Finance & Administrative Officer
Il y a 2 mois
OVERVIEW
Post Number : 4FJADM0005RP
Grade : P-3
Parent Sector : Sector For Administration and Management (ADM)
Duty Station: Multiple *
Job Family: Administration
Type of contract : Fixed Term
Duration of contract : 2 years, renewable with possibility of extension
Recruitment open to : Internal and external candidates
Application Deadline (Midnight Paris Time) : 11-NOV-2024
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* Multiple Duty Stations in the Pacific region.
UNESCO Core Values: Commitment to the Organization, Integrity, Respect for Diversity, Professionalism
OVERVIEW OF THE FUNCTIONS OF THE POST
The Finance and Administrative Officer is responsible for providing a range of administrative management support activities to the UNESCO Regional Office in the Pacific and its Antennas. He/She reports directly to the Director of the Regional Office with a functional reporting line to the ADG/ADM. On matters of financial internal control, he/she receives a delegated authority from the Chief Finance Officer as certifying officer. He/She will receive policy guidance/ instructions from Bureau of Financial Management, Human Resources Management, Bureau of Strategic Planning and Programme Sector ADGs on their respective areas of responsibilities. He/She will be assisted in the discharge of his/her duties by the Administrative Support Section.
Long Description
General Accountabilities
Advise and support the Director of the UNESCO Regional Office in the Pacific on all administration, budget, financial, human resources, premises-related and security matters. Ensure compliance with UNESCO policies, rules, regulations and procedures in terms of financial and human resources, as well as with provisions of Host Country Agreement. Maintain proper inventory, filing and recording systems. Ensure that the assets of the organization are safeguarded at all times, ensure supervision and insurance of premises, equipment, furniture and vehicles and its maintenance. Represent the UNESCO Regional Office in the Pacific and its Antennas in the Organizational Management Team (OMT) set by the UN Country Team (UNCT) to advise on administration, budget, financial, human resources (HR), premises-related and security matters. Liaise with the host country authorities on logistical matters and contributions to operations as per Host Country Agreement. Assist and advise the Director of the UNESCO Regional Office in the Pacific in the negotiation of lease agreements as applicable.Financial and Budgetary Accountabilities
Advise the Director of the UNESCO Regional Office in the Pacific in budget preparation. Monitor execution of Regular Budget and extra-budgetary resources and ensure appropriate budgetary control. Ensure that managers within the UNESCO Regional Office in the Pacific and its Antennas are aware of budgetary principles, methodologies, rules and procedures and facilitate their training when required. Liaise with UNESCO's central services on budgetary issues relating to harmonization and alignment within the UN system, seeking clearance on those which may affect UNESCO's current rules and procedures. Ensure the UNESCO Regional Office in the Pacific and Antennas' financial resources and expenditures are fully and properly accounted for and that internal control systems are adequate and functioning. Act as Certifying Officer ensuring that financial transactions are in compliance with regulations, rules, policies and procedures. ln line with the Organization's policies and procedures, set up proper accounting procedures and internal control systems. Ensure efficient local banking arrangements and compliance with local financial and banking regulations and UNESCO policy. Ensure procurement of equipment and supplies are in line with rules and procedures.Long Description
Human Resources Management
Advise the Director of the UNESCO Regional Office in the Pacific on staff related matters. Provide explanations to staff on their rights and duties, related administrative steps and procedures, and assist them in matters involving personnel management problems. Administer day to day HR issues within the UNESCO Regional Office in the Pacific and its Antennas and ensure appropriate and timely follow-up with the relevant Programme Sectors and central services. Liaise with HRM on all issues relating to local UN harmonization and alignment of human resources management, seeking clearance on those which may affect UNESCO's current rules and procedures.Safety and Security
Assist the Director of the UNESCO office Regional Office in the Pacific in ensuring compliance with prevailing UN Common security policies, procedures and standards. Act as the UNESCO Regional Office in the Pacific's Focal Point for the safety and security of the UNESCO personnel and the UNESCO premises in the host country. Collaborate with the Designated Official for Security and with the UNDSS Chief Security Advisor on all security related issues.COMPETENCIES (Core / Managerial)
Communication (C)Accountability (C)Innovation (C)Knowledge sharing and continuous improvement (C)Planning and organizing (C)Results focus (C)Teamwork (C)Professionalism (C)-
For detailed information, please consult the .REQUIRED QUALIFICATIONS
Education
Advanced university degree (Master's or equivalent) in the field of Finance, Business Administration, Accounting, or closely related field(s).Work Experience
Minimum 4 years of relevant professional experience in administration, finance, accounting or related areas, of which preferably at least 2 year at the international level.Skills and competencies
Demonstrated analytical and organizational skills, ability to identify issues and formulate options/recommendations. Knowledge and understanding of institutional UNESCO mandates in the region. Experience in supervising and leading teams Ability to communicate effectively, persuasively and use tact and diplomacy. Ability to solve routine and non-routine issues in the field of Human Resources, finance and budget. Ability to provide quality and timely support and services. Ability to work in a multicultural environment and to establish good working relationships with external and internal partners. Ability to take initiative and seek innovative ways to improve results. Good IT skills, knowledge of ERP and financial, human resources or administrative management tools.Languages
Excellent knowledge (oral and written) of English.DESIRABLE QUALIFICATIONS
Work Experience
Experience in international organizations or United Nations agencies. Experience working in the field. Experience in the use of SAP.Languages
Knowledge of another UNESCO official language (French, Arabic, Chinese, and Spanish).BENEFITS AND ENTITLEMENTS
UNESCO’s salaries consist of a basic salary and other benefits which may include if applicable: 30 days annual leave, family allowance, medical insurance, pension plan etc.
The approximate starting annual salary for this position is USD 51,730.
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Gestionnaire Middle-office Financements Structurés
Il y a 5 mois
Paris, France FED Finance Temps plein**Fed Finance - Finance de marché recherche pour une banque de financement et d’investissement de premier plan, une ou un : Gestionnaire Middle-office financements structurés** **Votre fonction**: Rattaché(e) au Middle-office des financements structurés (LBO, financements d’acquisition, financements de projets, financements de matières premières),...
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Gestionnaire Middle-office Financements Structurés
Il y a 5 mois
Paris, France FED Finance Temps plein**Karine FAVREAU, Directrice Associée au sein de Fed Finance - Finance de marché recherche pour une banque de financement et d’investissement internationale de premier plan, une ou un : Gestionnaire Middle-office financements structurés (agency)** **Votre fonction**: Rattaché(e) au sein d’une équipe Middle-office des financements structurés...
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Gestionnaire Middle-office Financements Structurés
il y a 1 mois
Paris, Île-de-France Fed Finance Temps pleinVous rejoindrez l'équipe Middle-office des financements structurés d'une banque de financement et d'investissement internationale de premier plan. Vous serez responsable d'un portefeuille de financements auxquels la banque est partie prenante en qualité d'agent ou de prêteur et agent.Vous accompagnez le Front-office tant pour la mise...
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Middle Office
il y a 2 semaines
Paris, France Fed Finance Temps pleinJe suis Kensy Pierre, Consultante au sein de Fed Finance et je suis spécialisée dans le recrutement sur les métiers de la finance de marché, du private equity et de l'asset management. Je recherche, pour une belle société de private equity, une ou un : Chargé.e de Middle Office - Relations investisseurs et partenaires.Vous êtes jeune diplômé.e et...
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Family Officer
il y a 2 semaines
Paris, France Fed Finance Temps pleinEn rejoignant le pôle de Family Officers, vous jouez un rôle clé dans l'accompagnement de l'équipe sur le périmètre dédié. Vos missions principales sont les suivantes : - Vous préparez et participez aux rendez-vous clients - en collaboration avec les pôles d'expertise du Family Office (juridique et fiscal, investissement, reporting, immobilier,...
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Middle-office financements structurés
Il y a 3 mois
Paris, France Fed Finance Banque de Marché Temps pleinJe suis Karine FAVREAU, Directrice Associée au sein du cabinet de recrutement Fed Finance et je suis spécialisée dans le recrutement sur les métiers de la finance de marchés, de l'asset management et du private equity. Je recherche pour une banque de financement et d'investissement internationale de premier plan, une ou un :Gestionnaire Middle-office...
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Gestionnaire Middle-office Opérations Complexes Et
Il y a 6 mois
Paris, France FED Finance Temps plein**Fed Finance - Finance de marché recherche pour une banque de financement et d’investissement de premier plan, une ou un : Gestionnaire Middle-office opérations complexes et structurées** **Votre fonction**: Rattaché(e) au Middle-office opérations complexes et structurées (essentiellement des opérations de titrisation, de financement d’actifs, de...
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Gestionnaire Back Office Moyens de Paiement
il y a 2 semaines
Paris, France Fed Finance Temps pleinFED FINANCE, cabinet de recrutement spécialisé, recherche pour un établissement bancaire de renom, Un Gestionnaire Back Office (F/H) spécialisé(e) en gestion des flux et des moyens de paiement.Je travaille au sein du cabinet FED FINANCE depuis plus de 6 ans et je suis à la recherche d'un profil Back Office spécialisé sur la gestion des flux et des...
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Gestionnaire Middle-office Titrisation Et Clo
Il y a 5 mois
Paris, France FED Finance Temps plein**Karine FAVREAU, Directrice Associée au sein de Fed Finance - Finance de marché recherche pour une banque de financement et d’investissement international de premier plan, une ou un : Gestionnaire Middle-office titrisation et CLO** **Votre fonction**: Rattaché(e) au Middle-office opérations complexes et structurées (essentiellement des opérations de...
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Middle Office en Gestion Privée
Il y a 6 mois
Paris, France FED Finance Temps plein**FED FINANCE cabinet spécialisée en finance, Banque et Assurance recherche pour un cabinet en gestion privée: un/une middle Officer** **Votre fonction**: Au sein d'une équipe de gestionnaires de 6 personnes vos responsabilités seront les suivantes: - Préparation des entretiens commerciaux - Préparation de supports administratifs et commerciaux -...
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Gestionnaire Back Office Cgp en Cdi
Il y a 5 mois
Paris 17e, France FED Finance Temps plein**Je suis Indira, Consultante chez Fed Finance Banque, cabinet entièrement dédié à l’intérim et au recrutement des métiers de la Banque de Détail et des Organismes Financiers, et je recherche pour un Cabinet en Gestion de Patrimoine dans l'Ouest Parisien, une ou un : - Gestionnaire Back Office en CDI** **Votre fonction**: Vous assurerez la gestion...
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Back Office
Il y a 3 mois
Paris, France NW Temps plein**Type de contrat** : Apprentissage **Localisation**: Paris, 7eme **Date de début**: septembre 2024 NW vise à rendre la transition énergétique accessible à tous. Depuis 2007, le groupe déploie des solutions innovantes pour augmenter la part des énergies décarbonées dans le mix électrique français, soutenir la stabilité du réseau électrique et...
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Gestionnaire Back Office Flux
Il y a 6 mois
Paris 8e, France FED Finance Temps plein**FED FINANCE cabinet spécialisé en banque et finance recherche pour une société spécialisée en financements, un/ gestionnaire back office flux financiers** **Votre fonction**: Au sein du département Back-Office, vous assurez la gestion et le suivi des opérations liées à la gestion administrative des crédits. Vous travaillez en étroite...
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Finance Officer
Il y a 3 mois
Paris, France Labellevie.com Temps pleinDepuis 2015, Deleev, leader indépendant de la Foodtech, dépoussière le marché des courses en ligne à Paris et en Ile-de-France. Avec ses deux marques renommées, La Belle Vie & Frichti, le groupe dispose de l’offre food la plus complète en proposant des services de traiteur et de livraison de plats home made, de cafétarias en entreprise, une...
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Finance Officer
Il y a 3 mois
Paris, Ile-de-France Labellevie.com Temps pleinDepuis 2015, Deleev, leader indépendant de la Foodtech, dépoussière le marché des courses en ligne à Paris et en Ile-de-France. Avec ses deux marques renommées, La Belle Vie & Frichti, le groupe dispose de l’offre food la plus complète en proposant des services de traiteur et de livraison de plats home made, de cafétarias en entreprise, une...
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Gestionnaire Back Office
il y a 2 semaines
Paris, France NW Temps plein**Type de contrat** : CDD (4 mois) **Localisation**: Paris, 7eme (présentiel) **Expérience**: 3 à 5 ans **Date de début**: dès que possible NW vise à rendre la transition énergétique accessible à tous. Depuis 2007, le groupe déploie des solutions innovantes pour augmenter la part des énergies décarbonées dans le mix électrique français,...
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Gestionnaire Back Office
Il y a 2 mois
Paris, France NW Temps plein**Type de contrat** : CDD (4 mois) **Localisation**: Paris, 7eme (présentiel) **Expérience**: 3 à 5 ans **Date de début**: octobre 2024 NW vise à rendre la transition énergétique accessible à tous. Depuis 2007, le groupe déploie des solutions innovantes pour augmenter la part des énergies décarbonées dans le mix électrique français, soutenir...
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Finance Officer
Il y a 5 mois
Paris 1er, France VOLUNTAE Temps plein**VOLUNTAE**, cabinet de recrutement expert des métiers comptables et financiers en cabinet ou en entreprise, recrute pour une agence à taille humaine alliant conseil et support opérationnel pour la gestion administrative et financière des TPE, PME et startups. Les bureaux se situent dans le 1er arrondissement de Paris. Dans le cadre d’une création...
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Finance Officer
Il y a 6 mois
Paris 1er, France VOLUNTAE Temps plein**VOLUNTAE**, cabinet de recrutement expert des métiers comptables et financiers en cabinet ou en entreprise, recrute pour une agence à taille humaine alliant conseil et support opérationnel pour la gestion administrative et financière des TPE, PME et startups. Les bureaux se situent dans le 1er arrondissement de Paris. Dans le cadre d’une création...
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Assistante administrative et Back-Office
il y a 4 semaines
Paris, France Astoria Finance Temps pleinCréé en 2002, Astoria Finance est le premier groupe financier français, créateur de solutions uniques en Gestion de Patrimoine. Il totalise aujourd’hui près de 11,2 milliards d’euros d’encours.Basé en Île-de-France, en Rhône-Alpes, dans les Hauts-de-France, dans le Sud-Est et le Sud-Ouest, Astoria Finance compte plus de 105.000 clients, en...
