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Assistant-e en ingénierie des formations ouvertes en alternance

il y a 1 mois

SaintDenis, France UNIVERSITE PARIS 8 Temps plein
À propos de nous

L’Université Paris 8 est un pôle d’enseignement et de recherche central en Île-de-France dans le domaine des humanités.

Quelques chiffres :22500 étudiants

Elle est depuis 2020 coordinatrice d’une université européenne, European Reform Universtiy Alliance (ERUA), en charge du volet formation (Erasmus +) et recherche (H2020). ERUA regroupe l’université Paris 8, l’université de Constance, l’université de Roskilde, l’université de la mer Égée et la Nouvelle université bulgare.

Mission

Missions

 L’assistant-e en ingénierie de formation assure le suivi administratif et financier des actions de formations en alternance. Il-elle contribue au placement en entreprise et assure la contractualisation avec les employeurs. Il-elle est l’interlocuteur des stagiaires, des entreprises et des financeurs, mais également des référents et tuteurs alternance. Son action vient en appui au développement des formations en alternance.

Activités principales

Accompagner les candidats et les employeurs

  • Conseiller les candidats sur les dispositifs d’alternance (apprentissage et contrats de professionnalisation) et l’offre de formation en alternance

  • Individualiser la documentation type des formations en alternance

  • Participer à des salons, journées portes ouvertes, intervenir auprès des promotions à la rentrée

Assurer le suivi administratif et financier des dossiers des alternants

  • Préparer les documents pour les prises en charge financière des formations en alternance

  • Créer et/ou gérer les alternants dans les logiciels de l’université

  • Établir les conventions, contrats et avenants

  • Vérifier les feuilles d’émargement des alternants avant de les transmettre aux employeurs

  • Vérifier le respect des calendriers, procéder à d’éventuelles modifications et en informer les contractants

  • Facturer les financeurs, suivre les encaissements et les impayés

  • Gérer les dossiers des alternants en lien avec les partenaires

Contribuer à la démarche qualité

  • Mettre en œuvre et actualiser les procédures et tableaux de suivi

  • Vérifier/qualifier les données des logiciels de gestion

  • Assurer une veille juridique et réglementaire sur l’alternance

Profil

Connaissances

  • Connaissance du fonctionnement de l’enseignement supérieur

  • Connaissance de la réglementation et des aspects juridiques en matière de formation professionnelle continue et plus particulièrement de l’alternance

  • Connaissance des fondamentaux en gestion financière

  • Connaissance du marché de l’emploi et de la formation continue

Compétences opérationnelles

  • Avoir des compétences de conseils, d’accueil et de commercialisation

  • Avoir des compétences en matière de gestion financière

  • Maîtriser les outils de gestion et de bureautique

  • Maîtriser les techniques de recherche et de traitement de l’information

  • Analyser des données et informations dans le cadre d’une problématique

  • Mettre en œuvre des procédures et conduire des actions relevant d’une démarche Qualité

  • Maîtriser la communication orale et écrite

Compétences transversales / Savoir être

  • Sens du service public

  • Capacité d’organisation et rigueur

  • Qualité rédactionnelle

  • Sens relationnel et aptitudes à la négociation

  • Goût pour le travail en équipe

  • Capacités d'anticipation, d'adaptation et de décision

  • Sens de la confidentialité

  • Esprit d’initiative et autonomie

  • Disponibilité et écoute

Pour Candidater

Transmettre un CV et une lettre de motivation

Nous avons d'autres emplois actuels liés à ce domaine que vous pouvez trouver ci-dessous

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    il y a 1 mois

    Saint-Denis, France iscod alternance Temps plein

    Description :L’ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, organisme de financement, un(e) chargé de formation / Assistant formation opérationnelle en contrat d'apprentissage, pour préparer l’une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat, de niveau 5 à niveau 7 (Bac+2, Bachelor/Bac+3 ou...

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    Gepsa Institut recherche son Alternant(e) Ingénieur(e) Pédagogique (pour la rentrée de septembre 2024) !Ce poste est situé au sein de notre siège à Saint-Denis. En lien avec la Responsable Pédagogique Nationale, vos missions seront les suivantes :  - Définition des besoins de formation ; - Conception des projets de formation ; - Suivi administratif...

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    il y a 1 mois

    Saint-Denis, France VINCI Energies en France Temps plein

    Société d’ingénierie et de management de projets, VINCI Energies Oil & Gas, filiale de VINCI Energies, propose à ses clients un large éventail d’expertises dans le domaine des services (Contrats, Ingénierie et Inspection de Maintenance, Mise en service et Formation), des Projets EPC clé en main spécialisés : Electricité, automatismes,...

  • Chargé de l'ingénierie pédagogique en alternance

    il y a 2 semaines

    Saint-Denis, Île-de-France SNCF Temps plein

    Publiée le 29/04/ Description de l'employeur Dans le cadre de l'Ingénierie de la Maintenance du Matériel Roulant, le Département « Ingénierie et processus de Maintenance » que vous intégrez est en charge des missions suivantes : développer les processus des métiers de l'Ingénierie et de l'Industrialisation, et en assure la formation, les...

  • Chargé de l'ingénierie pédagogique en alternance

    il y a 4 semaines

    Saint-Denis, France SNCF Temps plein

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  • Alternance - Chargé de Projet Ingénierie

    il y a 3 semaines

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    Acteur majeur du secteur de l'énergie en France, Enedis distribue l'électricité via le plus grand réseau électrique d'Europe. Présents sur 700 sites sur l'ensemble du territoire, nos 40 000 salariés bénéficient d'un terrain de jeu exceptionnel pour développer un réseau électrique de plus en plus intelligent, connecté et performant. Du...

  • Alternance Assistant Exploitation Formation

    il y a 4 semaines

    Saint-Denis, France iscod alternance Temps plein

    Description :L’ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, groupe français qui accompagne et forme les entreprises dans la maîtrise de leurs risques techniques, humains et environnementaux : un(e) Assistant d'Exploitation en contrat d'apprentissage, pour préparer l’une de nos formations...

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    il y a 2 semaines

    Saint-Denis, Île-de-France SNCF Temps plein

    Publiée le 07/06/ Description de l'employeur Vous êtes étudiant et cherchez une alternance, autonome dans votre environnement de travail, vous souhaitez intégrer un grand groupe. Au sein du Groupe SNCF Réseau, nous ne nous contentons pas de relier les gens entre eux, nous les connectons à l'un des plus grands systèmes ferroviaires en Europe....

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    il y a 1 mois

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    Vos missions principales seront :Gérer la remontée des factures auprès du cabinet expert-comptableGestion des devis et factures clientsSocial : mutuelle, médecine du travail, contrat des nouveau employés, heure sup, note de frais, fiche de paie...Gestion factures des fournisseursTraitement des mailsSuivi administratif et traçabilité des...

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  • Chargé de l'ingénierie pédagogique en alternance

    il y a 2 semaines

    Saint-Denis, Île-de-France SNCF Temps plein

    L'objectif du poste est d'aider les formateurs à développer, moderniser et diversifier leur offre pédagogique avec une maitrise des technologies de l'information et la communication. Vous participerez aux missions suivantes:Elaboration des réponses pédagogiques en fonction du cahier des charges. Conception des parcours de formation et des ressources...

  • Chargé de l'ingénierie pédagogique en alternance

    il y a 4 semaines

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  • Alternant en Ingénierie Et Politiques de Formation

    il y a 3 semaines

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    Depuis plus de 40 ans, Centre Inffo décrypte l’actualité de la formation à l’échelle nationale, régionale et européenne. Association sous tutelle du ministère en charge de la formation professionnelle, Centre Inffo est doté d’une mission de service public dans le champ de l’emploi, de la formation et de l’orientation professionnelle....

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    il y a 2 semaines

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  • CDI - Ingénieur de Formation - ingénierie de formation F/H

    il y a 6 jours

    Saint-Denis, France EDF Temps plein

    Type de contrat : CDI Niveau de formation : BAC +4 / BAC +5 Débutant Au croisement d’enjeux essentiels et captivants, rejoignez un groupe à la dimension internationale, champion de la croissance bas carbone et activement engagé dans la lutte contre le réchauffement climatique ! Rejoindre EDF, c’est également travailler dans un Groupe...

  • Alternance Assistant Exploitation Formation

    il y a 2 semaines

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    Alternance Assistant Exploitation Formation - Saint-Denis (F/H) Ceci est une offre pour un contrat en ALTERNANCE. Vous devez être titulaire d'un BACCALAUREAT et remplir les critères d'éligibilité.Qui sommes-nous ?L'ISCOD, spécial