Gestionnaire de l'offre de formation DEUST à l' UFR3S Pharmacie
il y a 4 semaines
Ambitieuse et innovante, l'Université de Lille réunit facultés, instituts et écoles de renom. Notre objectif : Construire une université internationale, rayonnante et attractive, ancrée dans son territoire et moteur du développement économique et socio-culturel. Faire le choix de l'Université de Lille, c'est rejoindre une communauté résolument tournée vers l'avenir et engagée pour l'excellence académique.
MissionMissions du poste
Au sein de l'Université de Lille, le poste est localisé au sein du Service scolarité de l'UFR3S Pharmacie, composante issue de la
fusion de cinq UFR (ILIS, Médecine, Odontologie, Pharmacie et FSSEP).
Sous l'autorité de la Responsable du Service scolarité et du Vice-doyen du département pharmacie de l'UFR3S, le/la
gestionnaire de scolarité assure l'ensemble des actes administratifs, de l'inscription jusqu'à la délivrance de diplôme et la gestion
des demandes d’informations relatives à la formation.
Activités principales et associées
- accueillir, informer et échanger avec les responsables de formation, les étudiants, les enseignants et les enseignants chercheurs
- assurer l'accueil physique et téléphonique des interlocuteurs en lien avec la formation
- mettre à disposition les informations relatives aux années d'études ;
- gérer les inscriptions ;
- mettre à jour tous les documents de rentrée ;
- mettre à jour les documents relatifs au suivi interne ParcourSup.
- saisir les notes dans Apogée ;
- participer à l'organisation et à la gestion des examens, jurys, sélections ;
- contrôler les échéances relatives aux examens, jurys, sélections ;
- réaliser la gestion administrative des stages ;
- alimenter des bases de données, répondre aux enquêtes ;
- procéder au classement et à l'archivage de données papiers et numériques ;
- réceptionner, vérifier et suivre les dossiers administratifs ;
- s'assurer de la complétude des dossiers pour l'instruction ;
- réaliser des documents et courriels et courriers administratifs ;
- s'informer sur les évolutions réglementaires, techniques et organisationnelles ;
- rendre compte de l'état d'avancement des dossiers.
CDD jusqu'au 31/08/2025
ProfilCompétences requises
Connaissances théoriques, disciplinaires et sur l’environnement professionnel
- Traiter des informations et des dossiers d’ordre administratif ou technique et en vérifier la conformité
- Mettre en œuvre les procédures de gestion et contrôler la bonne application des règles de scolarité et du contrôle des
connaissances
- Organiser et alimenter des bases de données et établir des statistiques
- Répondre aux demandes d’informations
- Sélectionner, diffuser et archiver les données et documents relatifs à l'activité
Savoir-faire opérationnels
- savoir identifier les priorités, et organiser son activité en tenant compte des contraintes et des échéances
- savoir organiser et planifier ses activités, savoir gérer son temps dans un calendrier et un cadre de gestion complexe
- maîtriser les techniques de rédaction administratives (courrier/courriels administratifs)
- maîtriser les applications bureautiques courants (traitement de texte, tableur, publipostage, diaporama) et numériques
(messagerie, internet, moodle)
- savoir appliquer les dispositions réglementaires
- savoir respecter les procédures
- savoir rechercher des informations
- prendre en compte les demandes et y répondre de manière appropriée
- faire preuve d’autonomie tout en sachant informer, rendre compte
Savoir-faire comportementaux
- Faire preuve de rigueur et de fiabilité
- Savoir rendre compte
- Faire preuve de curiosité et d'esprit d'initiative
- Savoir travailler en équipe et au contact du public
- Sens relationnel / Diplomatie
- Faire preuve de discrétion
- Faire preuve de maîtrise de soi
Domaines de formation et expériences souhaitables
- domaine de formation souhaité : administration, secrétariat
- connaissances spécifiques au domaine appréciées (Apogée, ADE)
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Gestionnaire de L'offre de Formation Deust à L'
il y a 4 semaines
Lille, France Université de Lille Temps plein**À propos de nous**: Ambitieuse et innovante, l'Université de Lille réunit facultés, instituts et écoles de renom. Notre objectif : Construire une université internationale, rayonnante et attractive, ancrée dans son territoire et moteur du développement économique et socio-culturel. Faire le choix de l'Université de Lille, c'est rejoindre une...
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Gestionnaire des offres
il y a 3 semaines
Lille, Hauts-de-France Université de Lille Temps pleinDescription du posteL'Université de Lille recherche un Gestionnaire des offres pour rejoindre son équipe. Ce poste est localisé au sein du Service scolarité de l'UFR3S Pharmacie.Missions du posteAccueillir, informer et échanger avec les responsables de formation, les étudiants, les enseignants et les enseignants chercheursAssurer l'accueil...
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Gestionnaire de l'offre de formation universitaire
il y a 4 semaines
Lille, Hauts-de-France Université de Lille Temps pleinÀ propos du posteL'Université de Lille recherche un gestionnaire de l'offre de formation pour rejoindre son équipe.MissionsLe gestionnaire de l'offre de formation sera responsable de l'accueil et de l'information des étudiants, des enseignants et des responsables de formation. Il/elle devra également gérer les inscriptions, mettre à jour les documents...
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Gestionnaire de l'offre de formation universitaire
il y a 3 semaines
Lille, Hauts-de-France Université de Lille Temps pleinA propos de l'Université de LilleL'Université de Lille est une institution d'enseignement supérieur qui ambitionne de devenir une université internationale, rayonnante et attractive. Nous sommes ancrés dans notre territoire et nous sommes moteurs du développement économique et socio-culturel.MissionNos missionsLe poste est localisé au sein du Service...
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Gestionnaire de l'offre de formation universitaire
il y a 3 semaines
Lille, Hauts-de-France Université de Lille Temps pleinA propos de l'Université de LilleL'Université de Lille est une institution d'enseignement supérieur qui ambitionne de devenir une université internationale, rayonnante et attractive. Nous sommes ancrés dans notre territoire et nous sommes moteurs du développement économique et socio-culturel.MissionNos missionsLe poste est localisé au sein du Service...
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Gestionnaire de l'offre de formation
il y a 4 semaines
Lille, France Université de Lille Temps pleinÀ propos de nousAmbitieuse et innovante, l'Université de Lille réunit facultés, instituts et écoles de renom. Notre objectif : Construire une université internationale, rayonnante et attractive, ancrée dans son territoire et moteur du développement économique et socio-culturel. Faire le choix de l'Université de Lille, c'est rejoindre...
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Formateur Alternant en Pharmacie
il y a 2 jours
Lille, Hauts-de-France Petites Annonces Temps pleinDécouvrez notre offre de formation en pharmacie! **Recherche d'un(e) apprenti(e) pour notre équipe de formation** Suite à une interruption de contrat, nous sommes prêts à accueillir immédiatement un(e) apprenti(e) dans le cadre du DEUST Préparateur/Technicien en pharmacie (ARCPP Villeneuve-D'ascq). Vous souhaitez démarrer votre contrat de...
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Gestionnaire de scolarité en Formation Médicale Continue
il y a 3 semaines
Lille, Hauts-de-France Université de Lille Temps pleinA propos de l'offreL'Université de Lille recherche un gestionnaire de scolarité en formation médicale continue pour rejoindre son équipe.MissionLe gestionnaire de scolarité en formation médicale continue est responsable de la gestion des formations et des stagiaires qui lui sont attribués dans le cadre de la cellule de reprise d'étude en...
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Gestionnaire de formation
il y a 3 semaines
Lille, Hauts-de-France Metropole Europeenne de Lille Temps pleinMissionL'équipe de formation et de documentation de la Métropole Européenne de Lille recherche un Gestionnaire de formation pour accompagner l'ensemble des agents en matière de développement des compétences.ContexteLa Métropole Européenne de Lille est un établissement public de coopération intercommunale qui rassemble plus d'un million...
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Gestionnaire de scolarité en Formation Médicale Continue
il y a 4 semaines
Lille, Hauts-de-France Université de Lille Temps pleinA propos de l'offreL'Université de Lille recherche un gestionnaire de scolarité en formation médicale continue pour rejoindre son équipe.MissionLe gestionnaire de scolarité en formation médicale continue est chargé de gérer les formations et les stagiaires qui lui sont attribués dans le cadre de la cellule de reprise d'étude en...
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Technicien-ne biologiste à Médecine/ CAnther/ PCBI
il y a 3 semaines
Lille, Hauts-de-France Université de Lille Temps pleinÀ propos de l'offreL'Université de Lille recherche un technicien-ne biologiste pour rejoindre son équipe de recherche à l'UFR3S Médecine/ONCOLille/ CAnther/ PCBI.MissionsMettre en œuvre des techniques de biologie, biochimie et biologie moléculaire pour la préparation, la caractérisation et l'étude d'échantillons.Conduire des...
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Gestionnaire de scolarité en Formation Médicale Continue
il y a 4 semaines
Lille, Hauts-de-France Université de Lille Temps pleinA propos de l'offreL'Université de Lille recherche un Gestionnaire de scolarité en Formation Médicale Continue pour rejoindre son équipe.MissionLe Gestionnaire de scolarité en Formation Médicale Continue est chargé de la gestion des formations médicales, de l'accueil des stagiaires et de la gestion des dossiers.Il/elle est responsable de...
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Technicien-ne biologiste à Médecine/ CAnther/ PCBI
il y a 4 semaines
Lille, Hauts-de-France Université de Lille Temps pleinA propos de l'offreL'Université de Lille recherche un technicien-ne biologiste pour rejoindre son équipe à UFR3S Médecine/ONCOLille/ CAnther/ PCBI.MissionsVous serez chargé-e de mettre en œuvre des techniques de biologie, biochimie et biologie moléculaire pour la préparation, la caractérisation et l'étude d'échantillons.Vous...
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Responsable de la scolarité
il y a 4 semaines
Lille, Hauts-de-France Université de Lille Temps pleinÀ propos de l'emploiL'Université de Lille recherche un professionnel compétent pour occuper le poste de gestionnaire de la scolarité au sein de son Service scolarité de la Faculté de Pharmacie de l'UFR3S.MissionLe/la gestionnaire de scolarité est chargé de l'ensemble des actes administratifs, de l'inscription jusqu'à la délivrance de diplôme et la...
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Technicien-ne Biologiste UFR3S, Département Odontologie
il y a 4 semaines
Lille, Hauts-de-France Université de Lille Temps pleinA propos de l'offreL'Université de Lille recherche un technicien(ne) biologiste pour rejoindre son équipe de recherche dans le domaine de la biologie cellulaire.MissionL'objectif principal de ce poste est de mettre en œuvre des techniques de biologie pour caractériser et étudier les cellules et les échantillons.Activités...
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Lille, France Université de Lille Temps pleinÀ propos de nousAmbitieuse et innovante, l'Université de Lille réunit facultés, instituts et écoles de renom. Notre objectif : Construire une université internationale, rayonnante et attractive, ancrée dans son territoire et moteur du développement économique et socio-culturel. Faire le choix de l'Université de Lille, c'est rejoindre...
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Technicien-ne Biologiste UFR3S, Département Odontologie
il y a 1 mois
Lille, Hauts-de-France Université de Lille Temps pleinMission et ObjectifsL'Université de Lille recherche un technicien-ne biologue pour rejoindre son équipe de recherche dans le domaine de la biologie cellulaire. Le candidat idéal sera chargé de mettre en œuvre des techniques de biologie pour caractériser et étudier les cellules et les échantillons.ResponsabilitésConduire des expériences...
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Gestionnaire de Formation
il y a 4 semaines
Lille, Hauts-de-France Metropole Europeenne de Lille Temps pleinMissionNous recherchons un Gestionnaire de Formation pour rejoindre notre équipe de la Métropole Européenne de Lille.ContexteLa Métropole Européenne de Lille est un établissement public de coopération intercommunale qui rassemble plus d'un million d'habitants et 95 communes.Nos services comptent plus de 2800 agents et plus de 100 métiers, soutenus...
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Responsable de la formation
il y a 3 semaines
Lille, Hauts-de-France Université de Lille Temps pleinDescription du posteL'Université de Lille recherche un Gestionnaire de la formation pour rejoindre son équipe.Le candidat idéal sera chargé d'assurer des fonctions polyvalentes d'assistance technique et logistique d'un service, d'une unité ou de projets, et/ou de réaliser des actes administratifs dans le respect des techniques, des...
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Préparateur en Pharmacie H/F
il y a 2 jours
Lille, Hauts-de-France EPSM de l'agglomération lilloise - GHT Psy NPdC Temps pleinDescription du PosteL'EPSM de l'agglomération lilloise - GHT Psy NPdC recherche un préparateur en pharmacie pour rejoindre son équipe de professionnels de santé.Missions PrincipalesRéceptionner les ordonnances et effectuer la première analyse des prescriptionsAssurer la dispensation des médicaments et dispositifs médicauxSavoir alerter le...