Assistant(e) administratif(ve) H/F à 50%

il y a 2 semaines


Annecy, France Ventimeca Temps plein
À propos de nous

Aquatair Savoie spécialiste dans l'étude, la réalisation et la maintenance d'installations thermiques, climatiques et sanitaires accompagne depuis 13 ans les entreprises publiques et privée du secteur tertiaire et les particuliers pour des prestations hauts de gamme.

Elle est l’une des filiales du Groupe Ventimeca, créé en 1979. Le Groupe Ventimeca et ses filiales emploient aujourd’hui 170 collaborateurs en région Rhône-Alpes, répartis en 8 entreprises. Le groupe, en pleine expansion, ne connait pas la crise.

Forte de son expertise et bénéficiant de l'expérience et de l'organisation du Groupe Ventimeca, Aquatair Savoie est reconnue dans son domaine d’activité pour la qualité et la fiabilité de son travail et ses compétences auprès des institutions, des bureaux d'études et des donneurs d'ordre.

Nous rejoindre, c’est l’assurance d’évoluer dans une entreprise familiale où la confiance, l’esprit d’équipe et l’adaptabilité composent notre colonne vertébrale. Notre société humaine travaille avec ses collaborateurs en harmonie où l’individu est considéré à sa juste valeur dans une dynamique entrepreneuriale.

Pour plus d’information, consultez notre Facebook ou notre  

 

Mission

Nous recherchons dans le cadre de notre développement un(e) Assistant(e) Administratif(ve) en CDI à temps partiel (50%)

Tu Auras Pour Missions

  • l'Accueil téléphonique de l'entreprise

  • la Gestion des dossiers d'appel d'offre ( veille, préparation candidature, mémoire technique, réponse électronique)

  • l’Établissement des factures et situations de travaux sur Meteor, dépôt sur Chorus Pro.

  • le Suivi administratif des dossiers d'exécution (PPSPS, contrat de sous traitance, compte prorata...)

  • le Suivi de la flotte véhicule (entretien, sinistre, assurance...)

  • la Saisie hebdomadaire des heures de chantier

  • la Préparation et réponse aux dossiers de qualification

  • le Suivi des consommables de l'entreprise

Cette liste est non-exhaustive et pourra être adaptée en fonction du profil retenu.


Profil

Profil

Maitrise des outils de bureautique

Motivé, adaptable et curieux, tu as le sens de l’organisation.

Autonomie et esprit d'équipe.

Ce que nous pouvons t’offrir

  • Une flexibilité dans l'organisation du temps travail (présence requise 4 jours par semaine)

  • Une société à taille humaine où règne la bonne humeur

  • Une atmosphère de travail bienveillante et stimulante

  • Un salaire attractif en fonction de ton expérience et de tes compétences

  • L’accès à notre plateforme dédiée aux avantages d’un Comité d’Entreprise


  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 4 semaines


    Annecy, France Fondation Apprentis d'Auteuil Temps plein

    **Assistant(e) administratif(ve) (H/F)** A Apprentis d'Auteuil, fondation catholique reconnue d'utilité publique et acteur engagé dans le champ de l'Économie Sociale et Solidaire, avoir confiance en l'avenir, c'est permettre à chaque jeune de trouver sa place dans la société. C'est également offrir à nos collaborateurs la possibilité de travailler...


  • Annecy, France Innovation & Développement Tourisme Temps plein

    **L’association** **Innovation & Développement Tourisme recherche un(e) assistant(e)** **administratif(ve) et comptable** Innovation & Développement Tourisme est une association au service des Offices de Tourisme et Territoires de la Haute-Savoie, qui ne cesse de se réinventer depuis 1911. Notre équipe de 11 personnes est répartie au sein de 5...

  • Assistant(E) Administratif/ve

    il y a 4 semaines


    Annecy, France ADIMC 74 Temps plein

    FH/AADM/04.1 L'ADIMC 74 cherche à pourvoir pour son Foyer d'hébergement situés à Annecy, le poste d'ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF/VE H/F en CDI à TEMPS PARTIEL (20 heures hebdomadaires). L'ADIMC 74, c'est 450 professionnels qui apportent des solutions concrètes, pour les personnes accueillies dans ses établissements et services, dans les domaines: - de...

  • Assistant(E) Administratif/ve

    il y a 4 semaines


    Annecy, France ADIMC 74 Temps plein

    FH/AADM/04.1 L'ADIMC 74 cherche à pourvoir pour son Foyer d'hébergement situés à Annecy, le poste d'ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF/VE H/F en CDI à TEMPS PARTIEL (20 heures hebdomadaires). L'ADIMC 74, c'est 450 professionnels qui apportent des solutions concrètes, pour les personnes accueillies dans ses établissements et services, dans les domaines: - de...

  • Assistant(E) Commercial(E)

    il y a 4 semaines


    Annecy, France E-NITIALES Temps plein

    E-NITIALES une team impliquée, professionnelle et super dynamique recrute le/la futur(e) collaborateur/trice pour compléter son équipe. **Profil **:Titulaire d'un Bac +2 minimum, vous témoignez d'une première expérience réussie dans le domaine administratif. Vous êtes à l’aise avec les logiciels et outils informatiques. La maîtrise de l'anglais...


  • Annecy, France Ventimeca Temps plein

    À propos de nousAquatair Savoie spécialiste dans l'étude, la réalisation et la maintenance d'installations thermiques, climatiques et sanitaires accompagne depuis 13 ans les entreprises publiques et privée du secteur tertiaire et les particuliers pour des prestations hauts de gamme.Elle est l’une des filiales du Groupe Ventimeca, créé en...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines


    Annecy, France Access Group Temps plein

    **Votre mission** Dans le cadre d'un remplacement congé maternité pour une durée minimum de 6 mois renouvelable, nous recherchons un(e) assistant administratif en CDD au sein de notre siège à Annecy. Vous occuperez différentes missions en lien avec le service achats et comptabilité: - Enregistrement, réception des commandes et classement - Suivi...


  • Annecy, France MENTECH Temps plein

    Votre agence **MENTECH ANNECY** recherche pour un de ses clients un(e) ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) (H/F). Le domaine d'activité de notre client: Spécialisé dans le secteur des travaux d'installation d'équipements thermiques et de climatisation. Vous travaillerez en collaboration avec le directeur et la comptable, vous aurez pour missions: - Accueil...


  • Annecy, France aquila RH Temps plein

    Aquila RH Annecy, acteur spécialisé du recrutement en intérim, CDI et CDD, recrute pour l'un de ses clients, un ASSISTANT POLYVALENT H/F sur le bassin Annécien Vos missions - Assistanat de direction : Assurer l'assistanat du responsable ; rédaction de courriers divers, secrétariat personnel du responsable... - Assistanat opérationnel : Gestion...


  • Annecy, France Lazeo Temps plein

    **Sous la vision du Dr Sillam, Président de la Fédération Française d'Esthétique Médicale et Dentaire, le groupe LAZEO, leader en Médecine Esthétique et Epilation laser, incarne l'excellence et le prestige dans ces domaines. Avec plus de 150 centres en France et en Europe nous sommes les artisans d'une nouvelle ère de beauté.** Nous sommes à la...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines


    Annecy, France Access Group Temps plein

    **Access Group** (110 personnes, 24M€ de CA en 2021) un seul objectif, simplifier, optimiser et sécuriser l'ensemble du système d'information et de communication de nos clients. Depuis plus de 30 ans, Access Group est pour ses sociétés clientes un vrai partenaire stratégique proche de ses collaborateurs, proche de ses clients et innovante. Access...

  • Assistant Administratif

    il y a 5 jours


    Annecy, France L'IMPERIAL PALACE Temps plein

    Nous recherchons pour notre établissement un(e) assistant(e) administratif(ve) en contrat à durée indéterminée. **Missions principales**: - Contrôle et validation des factures fournisseurs, - Rapprochement des bons de livraison et des factures, - Divers travaux administratifs. Poste à pourvoir à temps plein, 35 heures/semaine Poste basé à...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines


    Annecy, France Adhap Services Temps plein

    ADHAP, entreprise spécialisée dans le maintien à domicile depuis plus de 25 ans, recrute un(e) Assistant(e) Administratif (ve) L’assistant(e) administratif (ve) est un maillon essentiel dans l’organisation du quotidien de l’agence ADHAP Annecy, étant en contact permanent avec les usagers et les salariés. Dans le cadre de vos missions, vous êtes...

  • Assistant-e Administratif-ve

    il y a 4 semaines


    Annecy, France Apave Temps plein

    Mission proposéeDévelopper vos compétences au sein d'une équipe humaine et dynamique, contribuer à des missions passionnantes permettant de prévenir et de maîtriser les risques, ça vous tente ?Apave recherche un Assistant administratif et commercial H/F.Au sein de l'agence d'Annecy vous participez à aux tâches quotidiennes de l'agence sur le plan...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines


    Annecy, France ONLY RH Temps plein

    Nous recherchons pour l'un de nos clients, Cabinet d'Avocats à Annecy, un Assistant Administratif (H/F). Sur ce poste, vous collaborerez avec les avocats du cabinet pour la gestion des dossiers et vous assurerez le suivi administratif de la vie du cabinet. **Vos missions**: - Gérer l'accueil physique et téléphonique ; - Gérer les courriers, notes,...


  • Annecy, France ACCESS INGENIERIE INFORMATIQUE Temps plein

    ACCESS GROUP recherche un(e) assistant(e) administratif (ve) comptable en CDI au sein de notre siège à Annecy-Le-Vieux. Vous occuperez différentes missions en intégrant une équipe de 3 personnes: - Enregistrement factures fournisseurs - Suivi des litiges fournisseurs - Relance factures et avoirs - Règlement fournisseurs - Suivi bancaire et...

  • Assistant Administratif

    il y a 7 jours


    Annecy, France 3G IMMO-CONSULTANT Temps plein

    3G IMMO-CONSULTANT, Réseau National Immobilier, entreprise dynamique et forte de 10 années d’expérience, recherche dans le cadre du développement de son activité, **un(e) assistant(e) administratif(ve)**pour son siège social basé à Annecy (74) en CDI 35h. Vos missions: - Taches administratives courantes : mails, courriers, accueil téléphonique,...

  • Assistante Copropriété

    il y a 4 semaines


    Annecy, France Peak Immobillier Temps plein

    En collaboration avec le/la gestionnaire, vous aurez en charge la gestion administrative d’un portefeuille d’immeubles: Ø Accueil physique et téléphonique Ø Relations téléphoniques avec les copropriétaires, les fournisseurs Ø Rédaction et frappe du courrier Ø Préparation des assemblées générales Ø Frappe et envoi des convocations et PV...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines


    Annecy, France MS Propreté Temps plein

    MS Propreté recrute un(e) assistant(e) administratif(ve) dans le cadre du développement de son activité. Au sein de notre équipe administrative et exploitation, sous la responsabilité directe du dirigeant, vous aurez en charge: - Accueil téléphonique - Gestion des mails clients - Aide à la rédaction de devis, contrats d’entretien - Sortie des...

  • Assistante Technique

    il y a 4 semaines


    Annecy, France OPEN EMPLOI 74 - BA Temps plein

    Votre agence d'intérim et de recrutement Open Emploi a une mission pour vous ! Nous recherchons pour un de nos clients un(e) **Assistante technique H/F.** **Sur ce poste, vous aurez pour principales activités**: **Assistance au Bureau d'études**: - Centralisation des dépôts de permis de construire - Montage du dossier et rassemblement des pièces -...