Gestionnaire de l'offre de formation
il y a 4 semaines
Ambitieuse et innovante, l'Université de Lille réunit facultés, instituts et écoles de renom. Notre objectif : Construire une université internationale, rayonnante et attractive, ancrée dans son territoire et moteur du développement économique et socio-culturel. Faire le choix de l'Université de Lille, c'est rejoindre une communauté résolument tournée vers l'avenir et engagée pour l'excellence académique.
MissionAu sein de l'Université de Lille, le poste est localisé au sein du Service scolarité de la Faculté de Pharmacie de l'UFR3S,
composante issue de la fusion de cinq UFR (ILIS, Médecine, Odontologie, Pharmacie et FSSEP).
Sous l'autorité de la Responsable du Service scolarité, le/la gestionnaire de scolarité assure l'ensemble des actes
administratifs, de l'inscription jusqu'à la délivrance de diplôme et la gestion des demandes d’informations relatives à la formation.
Activités principales et associées
- accueillir, informer et échanger avec les étudiants et les enseignants chercheurs ;
- mettre à disposition les informations relatives aux années d'études ;
- gérer les inscriptions ;
- mettre à jour tous les documents de rentrée ;
- élaborer les plannings et assurer leur diffusion auprès des étudiants et enseignants ;
- saisir les notes dans Apogée ;
- participer à l'organisation et à la gestion des examens, jurys, sélections ;
- réaliser la gestion administrative des stages ;
- alimenter des bases de données, répondre aux enquêtes ;
- procéder au classement et à l'archivage de données papiers et numériques ;
- réceptionner, vérifier et suivre les dossiers administratifs ;
- s'assurer de la complétude des dossiers pour l'instruction ;
- réaliser des documents et courriels et courriers administratifs ;
- s'informer sur les évolutions réglementaires, techniques et organisationnelles ;
- rendre compte de l'état d'avancement des dossiers.
Connaissances théoriques, disciplinaires et sur l’environnement professionnel
- Traiter des informations et des dossiers d’ordre administratif ou technique et en vérifier la conformité
- Mettre en œuvre les procédures de gestion et contrôler la bonne application des règles de scolarité et du contrôle des
connaissances
- Organiser et alimenter des bases de données et établir des statistiques
- Répondre aux demandes d’informations
- Sélectionner, diffuser et archiver les données et documents relatifs à l'activité
Savoir-faire opérationnels
- savoir identifier les priorités, et organiser son activité en tenant compte des contraintes et des échéances,
- savoir organiser et planifier ses activités, savoir gérer son temps
- maîtriser les techniques de rédaction administratives (courrier/courriels administratifs)
- maîtriser les applications bureautiques courants (traitement de texte, tableur, publipostage, diaporama) et numériques (messagerie, internet, moodle)
- savoir appliquer les dispositions réglementaires
- savoir respecter les procédures
- savoir rechercher des informations
- prendre en compte les demandes et y répondre de manière appropriée
- faire preuve d’autonomie tout en sachant informer, rendre compte
Savoir-faire comportementaux
- Faire preuve de rigueur et de fiabilité
- Savoir rendre compte
- Faire preuve de curiosité et d'esprit d'initiative
- Savoir travailler en équipe et au contact du public
- Sens relationnel / Diplomatie
- Faire preuve de discrétion
- Faire preuve de maîtrise de soi
Domaines de formation et expériences souhaitables
- domaine de formation souhaité : administration, secrétariat
- connaissances spécifiques au domaine appréciées (Apogée, ADE)
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Gestionnaire de l'offre de formation universitaire
il y a 4 semaines
Lille, Hauts-de-France Université de Lille Temps pleinÀ propos du posteL'Université de Lille recherche un gestionnaire de l'offre de formation pour rejoindre son équipe.MissionsLe gestionnaire de l'offre de formation sera responsable de l'accueil et de l'information des étudiants, des enseignants et des responsables de formation. Il/elle devra également gérer les inscriptions, mettre à jour les documents...
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Gestionnaire des offres
il y a 3 semaines
Lille, Hauts-de-France Université de Lille Temps pleinDescription du posteL'Université de Lille recherche un Gestionnaire des offres pour rejoindre son équipe. Ce poste est localisé au sein du Service scolarité de l'UFR3S Pharmacie.Missions du posteAccueillir, informer et échanger avec les responsables de formation, les étudiants, les enseignants et les enseignants chercheursAssurer l'accueil...
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Gestionnaire de scolarité en Formation Médicale Continue
il y a 3 semaines
Lille, Hauts-de-France Université de Lille Temps pleinA propos de l'offreL'Université de Lille recherche un gestionnaire de scolarité en formation médicale continue pour rejoindre son équipe.MissionLe gestionnaire de scolarité en formation médicale continue est responsable de la gestion des formations et des stagiaires qui lui sont attribués dans le cadre de la cellule de reprise d'étude en...
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Gestionnaire de formation
il y a 3 semaines
Lille, Hauts-de-France Metropole Europeenne de Lille Temps pleinMissionL'équipe de formation et de documentation de la Métropole Européenne de Lille recherche un Gestionnaire de formation pour accompagner l'ensemble des agents en matière de développement des compétences.ContexteLa Métropole Européenne de Lille est un établissement public de coopération intercommunale qui rassemble plus d'un million...
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Gestionnaire de scolarité en Formation Médicale Continue
il y a 4 semaines
Lille, Hauts-de-France Université de Lille Temps pleinA propos de l'offreL'Université de Lille recherche un gestionnaire de scolarité en formation médicale continue pour rejoindre son équipe.MissionLe gestionnaire de scolarité en formation médicale continue est chargé de gérer les formations et les stagiaires qui lui sont attribués dans le cadre de la cellule de reprise d'étude en...
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Gestionnaire de scolarité en Formation Médicale Continue
il y a 4 semaines
Lille, Hauts-de-France Université de Lille Temps pleinA propos de l'offreL'Université de Lille recherche un Gestionnaire de scolarité en Formation Médicale Continue pour rejoindre son équipe.MissionLe Gestionnaire de scolarité en Formation Médicale Continue est chargé de la gestion des formations médicales, de l'accueil des stagiaires et de la gestion des dossiers.Il/elle est responsable de...
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Gestionnaire de l'offre de formation universitaire
il y a 3 semaines
Lille, Hauts-de-France Université de Lille Temps pleinA propos de l'Université de LilleL'Université de Lille est une institution d'enseignement supérieur qui ambitionne de devenir une université internationale, rayonnante et attractive. Nous sommes ancrés dans notre territoire et nous sommes moteurs du développement économique et socio-culturel.MissionNos missionsLe poste est localisé au sein du Service...
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Gestionnaire de L'offre de Formation Deust à L'
il y a 4 semaines
Lille, France Université de Lille Temps plein**À propos de nous**: Ambitieuse et innovante, l'Université de Lille réunit facultés, instituts et écoles de renom. Notre objectif : Construire une université internationale, rayonnante et attractive, ancrée dans son territoire et moteur du développement économique et socio-culturel. Faire le choix de l'Université de Lille, c'est rejoindre une...
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Gestionnaire de l'offre de formation DEUST à l' UFR3S Pharmacie
il y a 4 semaines
Lille, France Université de Lille Temps pleinÀ propos de nousAmbitieuse et innovante, l'Université de Lille réunit facultés, instituts et écoles de renom. Notre objectif : Construire une université internationale, rayonnante et attractive, ancrée dans son territoire et moteur du développement économique et socio-culturel. Faire le choix de l'Université de Lille, c'est rejoindre...
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Gestionnaire de l'offre de formation universitaire
il y a 3 semaines
Lille, Hauts-de-France Université de Lille Temps pleinA propos de l'Université de LilleL'Université de Lille est une institution d'enseignement supérieur qui ambitionne de devenir une université internationale, rayonnante et attractive. Nous sommes ancrés dans notre territoire et nous sommes moteurs du développement économique et socio-culturel.MissionNos missionsLe poste est localisé au sein du Service...
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Gestionnaire de Formation
il y a 4 semaines
Lille, Hauts-de-France Metropole Europeenne de Lille Temps pleinMissionNous recherchons un Gestionnaire de Formation pour rejoindre notre équipe de la Métropole Européenne de Lille.ContexteLa Métropole Européenne de Lille est un établissement public de coopération intercommunale qui rassemble plus d'un million d'habitants et 95 communes.Nos services comptent plus de 2800 agents et plus de 100 métiers, soutenus...
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Gestionnaire de formation
il y a 3 semaines
Lille, Hauts-de-France Metropole Europeenne de Lille Temps pleinMissionNous recherchons un gestionnaire de formation pour rejoindre notre équipe de la Métropole Européenne de Lille. Vous serez chargé de l'accompagnement des agents en matière de développement des compétences.Compétences requises- Analyser les besoins de formation- Rédiger des cahiers des charges et analyser les offres de formation- Contribuer aux...
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Gestionnaire de formation
il y a 1 semaine
Lille, Hauts-de-France Metropole Europeenne de Lille Temps pleinMissionNous recherchons un gestionnaire de formation pour rejoindre notre équipe de la Métropole Européenne de Lille. Vous serez chargé de l'accompagnement des agents en matière de développement des compétences.Compétences requises- Analyser les besoins de formation- Rédiger des cahiers des charges et analyser les offres de formation- Contribuer aux...
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Lille, France Université de Lille Temps pleinÀ propos de nousAmbitieuse et innovante, l'Université de Lille réunit facultés, instituts et écoles de renom. Notre objectif : Construire une université internationale, rayonnante et attractive, ancrée dans son territoire et moteur du développement économique et socio-culturel. Faire le choix de l'Université de Lille, c'est rejoindre...
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Gestionnaire de formation
il y a 3 semaines
Lille, Hauts-de-France Metropole Europeenne de Lille Temps pleinMissionNous recherchons un gestionnaire de formation pour rejoindre notre équipe de la Métropole Européenne de Lille. Vous serez chargé de l'assistance et de la contribution à la mise en place des sessions de formation de culture administrative.Compétences requises- Analyser les besoins de formation- Rédiger des cahiers des charges et analyser les...
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Lille, Hauts-de-France Université de Lille Temps pleinÀ propos du posteL'Université de Lille recherche un(e) Responsable de pôle Comptabilité-Audit-Contrôle pour coordonner les activités administratives liées à l'offre de formation et encadrer une équipe dédiée.Missions principalesCoordonner les activités administratives du pôle (Licences, Licences professionnelles, Masters).Encadrer une équipe de...
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Gestionnaire de formation
il y a 2 semaines
Lille, Hauts-de-France Metropole Europeenne de Lille Temps pleinContexteLa Métropole Européenne de Lille, établissement public de coopération intercommunale, rassemble plus d'un million d'habitants et 95 communes. Son territoire est à la fois rural et urbain, fait de grandes villes et de villages. Elle exerce ses compétences dans 19 domaines essentiels au service des usagers tels que l'aménagement, la voirie,...
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Responsable de la formation
il y a 3 semaines
Lille, Hauts-de-France Université de Lille Temps pleinDescription du posteL'Université de Lille recherche un Gestionnaire de la formation pour rejoindre son équipe.Le candidat idéal sera chargé d'assurer des fonctions polyvalentes d'assistance technique et logistique d'un service, d'une unité ou de projets, et/ou de réaliser des actes administratifs dans le respect des techniques, des...
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Gestionnaire de scolarité en Formation Médicale Continue
Il y a 5 mois
Lille, France Université de Lille Temps pleinÀ propos de nousAmbitieuse et innovante, l'Université de Lille réunit facultés, instituts et écoles de renom. Notre objectif : Construire une université internationale, rayonnante et attractive, ancrée dans son territoire et moteur du développement économique et socio-culturel. Faire le choix de l'Université de Lille, c'est rejoindre...
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Gestionnaire de paie et de retraite
il y a 2 semaines
Lille, Hauts-de-France CHU de Lille Temps pleinDescription du posteL'établissement CHU de Lille recherche un gestionnaire de paie et de retraite pour rejoindre son équipe de gestion des affaires médicales.MissionsLe gestionnaire de paie et de retraite sera chargé de la gestion des conventions d'échange de temps médical avec flux financiers, ainsi que de la gestion de la rémunération du...
