Assistant Administratif Polyvalent

il y a 3 semaines


Versailles, France STORDATA Temps plein

Descriptif du poste

Rattaché(e) au responsable des Services Généraux, l’assistant/e administratif /ve polyvalent/e sera amené(e) à assurer les missions de l’accueil et venir en appui des services généraux, du service support ainsi que le pôle PS/Cloud

Dans le cadre de vos fonctions votre expertise sera sollicitée entre autres pour:
**L’ACCUEIL**
- Assurer l’ouverture et fermeture du site
- Accueillir les visiteurs
- Gérer les codes wifi pour les invités
- Assurer l’accueil téléphonique de la ligne du standard
- Gérer les voyages/déplacements (train, avion, taxi, hôtels)
- Effectuer les réservations de salles de réunion
- Assurer la gestion du courrier (arrivée/distribution, départ/affranchissement)
- Gérer les plis et réception des colis

**Les SERVICES GÉNÉRAUX**
- Assurer la gestion des sinistres (déclarations, envoi constats, demandes missions experts, suivi des réparations, suivi du remboursement)
- Mettre à jour du fichier affectation/restitution de matériel
- Aider à la mise à jour de l’intranet services généraux
- Commander, distribuer, les fournitures et mettre à jour de l’outil "service now" en adéquation
- Gérer les commandes des cartes de visite pour renouvellement ou lancement

**L’ ASSISTANAT ADMINISTRATIF DU PÔLE PS & CLOUD**
- Gérer les voyages/déplacements (train, avion, taxi, hôtels)
- Gérer les différents envois (cadeau client) attenant au service
- Enquêtes de satisfaction Clients (environ 30 par mois) : qualification, envoie et analyse des retours avec rapport.

**SUPPORT (Back up uniquement pendant permanences et congés)**
- Gérer les appels entrants clients grands comptes contractualisés ou non (volume de 20 à 30 appels/ jours)
- Ouvrir les incidents/prise en compte des messages
- Gérer le courrier quotidiennement
- Assurer la tenue du planning quotidien (sur excel) (confirmer en quoi ça consiste)
- Travailler en équipe avec tous(tes) les assistant(e)s

Cette liste est non exhaustive et pourra varier en fonction de la stratégie et des besoins de l’entreprise.

Profil recherché

**Compétences techniques et aptitudes sociales pour répondre aux besoins du poste.**

**HARD SKILLS**: compétences techniques/métier
- Une maîtrise des outils bureautiques informatiques
- A l’aise à l’utilisation notamment d’O365 et plus spécifiquement d'Excel, Word, PowerPoint

**SOFT SKILLS** : compétences sociales essentielles pour mener avec aisance les missions au succès:

- Une excellente expression orale et rédactionnelle
- Un sens de la responsabilité, du service et une assiduité sans faille
- Une nature autonome, rigoureuse, organisée et curieuse
- De très bonnes capacités relationnelles (en externe comme en interne)
- LANGUESAnglais
- SAVOIR-ÊTRE- Assiduité- Autonomie**Voir plus**
- SAVOIR-FAIREBureautique
Administratif

**Voir plus**

Entreprise

Intégrateur indépendant depuis 1988, STORDATA est spécialisée dans le conseil, l architecture, la mise en œuvre, l administration et le maintien en conditions opérationnelles d infrastructures de sécurisation et de gestion des données.

STORDATA définit, intègre et maintien des solutions personnalisées clé en main avec engagement de résultats.

Notre métier est centré sur le STOCKAGE, la SAUVEGARDE, l ARCHIVAGE et la VIRTUALISATION.

Nous avons développé des services managés (Supervision et Administration à distance) et hébergés (Backup as a service, PRA & Sauvegarde de sites distants).

Notre stabilité financière, garante de notre indépendance sur le marché, nous permet de prendre des engagements dans la durée auprès de nos clients et d être libre de nos choix technologiques.

Dans tous les services délivrés, depuis le conseil jusqu´au support, nous nous engageons à fournir le plus haut niveau de Qualité de Service.

Autres offres de l'entreprise

**Personne en charge du recrutement**
Suzie OMARI NICOLEAU - _Chargée de recrutement_

Salaire

A partir de 29 k€ brut annuel

Prise de poste

Dès que possible

Expérience

Minimum 3 ans

Métier

Animateur SAV

Statut du poste

Agent de maîtrise / Technicien

Zone de déplacement

Pas de déplacement

Secteur d’activité du poste

COMMERCE DE GROS (COMMERCE INTERENTREPRISES) D'ORDINATEURS, D'ÉQUIPEMENTS INFORMATIQUES PÉRIPHÉRIQUES ET DE LOGICIELS



  • Versailles, France Fondation Anne de Gaulle Temps plein

    Le projet du **Village AgorHa de la Fondation Anne de Gaulle **verra le jour en septembre 2024. Le mouvement ainsi créé a pour ambition de participer pleinement à la transformation sociétale **pour une société plus inclusive et plus accompagnante.** Les valeurs de la Fondation s’expriment fortement dans toutes les pratiques développées auprès et...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines


    Versailles, France StartHack Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve), vous serez responsable de fournir un soutien administratif essentiel à notre équipe et d'assurer le bon fonctionnement de nos opérations quotidiennes. Responsabilités: - Gérer les tâches administratives telles que la gestion...


  • Versailles, France Stordata Temps plein

    **Le poste** ***Rattaché(e) au responsable des Services Généraux, l’assistant/e administratif /ve polyvalent/e sera amené(e) à assurer les missions de l’accueil et venir en appui des services généraux, du service support ainsi que le pôle PS/Cloud Dans le cadre de vos fonctions votre expertise sera sollicitée entre autres pour: L’ACCUEIL: -...

  • Assistant Polyvalent

    il y a 1 mois


    Versailles, France MEZI LINE Temps plein

    **Présentation de l’entreprise** **Description de l’offre** Le groupe recrute pour sa filiale AADSP HDS, un(e) assistant(e) polyvalent(e) pour accompagner des personnes en situation de handicap sur leur lieu de travail. **Votre rôle**: Accompagner une personne en situation de handicap sensoriel sur son poste de travail au tribunal judiciaire de...

  • Assistant Polyvalent

    il y a 1 semaine


    Versailles, France MEZI LINE Temps plein

    **Présentation de l’entreprise** **Description de l’offre** Le groupe recrute pour sa filiale AADSP HDS, un(e) assistant(e) polyvalent(e) pour accompagner des personnes en situation de handicap sur leur lieu de travail. **Votre rôle**: Accompagner une personne en situation de handicap sensoriel sur son poste de travail au tribunal judiciaire de...

  • Assistant Polyvalent

    il y a 1 mois


    Versailles, France MEZI LINE Temps plein

    **Présentation de l’entreprise** **Description de l’offre** Le groupe recrute pour sa filiale AADSP HDS, un(e) assistant(e) polyvalent(e) pour accompagner des personnes en situation de handicap sur leur lieu de travail. **Votre rôle**: Accompagner une personne en situation de handicap sensoriel sur son poste de travail au tribunal judiciaire de...


  • Versailles, France Fédération Française du Paysage Temps plein

    **Intitulé du Poste : Assistant(e) administratif(ve) de la Fédération Française du Paysage.** **Mission principale du service** : Assurer les tâches courantes administratives nécessaires au bon fonctionnement de l’association, accueil téléphonique et physique, saisie et gestion de données informatiques et réalisations d’opérations comptables,...

  • Assistant Administratif

    Il y a 2 mois


    Versailles, France 1001 Intérims Temps plein

    A la recherche d'un emploi en CDI, CDD ou en intérim ? Nos clients recherchent chaque année des milliers de profils dans les métiers du bâtiment, industrie, transport et services. Dans le cadre de son activité et de nouveaux projets, notre client recrute un ASSISTANT ADMINISTRATIF (H/F) à Versailles 78000. Notre agence placement et intérim est une...


  • Versailles, France Elivie Temps plein

    Elivie recrute un(e) Assistant Administratif(ve) en CDD, dans le cadre d'un remplacement. Vous serez rattaché(e) à notre agence de Versailles (78-Bois D’arcy). Vous serez chargé(e) de la réception des appels, de la constitution et de la gestion du dossier patient. **Vos missions principales**: - Réception des appels : accueil téléphonique et/ou...

  • Assistant Administratif

    il y a 3 jours


    Versailles, France R2T - Versailles Temps plein

    Assistant administratif / RH H/F R2T - Versailles Brétigny sur Orge - 91, Intérim Détail du poste Nous recherchons pour un de nos client un assistant administratif / RH H/F - Préparation des éléments de paie sur EXCEL - Préparation des cartes RATP

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines


    Versailles, France Alkion BioInnovations Temps plein

    **About us** Alkion BioInnovations est une société de biotechnologies des plantes, spin-off de l'Imperial College de Londres, développant la première plateforme in-vitro de bioproduction d'ingrédients actifs à haute valeur ajoutée pour les marchés pharmaceutiques, agroalimentaires et cosmétiques. La jeune entreprise innovante a reçu de nombreux...


  • Versailles, France Centre Hospitalier de Versailles Temps plein

    Le Centre Hospitalier de Versailles recrute Assistante Médico-Administrative en consultation et explorations fonctionnelles de pneumologie Positionnement du poste L’assistante médico-administrative travaille en contact étroit avec l’équipe médicale tout en faisant partie du personnel administratif de l’hôpital. Elle joue un rôle important en...

  • Assistante Polyvalente

    Il y a 2 mois


    Versailles, France All Virtual Temps plein

    Start-up en pleine croissance dans un secteur innovant, nous développons des solutions intégrées de réalité virtuelle et de réalité augmentée. Nous intervenons dans différents domaines industriels dont ceux de l'aéronautique, du nucléaire et de la formation. Pour soutenir notre déploiement, nous recherchons un(e) **assistant(e) polyvalent(e)...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Versailles, France L'Agence Versions Temps plein

    Assistant (H/F) Nous sommes une entreprise dynamique spécialisée dans le domaine de l'architecture intérieure. Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) Assistant(e) pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e), vous serez responsable d'un soutien administratif et opérationnel essentiel à notre équipe. Vous travaillerez...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Versailles, France R2T - Versailles Temps plein

    Le groupe R2T (travail temporaire) est à la recherche d'un(e) Assistant(e) administratif(ive) pour son agence située à Versailles qui évolue principalement dans le secteur du BTP. Sous la direction de la Responsable d’agence, vos missions principales seront: - Gestion administrative (saisie des dossiers, suivi des documents administratifs, etc.) ; -...


  • Versailles, France Département des Yvelines Temps plein

    A l’ouest de Paris, le Département des Yvelines s’ouvre sur le grand bassin parisien. Il s’étend sur 2 284 km² et compte 262 communes (dont plus de la moitié sont des communes rurales). Avec 1 408 765 habitants, le Département est le plus peuplé de la Grande Couronne et le huitième de France. La Direction des Finances et de l'Evaluation (DFE)...


  • Versailles, France Département des Yvelines Temps plein

    Au sein de la Direction des Ressources Humaines et rattaché(e) au service dédié au développement du bien-vivre et du bien-collaborer au sein du Département, les missions de l’assistant(e) administratif consistent en la mise en œuvre opérationnelle de toute la logistique générée par les projets engagés par le service et à la gestion des...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Versailles, France Département des Yvelines Temps plein

    **Versailles** **Assistant administratif - Cellule Administratif** - Permanent- Débutant d'experiences- Bac- Télétravail non possible**POSTULER AVANT LE 31-12-2023** *** OFFRE OUVERTE AUX FONCTIONNAIRES ET AUX PROFESSIONNELS DU SECTEUR PRIVÉ **Les missions en bref**: - Gérer les recrutements (titulaires, contractuels, stagiaires, apprentis): -...


  • Versailles, France Ecole nationale supérieure de Paysage Temps plein

    Le poste se situe au sein de la Direction de la Communication et des relations extérieures qui regroupe les missions de développement et de rayonnement de l'école auprès des publics extérieurs, dans les domaines de la communication, de la politique des publics, de la programmation culturelle et du développement économique. Le poste est placé sous...


  • Versailles, France Manpower Temps plein

    **L'entreprise****: Manpower VERSAILLES recherche pour son client un Assistant administratif et juridique (H/F) **Les missions****: - prendre en charge la gestion administrative des stages en alternative aux poursuites et aux titres des peines complémentaires (stages auteurs de violences conjugales, stages stupéfiants mineurs et majeurs, stages...