Assistant(e) de services

il y a 3 semaines

Rennes, France INRIA Temps plein

Assistant(e) de services

Type de contrat : Mobilité ou CDD

Contrat renouvelable : Oui

Niveau de diplôme exigé : Bac ou équivalent

Fonction : Personnel des fonctions support (IT)

Corps d'accueil : Technicien de la Recherche (TR)

Niveau d'expérience souhaité : De 3 à 5 ans

A propos du centre ou de la direction fonctionnelle

A propos du centre ou de la direction fonctionnelle

Le centre Inria de l’Université de Rennes est l’un des neuf centres d’Inria. Il compte une trentaine d’équipes de recherche et 7 services d’appui et de soutien à la recherche, représentant plus de 700 agents. Il est un acteur majeur et reconnu dans le domaine des sciences numériques et est au coeur d'un riche écosystème de R&D et d’innovation : PME fortement innovantes, grands groupes industriels, pôles de compétitivité, acteurs de la recherche et de l’enseignement supérieur, laboratoires d'excellence, institut de recherche technologique.

Mission confiée

Rattaché(e) hiérarchiquement à la Secrétaire Générale du Centre Inria de l’Université de Rennes, et en lien avec deux autres assistantes, l’assistant(e) apportera un support administratif aux responsables et aux membres des services. Certaines de ces activités peuvent avoir une connotation financière (gestion budgétaire, marchés publics) assez forte.

Elle/il participera aux activités des services qui lui seront attribués en leur apportant son concours en matière organisationnelle et en veillant à la bonne application des règles budgétaires, financières, administratives et ressources humaines.

En fonction du contexte, de l’environnement et de l’organisation du travail, elle/il pourra être amené(e) à prendre en charge une ou plusieurs activités spécifiques aux services. En fonction de contraintes organisationnelles, elle/il pourra également voir son portefeuille de services évoluer.

Principales activités

Secrétariat :

Organiser les agendas et les déplacements (transport, hébergement, ordre de mission, suivi des remboursements…) Mettre en application les procédures administratives et financières : assurer une veille, appliquer et transmettre les informations aux personnes concernées Assurer le suivi des tableaux de bord et des indicateurs

Organisation et gestion administrative :

Assurer la préparation et le suivi des dossiers liés à l’activité des services Contribuer à l’élaboration du budget des services, suivre les dépenses et procéder aux achats (étude des devis, respect des marchés, saisie des demandes d’achat et réception) Saisir, mettre à jour et contrôler des bases de données dédiées à la gestion (administrative, financières, ressources humaines) Contribuer à l’organisation de la vie interne des services Organiser et participer à des réunions ou à des actions évènementielles internes et externes : planification, logistique, accueil des visiteurs, comptes rendus, suivi des actions Rédiger et mettre à jour les supports de communication (intranet, wiki, pages web…) Réaliser et diffuser des documents (notes, rapports, procédures, comptes rendus…) Assurer le classement et l’archivage papier et numérique

Compétences

Savoir

Avoir une connaissance de base des procédures administratives et de la réglementation de la fonction publique Connaître les grands principes de gestion budgétaire et des marchés publics Avoir une connaissance de base sur l’environnement de la recherche

Savoir-faire

Maîtriser les outils de bureautique et informatique (Pack Office, internet, intranet, messagerie) Maîtriser les techniques de secrétariat Savoir s’organiser en fonction des priorités de sa hiérarchie / des services Savoir planifier simultanément, organiser et assurer le suivi des dossiers Savoir prendre des notes et rédiger des comptes rendus Savoir mettre en œuvre les techniques de reporting Savoir suivre et exploiter des tableaux de bord Savoir appliquer les procédures administratives

Savoir-être

Être disponible et à l’écoute Être autonome (faire preuve d’initiative, avoir le sens des responsabilités) Savoir travailler en équipe Être rigoureux(se) Savoir respecter la confidentialité Avoir le sens du service et faire preuve d’un bon relationnel, tant en interne qu’en externe

Avantages

Restauration subventionnée Transports publics remboursés partiellement Prestations sociales, culturelles et sportives (Association de gestion des œuvres sociales d'Inria) Prise en charge partielle des frais de mutuelle

Rémunération

selon conditions statutaires pour les fonctionnaires selon profil et expérience pour les contractuels

  • Assistant(E) Commercial(E) Et Administratif(Ve)

    il y a 1 mois

    Rennes, France FTPS - Formation au Transport de Produits de Santé Temps plein

    Nous sommes à la recherche d'un(e) Assistant(e) Commercial(e) et Administratif(ve) pour rejoindre notre équipe dynamique dans un organisme de formation en pleine évolution. En tant qu'Assistant(e) Commercial(e) et Administratif(ve), vous serez au cœur de notre activité en contribuant activement à la gestion de notre portefeuille de clients, ainsi qu'à...

  • Assistant(E) de Direction en Alternance

    il y a 1 mois

    Rennes, France Fleet Services Group Temps plein

    Vous êtes à la recherche d'une alternance pour un poste d'assistant de direction ? Chez Fleet Services Group vous aurez l'opportunité de rejoindre notre équipe dynamique et participer activement aux missions variées liées à la gestion administrative et commerciale de notre entreprise. Vos responsabilités seront multiples et contribueront directement...

  • Assistant-e de Direction

    il y a 2 jours

    Rennes, France Université de Rennes Temps plein

    _**FONCTION**:_ **ASSISTANT-E DE DIRECTION** - **A PROPOS DE**:_ Le service **:Présidence de l’Université et Direction générale des Services** Le pôle administratif mutualisé (PAM) assure l’assistance de direction du Président, du directeur de cabinet, de la DGS, des trois DGSA ainsi que des Vice-Présidents statutaires et fonctionnels. Il est...

  • Assistant(E) de Service Social

    il y a 1 mois

    Rennes, France Crous Bretagne Temps plein

    Le Crous Bretagne, l’acteur principal de la vie étudiante en France, recherche pour son Service social basé à Rennes un(e) assistant de service social F/H. **DESCRIPTIF DU POSTE** Le service social étudiant est composé d’une conseillère Technique de service social, d’une adjointe, de deux secrétaires, et de 9 assistants sociaux, dont 2 AS...

  • Assistant(E) de Direction RH

    il y a 1 mois

    Rennes, France Chambre de métiers et de l'artisanat de Bretagne Temps plein

    Dans la cadre d’une réorganisation de Direction, nous créons le poste d’assistant(e) de direction RH, afin de faciliter et optimiser la gestion administrative de la fonction Ressources Humaines. **Les missions principales**: Sous la responsabilité de la directrice régionale des ressources humaines, vous apportez une aide permanente à la Directrice...

  • Assistant(E) Commercial(E)

    il y a 1 mois

    Rennes, France Esccot - CFA & Ecole de Commerce Temps plein

    Le Groupe ESCCOT, école de commerce et centre de formation en alternance, recrute pour le compte d’une entreprise partenaire, dans le cadre d’un BTS Management Commercial Opérationnel en alternance, un(e) Assistant(e) Commercial(e) (H/F). Collaborateur direct d’un ou plusieurs ingénieurs d’affaires, vous êtes chargé de les assister dans la...

  • Assistant(e) de service social en milieu ouvert à la PJJ

    il y a 3 semaines

    Rennes, France beBee S FR Temps plein

    Intitulé de poste : Assistant(e) de service social Affectation : Unité éducative de milieu ouvert Rennes Sud Localisation : Rennes CDD : du 01/09/2024 au 28/02/2025 Diplôme exigé : Diplôme d'Etat d'Assistant(e) de service social exigé Expérience en Protection de l'Enfance exigée I - Missions et organisation du service L'assistant(e) de service...

  • Assistant(E) Dentaire Qualifié(E)

    il y a 1 mois

    Rennes, France Cabinet de chirurgie Buccale à Rennes Temps plein

    Cabinet d'Implantologie et de Chirurgie Buccale à Rennes composé de 3 praticiens et de 5 salariés, propose un poste d'assistant(e) dentaire qualifié(e). Si vous aimez la chirurgie, si vous êtes souriant(e), dégagez une énergie positive et aimez le travail en équipe, alors venez nous rejoindre. Vous serez au contact de nos patients et du reste de...

  • Assistant(E) Dentaire Qualifié(E)

    il y a 4 semaines

    Rennes, France Cabinet de chirurgie Buccale à Rennes Temps plein

    Cabinet d'Implantologie et de Chirurgie Buccale à Rennes composé de 3 praticiens et de 5 salariés, propose un poste d'assistant(e) dentaire qualifié(e). Si vous aimez la chirurgie, si vous êtes souriant(e), dégagez une énergie positive et aimez le travail en équipe, alors venez nous rejoindre. Vous serez au contact de nos patients et du reste de...

  • Assistant(E) ‘commercial

    il y a 1 mois

    Rennes, France Fleet Services Group Temps plein

    **En tant que spécialiste de la relation commerciale, votre rôle est d’accompagner nos clients de l’établissement du devis au règlement de sa facture tout en mettant à jours nos outils internes de suivi de campagne.** **Un profil comptable permettra d’avoir sur ce poste une vision à 360.** En tant qu’assistant(e) commercial(e) et comptable,...

  • Assistant Du Service Réseaux de Transport

    il y a 1 mois

    Rennes, France Direction de la Mobilité et des Transports Temps plein

    **Rennes Ville & Métropole et ses 5500 agents œuvrent au quotidien** pour faire de leur territoire un lieu de vie dynamique, en phase avec les enjeux d’aujourd’hui et de demain. Nous rejoindre, c'est faire le choix d'intégrer une collectivité qui mise sur la diversité des profils, l'accompagnement des parcours et la qualité de vie au travail de ses...

  • [alternance] Assistant Service Qualité Et

    il y a 2 semaines

    Rennes, France GITES DE FRANCE ILLE ET VILAINE Temps plein

    **Apprentissage, professionnalisation, CUI... / Ille-et-Vilaine / **GITES DE FRANCE ILLE ET VILAINE** **[alternance] assistant service qualité et développement (H/F)**: Les Gites de France recrutent en Ille et Vilaine **Missions**: L’Association des Gites de France d’Ille et Vilaine représente plus de 800 hébergements pour le compte de 600...

  • Assistant-e de Direction

    il y a 1 mois

    Rennes, France Université de Rennes 1 Temps plein

    **Société** Université de Rennes 1 **_Composante/service/laboratoire de recherche_** : Service Orientation Insertion et Entrepreneuriat (SOIE) **Mission du service**: Le SOIE est un service commun de l'Université dédié à l'orientation, l'insertion professionnelle et à l’Entrepreneuriat. Ses principales missions sont: - la promotion des actions...

  • Assistant(E) de Gestion

    il y a 1 mois

    Rennes, France Samsic Emploi - Rennes 3 Tertiaire Temps plein

    SAMSIC EMPLOI TERTIAIRE, spécialiste en recrutement profils qualifiés, middle management et cadres, recherche pour son client, groupe international, **un(e) Assistant(e) de Gestion - Service Achats.** Notre client est un groupe international breton, présent dans 25 pays et leader sur son marché. Il place la satisfaction de ses clients au cœur de ses...

  • Assistant(E) Service Commercialisation

    il y a 1 mois

    Rennes, France Archipel Habitat Temps plein

    **L'entreprise** Acteur premier du logement social sur son territoire, Archipel Habitat, office public de l’habitat de Rennes Métropole, loge 30 000 personnes dans près de 17 000 logements répartis sur 45 communes. L’office a fait depuis de nombreuses années de son ancrage local et de sa politique de proximité internalisée les fondamentaux de...

  • Assistant-e de Communication

    il y a 1 mois

    Rennes, France École européenne supérieure d'art de Bretagne Temps plein

    OFFRE DE STAGE Assistant-e de communication EESAB-site de Rennes 6 mois Janvier - Juin 2023 L'École européenne supérieure d’art de Bretagne est un établissement d’enseignement supérieur, sous la tutelle pédagogique du ministère de la culture, l’EESAB. L’EESAB est habilitée à délivrer des diplômes nationaux de niveau Bac +3 (DNA) et Bac +5...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Service Crédits

    il y a 1 mois

    Rennes, France Samsic Emploi - Rennes 3 Tertiaire Temps plein

    SAMSIC EMPLOI TERTIAIRE, spécialiste en recrutement de profils qualifiés, middle management et cadres, recherche pour l'un de ses clients, important groupe international, **un(e) Assistant(e) Administratif(ve) - Service Crédits Clients en CDD.** Présent sur le bassin rennais depuis plus de 30 ans, ce groupe international compte plus de 80 000 salariés...

  • Assistant Service Réseaux de Transport

    il y a 4 semaines

    Rennes, France Direction de la Mobilité et des Transports Temps plein

    **Rennes Ville & Métropole et ses 5500 agents œuvrent au quotidien** pour faire de leur territoire un lieu de vie dynamique, en phase avec les enjeux d’aujourd’hui et de demain. Nous rejoindre, c'est faire le choix d'intégrer une collectivité qui mise sur la diversité des profils, l'accompagnement des parcours et la qualité de vie au travail de ses...

  • Assistant(E) Juridique Et Administratif

    il y a 1 mois

    Rennes, France ETUDE DE MANDATAIRE JUDICIAIRE Temps plein

    Au sein d'une étude de Mandataire Judiciaire, le poste d'assistant(e) juridique et administratif consiste notamment: - accueil du secrétariat physique et téléphonique - ouverture du courrier - ouverture des dossiers du professionnel, formalités d'ouverture - suivi des dates d'audiences préparation administrative de celles-ci - gestion des courriers...

  • Assistant(E) Formation

    il y a 1 mois

    Rennes, France Esccot - CFA & Ecole de Commerce Temps plein

    Le Groupe Esccot, Ecole de Commerce & CFA, présent en Bretagne depuis 40 ans, recherche, pour un organisme partenaire, dans le cadre d'un Bachelor Conseiller Gestion RESSOURCES HUMAINES, 1 Assistant(e) formation Ce partenaire est un organisme financeur de la formation professionnelle (OPCO). L’OPCO recueille les besoins de leurs entreprises adhérentes...