Assistante administrative et Back-Office

il y a 4 semaines


Paris, France Astoria Finance Temps plein

Créé en 2002, Astoria Finance est le premier groupe financier français, créateur de solutions uniques en Gestion de Patrimoine. Il totalise aujourd’hui près de 11,2 milliards d’euros d’encours.

Basé en Île-de-France, en Rhône-Alpes, dans les Hauts-de-France, dans le Sud-Est et le Sud-Ouest, Astoria Finance compte plus de 105.000 clients, en majorité des particuliers, mais également des personnes morales, faisant confiance à une réelle expertise patrimoniale et un réel savoir-faire, fruit de l’association de multiples compétences.

Afin de développer notre activité, nous sommes à la recherche d’un(e) Assistante Administrative conseil en Gestion de Patrimoine et  BackOffice (H/F).

Avantages :

  • Tickets restaurants
  • Mutuelle
  • Chèques cadeaux
  • 50% Transports
  • Seminaire
  • RTT


  • Gestion administrative des opérations de souscription, de rachat et d’arbitrage.

Préparer et suivre les dossiers de souscription, de rachat et d’arbitrage en respectant la réglementation en vigueur.

Vérifier la conformité des documents avant soumission.

Assurer le suivi administratif des opérations jusqu’à leur finalisation.

Assurer la mise en place des actes sur les sites internet des partenaires société de gestion et compagnies d’assurance

  • Mise en place de la réglementation 

Assurer la conformité des processus administratifs en lien avec la réglementation (AMF/ACPR, KYC, MIFID, etc.).

Collaborer avec les conseillers pour l’application des normes réglementaires.

Mettre à jour les procédures en fonction des évolutions légales.

  • Support administratif au conseiller en gestion de patrimoine 

Assister le conseiller dans la préparation des dossiers clients.

Mettre à jour les informations clients dans le système de gestion.

Assurer la coordination avec les autres départements (compliance, juridique, etc.) pour fluidifier les processus administratifs.

  • Relation client 

Assurer le lien administratif entre les clients et le conseiller en gestion de patrimoine.

Répondre aux demandes administratives des clients et les accompagner dans la gestion de leurs opérations.

 



Expérience : Expérience préalable de 2 à 3 ans dans une fonction similaire au sein d’un BackOffice en gestion de patrimoine ou en banque/finance. 

Connaissances : Bonne connaissance de la réglementation en gestion de patrimoine et de l’univers des produits financiers (assurances, placements, etc.).

Compétences : Sens de l’organisation, rigueur, discrétion, capacité à travailler en équipe,

Outils : Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel) et celle des logiciels de gestion de patrimoine sera un plus (O2S, BIG EXPERT)

Qualités personnelles : Excellent relationnel, autonomie, réactivité, sens du service.



  • Paris, Île-de-France Up Skills Temps plein

    Fonction : Assistant administratif de back office (h/f)Recherchons une personne autonome et rigoureuse pour rejoindre notre équipe dynamique du service clients en gestion de patrimoine. En tant qu'assistant administratif de back office, vous serez en charge du traitement administratif des dossiers, de la gestion des contrats et de la communication avec...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines


    Paris 8e, France SYDEL Temps plein

    **Sydel Office, leader français du family office des professionnelles de santé, recherche une assistante back-office** **Votre fonction** Vous serez rattaché(e) aux middles-offices et vos missions principales seront les suivantes: - Gérer le suivi des procédures réglementaires et de la conformité des dossiers - Appuyer les conseillers dans le suivi...

  • Assistant Back Office

    Il y a 6 mois


    Paris, France Jobberry Temps plein

    Nous recherchons pour un de nos clients, Société de Gestion d'Asset Immobilier un Assistant Back-Office, dans le cadre d'une mission d'interim de 3 mois. Dans le cadre du lancement d'un nouveau fond, vos missions seront les suivants: - Mise en place des convention, demande des pièces administratives, vérification, réclamation, en lien avec le service...


  • Paris, Île-de-France Groupe Crédit Agricole Temps plein

    **Présentation du poste :**L'entreprise Groupe Crédit Agricole recherche un Assistant administratif Back Office pour rejoindre sa Direction Back Office au Siège d'Ile de France.**Missions clés :**Réaliser des opérations de traitement d'information, en assurant la sécurité et la confidentialité des données.Préparer des dossiers, participer à la...


  • Paris, Île-de-France Groupe Crédit Agricole Temps plein

    Au sein d'une équipe de la Direction Back Office du Siège du Groupe Crédit Agricole d'Ile de France, vous occuperez un poste d'Assistant Technique Back-Office en contrat à durée déterminée.Missions clés :Réaliser les opérations de traitement d'information et les tâches administratives.Préparer des dossiers, participer à la saisie et...

  • Assistant Back Office

    Il y a 6 mois


    Paris, France UNIK&CO Temps plein

    UNIK&CO recrute pour l’un de ses clients, acteur important du secteur de l’Environnement, un Assistant Back Office / Bonus Réparation H/F. Poste à pouvoir en CDI. L’ Assistant(e) Back Office Bonus Réparation accompagnera la Coordinatrice Opérationnelle à travers la gestion opérationnelle et administrative du back office du Fonds de Réparation....

  • Assistant Back Office

    Il y a 3 mois


    Paris, France Hays France Temps plein

    Notre client, une société d'investissement pour les entreprises recherche dans le cadre de son développement un Assistant back office en intérim pour une mission de 6 mois. Le poste est basé dans le 8ème arrondissement de Paris. Sous la responsabilité du Directeur administratif et financier et du Secrétaire générale, vous avez comme missions...


  • Paris, France CENTRAL - STELLANTIS &YOU Sales and Services Temps plein

    **Stellantis & You PARIS **recherche pour ses points de vente des** 4 plaques Parisiennes (Nord, Sud, Est et Ouest) **son futur stagiaire Assistant Back Office (H/F)! C’est par iciRejoins-nous ! #Satisfaction Client #Engagement #Equipe 4 plaques Parisiennes Stage non rémunéré (-2 mois) - Plusieurs stages sont à pourvoir sur l'ensemble des...


  • Paris, France FRANCE ACTIVE SEINE-ET-MARNE ESSONNE Temps plein

    Descriptif du poste **DESCRIPTIF DU POSTE** **Missions **:Sous la responsabilité du Responsable du Pôle Financement et Back Office, l’assistant(e) de gestion Back Office sera en charge de: - Mettre en place les outils financiers (garanties, prêts, quasi-fonds propres, etc.) accordés par les comités des engagements de l’association et en assurer...


  • Paris, France Groupe Crédit Agricole Temps plein

    Au sein d'une Direction Back Office du Siège du Crédit Agricole d'Ile de France, vous occuperez le poste d'Assistant Back Office en contrat à durée déterminée. Vos missions seront :- Réaliser les opérations de traitement d'information,- Préparer des dossiers, participer à la saisie et assurer leur suivi,- Transmettre toute information utile à la...


  • Paris, France Groupe We are together Temps plein

    **WAT est aujourd’hui l’un des tous premiers groupes indépendants de communication corporate et RH en France avec 200 collaborateurs et 8 implantations.** **Notre équipe dédiée aux médias de l’emploi a une sacrée mission : accompagner les clients pour leur proposer des solutions les plus pertinentes mais aussi pour suivre de manière rigoureuse...

  • Assistant(e) de Back Office

    il y a 3 semaines


    Paris, Île-de-France Cartier Temps plein

    Cartier, leader mondial de la joaillerie et de la haute horlogerie de prestige, recherche un Assistant(e) de Back Office pour renforcer son équipe.En tant que membre de l'équipe Back Office, vous serez chargé(e) de la gestion des transferts des produits, de l'aménagement du stock, de la gestion des inventaires, de la veille au respect des règles...

  • Assistant Back Office

    Il y a 5 mois


    Paris, France MAISON GOYARD Temps plein

    Maison de tradition artisanale, **Goyard** est un maroquinier, malletier et bagagiste français, qui a toujours eu à cœur d’affirmer une identité conjuguant artisanat et respect des traditions. Une volonté toujours réitérée d’excellence, couronnée par deux siècles d’existence. Sous la Responsabilité de la Responsable des Opérations,...

  • Assistant Back Office

    il y a 1 mois


    Paris, Île-de-France MBway Temps plein

    Vous souhaitez développer votre carrière dans un environnement international ?Afin de vous accompagner, nous recherchons un Assistant Back Office (H/F) pour l'une de nos entreprises partenaires.Les frais de formation seront pris en charge par l'entreprise d'accueil.MissionsGérer les opérations de change et de trésorerie;Contrôler les conformités des...


  • Paris, France Nonstop Consulting Temps plein

    Prise de poste non définie BAC+2, diplôme VM non requis Paris Nombre de postes non défini CDI De 30k à 40k euros **Description du poste et des missions**: Un laboratoire italien privé créé il y a 45 ans, spécialiste en phytothérapie, recherche un.e Assistant.e Administratif.ve des Ventes - Back Office. Présent en France depuis une décennie, le...

  • Assistant Back Office

    Il y a 5 mois


    Paris, France Approach People Temps plein

    Notre client est basé en plein centre de Paris (à 8 minutes à pied des Halles). Ils sont spécialisés dans la fabrication et la vente de Tote Bag. Nous recherchons un **Assistant Back Office / Assistant Polyvalent** Junior en CDI. Il évoluera en binôme avec le Responsable back-office. - Préparation des documents d’expéditions + mise en place des...

  • Gestionnaire Back Office

    Il y a 5 mois


    Paris, France annoncesAtlas Temps plein

    **Raison d'être de la mission**: En collaboration avec votre tutrice, vous travaillerez dans les 3 pôles du service Back Office de notre département Clientèle ce qui vous permettra d'avoir une vision globale des activités Back Office d'une société financière. **Les missions communes aux 3 pôles**: - Prise d'appels entrants et sortants auprès des...


  • Paris, Île-de-France Adsearch Temps plein

    Poste : Technicien back office trésoreriePrésentation du poste :Le technicien back office trésorerie est responsable de la gestion des opérations administratives et des opérations de caisse (euros et devises) dans un contexte bancaire. Le candidat idéal possède une expérience dans le secteur bancaire, notamment dans le back-office...


  • Paris, France KLESIA Finances Temps plein

    Dans le cadre du renforcement de ses équipes, Klesia Finances recherche un gestionnaire middle/back office H/F. Rattaché au responsable du service middle/back office, vous assurez le contrôle de la bonne exécution des ordres passés par les gérants et la gestion administrative et comptable des opérations de marché. A ce titre vos missions seront: -...

  • Chargé Back Office

    Il y a 5 mois


    Paris 17e, France GITEC Temps plein

    Nous recherchons un Gestionnaire Back Office (H/F) compétent et motivé pour rejoindre notre équipe. En tant que Gestionnaire Back Office, vous serez responsable de diverses tâches administratives et financières pour soutenir nos opérations. Responsabilités: - Gérer les opérations quotidiennes du back office - Assurer le suivi des transactions...