Assistant-e de Direction
il y a 2 semaines
**Société**
Université de Rennes 1
**_Composante/service/laboratoire de recherche_** : Service Orientation Insertion et Entrepreneuriat (SOIE)
**Mission du service**:
Le SOIE est un service commun de l'Université dédié à l'orientation, l'insertion professionnelle et à l’Entrepreneuriat. Ses principales missions sont:
- la promotion des actions liaison lycée/université,
- l’information, l’orientation et la réorientation des lycéens et des étudiants,
- la sensibilisation et la formation à l’entrepreneuriat étudiant,
- l’insertion professionnelle des étudiants
- la valorisation de l’offre de formation de l’université
- la production d’études statistiques sur les parcours d’études et l’insertion professionnelle des étudiants.
Le SOIE regroupe 37 personnes réparties sur 3 lieux distincts. Son équipe de direction comprend 5 personnes : la Responsable Administrative et Financière, le directeur régional de PEPITE, le chargé de communication, une assistante de gestion financière, une assistante de gestion administrative du service, toutes deux 2 chargées d’accueil pour les étudiants et conseillères d’orientation et insertion professionnelle
**Mission**
**Mission du poste**
Sous l’autorité hiérarchique du-de la Responsable Administrative et Financière, l’assistant-e de direction assurera des activités de gestion administrative, financière et de ressources humaines Il-elle représentera la direction auprès des services internes de l’Université autant que de besoin.
**Activités principales**
- Assurer l'accueil physique et téléphonique des interlocuteurs internes (personnels) et externes (usagers)
- Apporter un premier niveau d’informations aux usagers (principalement aux étudiants)
- Rédiger des courriers, comptes rendus et rapports
- Vérifier la régularité juridique, administrative et financière des dossiers instruits
- Réaliser une veille sur la législation en lien avec les missions du service
- Planifier et organiser des réunions de travail
- Gérer le(s) agenda(s) de la direction
- Alimenter et exploiter des bases de données et tableaux de bord
- Répertorier, proposer des outils de gestion, processus et documents pour améliorer le fonctionnement administratif du service
- Assurer la circulation de l'information en interne et en externe
- Contribuer à la mise en œuvre d’une démarche qualité
- Coordonner l’organisation des évènements du SOIE
- Assurer la coordination préparatoire d’événements (Salons, JPO, Forum, semaine PRO’FIL )
**Profil**
**Compétences recherchées **_(savoirs, savoir-faire, et savoir-être)_**
- Formation en gestion et/ou expérience professionnelle dans des fonctions similaires
- Maîtriser les outils de bureautique (Word, Excel, Power point, Acrobat).
- Savoir communiquer à l’écrit et à l’oral en adaptant son discours à l’interlocuteur
- Savoir informer et rendre compte à sa hiérarchie
- Avoir un intérêt pour l'insertion professionnelle et l’entrepreneuriat des étudiants.
- Savoir hiérarchiser et prioriser les urgences
- Faire preuve d’autonomie, de méthode et de rigueur
- Avoir le sens de l’organisation et de la coordination
- Faire preuve de discrétion et de confidentialité
- Savoir à travailler en équipe
**Conditions particulières d’exercice **_(encadrement/déplacements/astreintes )_**
Présence très occasionnelle lors d’évènements le samedi et en soirée jusqu’à 22h
**Modalités de recrutement**
Emploi de catégorie B
Poste proposé à la mobilité interne ou en contrat à durée déterminée d’un an(renouvelable)
A pourvoir à compter du 3 janvier 2023
Type d'emploi : CDD
-
Assistant(E) de Direction
il y a 4 semaines
Rennes, France La Sécu recrute Temps plein**Assistant(e) de direction**: - CDI - RENNES - NIVEAU 4 - Télétravail possible - NVHADD80315 **DRSM BRETAGNE**: Vous souhaitez vous investir pour un organisme avec une mission de service public ? La direction du service médical (DRSM) est un organisme expert de l'Assurance Maladie. Les 360 salariés, équipe médicale et administrative, sont répartis...
-
Assistant(e) commercial(e)
il y a 4 jours
Rennes, France beBee S FR Temps pleinAfin d'accompagner nos pôles commercial et technique, nous recherchons un(e) assistant(e) commercial(e) (Administration d'une base installée logicielle). Véritable soutien de l'équipe, vous contribuerez au développement commercial de l'entreprise, et à la fiabilisation de ses process commerciaux et technique. Vous assurerez un rôle d'intermédiaire...
-
Assistant de Direction 100% à La Direction Des
il y a 4 semaines
Rennes, France Hôpital Pontchaillou Temps plein**Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Assistant de direction 100% à la Direction des affaires médicales F/H **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** Le CHU de Rennes recherche un Assistant de direction (F/H) à 100% au sein de la Direction des affaires médicales. Établissement support du Groupement Hospitalier Haute Bretagne et classé parmi les 9...
-
Assistant Administratif Comptabilité Et Marchés
il y a 4 semaines
Rennes, France Direction de la Voirie Temps plein**Rennes Ville & Métropole et ses 5500 agents œuvrent au quotidien** pour faire de leur territoire un lieu de vie dynamique, en phase avec les enjeux d’aujourd’hui et de demain. Nous rejoindre, c'est faire le choix d'intégrer une collectivité qui mise sur la diversité des profils, l'accompagnement des parcours et la qualité de vie au travail de ses...
-
Assistant(E) de Direction en Alternance
il y a 2 jours
Rennes, France Fleet Services Group Temps pleinVous êtes à la recherche d'une alternance pour un poste d'assistant de direction ? Chez Fleet Services Group vous aurez l'opportunité de rejoindre notre équipe dynamique et participer activement aux missions variées liées à la gestion administrative et commerciale de notre entreprise. Vos responsabilités seront multiples et contribueront directement...
-
Alternance Assistant(E) de Direction Administratif
il y a 7 jours
Rennes, France Talentis Horizon Temps plein**TALENTIS HORIZON, CABINET DE RECRUTEMENT DU GROUPE EUREKA EDUCATION PROPOSE DES OFFRES EXCLUSIVEMENT RATTACHÉES À SES ÉCOLES PARTENAIRES.** Rattaché à l'école Icademie et dans le cadre d’une formation Titre Professionnel Responsable Petite et Moyenne Structure (Bac+2), nous recherchons pour notre client un **Assistant de direction Administratif...
-
Assistant de Direction 100% à La Direction Des
il y a 4 semaines
Rennes, France CHU Rennes Temps plein**Le CHU de Rennes recherche un Assistant de direction (F/H) à 100% au sein de la Direction des affaires médicales.** Établissement support du Groupement Hospitalier Haute Bretagne et classé parmi les 9 meilleurs établissements publics de santé en matière de qualité des soins au plan national, le Centre Hospitalier Universitaire (CHU) de Rennes,...
-
Assistante Administrative
il y a 4 semaines
Rennes, France Direction Police Municipale Domaine Public Temps plein**Rennes Ville & Métropole et ses 5500 agents œuvrent au quotidien** pour faire de leur territoire un lieu de vie dynamique, en phase avec les enjeux d’aujourd’hui et de demain. Nous rejoindre, c'est faire le choix d'intégrer une collectivité qui mise sur la diversité des profils, l'accompagnement des parcours et la qualité de vie au travail de ses...
-
Assistant de Direction
il y a 4 semaines
Rennes, France Interaction Temps pleinNous recherchons pour notre client institutionnel, un(e) Assistant(e) de Direction. Vous travaillez en étroite collaboration avec le Président et le Directeur Général de la structure dans la gestion de leurs agendas et rendez-vous. Vous prenez en charge la rédaction des comptes-rendus des réunions, l'organisation des réunions du CODIR ainsi que la...
-
Assistant(E) de Direction Generale
il y a 7 jours
Rennes, France Rennes School of Business Temps pleinAfin de faire face à un surcroit d’activité et dans le cadre de la mise en place du nouveau plan stratégique, la Direction Générale de Rennes School of Business recrute actuellement un.e **Assistant.e de Direction** **Durée du contrat** : 3 mois, suivi d’un remplacement partiel de congé maternité, soit durée totale de 10 mois. Rattaché.e au...
-
Assistant(e) de direction H/F en alternance
il y a 2 semaines
Rennes, France WIN Sport School Temps plein, recherche pour une de ses entreprises partenaires un(e) assistant(e) de direction. Vous souhaitez vous orienter vers une formation professionnalisante dès la rentrée 2023 profitez des avantages dun contrat en alternance pour vous former et acquérir un Sportif. MISSIONS Organisation des évènements. Gestion administrative. Gestion de la...
-
Assistant de Direction Et Comptable
il y a 4 semaines
Rennes, France Direction Police Municipale Domaine Public Temps plein**Rennes Ville & Métropole et ses 5500 agents œuvrent au quotidien** pour faire de leur territoire un lieu de vie dynamique, en phase avec les enjeux d’aujourd’hui et de demain. Nous rejoindre, c'est faire le choix d'intégrer une collectivité qui mise sur la diversité des profils, l'accompagnement des parcours et la qualité de vie au travail de ses...
-
Assistant de Direction
il y a 4 semaines
Rennes, France Adecco Temps plein**Votre mission**: Vous appréciez le domaine de l'assistanat de direction ? Vous faites preuve d'une grande capacité d'adaptation ? Alors lisez ce qui suit ! Nous recrutons pour l'un de nos clients, **1 ASSISTANT DE DIRECTION (H/F)**, dans le cadre d'une mission à pourvoir dès maintenant. **Vos missions**: - Gestion de l’agenda, des déplacements,...
-
Assistant de Direction
il y a 4 semaines
Rennes, France Espacil Temps plein**L'entreprise** Espacil Habitat est une Entreprise Sociale pour l’Habitat depuis près de 65 ans, qui prône les valeurs humaines et sociales. Notre mission : loger tous les publics. Notre priorité : les intérêts de nos résidents et de nos collaborateurs. Filiale du groupe Action Logement, nous accompagnons la diversité et l’évolution des besoins...
-
Assistant de Direction à 100% Au Sein de La
il y a 4 semaines
Rennes, France Hôpital Pontchaillou Temps plein**Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Assistant de direction à 100% au sein de la Direction des soins F/H **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** Le CHU de Rennes recherche un Assistant de direction F/H à 100% au sein de la Direction des soins. Établissement support du Groupement Hospitalier Haute Bretagne et classé parmi les 9 meilleurs...
-
Assistant de Direction
il y a 4 semaines
Rennes, France Page Personnel Temps plein**En tant qu'Assistant de direction H/F vous aurez pour missions principales de soutenir l'activité quotidienne du PDG ainsi que de la DAF**: - Gestion des agendas et planning de la direction - Optimiser la gestion administrative de la direction : suivi des dossiers, classement, archivage - Gestion du courrier et affranchissement - Préparer les supports...
-
Assistant de Direction
il y a 4 semaines
Rennes, France FONCIA Temps pleinFoncia est le leader européen de l'administration de biens résidentiels. Notre ambition : être l'acteur de référence des services immobiliers résidentiels, reconnu pour sa qualité de service et le développement de services innovants. Notre mission : accompagner chaque étape de la vie de nos clients, de leur première location à la valorisation de...
-
Apprenti À La Direction Des SystÈmes
il y a 4 semaines
Rennes, France Direction des Systèmes d'Information Temps plein**Rennes Ville & Métropole et ses 5500 agents œuvrent au quotidien** pour faire de leur territoire un lieu de vie dynamique, en phase avec les enjeux d’aujourd’hui et de demain. Nous rejoindre, c'est faire le choix d'intégrer une collectivité qui mise sur la diversité des profils, l'accompagnement des parcours et la qualité de vie au travail de ses...
-
Cdd 1 An Attaché(E) de Direction
il y a 4 semaines
Rennes, France ARS BRETAGNE Temps plein**Contexte**: **L’Agence régionale de santé** a pour mission de mettre en place la politique de santé dans la région. Elle est compétente sur le champ de la santé dans sa globalité, de la prévention aux soins, à l’accompagnement médico-social. Son organisation s’appuie sur un projet de santé élaboré en concertation avec l’ensemble des...
-
Assistant(E) Commerciale
il y a 4 semaines
Rennes, France CELIADE Temps pleinCELIADE, société de services auprès des élus du personnel (CSE) recrute un(e) Assistant (-e) commerciale auprès de la Direction en CDI au sein de notre siège social située à Rennes (35). **Description du poste**: Vous aurez pour principales missions: - l'établissement de devis et l'envoi de mails - le suivi, le traitement et la mise à jour du...
