partenaire recherche un(e) assistant(e) en formation dans le cadre d'un contrat en alternance afin d'obtenir un Bac+3 en ressources humaines à réaliser au sein de notre établissement. Vos missions: - Rencontrer les salariés - Définit leurs besoins - Définir un plan de développement...

  • Assistant(E) Marketing en Alternance

    Il y a 3 mois

    Saint-Laurent-de-Mure, France Le Produit En Ligne Temps plein

    **Hey toi ! Oui, toi !** Tu es à la recherche d’une alternance qui te permet de développer tes compétences en Marketing et Communication dans un environnement dynamique et fun ? Ne cherche plus, tu as trouvé ! Nous sommes une petite équipe soudée de 4 personnes qui vend des produits en ligne à travers toute l’Europe. On rigole, on bosse, et on...

  • Alternance - Assistant(E) de Pôle

    Il y a 5 mois

    Saint-Denis, France SNCF Temps plein

    Vous êtes étudiant et cherchez une alternance, autonome dans votre environnement de travail, vous souhaitez intégrer un grand groupe. Au sein du Groupe SNCF Réseau, nous ne nous contentons pas de relier les gens entre eux, nous les connectons à l’un des plus grands systèmes ferroviaires en Europe. Pour répondre aux besoins croissants de mobilité...

  • Alternance - Chargé D'ingénierie de Formation

    Il y a 5 mois

    Mont-Saint-Aignan, France LOGEO SEINE Temps plein

    Nous sommes une entreprise sociale pour l’habitat du mouvement Action Logement, acteur de référence sur l’Axe Seine, qui s’engage pour un habitat producteur de liens sur l’ensemble de ses territoires d’intervention (en Normandie et en Ile-de-France). Chaque jour, sur le terrain, nos 430 collaborateurs s’engagent auprès des habitants de nos 25...

  • Assistant Formation

    Il y a 6 mois

    Saint-Denis, France Cnam Ile de France Temps plein

    **L’EMPLOYEUR** Depuis 1794, le Conservatoire national des arts et métiers (Le CNAM) est un établissement d’enseignement supérieur ayant pour ambition première de permettre à toutes et à tous d’accéder au savoir et d'accroître ses compétences, en associant devoir d’inclusion et volonté d’excellence. L'AGCNAM Ile-de-France (Association...

  • Equipier(e)s Polyvalent(e)s en Station Service

    il y a 3 semaines

    Saint-Denis, France BDL FORMATIONS Temps plein

    BDL FORMATIONS recherche pour son partenaire situé sur Saint Denis , des équipiers polyvalents en Station Service , ayant un bon relationnel, organisé et dynamique souhaitant travailler et se former dans le domaine de la vente et du commerce.Vous préparerez en alternance un Titre professionnel Conseiller de vente ( Niveau Bac).Lieu de formation :...

  • Responsable d'Affaires Ingénierie de Maintenance

    il y a 3 semaines

    Saint-Denis, Île-de-France VINCI Energies en France Temps plein

    Vous rejoignez VINCI Energies en France, société d'ingénierie et de management de projets, spécialisée dans les services de maintenance, ingénierie et inspection de maintenance.L'entreprise propose à ses clients un large éventail d'expertises dans les domaines de l'electricité, des automatismes, de l'instrumentation et du...

  • Assistant E-commerce en Alternance

    Il y a 6 mois

    Saint-Denis, France YK consulting Temps plein

    **YK Consulting**: Entreprise innovante dans le domaine du conseil en gestion et en stratégie, recherche un(e) Assistant(e) E-commerce en alternance pour rejoindre notre équipe dynamique. Cette opportunité s'inscrit dans le cadre d'un partenariat avec une prestigieuse école de commerce. **Mission**: En tant qu'Assistant E-commerce en alternance chez YK...

  • Assistant de vie en alternance H/F

    il y a 1 mois

    Saint-Didier-en-Velay, Auvergne-Rhône-Alpes, France Azaé Saint-Didier-en-Velay Temps plein

    Présentation de l'offreVous souhaitez développer vos compétences dans le domaine du service à la personne ? Azaé Saint-Didier-en-Velay vous propose un poste d'assistant(e) de vie en alternance.L'alternance consiste en une formation de 12 mois qui vous permettra de repartir avec un diplôme d'assistant(e) de vie aux familles. Vous serez...

  • Responsable du bureau ingénierie de formation titulaire/contractuel.le

    il y a 3 semaines

    Saint-Denis, France UNIVERSITE PARIS 8 Temps plein

    À propos de nousL’université Paris 8 est un pôle d’enseignement et de recherche central en Île-de-France dans le domaine des humanités. Quelques chiffres :- 23 935 étudiantLa Direction Formation, créée en 2015, a pour objectif de regrouper l’ensemble des services relatifs à l’offre de formation en répondant à la logique de Formation Tout...

  • Assistante / Assistant RH - (F/H) (Alternance)

    Il y a 5 mois

    Saint-Denis, France VINCI ENERGIES Temps plein

    Acteur majeur en France et à l’international de la transformation digitale et de la transition énergétique, Vinci Energies s’appuie sur Axians pour assurer le développement des réseaux de télécoms fixes et mobiles. Notre mission ? Répondre aux besoins constants de connexion et de qualité de service. Au sein d’Axians Infras Télécoms nous...