Secrétaire Assistant.e Administratif. Ve
Il y a 2 mois
-Publish on 12/06/23
(Ref : SN-50544A)
Emploi - poste permanent
Délégation Saint-Nazaire
8 place Pierre Sémard
Saint-Nazaire
Délégation Saint-Nazaire
Ressources
Sous l’autorité hiérarchique de la cheffe de service ressources
**Profil souhaité**:
Filière Administrative
Catégorie C
Cadre d'emploi : Adjoint administratif
**Répondre à cette offre**:
Date limite : 11/07/23
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**La délégation de Saint-Nazaire est composée de 4 services : solidarité, ressources, développement local et aménagement.**
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**Vos missions**:
- Assure les tâches de secrétariat, d’accueil et d’organisation pratique du service ressources et assiste les gestionnaires RH du service sur des tâches administratives- Secrétariat
- Assure l'accueil téléphonique et physique des agents et du public
- Gère le courrier : enregistrement arrivée départ, classement, archivage, suivi et envoi des réponses sur le logiciel Admimail
- Suit le planning des congés du service et valide par délégation les frais de déplacement des agents du service (selon règles en vigueur)
- Suit les commandes de fournitures administratives du service et la commande des tickets de transports pour déplacements professionnels
- Assure le tri et la transmission mensuelle aux services de la délégation des bulletins de salaire et chèques déjeuner
- Assure la mise à jour des organigrammes de la délégation sur l’espace collaboratif dédié et assure le suivi des arrêtés de délégation de signature selon les mouvements de personnel
- Remplace ponctuellement la secrétaire de direction
- Contribue à la conception et à la mise à jour des outils du service (organigramme, planning, étiquettes, tableau), en lien avec un binôme
- Gère les demandes de création et de renouvellement des cartes professionnelles
- Assistant.e rh
- Transmet et suit les envois de courriers et actes au contrôle légalité via le logiciel S2LOW, en lien avec les gestionnaires carrière et paie et les assistantes absences
- Effectue des saisies diverses pour la cellule absences sur e-Temptation : autorisations exceptionnelles d’absences et anomalies sur le logiciel du temps de travail (e-Temptation), jours de grève
- Gère l’enregistrement et l’envoi par des fiches de visite médicale (médecine préventive) aux interlocuteurs concernés, en lien avec l’assistante de prévention
- Réalise en intérim de la billetterie (commande billets train ou avion) en cas d’absence de l’assistante frais de déplacements
- Les entretiens auront lieu le lundi 24 juillet 2023 au matin.
**Compétences attendues**:
Vous disposez des connaissances et savoirs-être suivants:
Compétences:
- Maitrise des outils bureautiques (Word, Excel, Powerpoint)
- Maitrise des logiciels métiers (S2LOW, HR Access, Admimail, Gerespace) et des espaces collaboratifs
**Connaissances et expériences**
Qualités attendues:
- Sens de l'accueil, qualités relationnelles, capacité à travailler en équipe et en transversalité
- Organisation, discrétion, polyvalence et disponibilité
- Capacité à prioriser
- Capacité à être force de proposition et d’initiatives
12 place Pierre Sémard, 44600 Saint-Nazaire
Répondre par ce site
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Délégation Saint-Nazaire
Service ressources
12 place Pierre Sémard - CS 30423
44616 Saint-Nazaire
**Vos contacts**
- Tiphaine RABADEUX, cheffe de service ressources
service ressources
- 02 49 77 40 19
- Ronan EVEN adjoint à la cheffe de service ressources
service ressources
- 02 49 77 40 23
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Secrétaire Administratif(Ve)
il y a 1 mois
Saint-Denis, France LGDW Temps plein**Poste à pourvoir immédiatement** **LGDW, qui sommes-nous ?** - _**Vous avez un Niveau BAC**_ - **Vous passerez un BAC+2 EN 12 MOIS TITRE RECONNU ET DELIVRE PAR LE MINISTERE DE EMPLOI puis vous pourrez intégrer l'année prochaine une école de commerce ou un Bachelor bac+3**: - **Vous bénéficiez d'une expérience d'au moins 3 ans en entreprise au...
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Formateur.trice Secrétaire Assistant.e H/F
il y a 3 semaines
Saint-Nazaire, France Afpa Temps pleinLe centre AFPA de St Nazaire recherche un.e Formateur.trice Secrétaire assistant.e pour rejoindre ses équipes. Vous serez aussi amené.e à intervenir sur le titre Secrétaire assistant.e médico social (SAMS). Placé sous la responsabilité de son hiérarchique, le formateur : Met en œuvre une pédagogie adaptée visant la professionnalisation et la...
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Un-e Secrétaire Administratif-ve
il y a 1 mois
Saint-Herblain, France Elsan Temps pleinQuelle est notre mission ? Santé Atlantique regroupe à Saint-Herblain, la Polyclinique de l'Atlantique, la clinique Jeanne d'Arc - Institut de la Main Nantes Atlantique, la clinique Saint-Augustin et la Clinique Sourdille. Ce pôle de santé innovant réunit 35 spécialités médicales et plus de 1500 collaborateurs. Cette pluridisciplinarité permet à...
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Secrétaire Administratif-ve
il y a 1 mois
Saint-Herblain, France Groupe ELSAN Temps plein**Mission: Quelle est notre mission ?** Santé Atlantique regroupe à Saint-Herblain, la Polyclinique de l'Atlantique, la clinique Jeanne d'Arc - Institut de la Main Nantes Atlantique, la clinique Saint-Augustin et la Clinique Sourdille. Ce pôle de santé innovant réunit **35 spécialités médicales **et plus de 1500 collaborateurs. Cette...
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Secrétaire Administratif-ve
Il y a 2 mois
Saint-Herblain, France Groupe ELSAN Temps plein**Mission: Quelle est notre mission ?** Santé Atlantique regroupe à Saint-Herblain, la Polyclinique de l'Atlantique, la clinique Jeanne d'Arc - Institut de la Main Nantes Atlantique, la clinique Saint-Augustin et la Clinique Sourdille. Ce pôle de santé innovant réunit **35 spécialités médicales **et plus de 1500 collaborateurs. Cette...
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Un-e Secrétaire Administratif-ve
il y a 6 jours
Saint-Herblain, France Elsan Temps plein**Santé Atlantique** est un établissement du groupe ELSAN, classé 1e clinique privée de France dans le dernier classement Newsweek The World’s Best Hospitals 2023 ! Une belle reconnaissance pour les équipes soignantes qui s’investissent au quotidien auprès de nos patients. La diversité des expertises médicales est l’une de nos priorités comme...
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Secrétaire Administratif Polyvalente
il y a 4 semaines
Saint-Priest, France Maisons Alain Métral Temps pleinMaisons Alain Métral, constructeur de maisons depuis 1979 en région Rhône-Alpes. Chez Maisons Alain Métral chaque maison est une création. Avec plus de 6000 maisons réalisées Maisons Alain Métral est l'un des plus anciens constructeurs de maisons de Rhône-Alpes entièrement indépendant. Nos équipes présentes en Haute-Savoie, Savoie et en...
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Secretaire Administratif
il y a 1 mois
Saint-Herblain, France UGECAM BRETAGNE PAYS DE LA LOIRE Temps plein**Contexte**: **L’entreprise et le contexte** Avec plusieurs dispositifs de formation, d’évaluation et d’orientation, l’établissement et Services de la Réadaptation Professionnelle (ESRP) La Tourmaline, est un acteur régional œuvrant depuis de nombreuses années dans l’insertion socioprofessionnelle d’adultes reconnus travailleurs...
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Un-e Secrétaire Administratif-ve
il y a 1 mois
Saint-Herblain, France Polyclinique du Parc Temps pleinQuelle est notre mission ? Santé Atlantique regroupe à Saint-Herblain, la Polyclinique de l'Atlantique, la clinique Jeanne d'Arc - Institut de la Main Nantes Atlantique, la clinique Saint-Augustin et la Clinique Sourdille. Ce pôle de santé innovant réunit 35 spécialités médicales et plus de 1500 collaborateurs. Cette pluridisciplinarité permet à...
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Secrétaire - Logisticien (H/F)
il y a 2 semaines
Saint-Nazaire, France CICADOM Temps plein**Poste Secrétaire médicale/logisticienne**: CDI à temps partiel ou temps plein de 35h/ semaine **Missions**: - Gestion administrative - Réception des appels téléphoniques - Création de dossiers patients - Suivi de dossiers patients - Gestion du stocks ( commande, réception, rangement et suivi des commandes) - Classement et archivage des...
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Secrétaire Administratif
il y a 1 mois
Saint-Astier, France SIGNATURE F Temps plein**À propos de nous** **SIGNATURE F, **entreprise spécialisée dans la fabrication de sièges pour les Etablissements Recevant du Public **(*cinémas, théâtres ou amphithéâtres, auditoriums, salles polyvalentes**)* est basée à Saint Astier. L’atout qui nous distingue est la capacité à fournir une **solution sur-mesure**. Nos fauteuils tiennent...
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Assistant(E) Administratif(Ve) Et Comptable
il y a 1 mois
Saint-Divy, France MéGO! Temps plein**MéGO!** est une société de service de tri et de recyclage matière de mégots de cigarette (filtres usagés), solution **unique en France**. **Eco Action Plus **est une entreprise innovante qui assure l’intégralité de la gestion des déchets des entreprises. Nous collectons l’ensemble des déchets de bureaux tels que les gobelets, papiers,...
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Secrétaire Administratif Et Médicale
il y a 1 mois
Saint-Herblain, France UGECAMBRPL Temps plein**L’entreprise et le contexte** Avec plusieurs dispositifs de formation, d’évaluation et d’orientation, l’Etablissement et Services de la Réadaptation Professionnelle (ESRP) La Tourmaline, est un acteur régional œuvrant depuis de nombreuses années dans l’insertion socioprofessionnelle d’adultes reconnus travailleurs handicapés. Il recrute...
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Assistance Administrative
il y a 1 semaine
Bourg-Saint-Maurice, France IMPRIMERIE EDELWEISS Temps pleinNous recherchons un(e) Assistant(e) administrative - Secrétaire pour rejoindre notre équipe. Responsabilités : - Accueil et Conseils des clients - Répondre aux appels téléphoniques - Prise de commande - Mise à jour du fichier client - Facturation - Désarchivage et Archivage des dossiers de fabrication Formation d'une journée sur notre logiciel...
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Secrétaire Commercial Et Administratif
il y a 1 mois
Saint-Nazaire, France SARL LDS Temps pleinSARL LDS, Grossiste pour Boulangerie/Pâtisserie/Restauration La Société LDS DISGROUP, entreprise familiale, recrute un (e) secrétaire commerciale et administrative dans le cadre d'un remplacement pour congés maternités. Vos Missions. =>Accueil physique et téléphonique, entrée des marchandises, facturation, télévente, conseils clients. Nous...
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Assistant.e en Gestion Administrative Et Financière
il y a 1 mois
Saint-Serge, France Université d'Angers Temps pleinL'Université d'Angers recrute un.e **Assistant.e en gestion administrative et financière** pour le service _UA_ Culture. **Caractéristiques du contrat**: - Date d’affectation sur le poste souhaitée : Juin 2023 - Durée du contrat : 12 mois - Quotité de travail : 100 % - Rémunération brute mensuelle : 1750 € - Lieu d’affectation : Campus de...
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Secrétaire Administratif
il y a 1 mois
La Chapelle-Saint-Luc, France Pôle Emploi Temps pleinLe/la secrétaire administratif/ve recueille et traite les informations nécessaires au bon fonctionnement du CMAS, suit, gère les dossiers administratifs et apporte une aide à la Direction du CMAS. ACTIVITES PRINCIPALES: - Réaliser et mettre en forme tous les travaux bureautiques : - Assurer le secrétariat administratif du CMAS (rédaction de courriers,...
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Secrétaire Sociale
il y a 1 mois
Saint-Sylvain-d'Anjou, France FOCSIE Temps pleinPour notre agence située à Verrières-en-Anjou (49), nous recherchons notre Secrétaire Sociale (H/F). Vous êtes titulaire d’un Bac+2 dans l’administratif et/ou avez une expérience d’au moins deux ans en tant que Secrétaire Sociale. Votre mission principale: - Assurer le secrétariat des Assistant.es Social.es (mise en forme de courriers,...
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Secrétaire Administrative
il y a 1 mois
Saint-Pierre-du-Perray, France Groupe ADEF Résidences Temps pleinSecrétaire administrative / secrétaire de direction — H/F à Saint-Pierre-du-Perray (91) DIR - SECRETARIAT Pour étoffer son pole administratif, notre établissement situé sur la commune de St-Pierre-du-Perray recrute: Une secrétaire (H/F) à temps plein en CDI Au sein de La Maison du Cèdre Bleu EHPAD qui compte 138 résidents dont une unité...
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Assistant.e de Direction
il y a 1 mois
Saint-Denis, France Ville de SAINT-DENIS Temps pleinFilière **:Administrative** Métier **:Direction générale** Catégorie **:B** **Rédacteur territorial** CDD ou titulaire 36 mois Lieu **:SAINT DENIS (Seine-Saint-Denis 93)** **Titulaire ou contractuel** Expérience **:1 à 2 ans** Rémunération statutaire + régime indemnitaire Date limite **:25/05/2024** **Descriptif et...