Formateur.trice Secrétaire Assistant.e H/F

il y a 4 semaines

SaintNazaire, France Afpa Temps plein

Le centre AFPA de St Nazaire recherche un.e Formateur.trice Secrétaire assistant.e pour rejoindre ses équipes. 

Vous serez aussi amené.e à intervenir sur le titre Secrétaire assistant.e médico social (SAMS) et sécretaire comptable (SC).

Placé sous la responsabilité de son hiérarchique, le formateur : 

Met en œuvre une pédagogie adaptée visant la professionnalisation et la qualification pour favoriser l’accès à l’emploi des bénéficiaires, et/ou leur adaptation aux évolutions de la profession en s’inscrivant dans une démarche de responsabilité sociale et professionnelle.

A ce titre, il :

Anime des séances d’apprentissage,Conduit en autonomie des formations,Met en œuvre les prestations relevant de l’offre de services de certification des compétences acquises,Assure le bon fonctionnement du plateau technique sur lequel il évolue,S’inscrit dans un collectif de travail impliquant l’ensemble des acteurs concernés par l’accompagnement des bénéficiaires dans leurs projets d’acquisition de compétences, de qualification, d’insertion professionnelle et d’accès à l’emploi,Présente l’offre de services de l’AFPA aux entreprises avec lesquelles il est en relation, concourt à la détection des besoins clients et les signale à la fonction développement,Réalise le suivi des stagiaires dans son cadre de responsabilité et participe à l’approvisionnement logistique de son unité de production en exprimant ses besoins,Respecte le cadre économique des actions dans lesquelles il intervient, sans préjudice sur la qualité, en tenant compte des impératifs liés à la gestion des moyens.

Activités principales

• Animation et mise en œuvre et/ou conduite de prestations de formation, de certification et d’ingénierie.

L’activité de formation est au centre du métier de formateur et en constitue l’activité principale quel que soit le niveau d’exercice : formation, préparation, accompagnement, suivi, évaluation, certification. Elle est constituée de temps de face à face et d’autres modalités pédagogiques telle la formation à distance et comporte une série d’activités qui participent de la mission de formation : ingénierie pédagogique et de formation, participation au recrutement, positionnement…

• Participation à l’optimisation des dispositifs de formation, de certification et d’accompagnement des parcours.

Le formateur assure une veille technique et pédagogique de son métier et de son champ professionnel, repère les éléments innovants et participe à leur analyse et à leur déclinaison dans sa pratique professionnelle.

Il contribue à l’évaluation, à l’optimisation et à l’efficience du dispositif de formation et l’accompagnement des parcours.

Champs professionnels et rôle du formateur

Le formateur exerce ces activités sur un (ou des) champ(s) professionnel(s) pour le(s)quel(s) ses compétences métiers sont reconnues et mobilisables. Le champ professionnel est un ensemble de métiers fondé sur une proximité de compétences mises en œuvre et une unicité de culture professionnelle.

Selon les différents groupes de stagiaires, le formateur peut être à la fois sur un même champ professionnel :

Intervenant (animation de séances de formation),Référent (Intervenant principal et interlocuteur des stagiaires, il s’assure de la cohérence du parcours, du processus de formation et du processus de certification).

Le Formateur, exerce dans un cadre prédéfini.

Il anime, met en œuvre et/ou conduit des prestations de formation et de certification en :

utilisant et organisant les ressources pédagogiques qui lui sont fournies ou indiquées et qu’il peut adapter,utilisant les stratégies pédagogiques et/ou les procédures qui lui sont indiquées,mettant en oeuvre des scénarios pédagogiques diversifiés centrés sur l’apprenant et adaptés aux situations (publics, organisations…).

Accompagne les parcours de professionnalisation et les apprentissages.

Réalise l’évaluation des apprentissages et contribue à l’évaluation de l’action de formation.

Contribue à l’optimisation du dispositif de formation aux plans qualitatif, quantitatif et économique.

Participe à la veille technique et pédagogique de son métier et de son champ professionnel à son niveau d’expérience en repérant les éléments innovants et en les intégrant dans sa pratique professionnelle.

Respecte les critères du développement, de l’optimisation économique des prestations de formation et de certification qu’il assure.

Respecte les critères de l’optimisation qualitative des prestations qu’il assure.

Inscrit son action dans un collectif existant et établit les coopérations nécessaires.

Réalise le suivi des stagiaires qui lui sont confiés dans son cadre de responsabilité, notamment en ce qui concerne leurs états de présence.

Présente l’offre de services de l’AFPA aux clients avec lesquels il est en relation.

Signale les besoins exprimés par ses clients à la fonction développement.

Par son réseau d’entreprises, il contribue au développement de l’AFPA.

Participe à l’approvisionnement logistique de son unité de production en exprimant ses besoins.

Possède les habilitations requises et veille au respect des règles d’hygiène et sécurité.

Inscrit son action dans une démarche de responsabilité sociale et professionnelle et veille au respect des règles de non-discrimination.



Assister une équipe dans la communication des informations et l'organisation des activités :

Produire des documents professionnels courantsCommuniquer des informations par écritAssurer la traçabilité et la conservation des informationsAccueillir un visiteur et transmettre des informations oralementPlanifier et organiser les activités de l'équipe

Traiter les opérations administratives liées à la gestion commerciale et aux ressources humaines :

Assurer l'administration des achats et des ventesRépondre aux demandes d'information des clients et traiter les réclamations courantesÉlaborer et actualiser des tableaux de suivi de l'activité commercialeAssurer le suivi administratif courant du personnel

Compétences transversales :

Appliquer les consignes et suivre les procédures en vigueur dans la structureSituer sa fonction au sein de l’organisation, s’adapter à son environnement et aux divers interlocuteursOrganiser son travail en fonction de la production demandéeOrganiser son environnement de travail et ses activitésAssurer une veille technologique et s’adapter aux évolutions des outils bureautiques et de communicationS’adapter à des situations et des interlocuteurs variésContrôler la conformité des productions comptables

Connaissances Tous métiers de secrétariat :

Organisation d’une entreprise (dans son environnement économique national, régional, local ; ses finalités, ses fonctions et leurs interrelations)Communication professionnelle, écrite et oraleMéthodes de travailConception et modification de procéduresProcédures administratives Achats et Ventes et documents commerciauxRègles et usages concernant les principaux contrats (vente, transport et travail)Veille technique et recherche documentaireOutils bureautiques et TICLogiciel de gestion commerciale

Titre(s) / diplôme(s) requis ou équivalence : 

Formation par assimilation par expérience professionnelle, de niveau supérieur au(x) produit(s) pour le(s)quel(s) il ou elle est recruté.

Niveau III en assistante de direction ou dans une spécialité du métier.

ou

Niveau IV dans la spécialité du métier ou assimilation au niveau III par expérience professionnelle.

Exigences :

Maîtrise de l’orthographe et de la grammaire française.Maîtrise de la bureautique.Maîtrise des outils collaboratifs.

Expérience exigée : 5 ans minimum d’expérience professionnelle à un poste de secrétaire confirmée ou dans une organisation de production de biens ou de service dont 3 ans en tant que collaboratrice de direction. Vous avez aussi une expérience réussie en qualité de secrétaire comptable.

Concernant les candidats internes : L’expérience professionnelle à l’AFPA sera prise en compte, dès lors qu’elle correspond au domaine de formation visé.

  • Formateur.trice Secrétaire Assistant.e

    il y a 4 semaines

    Saint-Nazaire, France AFPA Temps plein

    Vous rejoignez l’Afpa, premier organisme de formation des actifs en France. Vous intégrez un collectif de travail pour qui l’utilité sociale est une fierté, un moteur au quotidien pour accompagner les salariés et les publics les plus éloignés de l’emploi dans leur parcours de formation. Vous partagez les valeurs de l’Afpa : un attachement...

  • Formateur.trice Secrétaire Assistant.e

    il y a 7 jours

    Saint-Nazaire, France AFPA Temps plein

    Vous rejoignez l’Afpa, premier organisme de formation des actifs en France. Vous intégrez un collectif de travail pour qui l’utilité sociale est une fierté, un moteur au quotidien pour accompagner les salariés et les publics les plus éloignés de l’emploi dans leur parcours de formation. Vous partagez les valeurs de l’Afpa : un attachement...

  • Formateur.trice Secrétaire Assistant.e

    il y a 6 jours

    Saint-Nazaire, France AFPA Temps plein

    Vous rejoignez l’Afpa, premier organisme de formation des actifs en France. Vous intégrez un collectif de travail pour qui l’utilité sociale est une fierté, un moteur au quotidien pour accompagner les salariés et les publics les plus éloignés de l’emploi dans leur parcours de formation. Vous partagez les valeurs de l’Afpa : un attachement...

  • Formateur.trice en Mathématiques

    il y a 4 semaines

    Saint-Nazaire, France CFA iA Temps plein

    Le CFA iA (L'Intelligence Apprentie) est un acteur majeur de l’apprentissage en Pays de la Loire, avec plus de 2000 apprenants, sur ses 6 sites de Nantes, 2 à Saint Nazaire, Savenay, la Roche sur Yon et Pornic. Partenaire de la CCI NANTES ST NAZAIRE et VENDEE, l’iA forme jeunes et adultes sur des niveaux variés, CAP, BAC Pro, BTS, Licence/Bachelor,...

  • Secrétaire Assistant.e Administratif. Ve

    il y a 4 semaines

    Saint-Nazaire, France Département de Loire-Atlantique Temps plein

    -Publish on 12/06/23 (Ref : SN-50544A) Emploi - poste permanent Délégation Saint-Nazaire 8 place Pierre Sémard Saint-Nazaire Délégation Saint-Nazaire Ressources Sous l’autorité hiérarchique de la cheffe de service ressources **Profil souhaité**: Filière Administrative Catégorie C Cadre d'emploi : Adjoint administratif **Répondre à cette...

  • Formateur.trice Référent.e en Commerce

    il y a 6 jours

    Saint-Nazaire, France CFA iA Temps plein

    Le CFA iA (L'Intelligence Apprentie) est un acteur majeur de l’apprentissage en Pays de la Loire, avec plus de 2000 apprenants, sur ses 6 sites de Nantes, 2 à Saint Nazaire, Savenay, la Roche sur Yon et Pornic. Partenaire de la CCI NANTES ST NAZAIRE et VENDEE, l’iA forme jeunes et adultes sur des niveaux variés, CAP, BAC Pro, BTS, Licence/Bachelor,...

  • Assistant.e Social.e

    il y a 7 jours

    Saint-Nazaire, France APAJH 44 Temps plein

    CDI - Temps partiel - **Saint-Nazaire** Le Pôle Nazairien de l’APAJH 44 recrute un.e assistant.e social.e pour le SSEFS Jean Jaurès qui accompagne des enfants de 0 à 20 ans, présentant des déficiences auditives ou des troubles spécifiques du langage et des apprentissages et pour la Plateforme de Coordination et d’Orientation pour les Troubles du...

  • Secrétaire Médicale

    il y a 3 semaines

    Saint-Genis-Pouilly, France Emploi Secrétaire médicale Saint-Genis-Pouilly 01 | JoberGroup Temps plein

    Secrétaire Médicale - Saint-Genis-Pouilly 01 H/F - 2000-2350€ Emploi Secrétaire Médicale H/F - Saint-Genis-Pouilly 01 Située dans une belle commune de l'Ain, à Saint-Genis-Pouilly, une structure de santé recrute une secrétaire médicale H/F. Dans le cadre d’un CDI de 39h, à raison de 5 jours travaillés par semaine. Cette clinique dentaire...

  • Alternant.e Assistant.e administratif.ve et commercial.e H/F

    il y a 1 semaine

    Saint-Jean-de-Védas, France Afpa Temps plein

    Le centre Afpa St-Jean-de-Védas recherche un.e alternant.e Assistant.e administratif.ve et commercial.e Vous serez en charge sous la supervision de votre tuteur.trice :De la gestion des entrées dans les parcours et formations (constitution dossier) Suivi du parcours ou des formations (recueil et transmission des justificatifs, prise en compte des...

  • Secrétaire (H/F)

    il y a 4 semaines

    Saint-Nazaire, France Adaes44 Temps plein

    **L’Adaes44 recherche pour son Service pénal socio-judiciaire** **Poste basé à St-Nazaire** **Un secrétaire H/F** **CDI dès que possible** **1 ETP (35 heures)** - motif : départ d’un salarié_ - Salaire selon CCN 66 - Mutuelle - Tickets restaurants - et autres avantages du Comité Social et Economique et de l'accord d'entreprise. L’Adaes44,...

  • Secrétaire Plateforme Tco Tnd

    il y a 4 semaines

    Saint-Nazaire, France APAJH 44 Temps plein

    Secrétaire Plateforme TCO TND (H/F) Dans une orientation résolument inclusive, innovante et coopérative, l'APAJH 44 accompagne plus de 1500 enfants, adolescents et adultes en situation de handicap à travers une offre de service composée de nombreux dispositifs et de professionnels engagés. Le Pôle Nazairien recrute un.e secrétaire pour sa Plateforme...

  • Secrétaire (H/F) Association Le Relais

    il y a 6 jours

    Saint-Nazaire, France ETTIC Temps plein

    Ettic recherche activement un.e secrétaire H/F pour intervenir au sein de l'association LE RELAIS (accueil des gens du voyage) à Saint-Nazaire. CTT 28h/semaine. **Description du poste** Secrétaire accueil domiciliation accompagnement démarches administratives **Missions** Gestion du courrier reçu pour les personnes domiciliées au Relais Assurer...

  • Secrétaire Médical.e

    il y a 4 semaines

    Saint-Nazaire, France APAJH 44 Temps plein

    Le Pôle Nazairien recrute un.e secrétaire médical.e pour sa Plateforme de Coordination et d’Orientation pour les Troubles du Neuro-Développement (TND) chez l’enfant de 0 à 6 ans, co-portée par le Centre d’Action Médico-Social Précoce (CAMSP) et le Centre Hospitalier de St Nazaire (pôle pédiatrie et pédopsychiatrie). Rattaché.e à la cheffe...

  • Secrétaire Médicale

    il y a 6 jours

    Saint-Nazaire, France Ophtalliance Temps plein

    Ophtalliance est un réseau regroupant une cinquantaine de médecins et chirurgiens ophtalmologistes exerçant sur 16 sites différents en Vendée et en Loire Atlantique. Notre expertise dans de nombreux domaines de l’ophtalmologie permet une large prise en charge des troubles de la vision et des maladies oculaires. **NOTRE BESOIN** Afin de renforcer le...

  • Secrétaire Médicale

    il y a 4 semaines

    Saint-Nazaire, France ASSOCIATION ECHO Temps plein

    Etablissement de santé régional (51 structures de soins sur Pays de Loire et Morbihan - 750 salariés), situé à Nantes, spécialisé dans le traitement de l'insuffisance rénale, recherche pour cet été un(e) **SECRETAIRE MEDICAL(E) H/F pour un CDD de 2 mois à temps partiel 80% **dans un service de dialyse pour notre site de **St Nazaire.** -...

  • Alternant.e Assistant.e commercial.e H/F

    il y a 1 semaine

    Saint-Nazaire, France Afpa Temps plein

    L’Agence nationale pour la Formation Professionnelle des Adultes, organisme français de formation professionnelle au service des entreprises, des régions, de l'État, des branches professionnelles recherche un.e Assistant.e Commercial.e H/F dans le cadre d'une formation en alternance.Vous êtes rattaché/e à l’équipe commerciale du centre AFPA de...

  • Secrétaire Médical(E)

    il y a 4 semaines

    Saint-Nazaire, France Appel Médical Temps plein

    Rejoignez les 30 000 collaborateurs de l'Appel Médical et bénéficiez de nombreuses missions et emplois les plus adaptés à vos envies et compétences tout en profitant des nombreux services et avantages exclusifs. Les fonctions ou intitulés se déclinent au féminin comme au masculin. Nous recherchons pour le compte de notre client un cabinet...

  • Secrétaire (H/F)

    il y a 4 semaines

    Saint-Nazaire, France APAJH 44 Temps plein

    Dans une orientation résolument inclusive, innovante et coopérative, l’APAJH 44 accompagne plus de 1500 enfants, adolescents et adultes en situation de handicap à travers une offre de service composée de nombreux dispositifs et de professionnels engagés. Le Pôle Nazairien recrute un.e secrétaire pour sa Plateforme de Coordination et d’Orientation...

  • Formateur.trice Assistant.e Ressources Humaines

    il y a 4 semaines

    Saint-Herblain, France AFPA Temps plein

    Vous rejoignez l’Afpa, premier organisme de formation des actifs en France. Vous intégrez un collectif de travail pour qui l’utilité sociale est une fierté, un moteur au quotidien pour accompagner les salariés et les publics les plus éloignés de l’emploi dans leur parcours de formation. Vous partagez les valeurs de l’Afpa : un attachement...

  • Secrétaire Médical.e

    il y a 4 semaines

    Saint-Nazaire, France APAJH 44 Temps plein

    CDI - Temps partiel - **Saint-Nazaire** Le Pôle Nazairien recrute un.e **secrétaire médical.e** pour sa **Plateforme de Coordination et d’Orientation pour les Troubles du Neuro-Développement** (TND) chez l’enfant de 0 à 6 ans, co-portée par le Centre d’Action Médico-Social Précoce (CAMSP) et le Centre Hospitalier de St Nazaire (pôle...