Assistant Comptabilité et gestion administrative

il y a 2 semaines

Gennevilliers, France LE MERCATO DE L'EMPLOI Temps plein
À propos de nous

Créée en 1944, LEFEVRE s'est spécialisée dans la reconstruction et la restauration du patrimoine architectural français. Nous maîtrisons l'art de travailler la pierre pour des constructions et rénovations de haute qualité. Nous redonnons également vie aux bâtiments anciens, en respectant leur histoire et leur architecture originale.


Pour cette nouvelle rentrée et afin de renforcer et suivre notre équipe administrative, nous recherchons un Assistant Comptabilité et Gestion et Administrative (H/F) en CDI sur Gennevilliers (92).

Mission

LEFEVRE est une filiale du prestigieux Groupe AURIGE, leader incontesté dans la restauration du Patrimoine et des Monuments Historiques en France. Chez LEFEVRE nous puisons notre inspiration dans la tradition des Compagnons, intégrant leur savoir-faire, leur exigence pour le travail de qualité et leur passion pour les vieilles pierres. Aujourd'hui, Lefèvre incarne une fusion unique entre tradition et innovation, alliant respect du patrimoine et technologies modernes.


En tant que Responsable en gestion administrative, votre mission sera de superviser les opérations administratives, financières et humaines de l'entreprise, en garantissant leur conformité et efficacité.

Il vous incombera les tâches suivantes:


Sur la partie SECRETARIAT commune à tout le service:

  • Accueil téléphonique
  • Rédaction de courriers aux fournisseurs, sous-traitants ou autres
  • Organisation, classement et archivage des documents selon les procédures internes
  • Traitement des notes de frais
  • Réponse aux appels d'offres (élaboration du dossier de candidature, remise d'offre dématérialisée) en binôme, avec maîtrise du logiciel Chorus ou équivalent


Sur la partie CLIENTS, partie qui vous sera dédiée :

  • Ouverture de chantier et suivi administratif correspondant
  • Demande de caution et suivi
  • Facturation des clients, relances et application des intérêts moratoires si nécessaire
  • Suivi des encaissements et des rapprochements
  • Reporting régulier
  • Suivi des pièces marché (CCAP, OS/avenant jusqu'au PV de réception) notamment sur la partie financière
  • Analyse des comptes analytiques en fin de mois


Sur la partie FOURNISSEURS:

Cette partie ne vous sera pas dédiée. Cependant, il vous sera demandé de venir en renfort si besoin et/ou en cas d'absence de votre collègue. Avoir une expérience sur la partie fournisseurs est par conséquent requise.

  • Collecte des documents administratifs pour l'établissement des contrats de sous-traitance
  • Etablissement des déclarations des contrats de sous-traitance via le DC4
  • Distribution et suivi des carnets de bon de commande
  • Saisie simple des bons de commande
  • Collecte des bons de commande pour enregistrement dans l'ERP
  • Traitement des factures fournisseurs et rapprochement avec les bons de commande
  • Contrôler et rapprocher les factures de frais généraux et des factures des fournisseurs, prestataires/sous-traitants/ agences d'intérim, puis assurer leur classement.
Profil

Chez LEFEVRE, notre mission va bien au-delà de la simple rénovation : nous sommes les gardiens du passé, les architectes du futur. Rejoindre notre équipe, c'est embarquer pour un voyage empreint de passion et d'excellence, où chaque jour est une opportunité de façonner l'histoire et de laisser votre empreinte dans le paysage architectural français.


Ce poste est fait pour vous si:

  • Vous avez une formation BAC +2 en Comptabilité/Gestion ou Gestion PME/PMI
  • Vous avez exercé au moins 5 ans dans un poste similaire dans le secteur du BTP
  • Vous êtes à l'aise avec les chiffres
  • Vous êtes rigoureux(se), organisé(e) et réfléchi(e)
  • Vous savez travailler avec anticipation et réactivité
  • Vous êtes curieux(se), autonome et débrouillard(e)
  • Vous êtes force de proposition
  • Vous avez un bon esprit d'équipe et une aptitude à collaborer avec différents interlocuteurs
  • Vous avez d'excellentes compétences en communication écrite et orale (maîtrise du pack informatique indispensable).


Nous offrons un environnement de travail stimulant. Si vous êtes motivé(e) par ce défi et que vous répondez aux critères ci-dessus, nous serions ravis de recevoir votre candidature.

Salaire: selon profil / à titre indicatif entre 19 brut/heure et 22 brut/heure

Statut: CADRE/ 38h hebdomadaire

Poste: CDI à pourvoir rapidement, proche de Paris, Gennevilliers (92), RER C à 7min à pied, Ligne 13 à St Ouen + bus

Avantages: Congés payés par la caisse du BTP à 30% de plus que le tarif normal, Mutuelle, Participation sur le résultat

Horaires: du lundi au jeudi 8h/16h ou 9h/17h / vendredi 8h/15h ou 9h/16h en Présentiel

  • Assistant Comptabilité et Gestion Administrative

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  • Assistant(E) de Gestion

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    Gennevilliers, France CAP ENFANTS Temps plein

    **Cap Enfants**, est un groupe de crèches à taille humaine, qui développe au sein de ses structures une **pédagogie multi sensorielle** basée sur la **musique** et la **découverte du monde**. Travailler chez Cap Enfants c’est avoir accès à « **La Bulle Musicale®** » un équipement pédagogique **innovant** conçu pour éveiller les **5 sens**...

  • Assistant(E) Administratif(Ive) Et Commercial(E)

    Il y a 3 mois

    Gennevilliers, France TERTIALIS Temps plein

    TERTIALIS est spécialisé dans le recrutement de profils cadres ou non-cadres, en intérim, CDD ou CDI. Notre agence TERTIAIRE, recherche pour l’un de ses clients, une société de fabrication de matériel de levage et de manutention un(e) assistant(e) administratif(ive) commerciale dans le cadre d'une mission d'intérim de 3 mois. Prise de poste : le...

  • Assistant(E) Administratif Et Gestion

    Il y a 4 mois

    Gennevilliers, France TSO Temps plein

    **Intégrer TSO**, c'est rejoindre une filiale du Groupe NGE en plein essor spécialisée dans les travaux ferroviaires. Capitalisant sur une expertise acquise depuis plus de 90 ans, TSO et ses filiales rayonnent en France et à l'international. Dans le cadre de notre développement nous recrutons **une Assistante administrative H/F** pour rejoindre nos...

  • Assistant de Gestion

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    Gennevilliers, Île-de-France SOS OXYGENE Temps plein

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    Gennevilliers, France RENTAL SOLUTION Temps plein

    La société RENTAL SOLUTION spécialisée dans la location de véhicules recrute. Nous recherchons un Assistant Administratif et Comptable H/F pour rejoindre notre équipe. Ce poste offre une opportunité d'évoluer au sein d'une équipe dynamique et professionnelle. **Missions**: - Suivi des règlements - Relances clients, suivi administratif des...

  • Comptable F/H

    il y a 5 jours

    Gennevilliers, Île-de-France VINCI Energies en France Temps plein

    Vous rejoignez VINCI Energies en France, une entreprise spécialisée dans le pilotage de grands projets d'infrastructures de transport en Ile-de-France.En tant que Comptable F/H, vous serez rattaché(e) à la responsable administratif et comptable et aurez la responsabilité d'assurer la comptabilité fournisseurs de l'entreprise.Vous travaillerez en...

  • Assistant Administratif Btp

    Il y a 4 mois

    Gennevilliers, France Soprema Temps plein

    Nous recrutons, pour renforcer les équipes de l'agence Paris Béton, basée à GENNEVILLIERS, un: **Un Assistant administratif / comptable BTP (H/F)** Vous êtes un réel support administratif pour les équipes travaux. Vos missions seront les suivantes: - Gestion de la comptabilité analytique - Relance clients pour facturation des impayés - Archivage...

  • Assistant Administratif

    Il y a 3 mois

    Gennevilliers, France Assistalents Temps plein

    **Description de l'entreprise**: **Description du poste**: Notre client, bureau d'études, recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) en CDI. Le poste est basé dans le 92. La prise de poste est immédiate. Vous êtes intégré(e) au département administratif et vous occupez un rôle transversal, véritable soutien de vos...

  • Assistant Administratif Polyvalent

    Il y a 3 mois

    Gennevilliers, France GIF Emploi - INTERTIS Temps plein

    **INTERTIS** appartient au groupe **GIF EMPLOI.** Nous recrutons à Gennevilliers (92) **un(e) : Assistant administratif polyvalent H/F** *** **Vos missions sont les suivantes**: - Gestion du courrier + courrier AR + petits colis - Standard + réception et accompagnement des visiteurs - Gestion des amendes ( dénonciation, paiement, transmission...

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    Quelles sont les missions ?Comptalents, cabinet de recrutement spécialisé en Comptabilité etFinance, vous propose chaque jour de nouvelles offres d'emploiciblées. Notre équipe de 40 collaborateurs vous accompagne dans vosprojets de recherche d'emploi. Nous recherchons pour notre client un/e ASSISTANT(E) COMPTABILITÉ ETADMINISTRATION, dans le cadre...

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    Il y a 3 mois

    Gennevilliers, France temporis Temps plein

    Temporis Experts et Cadres Courbevoie, l’agence qui recrute les meilleurs talents et qui les accompagne tout au long du processus afin d’intégrer une entreprise dans laquelle s’épanouir. Nous sommes une équipe impliquée de professionnels, experts des recrutements tertiaires. Notre mission ? Trouver le match parfait ! Par ce que chez Temporis,...

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    Gennevilliers, France Soprema Temps plein

    **SOPREMA**, groupe français de dimension internationale (3,74 milliards d’euros de CA et plus de 9 700 collaborateurs), est leader de la production et de la pose de système d’étanchéité pour le BTP. **SOPREMA Entreprises** est l’activité travaux du groupe SOPREMA. C’est aujourd’hui plus de 3 500 collaborateurs en France, répartis sur 79...