Assistante administrative du pôle autonomie du CCAS F/H
il y a 1 mois
Entreprise
Aux portes de Paris, Montrouge, territoire historique d’Ile-de-France, bénéficie d’un emplacement privilégié dans le département des Hauts-de-Seine et d’un accès facilité par les transports en commun (métro 4 et 13, Tramway T3 et T6, plusieurs ligne de bus, et de stations de Vélib). La municipalité et ses 1 000 agents mettent à la disposition de ses presque 50 000 habitants toutes leurs compétences afin de répondre au fort développement humain du territoire
La Ville a pour ambition de travailler sur l’excellence de la qualité des services et des espaces publics. Dans cet objectif, elle porte notamment ses efforts sur les nouvelles mobilités, ainsi que le partage adoucit et le verdissement affirmé des espaces. Elle promeut et favorise l’adaptation constante des services à l’évolution des modes de vie et des usages.
Service de proximité par excellence, le Centre communal d’action sociale (CCAS) est à la fois un lieu d’écoute, de conseil et d’accompagnement pour tous les Montrougiens rencontrant des difficultés financières ou sociales, sans condition d’âge, de situation, ni de ressources.
Il est chargé d’instruire administrativement les principales demandes d’aides sociales.
Dans ce contexte le CCAS de Montrouge recrute:
Une assistante administrative du pôle autonomie H/F
Poste
Les missions du poste :
L’assistant.e administratif.ve a pour mission de seconder le travailleur social dans l’exécution des tâches administratives afférentes aux actions qu’il conduit, individuelles comme collective.
Il travaille donc sur délégation et contrôle du travailleur social.
Il participe à la mise en œuvre des projets et plans de prévention déployés au service de la population.
Plusieurs missions en propre lui sont dévolues par ailleurs.
Une polyvalence est requise sur l’ensemble des missions dévolues au service accueil.
Missions en lien avec le travail réalisé par le travailleur social (TS) :
Accueil et renseignementsMise en œuvre des volets administratifs qui s’attachent aux plans de traitement des signalements et plans d’aide définis par le TS : instruction de dossiers d’ouverture de droits, recherches d’informations auprès des partenaires, instruction des demandes de domiciliation, …Coordination administrative des actions, en lien avec les interlocuteurs désignés par le TSGestion administrative des dossiers d’ouverture de droits, en lien avec le service accueil :Recueil de pièces
Instruction et montage des dossiers
Suivi de traitement
Rédaction de compte-rendu, bilans, etc.Mise à jour du système d’informations dédié au suivi des situations et signalements prises en charge par le TSParticipation à la veille sur le secteur d’activitéMissions en lien avec les travaux collectifs réalisés par le TS :
Montage, planification et coordination des opérationsParticipation la conduite des opérations ; notamment encadrement/animation des ateliers/évènementsRéalisation de bilansParticipation à la veille sur le secteur d’activitéGestion de projets et plans de prévention déployés au service de la population (plan canicule, collecte alimentaire, forum énergie, forum handicap, …)
Montage, planification et coordination des opérationsParticipation à la conduite des opérations et la mise en œuvre des actionsRéalisation de bilansParticipation à la veille sur le secteur d’activitéGestion administrative de l’activité en appui aux responsables de secteur
Expert logiciel métier sur fonctionnalités dédiées à l’activité d’accompagnement socialRéalisation et suivi des paramétragesSuivi des évolutions, veille techniqueRecueil et suivi d’incidents en lien avec le pôle Administration généraleRôle d’utilisateur expert et de formateur auprès de l’ensemble des collaborateurs du serviceContrôle et exploitation des donnéesMise en place et suivi de tableaux de bord pour pilotage de gestion et d’activitéAccueil du public
Participation régulières aux permanences d’accueil du public, au sein du service accueilMissions spécifiques au pôle Autonomie
Evaluation des besoins, incluant déplacements à domicileGestion des prestations à domicile relevant du CCAS : restauration à domicile et téléassistanceVeille Participation régulières aux permanences d’accueil du public, au sein du service accueilParticipation à la veille sur le secteur d’activité
Profil recherché
Les compétences et qualités requises:
Sens de l’écoute, de la communication et de la confidentialité (respect d secret professionnel) et la capacité à s’adapter à chaque interlocuteur sont des qualités indispensables pour réussir sur le poste, ainsi que l’autonomie et la polyvalence.
Votre agilité, combinée à votre sens de l’organisation et des priorités et du travail bien fait, vous permettent d’être efficace, fiable, et de gérer simultanément des missions urgentes et des projets de fond.
Vous appréciez le travail en équipe et la coopération pluridisciplinaire.
Le petit plus ? Vous connaissez l’organisation du secteur médico-social et le contexte public local, vous êtes attirés par les métiers du care.
Calendrier et modalités de recrutement
Date de diffusion : novembre 2023 Candidature : Ouvert Ouverture : Titulaire, Contractuel Prise de poste : Dès que possible Les modalités de candidature : CV accompagné d’une lettre de motivation à l'attention de Monsieur le Maire Les modalités d'accès: Titulaire d'un Bac+ 2Temps de travail : 7h30/jour - 37h30/semaine
Recrutement par voie de mutation ( filière administrative, Catégorie C ou B selon profils) pour les fonctionnaires, ou à défaut par voie contractuelle
Jours/horaires de travail : Vous bénéficierez au sein de notre collectivité : rémunération statutaire, prime annuelle et prime de présentéisme, restaurant interentreprises, CNAS, mutuelle et prévoyance (non obligatoire) aide à la prépa- concours et l'accès à la formation tout au long de la carrière.
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Assistant Administratif
il y a 4 semaines
Montrouge, France JOBBERRY Temps pleinJobberry Immobilier & Construction recherche pour l'un de ses clients, chaîne d’hôtel indépendant reconnue dans toute l’Europe, un Assistant Administratif - Pôle Technique H/F dans le cadre d’un CDI. Le poste est basé en région parisienne à Montrouge (92). LES +: - Chaîne reconnue en France et en Europe - Polyvalence des missions...
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Responsable Du Pole Ccas
il y a 1 mois
Montrouge, France Mairie de Montrouge Temps pleinAux portes de Paris, Montrouge, territoire historique d’Ile-de-France, bénéficie d’un emplacement privilégié dans le département des Hauts-de-Seine et d’un accès facilité par les transports en commun (métro 4 et 13, Tramway T3 et T6, plusieurs ligne de bus, et de stations de Vélib). La municipalité et ses 1 000 agents mettent à la...
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Assistant Administratif H/F
il y a 1 mois
Montrouge, France Neithwork Temps pleinCabinet de conseil et recrutement, NeithWork vous accompagne dans vos recherches sur le marché du travail.NeithWork, cabinet de conseil en recrutement lance son nouveau pôle pour vous accompagner sur les métiers du Juridique, des RH et de l'Office. Nous recherchons pour notre client basé à Montrouge (92), spécialisé dans la restauration collective, un...
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Assistant Administratif H/F
il y a 1 mois
Montrouge, France NEITHWORK Temps pleinQuelles sont les missions ? Missions principales :- Gestion des appels téléphoniques, courriers et mails- Organisation des réunions et des déplacements- Suivi administratif des dossiers et des commandes- Soutien à l'équipe dans diverses tâches administratives Avantages :- Possibilités d'évolution professionnelle- Ambiance de travail conviviale-...
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Assistant Administratif H/F
il y a 4 semaines
Montrouge, Île-de-France NEITHWORK Temps pleinQuelles sont les missions ?Missions principales :- Gestion des appels téléphoniques, courriers et mails- Organisation des réunions et des déplacements- Suivi administratif des dossiers et des commandes- Soutien à l'équipe dans diverses tâches administrativesAvantages :- Possibilités d'évolution professionnelle- Ambiance de travail conviviale-...
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Assistant Administratif Anglais Courant Pôle Pi H/F H/F
il y a 2 semaines
Montrouge, France ARAMIS Temps pleinNotre client est un institut de recherche médicale dédiée à la valorisation des découvertes biomédicales issues de ses laboratoires.Les missions du poste La mission de l'assistant administratif PI (F/H) consiste notamment à assister la Direction PI, les ingénieurs brevets et les gestionnaires brevets dans l'organisation de leur quotidien...
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Assistante administrative
il y a 3 jours
Montrouge, France Fed Group Temps pleinFed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé dans les Hauts de Seine (92), un Assistant Administratif (H/F).Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services...
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Assistante administrative H/F
il y a 4 jours
Montrouge, France FED OFFICE Temps pleinQuelles sont les missions ?Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé dans les Hauts de Seine (92), un Assistant Administratif (H/F).En tant qu'assistant administratif de la DSI, vos missions seront principalement : - la...
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Assistante administrative H/F
il y a 4 jours
Montrouge, Île-de-France FED OFFICE Temps pleinQuelles sont les missions ?Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé dans les Hauts de Seine (92), un Assistant Administratif (H/F).En tant qu'assistant administratif de la DSI, vos missions seront principalement : - la...
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Assistant Administratif Et Logistique
il y a 2 jours
Montrouge, France CPAM DES HAUTS-DE-SEINE Temps plein**ASSISTANT ADMINISTRATIF ET LOGISTIQUE (H/F) - FSSV- PFS**: - CDI - Montrouge - NIVEAU 4 - Télétravail possible - NVHADD84853 **CPAM DES HAUTS-DE-SEINE**: - Vous recherchez une mission qui a du sens ? Alors ce qui va suivre va vous intéresser ! _ - L'Assurance Maladie est au cœur de notre système de santé. Notre mission ? Gérer les risques liés...
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Assistant Technique Et Administratif
il y a 1 mois
Montrouge, France iziwork Temps pleinNous cherchons pour l'un de nos client basé à MONTROUGE 92 un " ASSISTANT ADMINISTRATIF H/F " **À propos de la mission**: Accueil / Secrétariat / Accompagnement: - Standard téléphonique - Accueil clients/fournisseurs - Rédaction des courriers - Accompagner la direction en réunions extérieures ou pendant des évènements commerciaux Assistante...
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Responsable de Secteur D'aide à Domicile
il y a 1 mois
Montrouge, France Galaad Autonomie Temps pleinRattaché(e) au Responsable du Pôle Développement, vous êtes garant de la qualité des prestations assurées au domicile des personnes âgées. Vous êtes indispensable au bon fonctionnement administratif et opérationnel de l’agence et vous participez à son développement en contribuant à une bonne coordination entre les intervenants, les...
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Assistant Technique Et Administratif
il y a 1 mois
Montrouge, France IZIWORK Temps plein**Critères de l'offre**: - Assistant technique (H/F) - Montrouge (92) - Intérim - Temps Plein - Expérience requise : 1-2 ans **L'entreprise **:IZIWORK**: Notre plateforme d'intérim engagé, totalement digitalisée, s'appuie sur l'innovation technologique pour améliorer radicalement l'accès et l'expérience du travail pour tous. Elle offre aux...
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Responsable de Secteur D'aide à Domicile
il y a 1 mois
Montrouge, France GALAAD AUTONOMIE Temps plein**FICHE DE POSTE RESPONSABLE DE SECTEUR D’AIDE A DOMICILE** Le Groupe GALAAD INVEST recherche un(e) Responsable de secteur en CDI à temps plein. GALAAD INVEST est un groupe d’entreprises intervenant dans le secteur de l’aide à domicile et des soins infirmiers à domicile, en Ile-de-France. Rattaché(e) au Responsable du Pôle Développement, vous...
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Responsable de Secteur D'aide à Domicile
il y a 4 semaines
Montrouge, France GALAAD AUTONOMIE Temps plein**FICHE DE POSTE RESPONSABLE DE SECTEUR D’AIDE A DOMICILE** Le Groupe GALAAD INVEST recherche un(e) Responsable de secteur en CDI à temps plein. GALAAD INVEST est un groupe d’entreprises intervenant dans le secteur de l’aide à domicile et des soins infirmiers à domicile, en Ile-de-France. Rattaché(e) au Responsable du Pôle Développement, vous...
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Assistant Administratif Maintenance
il y a 1 mois
Montrouge, France napaqaro Temps pleinN’hésitez plus et rejoignez le Groupe Napaqaro ! Le Groupe né de l’alliance entre Buffalo Grill, Courtepaille, inspirés de la traditionnelle « nappe à carreaux », icône de nos tables et de nos repas. Avec 100 ans d’histoire cumulés, 50 millions de repas servis par an et 600 restaurants partout en France, Napaqaro est le leader du service à...
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Apprenti Comptable
il y a 4 jours
Montrouge, France beBee S FR Temps pleinDécrochez votre Master CCA ou DSCG en alternance, au sein de COMPTACOM Montrouge (92120) Votre passion pour la comptabilité vous pousse à poursuivre vos études. Travailler en équipe avec des collaborateurs comptables confirmés vous intéresse. Vous êtes impliqué, rigoureux et avez le sens de l'équipe, du partage et de l'écoute. COMPTACOM est...
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Assistant Administratif Et Comptable
il y a 1 mois
Montrouge, France MS GROUP Temps pleinNous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Comptable pour rejoindre l'équipe recouvrement et gestion d'un Croisieriste renommé Tâches: - Traitement des chèques vacances et les chèques cadeaux - établissement et envoi les relevés de compte clients - relance des clients par mail et par téléphone ; suivi du recouvrement des factures...
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Assistant Administratif Et Commercial
il y a 4 semaines
Montrouge, France ARCADE TERTIAIRE Temps pleinArcade Tertiaire, groupe ID SEARCH, est spécialisée dans le recrutement de personnel non-cadre et cadre sur des contrats en CDI, CDD ou mission d'intérim. Notre client est un éditeur de solutions logicielles et recherche un(e) Assistant(e) administrative et commerciale dans le cadre d'une mission d'intérim de 3 mois renouvelable: Intitulé du poste :...
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Assistant Administratif Et Commercial
il y a 1 mois
Montrouge, France ARCADE TERTIAIRE Temps pleinArcade Tertiaire, groupe ID SEARCH, est spécialisée dans le recrutement de personnel non-cadre et cadre sur des contrats en CDI, CDD ou mission d'intérim. Notre client est un éditeur de solutions logicielles et recherche un(e) Assistant(e) administrative et commerciale dans le cadre d'une mission d'intérim de 3 mois renouvelable: Intitulé du poste :...
