Assistant-e en Ingénierie Des Formations Ouvertes

Il y a 2 mois


SaintDenis, France Université Paris 8 Temps plein

**À propos de nous**:
L’Université Paris 8 est un pôle d’enseignement et de recherche central en Île-de-France dans le domaine des humanités.

Quelques chiffres :22500 étudiants

Elle est depuis 2020 coordinatrice d’une université européenne, European Reform Universtiy Alliance (ERUA), en charge du volet formation (Erasmus +) et recherche (H2020). ERUA regroupe l’université Paris 8, l’université de Constance, l’université de Roskilde, l’université de la mer Égée et la Nouvelle université bulgare.

**Mission**:
**Missions**

***L’assistant-e en ingénierie de formation assure le suivi administratif et financier des actions de formations en alternance. Il-elle contribue au placement en entreprise et assure la contractualisation avec les employeurs. Il-elle est l’interlocuteur des stagiaires, des entreprises et des financeurs, mais également des référents et tuteurs alternance. Son action vient en appui au développement des formations en alternance.

**Activités principales**
- Individualiser la documentation type des formations en alternance
- Participer à des salons, journées portes ouvertes, intervenir auprès des promotions à la rentrée

Assurer le suivi administratif et financier des dossiers des alternants
- Préparer les documents pour les prises en charge financière des formations en alternance
- Créer et/ou gérer les alternants dans les logiciels de l’université
- Établir les conventions, contrats et avenants
- Vérifier les feuilles d’émargement des alternants avant de les transmettre aux employeurs
- Vérifier le respect des calendriers, procéder à d’éventuelles modifications et en informer les contractants
- Facturer les financeurs, suivre les encaissements et les impayés
- Gérer les dossiers des alternants en lien avec les partenaires

Contribuer à la démarche qualité
- Mettre en œuvre et actualiser les procédures et tableaux de suivi
- Vérifier/qualifier les données des logiciels de gestion
- Assurer une veille juridique et réglementaire sur l’alternance

**Profil**:
**Connaissances**
- Connaissance du fonctionnement de l’enseignement supérieur
- Connaissance de la réglementation et des aspects juridiques en matière de formation professionnelle continue et plus particulièrement de l’alternance
- Connaissance des fondamentaux en gestion financière
- Connaissance du marché de l’emploi et de la formation continue

**Compétences opérationnelles**
- Avoir des compétences de conseils, d’accueil et de commercialisation
- Avoir des compétences en matière de gestion financière
- Maîtriser les outils de gestion et de bureautique
- Maîtriser les techniques de recherche et de traitement de l’information
- Analyser des données et informations dans le cadre d’une problématique
- Mettre en œuvre des procédures et conduire des actions relevant d’une démarche Qualité
- Maîtriser la communication orale et écrite

**Compétences transversales / Savoir être**
- Sens du service public
- Capacité d’organisation et rigueur
- Qualité rédactionnelle
- Sens relationnel et aptitudes à la négociation
- Goût pour le travail en équipe
- Capacités d'anticipation, d'adaptation et de décision
- Sens de la confidentialité
- Esprit d’initiative et autonomie
- Disponibilité et écoute

Transmettre un CV et une lettre de motivation



  • Saint-Denis, France UNIVERSITE PARIS 8 Temps plein

    À propos de nousL’Université Paris 8 est un pôle d’enseignement et de recherche central en Île-de-France dans le domaine des humanités.Quelques chiffres :22500 étudiantsElle est depuis 2020 coordinatrice d’une université européenne, European Reform Universtiy Alliance (ERUA), en charge du volet formation (Erasmus +) et recherche (H2020). ERUA...


  • Saint-Denis, France Université Paris 8 Temps plein

    **À propos de nous**: L’université Paris 8 est un pôle d’enseignement et de recherche central en Île-de-France dans le domaine des humanités. Quelques chiffres: - 23 935 étudiant La Direction Formation, créée en 2015, a pour objectif de regrouper l’ensemble des services relatifs à l’offre de formation en répondant à la logique de...


  • Saint-Denis, Île-de-France MBDA Temps plein

    Faites partie de notre équipe dynamique et innovante !L'entreprise MBDA recherche un stagiaire pour occuper le poste d'Apprenti(e) Assistant(e). Ce poste vous permettra de travailler étroitement avec l'équipe de formation et de développement pour concevoir et mettre en œuvre une stratégie de formation efficace.

  • Assistant Formation

    Il y a 7 mois


    Saint-Denis, France Cnam Ile de France Temps plein

    **L’EMPLOYEUR** Depuis 1794, le Conservatoire national des arts et métiers (Le CNAM) est un établissement d’enseignement supérieur ayant pour ambition première de permettre à toutes et à tous d’accéder au savoir et d'accroître ses compétences, en associant devoir d’inclusion et volonté d’excellence. L'AGCNAM Ile-de-France (Association...


  • Mont-Saint-Aignan, France CNED Temps plein

    Le CNED, un établissement au service de la réussite scolaire et professionnelle de tous. Le CNED est un établissement public historique qui oeuvre depuis sa création à l’équit - des apprentissages. Cette démarche n’a de cesse de s’inscrire toujours plus durablement dans l’ère du numérique éducatif, au service de l’ensemble des acteurs de...


  • Saint-Denis, France UNIVERSITE PARIS 8 Temps plein

    À propos de nousL’université Paris 8 est un pôle d’enseignement et de recherche central en Île-de-France dans le domaine des humanités. Quelques chiffres :- 23 935 étudiantLa Direction Formation, créée en 2015, a pour objectif de regrouper l’ensemble des services relatifs à l’offre de formation en répondant à la logique de Formation Tout...

  • Assistant-e- de Direction

    il y a 15 heures


    Saint-Denis, France EDF Temps plein

    **Description de l'offre**: Au croisement d’enjeux essentiels et captivants, rejoignez un groupe à la dimension internationale, champion de la croissance bas carbone et activement engagé dans la lutte contre le réchauffement climatique ! Rejoindre EDF, c’est également travailler dans un Groupe porteur de valeurs fortes, qui innove avec de solides...

  • Assistant(E) Administratif

    il y a 2 semaines


    Saint-Denis, France ASEI - ESAT des Beaux-Arts Temps plein

    **À propos du poste** Nous recherchons un assistant ou une assistante administratif(ve) pour rejoindre notre équipe dynamique. Vous serez un élément clé dans le bon fonctionnement de nos opérations quotidiennes, en apportant un soutien administratif essentiel et en garantissant une communication fluide au sein de l'organisation. **Responsabilités** -...

  • Formateur Secrétaire Médical

    il y a 3 semaines


    Saint-Étienne, France Nacarat Formations Temps plein

    **Nacarat, centre de formation spécialisé dans le secteur sanitaire et social** s’attache à offrir à chacun de ses apprenants des compétences supplémentaires lui permettant d’appréhender l’avenir plus sereinement. Vous interviendrez au sein de notre établissement pour accompagner des apprenants en reconversion professionnelle, formation...

  • Assistant(E) Commerciale

    Il y a 2 mois


    Saint-Denis, France La bonne graine Temps plein

    Green'Market, société spécialisée dans le commerce de détail de denrées alimentaires, recherche dans le cadre de l'expansion de ses activités un(e) Assistant(e) Commerciale / Assistant(e) de Direction. Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction compétent(e) pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) de Direction, vous serez...


  • Saint-Étienne (42), France Nacarat Formations Temps plein

    Nacarat, centre de formation spécialisé dans le secteur sanitaire et social s’attache à offrir à chacun de ses apprenants des compétences supplémentaires lui permettant d’appréhender l’avenir plus sereinement. Nous portons une attention toute particulière à la qualité de nos formations tant au niveau pédagogique que dans le suivi de...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 3 jours


    Saint-Denis, France Socass Temps plein

    SOCASS est une société d'ingénierie qui se distingue par sa taille humaine et qui est régie par de profondes valeurs sociales. Depuis 2007, nous accompagnons nos partenaires dans la réalisation de leur projet grâce à notre savoir-faire et notre expertise technique. Nous entretenons une relation de proximité et de confiance avec l’ensemble de nos...


  • Saint-Nazaire, France A2F FORMATION Temps plein

    **Responsable en ingénierie de formation **:Employeur A2F FORMATION Localisation **SAINT NAZAIRE **(44) Loire-Atlantique Contrat **CDD** Convention CCNOF Groupe Indice (pt.) ou Salaire brut (€) 3363 Plein-temps 35 heures/semaine Placé.e sous l'autorité de la Direction de l’institut de formation, vous avez pour missions de : - Construire et...


  • Saint-Denis, France Page Personnel Temps plein

    Rattaché au Responsable de Service, en tant qu'Assistant Commercial, vos missions sont: - Gestion des commandes clients au niveau national et export (50% national, 50% export), - Gestion des échantillons, - Suivi des livraisons, des délais et facturation, - Suivi des règlements de factures et relance des impayés, - Ouverture et suivi des...


  • Saint-Denis, France SNCF Temps plein

    Le Groupe SNCF a pour vocation de simplifier les déplacements, fluidifier le transport des personnes et des marchandises, et développer la mobilité de demain. Au sein du Groupe SNCF, la société SNCF SA est en charge des responsabilités stratégiques, des pouvoirs de direction et de contrôle renforcés ainsi que du pilotage portant sur l’ensemble des...

  • Assistant Formation

    Il y a 7 mois


    Saint-Priest, France LIP Solutions RH Lyon Office Temps plein

    Le Groupe LIP Intérim et Recrutement compte 150 agences d’emploi spécialisées par secteur d’activité et vous propose des postes en CDI, CDD ou Intérim. La branche LIP Solutions RH est dédiée aux professionnels du tertiaire, des services et de l’ingénierie. L'agence LIP Office recherche pour l'un de ses clients, un(e) assistant(e)...


  • Mont-Saint-Aignan, France AFORMESO Temps plein

    **À propos du poste** Nous recherchons une assistante(e) de formation et Administrativ(e) et pour rejoindre notre équipe dynamique. **L’assistant(e) de formation** **et Administratif(ve)** est la personne qui gère les aspects administratifs et financiers des actions de formation menés dans un centre de formation. Avoir de bonnes aptitudes...


  • Saint-Étienne (42), France Nacarat Formations Temps plein

    Nacarat, centre de formation spécialisé dans le secteur sanitaire et social s’attache à offrir à chacun de ses apprenants des compétences supplémentaires lui permettant d’appréhender l’avenir plus sereinement. Nous portons une attention toute particulière à la qualité de nos formations tant au niveau pédagogique que dans le suivi de...


  • Saint-Denis, France Bouygues Travaux Publics Temps plein

    Spécialisé dans le génie civil et les ouvrages d'art, Bouygues Travaux Publics est l'un des leaders mondiaux dans les domaines de l'aménagement du territoire et de la construction d'infrastructures durables. Nous sommes engagés en faveur de la diversité et ouverts à tous les talents. Nous sommes à la recherche d'un/une Assistant(e) de Direction...


  • 45750 Saint-Pryvé-Saint-Mesmin, France Audilab - Assistant(e)s & GIE Temps plein

    AUDILAB est le réseau national spécialisé en correction auditive. Plus de 270 centres travaillent ensemble partout en France pour assurer une qualité de service aux patients. - Vous êtes souriant(e), aimez l’accueil, le relationnel et l’assistance aux clients/patients ? - Vous avez la fibre commerciale et êtes à l’aise avec l’informatique ? -...