Gestionnaire administratif et financier à l'institut de chimie
il y a 4 semaines
Environnement et contexte de travail
Notre établissement fait partie de l'Université PSL. Située au cœur de Paris, celle-ci fait dialoguer tous les domaines du savoir, de l'innovation et de la création. Classée parmi les 50 premières universités mondiales, elle forme au plus près de la recherche des chercheurs, artistes, ingénieurs, entrepreneurs ou dirigeants conscients de leur responsabilité sociale, individuelle et collective.
Structure d'accueil
Le Collège de France est un grand établissement public d’enseignement supérieur et de recherche. Institution unique en France et sans équivalent à l’étranger, le Collège de France répond à une double vocation : être à la fois le lieu de la recherche la plus audacieuse et celui de son enseignement. Voué à la recherche fondamentale, le Collège de France possède cette caractéristique singulière : il réalise puis enseigne « le savoir en train de se constituer dans tous les domaines des lettres, des sciences ou des arts ». Situé sur différents sites de Paris (place Marcelin Berthelot, rue du Cardinal Lemoine, rue d’Ulm, Belle Gabrielle) l’établissement héberge un millier de personnes : enseignants-chercheurs, chercheurs, doctorants et post-doctorants, ingénieurs et techniciens, bibliothécaires, administratifs.
Le Collège de France est membre associé de l'Université Paris Sciences et Lettres (PSL).
Environnement de travail
L’Institut de Chimie du Collège de France est le regroupement de trois chaires de professeurs et de deux laboratoires associés localisés sur le site Marcelin-Berthelot.
- chaire Chimie des processus biologiques, dirigée par le professeur Marc Fontecave
- chaire Chimie du solide-énergie, dirigée par le professeur Jean Marie Tarascon
- chaireActivations en chimie moléculaire, dirigée par le professeur Louis Fensterbank
Vous êtes titulaire d’un BAC +2
Vous souhaitez confirmer votre expérience dans la gestion administrative et financière
Vous êtes organisé.e , polyvalent.e, autonome
Vous aimez travailler en équipe,
Alors, venez nous rejoindre
Missions
Activités principales
Mission
Placé.e sous l’autorité hiérarchique de la responsable administrative de l’institut de chimie.
Vous serez chargé.e de suivre l’ensemble des actes de gestion administrative et financière des chaires, des laboratoire et des équipes de chimie.
Activités principales
- Réaliser des opérations financières et administratives
- Elaborer, préparer les actes de gestion
- Alimenter les bases de données du domaine d’intervention et faire un suivi
- Organiser la logistique relative aux réunions, séminaires, colloques, missions
- Assurer le soutien logistique (locaux, matériels, fournitures) de l'activité d'un service
- Gestion des formalités administratives relatives à l’accueil des visiteurs étrangers et des étudiants
- Assurer la circulation de l’information en interne et en externe
- Répondre aux demandes d'informations des autres services et de l'extérieur
Compétences requises
- Organisation de l’enseignement supérieur
- Connaissances budgétaires et des marchés publics
- Suivre certains dossiers et relancer des interlocuteurs internes ou externes concernés,
- Traiter et diffuser des informations internes et externes
- Rédiger des rapports Instruire les dossiers en vérifiant la régularité juridique, administrative et financière
Compétences requises nécessaires à la tenue du poste
- Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe
- Savoir rendre compte
- Mettre en œuvre des procédures et des règles
- Travailler en réseau avec les services de l’établissement
- Travailler en équipe / S'intégrer et coopérer dans un groupe de travail
- Utiliser les logiciels spécifiques à l’activité (ELAP, GBCP, GFD, SIFAC, …) et outils de communication et numériques
- Savoir prendre des initiatives
- Savoir communiquer en anglais (écrit et oral)
Compétences comportementales
- Autonomie, polyvalence, organisation
- Rigueur / Fiabilité
- Respecter les consignes et la méthodologie
- Respect de la confidentialité
- Qualités relationnelles
Profil du candidat
Savoirs et compétences attendus
Poste réservé aux contractuels de catégorie B
CDD contractuel 1an renouvelable
Expérience
Expérience professionnelle souhaitée
Modalités de candidature
Le dossier de candidature, constitué des documents suivants :
- Une lettre de motivation
- Un curriculum vitae précisant l’employeur et la situation statutaire
A nous faire parvenir au plus tard le 18 juin 2024 à la direction des ressources humaines
Diplôme et expérience professionnelle
Bac-
Gestionnaire administratif et financier à l'institut de chimie
il y a 4 semaines
Paris, France Université PSL Temps pleinÀ propos de nousLe Collège de France est un grand établissement public d’enseignement supérieur et de recherche. Institution unique en France et sans équivalent à l’étranger, le Collège de France répond à une double vocation : être à la fois le lieu de la recherche la plus audacieuse et celui de son enseignement. Voué à la recherche...
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Gestionnaire administratif et financier à l'institut de chimie
il y a 2 semaines
Paris, France Université PSL Temps pleinÀ propos de nousLe Collège de France est un grand établissement public d’enseignement supérieur et de recherche. Institution unique en France et sans équivalent à l’étranger, le Collège de France répond à une double vocation : être à la fois le lieu de la recherche la plus audacieuse et celui de son enseignement. Voué à la recherche...
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Coordinateur Administratif Et Financier
Il y a 2 mois
Paris, France Institut Imagine Temps pleinPrise de poste non définie BAC +5 Paris Nombre de postes : 1 CDD À négocier **Description du poste et des missions**: Créé à l’initiative des chercheurs et médecins de l’Hôpital Necker - Enfants malades, l’Institut hospitalo-universitaire (IHU) des maladies génétiques _Imagine_ développe des programmes scientifiques fondés sur une...
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Coordinateur Administratif Et Financier
il y a 5 jours
Paris, France Institut Imagine Temps pleinLe 17 octobre 2022 Coordinateur administratif et financier (H/F) Créé à l’initiative des chercheurs et médecins de l’Hôpital Necker - Enfants malades, l’Institut hospitalo-universitaire (IHU) des maladies génétiques _Imagine_ développe des programmes scientifiques fondés sur une continuité entre recherche fondamentale, recherche clinique...
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Gestionnaire Administratif Et Financier à La
il y a 3 jours
Paris, France Institut Mines-Télécom Temps plein**Présentation de Télécom SudParis**: Télécom SudParis est une grande école publique d'ingénieurs reconnue au meilleur niveau des sciences et technologies du numérique. La qualité de ses formations est basée sur l’excellence scientifique de son corps professoral et une pédagogie mettant l’accent sur les projets d’équipes, l’innovation de...
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Gestionnaire Administratif Et Financier
il y a 3 jours
Paris 5e, France CNRS Temps pleinDate Limite Candidature : mercredi 5 juin 2024 **Informations générales**: **Intitulé de l'offre **:Gestionnaire administratif et financier H/F** Référence : UMR8060-FLOROU-003 Nombre de Postes : 1 Lieu de travail : PARIS 05 Date de publication : mercredi 15 mai 2024 Type de contrat : CDD Technique/Administratif Durée du contrat : 12 mois Date...
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Gestionnaire administratif et financier H/F
il y a 1 semaine
Paris, France CNRS Temps pleinInformations générales Intitulé de l'offre : Gestionnaire administratif et financier H/F Référence : UMR8060-FLOROU-003 Nombre de Postes : 1 Lieu de travail : PARIS 05 Date de publication : mercredi 15 mai 2024 Type de contrat : CDD Technique/Administratif Durée du contrat : 12 mois Date d'embauche prévue : 1 juillet 2024 Quotité de travail :...
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Gestionnaire administratif et financier H/F
il y a 4 semaines
Paris, France CNRS Temps pleinInformations générales Intitulé de l'offre : Gestionnaire administratif et financier H/F Référence : UMR8060-FLOROU-003 Nombre de Postes : 1 Lieu de travail : PARIS 05 Date de publication : mercredi 15 mai 2024 Type de contrat : CDD Technique/Administratif Durée du contrat : 12 mois Date d'embauche prévue : 1 juillet 2024 Quotité de travail :...
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Gestionnaire RH
il y a 1 semaine
Paris 6e, France INSTITUT DE FRANCE Temps pleinRéférence du site « place de l’emploi public » : 2023-1107234 Date de rédaction de l’offre d’emploi : 19/01/2023 Poste : GESTIONNAIRE RH (GESTION ADMINISTRATIVE ET PAYE) Recruteur : INSTITUT DE FRANCE Affectation : DIRECTION DES SERVICES Date de prise de poste : 1er avril 2023 Domaine fonctionnel du poste : RESSOURCES HUMAINES : GESTION...
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Responsable Administratif Et Financier
Il y a 2 mois
Paris, France Pôle Emploi Temps pleinAu sein de l'Institut Cochin, sous la responsabilité du Secrétaire général, le Coordonnateur de gestion administrative et financière est chargé de la coordination fonctionnelle de l'équipe de gestionnaires. Il est également chargé de l'élaboration et du suivi des partenariats et des Marchés Publics de l'Institut Cochin. ACTIVITES PRINCIPALES -...
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Responsable Administratif Et Financier
Il y a 2 mois
Paris 12e, France ITAB Institut technique de l'agriculture et de l'alimentation biologiques Temps pleinAu sein de l'Institut technique de l'agriculture et de l'alimentation biologiques (ITAB) qui fédère la recherche-expérimentation en AB en France, le pôle administratif et financier financier, en lien avec le Directeur, pilote la gestion financière de l’Institut et assure l’interface sur les questions budgétaires et financières avec le bureau, le...
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Responsable Administratif Et Financier
il y a 4 jours
Paris 12e, France ITAB Institut technique de l'agriculture et de l'alimentation biologiques Temps pleinAu sein de l'Institut technique de l'agriculture et de l'alimentation biologiques (ITAB) qui fédère la recherche-expérimentation en AB en France, le pôle administratif et financier financier, en lien avec le Directeur, pilote la gestion financière de l’Institut et assure l’interface sur les questions budgétaires et financières avec le bureau, le...
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Gestionnaire Administrative Et Financière de
il y a 5 jours
Paris 5e, France CNRS Temps pleinDate Limite Candidature : lundi 3 juillet 2023 **Informations générales**: **Intitulé de l'offre **:Gestionnaire administrative et financière de l'unité (H/F)** Référence : UAR3750-BERCIN0-007 Nombre de Postes : 1 Lieu de travail : PARIS 05 Date de publication : lundi 12 juin 2023 Type de contrat : CDD Technique/Administratif Durée du contrat : 4...
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Gestionnaire Administratif Et Financier
il y a 3 jours
Paris 19e, France Inserm Temps plein**Gestionnaire administratif-ve** **& financier-e** - CDDmois Début : A définir Paris 19ème Télétravail partiel Bac requis _ L’Inserm est le seul organisme public français entièrement dédié à la recherche biologique, médicale et en santé des populations. Il dispose de laboratoires de recherche sur l’ensemble du territoire, regroupés en...
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Responsable Administratif Et Financier
Il y a 2 mois
Paris 12e, France INSTITUT TECHN DE L'AGRICULTURE BIO Temps pleinDescriptif du poste Au sein de l'Institut technique de l'agriculture et de l'alimentation biologiques (ITAB) le pôle administratif et financier, en lien avec le Directeur, pilote la gestion financière de l’Institut et assure l’interface sur les questions budgétaires et financières avec le bureau, le Conseil d’administration, l’expert-comptable...
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Gestionnaire Administratif et financier H/F
il y a 1 mois
Paris, France École nationale supérieure de Chimie de Paris - PSL Temps pleinEnvironnement et contexte de travail Notre établissement fait partie de l'Université PSL. Située au cœur de Paris, celle-ci fait dialoguer tous les domaines du savoir, de l'innovation et de la création. Classée parmi les 50 premières universités mondiales, elle forme au plus près de la recherche des chercheurs, artistes, ingénieurs,...
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Gestionnaire Administratif et financier H/F
il y a 1 semaine
Paris, France École nationale supérieure de Chimie de Paris - PSL Temps pleinEnvironnement et contexte de travail Notre établissement fait partie de l'Université PSL. Située au cœur de Paris, celle-ci fait dialoguer tous les domaines du savoir, de l'innovation et de la création. Classée parmi les 50 premières universités mondiales, elle forme au plus près de la recherche des chercheurs, artistes, ingénieurs,...
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Paris, France AQUANTIS l Cabinet de recrutement Temps pleinNous recherchons pour notre client Start up dans le secteur des Biotechnologies un DAF H/F basé à Paris.En tant que Directeur Financier et Administratif, vous serez chargé de superviser les fonctions financières, humaines et administratives de la société. Vous relèverez directement du PDG et travaillerez en étroite collaboration avec les autres...
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Paris, Ile-de-France AQUANTIS l Cabinet de recrutement Temps pleinNous recherchons pour notre client Start up dans le secteur des Biotechnologies un DAF H/F basé à Paris.En tant que Directeur Financier et Administratif, vous serez chargé de superviser les fonctions financières, humaines et administratives de la société. Vous relèverez directement du PDG et travaillerez en étroite collaboration avec les autres...
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Paris, France Institut du Cerveau – Paris Brain Institute Temps pleinLe (a) Chargé(e) de gestion administrative et financière travaille au sein d’un pôle de proximité en charge de la gestion quotidienne financière, RH et administrative des équipes de recherche de l’Institut du Cerveau. Il/elle pilote, en s’appuyant sur 1 à 2 gestionnaires, l’accompagnement des chercheurs dans la gestion des crédits de leur...
