Régisseur d'oeuvres

Il y a 2 mois

Paris, France BnF Temps plein

Missions et activités permanentes

Le service des Prêts et des expositions extérieures a en charge la circulation des œuvres appartenant aux collections de la BnF, tous départements confondus, accordées en prêt pour des expositions (environ deux cents opérations de prêt par an) présentées dans des établissements extérieurs, en France ou à l’étranger.

Sous la responsabilité de la cheffe du service, le régisseur ou la régisseuse :

- prépare, en alternance avec les trois autres régisseurs (-euses), une commission trimestrielle des prêts par an (analyse des garanties offertes par les institutions emprunteuses et notamment des « facility reports », étude de faisabilité des demandes et aide à la décision en interne, conseil auprès des emprunteurs) ;
- a en charge la gestion des prêts depuis l’instruction des dossiers jusqu’à la régie des mouvements d’œuvres (échanges avec les emprunteurs, les correspondants des départements prêteurs, mise à jour de la base des prêts) ;
- assure le suivi administratif et juridique des prêts : rédaction des contrats de prêts, de la lettre d’accord officielle de la BnF, des demandes d’autorisation de sortie du territoire temporaire (DAST), de la lettre d’accord au dépositaire sollicité ou la demande d’autorisation au propriétaire ;
- organise et supervise les aller-voir (transport, conditionnement, soclage, encadrement…) ;
- a en charge la logistique du mouvement des œuvres : organise le départ et le retour des œuvres, rassemble, et/ou restitue les œuvres aux départements concernés (planifie les navettes, assure la traçabilité, réalise les conditionnements) ;
- planifie les transports et gère les autorisations d’accès des prestataires extérieurs avec le service de sûreté ;
- organise et/ou réalise les convoiements (convoiement ou assistance du convoyeur), rassemble et/ou réalise, le cas échéant, les constats d’état correspondants, supervise (voire réalise) les emballages, ainsi que les chargements ;
- s’assure à toutes les étapes du prêt de la conformité des normes de conservation, de transport, d’assurance, ainsi que de présentation des œuvres ; le cas échéant, effectue le suivi et la gestion des sinistres ;
- participe à la gestion de la chambre forte et veille au respect des bonnes conditions de stockage des œuvres (vérification des conditions climatiques, de la propreté et de la sûreté des lieux) ;
- participe à l’amélioration des procédures et à la mise à jour des documents de travail transverses (guide du convoyeur, vade-mecum régie, base de gestion des prêts, harmonisation des constats d’états, mise à jour du plan d’urgence, développement durable…).

Environnement professionnel

·Descriptif de la direction/du département/du service :
La direction du Développement culturel et du musée regroupe le service des Editions des livres, le service des Editions multimédia, le service commercial, et la cellule iconographique d'une part, et le département du Musée, des expositions et des manifestations, dont font partie le service des Prêts et des expositions extérieures composé de 8 agents, le service des Expositions, le service du Musée, le service des Manifestations.

·Liaisons hiérarchiques :
Directrice du département du Musée, des expositions et des manifestations, cheffe du service des Prêts et des expositions extérieures, responsable du Bureau des prêts ;
·Liaisons fonctionnelles :
- En interne : les trois autres régisseurs (-euses) et la coordinatrice administrative du service des Prêts et des expositions extérieures, les correspondants des départements de la Direction
des collections, les ateliers d’encadrement, les ateliers de restauration, le département Images et prestations numériques, le service des Recettes, le service de la Sûreté, et la délégation à la Communication.
- En externe : emprunteurs, transporteurs, restaurateurs, assureurs, etc.

Activités spécifiques

Remplacement du responsable du bureau en cas d’absence
Participation à la réflexion sur l'évolution du bureau, et sur la constitution
de nouveaux outils (base des prêts, contrats, guide du régisseur, guide du
convoyeur…)
Référent dossier de prêt Louvre Abu Dhabi
Formation convoiement

Compétences requises

D'unniveau master en régie des œuvres, sciences et techniques de l’exposition et avec une formation en histoire de l’art, le.la candidat.e dispose d'une expérience de 3 ans minimum en régie d’expositions ou de collections dans une institution patrimoniale.

Savoirs
Maîtrise des règles de manipulation et des modes de conditionnement des œuvres, ainsi que des normes de conservation préventive et de sûreté des collections.
Maîtrise des usages de régie des œuvres et des convoiements dans le secteur muséal.
Expertise en présentation d’œuvres et sécurisation.
Cadre juridique et administratif de gestion des prêts et des collections publiques, notamment contractuel et assurance.
Maîtrise de l’anglais écrit/oral courant (instruction de dossiers internationaux, communication avec des institutions étrangères).

Savoir-faire
Maîtrise des outils et progiciels de bureautique.
Aptitude à utiliser des bases de données de gestion de collections muséales
Techniques de planification et de logistique.

Savoir être :
Aptitude au travail d'équipe et qualités relationnelles
Polyvalence, autonomie, adaptabilité, curiosité intellectuelle
Sens de l’organisation et réactivité
Maîtrise des délais et plannings
Rigueur et sens de l’analyse
Aptitudes rédactionnelles

Spécificités du poste / contraintes / sujétions

Contraintes
Occasionnellement, convoiements en France ou à l’étranger

Rémunération

Pour les agents titulaires : il sera fait application des règles de gestion RIFSEEP applicables au sein de l'établissement en tenant compte du corps d'accueil mentionné sur la fiche de poste.

Pour les agents contractuels : la rémunération sera déterminée en prenant en considération, notamment les précédentes fonctions occupées, la qualification requise pour l'exercice de la fonction, la qualification détenue par le candidat ainsi que son expérience professionnelle sur un poste équivalent à celui à pourvoir.

=> Régisseur d'oeuvres : Rémunération annuelle comprise entre 2 euros bruts et 3 euros bruts


Tous les postes du Ministère de la Culture et de ses établissements sont ouverts aux personnes reconnues comme travailleurs handicapés.

  • Régisseur ou Régisseuse Des Oeuvres

    Il y a 6 mois

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    **Référence du poste **:3648 - **Sites **:Richelieu 58 rue de Richelieu 75002 Paris; Louvois 58 rue de Richelieu 75002 Paris - **Catégorie **:A - **Groupe RIFSEEP **:3 - **Corps **:Chargé d'études documentaires; Contractuel - **Famille **:Médiation culturelle communication - **Emploi de référence**: Chargé d'évènement et de logistique culturels -...

  • Régisseur D'oeuvres

    Il y a 2 mois

    Paris, France Bibliotheque nationale de France Temps plein

    **Référence du poste **:3648 - **Sites **:Richelieu 58 rue de Richelieu 75002 Paris; Louvois 58 rue de Richelieu 75002 Paris - **Catégorie **:A - **Groupe RIFSEEP **:3 - **Corps **:Chargé d'études documentaires; Contractuel - **Famille **:Médiation culturelle communication - **Emploi de référence**: Chargé d'évènement et de logistique culturels -...

  • Régisseur D'oeuvres

    il y a 3 semaines

    Paris, France Bibliotheque nationale de France Temps plein

    **Référence du poste **:3648 - **Sites **:Richelieu 58 rue de Richelieu 75002 Paris; Louvois 58 rue de Richelieu 75002 Paris - **Catégorie **:A - **Groupe emploi **:3 - **Famille **:Médiation culturelle communication - **Emploi de référence**: Chargé d'évènement et de logistique culturels - **Spécialité professionnelle **:Régie d'œuvres -...

  • Régisseur D'oeuvres

    il y a 1 mois

    Paris, France Bibliotheque nationale de France Temps plein

    **Référence du poste **:3648 - **Sites **:Richelieu 58 rue de Richelieu 75002 Paris; Louvois 58 rue de Richelieu 75002 Paris - **Catégorie **:A - **Groupe emploi **:3 - **Famille **:Médiation culturelle communication - **Emploi de référence**: Chargé d'évènement et de logistique culturels - **Spécialité professionnelle **:Régie d'œuvres -...

  • Régisseur son expérimenté pour équipe d'audiovisuel

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  • Régisseur en métallurgie

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    MissionL'entreprise DOM-RH recherche un régisseur en métallurgie pour l'une de ses clients situés à Saint Thibault des Vignes. Le candidat idéal doit avoir une expérience de 6 ans dans un poste similaire et disposer d'un CAP/BEP en mécanique/tôlerie.Les missions principales sont :Réaliser la lecture des plans de fabricationEffectuer le...

  • Technicien polyvalent régisseur

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    La Fondation GoodPlanet, une organisation reconnue d'utilité publique, a pour mission de sensibiliser le plus grand nombre aux enjeux écologiques et solidaires, et d'agir concrètement pour un monde plus durable sur le terrain, en entreprise et au sein des collectivités. Dans le cadre de son activité culturelle et évènementielle, la Fondation...

  • Régisseur Audiovisuel

    il y a 4 semaines

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    Missions et ActivitésL'Institut Pasteur est un leader dans les recherches biomédicales de pointe. Nous recherchons un Régisseur Audiovisuel pour rejoindre notre équipe de techniciens administratifs. Vous serez chargé de la régie technique audiovisuelle dans trois auditoriums de 125 à 500 places.ResponsabilitésVous serez responsable de la gestion...

  • Régisseur F/H

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  • Régisseur F/H

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  • Responsable de Salle

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    Fonction : Le poste de Régisseur Salle est un fonction clé au sein de l'équipe de l'Adidas Arena. Le Régisseur Salle est chargé de la gestion et de la coordination des changements de configuration des espaces de l'Adidas Arena, en coordination avec les équipes techniques des organisateurs. Il/elle devra également participer aux phases...

  • Technicien plomberie H/F spécialiste de la maintenance multi-technique

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    Poste : Gladys Dinet, consultante en recrutement chez Fed Construction, dédiée aux métiers de la maîtrise d'oeuvre et du BTP, recherche pour son client spécialiste de la maintenance multi-technique à destination de bailleurs sociaux, son Technicien de plomberie.Vous êtes en charge de la maintenance préventive des installations de plomberie et...

  • Responsable de la gestion des services aux usagers

    il y a 4 semaines

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  • Gestionnaire d'Événements en Salle

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  • Employe D'accueil Et de Vente

    il y a 4 semaines

    Paris, France RMN Grand Palais Temps plein

    25 octobre 2024 CDI Localisation Coordinates of this location not found 75005 Paris A propos Le GrandPalaisRmn est un opérateur culturel dont la mission est de favoriser l’accès à la culture sur l’ensemble du territoire national, et au-delà. Elle regroupe des expertises d’excellence dans le domaine artistique et culturel : production...

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    Paris, France FIGARO CLASSIFIEDS Temps plein

    Au sein de l'équipe Salons du Figaro Etudiant, composée d'une Directrice de l'événementiel et d'une Chargée de partenariat et contenu, vous serez chargé(e) d'assurer l'élaboration, la réalisation et la coordination technique et logistique des salons du Figaro Etudiant. Vous serez également chargé(e) de la relation avec les exposants. Elaborer la...

  • Technicien plomberie spécialiste

    il y a 4 semaines

    Paris, Île-de-France FED CONSTRUCTION Temps plein

    Poste : "Technicien plomberie" chez FED CONSTRUCTION, spécialiste de la maintenance multi-technique recherche un spécialiste des installations de plomberie et robinetterie individuelles.Responsabilités :Effectuer la maintenance préventive des installations de plomberie et robinetterie individuelles.Conseiller les clients locataires sur les installations...