Assistant polyvalent
il y a 1 mois
Travailler au CIG Grande Couronne, c’est être au cœur des collectivités territoriales, riches de plus de 250 métiers différents.
Le CIG Grande Couronne propose une offre complète de missions d’expertise au profit des collectivités territoriales, principalement dans le domaine de la gestion des ressources humaines. A ce titre, il accompagne au quotidien plus de 1 000 collectivités et suit les carrières de près de 45 000 fonctionnaires territoriaux. Centre de Gestion Interdépartemental, le CIG est au service des collectivités des Yvelines, de l’Essonne et du Val d’Oise. Le rejoindre, c’est donc travailler au cœur des collectivités territoriales, riches de plus de 250 métiers différents. C'est aussi choisir un employeur responsable qui détient des valeurs fondamentales : exigence, engagement, convivialité, innovation… et qui valorise le travail pluridisciplinaire. Et si vous faisiez ce choix pour votre carrière ?
Description du poste :
Au sein du Centre Interdépartemental de Gestion, basé à Versailles, vos missions principales seront :
- Gestion logistique des réunions et manifestations internes et externes, en présentiel et distanciel (réservation de salles, matériel informatique, bureautique, commandes de buffets, cocktails, plateaux repas, achats de denrées diverses…)
- Diverses tâches de secrétariat de direction
Activités :
- Réception et validation des réservations de salle de chaque service et des collectivités pour leurs conseils de discipline, du matériel informatique et bureautique, et des demandes diverses (repas etc.)
- Mise en place de la logistique lors de chaque réunion (café etc.)
- Etablissement et suivi des bons de commande (repas, boissons, denrées alimentaires, fournitures…)
- Gestion et renouvellement du stock alimentaire
- Suivi du marché de restauration
- Aide à l’organisation des réunions externes et aux épreuves de concours
- Aide à l’organisation des visios du CIG
- Gestion des demandes des organisations syndicales
- Gestion des demandes et agendas de la direction, si nécessaire
- Savoir orienter les différents interlocuteurs et les diverses demandes
- Aide ponctuelle dans les services
Moyens mis à disposition :
- Moyens matériels :
o logiciel de réservation de salle avec ressources diverses (parking, matériel informatique, bureautique)
o ordinateur, téléphone
o voiture (occasionnellement pour achats divers)
Particularités du poste :
- 39 heures avec prise de service dès 8 heures
- Travail en équipe
- Déplacements (environ une fois par mois)
- Pénibilité (charges lourdes, déplacements internes fréquents…)
Profil recherché :
Compétences requises :
- Niveau BAC
- Grand sens de l’organisation, gestion des priorités
- Polyvalence, disponibilité, réactivité, compétences relationnelles, discrétion
- Maîtrise Pack office (Word, Excel, Outlook,Teams)
Poste ouvert uniquement aux contractuels (CDD).
Le service Missions Temporaires est chargé de la sélection des candidats.
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Assistant Polyvalent
il y a 1 mois
Versailles, France MEZI LINE Temps plein**Présentation de l’entreprise** **Description de l’offre** Le groupe recrute pour sa filiale AADSP HDS, un(e) assistant(e) polyvalent(e) pour accompagner des personnes en situation de handicap sur leur lieu de travail. **Votre rôle**: Accompagner une personne en situation de handicap sensoriel sur son poste de travail au tribunal judiciaire de...
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Assistant(E) Polyvalent(E)
il y a 1 mois
Versailles, France All Virtual Temps pleinStart-up en pleine croissance dans un secteur innovant, nous développons des solutions intégrées de réalité virtuelle et de réalité augmentée. Nous intervenons dans différents domaines industriels dont ceux de l'aéronautique, du nucléaire et de la formation. Pour soutenir notre déploiement, nous recherchons un(e) **assistant(e) polyvalent(e)...
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Assistant Administratif Polyvalent
il y a 1 mois
Versailles, France Fondation Anne de Gaulle Temps pleinLe projet du **Village AgorHa de la Fondation Anne de Gaulle **verra le jour en septembre 2024. Le mouvement ainsi créé a pour ambition de participer pleinement à la transformation sociétale **pour une société plus inclusive et plus accompagnante.** Les valeurs de la Fondation s’expriment fortement dans toutes les pratiques développées auprès et...
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Assistant Polyvalent
il y a 4 semaines
Versailles, France MEZI LINE Temps plein**Présentation de l’entreprise** **Description de l’offre** Le groupe recrute pour sa filiale AADSP HDS, un(e) assistant(e) polyvalent(e) pour accompagner des personnes en situation de handicap sur leur lieu de travail. **Votre rôle**: Accompagner une personne en situation de handicap sensoriel sur son poste de travail au tribunal judiciaire de...
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Assistante Polyvalente
il y a 1 mois
Versailles, France All Virtual Temps pleinStart-up en pleine croissance dans un secteur innovant, nous développons des solutions intégrées de réalité virtuelle et de réalité augmentée. Nous intervenons dans différents domaines industriels dont ceux de l'aéronautique, du nucléaire et de la formation. Pour soutenir notre déploiement, nous recherchons un(e) **assistant(e) polyvalent(e)...
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Assistant Administratif Polyvalent
il y a 1 jour
Versailles, France Stordata Temps plein**Le poste** ***Rattaché(e) au responsable des Services Généraux, l’assistant/e administratif /ve polyvalent/e sera amené(e) à assurer les missions de l’accueil et venir en appui des services généraux, du service support ainsi que le pôle PS/Cloud Dans le cadre de vos fonctions votre expertise sera sollicitée entre autres pour: L’ACCUEIL: -...
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Assistant Administratif Polyvalent
il y a 2 semaines
Versailles, France STORDATA Temps pleinDescriptif du poste Rattaché(e) au responsable des Services Généraux, l’assistant/e administratif /ve polyvalent/e sera amené(e) à assurer les missions de l’accueil et venir en appui des services généraux, du service support ainsi que le pôle PS/Cloud Dans le cadre de vos fonctions votre expertise sera sollicitée entre autres...
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Assistant Adv
il y a 1 mois
Versailles, France Nextgen RH Temps plein**Société**: Notre client est une entreprise française ,familiale, d'environ 120 personnes, en pleine croissance qui **conçoit, développe et produit** des équipements de hautes technologies, à destination de la **défense ou de l'industrie.** **Mission**: Nous recherchons pour notre client: **Assistant ADV - H/F** **A proximité de Versailles (78) -...
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Assistant Comptable
Il y a 2 mois
Versailles, France 1001 Intérims Temps pleinA la recherche d'un emploi en CDI, CDD ou en intérim ? Nos clients recherchent chaque année des milliers de profils dans les métiers du bâtiment, industrie, transport et services. Dans le cadre de son activité et de nouveaux projets, notre client recrute un ASSISTANT COMPTABLE - VERSAILLES (78) (H/F). Notre agence recherche pour le compte d'un de ses...
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Assistante Du Pdg
il y a 1 mois
Versailles, France Sinclair Ressources Temps pleinSINCLAIR RESSOURCES cabinet de recrutement temporaire et permanent spécialisé sur les métiers Supply Chain & Office, recherche pour l'un de ses clients, basé à Guyancourt, un(e) Assistant(e) du PDG H/F dans le cadre d'un CDI. Positionnement sur des missions diverses et polyvalentes (communication interne / réalisations de comptes-rendus / organisation...
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Assistant Administratif
il y a 5 jours
Versailles, France StartHack Temps pleinNous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve), vous serez responsable de fournir un soutien administratif essentiel à notre équipe et d'assurer le bon fonctionnement de nos opérations quotidiennes. Responsabilités: - Gérer les tâches administratives telles que la gestion...
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Assistant Pédagogique
il y a 1 mois
Versailles, France Staffmatch Ile-de-France Temps plein**À propos**: Créée en avril 2015, l’entreprise se lance le pari de révolutionner le marché du travail temporaire et de casser les idées reçues des agences d’intérim traditionnelles. Pari réussi, Staffmatch affiche aujourd’hui une couverture nationale, une centaine de collaborateurs permanents et plus de 50 000 collaborateurs...
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Assistant Polyvalent
il y a 1 mois
Versailles, France Liane RH Temps pleinDescriptif du poste QUELLE MISSIONS ? En tant qu’Assistant.e polyvalent.e de direction vous serez directement rattaché au directeur. Dans ce cadre, vos missions seront les suivantes : Gestion et suivi administratif des contrats. Rédaction des fiches de poste. Édition des comptes-rendus d’entretien. Gestion du planning et des rendez-vous. Gestion et...
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Assistant Opérationnel
il y a 20 heures
Versailles, France POLYEXPERT CONSTRUCTION Temps pleinNotre bureau de Versailles recherche un(-e) Assistant(-e) opérationnel(-le) pour compléter son équipe de 17 personnes. Nous vous proposons un poste polyvalent alliant **réactivité, rigueur et autonomie.** **Vos missions**: - Gérer administrativement le flux des dossiers adressés aux experts : préanalyse des demandes reçues, dispatch, ouverture...
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Assistant Opérationnel
il y a 19 heures
Versailles, France POLYEXPERT CONSTRUCTION Temps pleinNotre bureau de Versailles recherche un(-e) Assistant(-e) opérationnel(-le) pour compléter son équipe de 17 personnes. Nous vous proposons un poste polyvalent alliant **réactivité, rigueur et autonomie.** **Vos missions**: - Gérer administrativement le flux des dossiers adressés aux experts : préanalyse des demandes reçues, dispatch, ouverture...
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Assistant D'agence en Alternance
il y a 1 mois
Versailles, France DOMINO CARE Temps pleinLe Groupe DOMINO (420 collaborateurs, 100 agences en France, Pologne, Portugal, Belgique, Suisse et Maroc, 150 millions € de CA en 2020) confirme depuis 20 ans sa présence et son développement sur le marché des solutions RH (intérim, recrutement, formation, conseil). Nous recrutons actuellement un Assistant d'agence H/F en alternance dans le cadre du...
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Assistant D'agence en Alternance
il y a 20 heures
Versailles, France Domino RH Care Versailles Temps pleinLe Groupe DOMINO (420 collaborateurs, 100 agences en France, Pologne, Portugal, Belgique, Suisse et Maroc, 150 millions € de CA en 2020) confirme depuis 20 ans sa présence et son développement sur le marché des solutions RH (intérim, recrutement, formation, conseil). Nous recrutons actuellement un Assistant d'agence H/F en alternance dans le cadre du...
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Secrétaire Assistant
il y a 1 mois
Versailles, France CIG Grande Couronne Temps pleinVous êtes rigoureux(se), dynamique, polyvalent(e), vous souhaitez mettre à profit ces qualités et participer au bon fonctionnement du service. Rejoignez l’équipe du Secrétariat Général et de Direction du CIG de la Grande Couronne. Vos principales missions: Gérer le suivi des abonnements des collectivités hors Grande Couronne (création et...
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Assistant(E) de Gestion
il y a 4 semaines
Versailles, France Sofyne Temps pleinPour soutenir notre croissance continue, nous sommes à la recherche d'un(e) **Assistant(e) de Gestion** compétent(e) et motivé(e) pour rejoindre notre équipe. En En tant qu'Assistant(e) de Gestion, vous serez responsable d'assurer la gestion administrative courante de l'entreprise, ainsi que de fournir un soutien essentiel aux opérations comptables et...
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Assistant administratif et commercial H/F
Il y a 2 mois
Versailles, Île-de-France ISCOD Temps pleinQuelles sont les missions ?Rattaché au responsable d'Agence, vous épaulerez l'Assistante de l'Agence sur les missions :Le suivi de l'activité commerciale quotidienne des commerciaux terrains du secteurLa mise à jour des différents tableaux de bord, via l'envoi de reportings quotidiensLa gestion des contrats clientsLa gestion des stocks de l'agence et la...