Gestionnaire administratif et financier H/F

il y a 3 semaines

Paris, France CNRS Temps plein

Informations générales

Intitulé de l'offre : Gestionnaire administratif et financier H/F
Référence : UMR8060-FLOROU-003
Nombre de Postes : 1
Lieu de travail : PARIS 05
Date de publication : mercredi 15 mai 2024
Type de contrat : CDD Technique/Administratif
Durée du contrat : 12 mois
Date d'embauche prévue : 1 juillet 2024
Quotité de travail : Temps complet
Rémunération : entre 1 977 et 2 076 euros bruts mensuels selon expérience
Niveau d'études souhaité : Niveau 4 - (Bac)
Expérience souhaitée : Indifférent
BAP : Gestion et Pilotage
Emploi type : Gestionnaire financier-e et comptable

Missions

Assurer la gestion financière et administrative au sein des laboratoires i-CLeHS (87,5%), et Lab-BC (12,5%).

Activités

Gestion administrative
- Communiquer les demandes de créations de badges d'accès à l'Ecole ;
- Collecter les données administratives relatives à la création des mails des nouveaux
arrivants ;
- Gérer les conventions de stages et les gratifications correspondantes ;
- Saisir et mettre à jour les bases de données RH du laboratoire et des tutelles ;
- Assurer les formalités administratives et financières des CDD ;
- Alimenter les bases de données ;
- Répondre aux requêtes administratives des tutelles ;
- S'informer et suivre l'évolution de la réglementation.
Gestion financière
- Procéder aux opérations d'engagement, constatation du service fait, suivi du règlement ;
- Suivre les différentes enveloppes financières par type de dépenses ou d'opérations ;
- Organiser des missions : réservation des voyages et hébergements via les plateformes ;
- Suivre et saisir les transactions de la carte achat CNRS des 2 laboratoires ;
- Etablir les ordres de missions, collecter les justificatifs de dépenses et traiter les états de frais ;
- Contrôler et suivre les dépenses selon les prévisions ;
- Suivre l'inventaire des immobilisations, étiqueter les bien inventoriés ;
- Enregistrer les données budgétaires et numériser les documents ;
- Assurer le suivi de l'installation des crédits des conventions et effectuer les comptes-rendus financiers, avec l'appui de la direction des affaires financières
- S'assurer des bonnes procédures de mise en concurrence (selon les seuils) .

Compétences

Savoir
Avoir des connaissances en gestion financière ;
Avoir des notions en gestion RH de proximité ;
Maîtriser les outils de bureautique (Word, Excel, PowerPoint) et de communication courante ;
Une connaissance de l'environnement d'un établissement d'enseignement supérieur et de recherche serait un plus.
Anglais : niveau B2

Savoir-faire
Contrôler la légalité des opérations de gestion en s'appuyant sur les textes réglementaires ;
Savoir hiérarchiser et organiser son activité en tenant compte des contraintes et des échéances ;
Savoir rendre des comptes ;
Conception et suivi de tableaux de bord et procédures.

Savoir-être
Avoir un bon relationnel et une aptitude à communiquer avec l'ensemble des interlocuteurs ;
Avoir le sens du travail en équipe ;
Faire preuve de rigueur et de fiabilité ;
Avoir une aisance rédactionnelle ;
Savoir respecter les règles de discrétion et de confidentialité ;
Avoir l'esprit d'initiative et capacité d'adaptation.

Contexte de travail

Le ou la gestionnaire exercera son activité au sein d'une équipe de gestion administrative (2 personnes) et financière et travaillera en collaboration avec la responsable du pôle administratif du laboratoire i-CLeHS et la directrice du Lab-BC.

Conditions particulières d'exercice :
Interaction avec du personnel de recherche non francophone ;
Evolution dans un contexte international, favorisant l'apprentissage de l'anglais.
Intégration dans le pôle administratif du laboratoire, avec son bureau et son ordinateur ;

Informations complémentaires
Localisation : Paris 5ème
Avantages : Télétravail jusqu'à 2 jours par semaine et versement forfait allocation télétravail ;
Accès à des restaurants administratifs ;

Informations complémentaires

L'Institut of Chemistry for Life and Health Sciences (i-CLeHS ) est un laboratoire de Chimie sous tutelles de Chimie ParisTech-PSL et du CNRS. Cette unité, située au sein de l'Ecole Nationale Supérieure de Chimie de Paris, est composée par 4 équipes de chimistes, dont trois en chimie expérimentale et une en chimie théorique, pour un total de 28 chercheurs et enseignants-chercheurs permanents. Cette unité a comme objectif d’utiliser la chimie et ses méthodes pour résoudre des problèmes en biologie et santé humaines.
Le Laboratoire de développement instrumental et de méthodologies innovantes pour les Biens Culturels (Lab-BC) est une unité sous tutelle du CNRS, du Ministère de la Culture et de Chimie ParisTech-PSL. Cette unité est composée d’une équipe d’un directeur de recherche et de 5 ingénieurs de recherche (1 CNRS+ 4 du Ministère de la Culture) et de trois Ingénieurs d' Etudes Culture. L’équipe compte également des doctorants et post-doctorants parmi les membres en plus d’un gestionnaire contractuel. Le champ des activités du Lab-BC porte sur deux thématiques
scientifiques afin de pouvoir répondre aux nouveaux défis scientifiques dans le domaine des sciences du patrimoine cultures et enjeux sociétaux. L'unité gère aussi l’accélérateur de particules AGLAE implanté au Centre de Recherche et de Restauration des Musées de France (C2RMF) sur le site Carrousel du Palais du Louvre à Paris.

  • Gestionnaire Administratif Et Financier

    il y a 1 mois

    Paris, France MAIRIE DU KREMLIN BICETRE Temps plein

    Filière: **Administrative** Métier: **Finances - Contrôle gestion, Logement - Habitat** Catégorie: **B ou C selon profil** **Rédacteur territorial** **ou Adjoint administratif territorial-AAT** CDD ou titulaire **Le Kremlin Bicêtre** **(Île-de-France)** *** **Titulaire ou contractuel** Expérience: **2 à 3 ans** Rémunération statutaire +...

  • Gestionnaire Administratif Et Financier

    il y a 1 mois

    Paris, France Robert Half France Temps plein

    **A propos de notre client** Notre client, entreprise spécialisée dans le secteur d'activité de l'administratif, basé à Paris, recherche un **Gestionnaire Administratif et Financier **H/F **pour un poste en **intérim.** **Missions** - Pour la période de clôture, saisir les SF et gestion de la clôture - Saisir, suivre et contrôler les opérations...

  • Gestionnaire Administratif Et Financier

    il y a 1 mois

    Paris 13e, France Université Paris Lumières Temps plein

    **Indentification du poste** - Catégorie_ : B ou A (Assistant ingénieur - ASI). Poste en cours de configuration - Statut_ : agent titulaire ou contractuel - BAP J_ : Gestion et pilotage / Domaine : Gestion financière et comptable - Quotité_ : 100% (possibilité de télétravail 1 jour par semaine) - Type et durée du contrat pour un agent contractuel_ :...

  • Gestionnaire Administratif et Financier

    il y a 4 semaines

    Paris, France Page Personnel Temps plein

    Le poste de Gestionnaire Administratif et Financier - Agence Publique H/FVoici les missions : * Procéder aux opérations de conventionnement, * Traiter des informations et des dossiers d'ordre juridique, administratif et financier, en vérifier la conformité, * Collecter, obtenir et contrôler les éléments nécessaires aux opérations de gestion, *...

  • Gestionnaire Administratif Et Financier

    il y a 1 mois

    Paris, France CNRS Temps plein

    Date Limite Candidature : samedi 2 décembre 2023 **Informations générales**: **Intitulé de l'offre **:Gestionnaire administratif et financier H/F** Référence : MOY800-FATOUA-008 Nombre de Postes : 1 Lieu de travail : ORLEANS Date de publication : samedi 11 novembre 2023 Type de contrat : CDD Technique/Administratif Durée du contrat : 12 mois Date...

  • Gestionnaire Administratif Et Financier

    Il y a 2 mois

    Paris 5e, France Sorbonne Université Temps plein

    Descriptif du poste **CDD de 12 mois** **Fonctions**: Gestionnaire administratif et financier ou gestionnaire administrative et financière **Emploi-type** : J3E47 - Assistant ou assistante en gestion financière et comptable **Catégorie**: A **Corps**: Assistant Ingénieur de recherche et de formation **BAP**: J - Gestion et...

  • Gestionnaire Administratif Et Financier

    il y a 2 jours

    Paris 5e, France Sorbonne Université Temps plein

    Descriptif du poste **CDD de 12 mois** **Fonctions**: Gestionnaire administratif et financier ou gestionnaire administrative et financière **Emploi-type** : J3E47 - Assistant ou assistante en gestion financière et comptable **Catégorie**: A **Corps**: Assistant Ingénieur de recherche et de formation **BAP**: J - Gestion et...

  • Gestionnaire Administratif Et Financier

    il y a 6 heures

    Paris, France Musée du quai Branly Temps plein

    **Contexte du recrutement et définition de poste** **Intitulé du poste**: Gestionnaire administratif et financier - référente / référent marchés publics **Statut / Type de contrat**: Fonctionnaire par voie de détachement ou CDD de 3 ans **Catégorie d’emploi**: Catégorie 3 (catégorie A de la fonction publique) **Métier de référence**: Chargé...

  • Gestionnaire Administratif Et Financier

    il y a 1 mois

    Paris, France Métropole du Grand Paris Temps plein

    **Rejoindre la Métropole du Grand Paris, c’est intégrer une administration de mission innovante, dynamique et agile pour participer à la mise en oeuvre de projets métropolitains majeurs au sein d’une collectivité en croissance à laquelle vous apportez votre contribution.** Créée le 1er janvier 2016, la Métropole du Grand Paris est une**...

  • Gestionnaire Administratif Et Financier

    il y a 2 jours

    Paris, France ANSSI Temps plein

    **Gestionnaire administratif et financier F/H**: - Ajouter aux favoris- Télécharger en PDF **Descriptif de l'organisation**: Rejoindre l’Agence nationale de la sécurité des systèmes d’information (ANSSI), c’est mettre ses compétences au service de l’intérêt général en participant à une mission capitale, d’actualité et porteuse de...

  • Gestionnaire Administratif Et Financier

    il y a 1 mois

    Paris, France Association ENFANT PRESENT Temps plein

    **Pour son siège social (Paris 20ème), l’association recherche**: 1 gestionnaire administratif et Financier MISSIONS Sous la responsabilité de la Directrice Générale, vous faciliterez la gestion administrative et financière de l’association. **Vos principales missions sont les suivantes**: - La gestion des demandes d’inscriptions dans les...

  • Gestionnaire Administratif Et Financier

    il y a 1 mois

    Paris 5e, France CNRS Temps plein

    Date Limite Candidature : mardi 11 juillet 2023 **Informations générales**: **Intitulé de l'offre **:Gestionnaire administratif et financier (H/F) CDD en unité de recherche - LPTHE UMR7589** Référence : UMR7589-CARKUR-003 Nombre de Postes : 1 Lieu de travail : PARIS 05 Date de publication : mardi 20 juin 2023 Type de contrat : CDD...

  • Gestionnaire Administratif Et Financier

    Il y a 2 mois

    Paris, France Enfant Présent Temps plein

    **Enfant Présent **est une association loi 1901 qui accueille des enfants de 0-6 ans et les fratries de familles en situation de vulnérabilité au sein de ses dispositifs, crèches préventives et services spécialisés, agréés Établissements et Services Médico-Sociaux (ESMS). Elle intervient en mettant en oeuvre des moyens et des actions de...

  • Gestionnaire Administratif Et Financier

    il y a 1 mois

    Paris 16e, France William Sinclair Temps plein

    Le Consultant que vous rencontrerez dispose d'une double expertise : il est à la fois spécialisé sur les métiers pour lesquels il recrute et dédié à une zone géographique afin de vous offrir la meilleure proximité possible. Actuellement, nous recherchons pour notre client, société de 500 collaborateurs située à Paris, accès Porte MAILLOT,...

  • Gestionnaire Administratif Et Financier

    Il y a 2 mois

    Paris 5e, France CNRS Temps plein

    Date Limite Candidature : lundi 17 avril 2023 **Informations générales**: **Intitulé de l'offre **:Gestionnaire administratif et financier (H/F)** Référence : MOY200-SANKAS-013 Nombre de Postes : 1 Lieu de travail : PARIS 05 Date de publication : lundi 27 mars 2023 Type de contrat : CDD Technique/Administratif Durée du contrat : 12 mois Date...

  • Gestionnaire Administrative Et Financière

    il y a 1 mois

    Paris 5e, France UNIVERSITE PARIS CITE Temps plein

    Au sein du laboratoire LaPsyDÉ, la gestionnaire administrative et financière aura pour mission de coordonner et/ou réaliser de manière autonome et en collaboration avec les membres du laboratoire, des activités de gestion administrative et financière en veillant à la bonne mise en œuvre des projets engagés par le laboratoire de recherche. Cet emploi...

  • Gestionnaire Administratif Et Financier de Projet

    il y a 1 mois

    Paris 5e, France CNRS Temps plein

    **Date Limite Candidature**: mercredi 20 mars 2024 Informations générales **Intitulé de l'offre**: Gestionnaire administratif et financier de projet (H/F) **Référence**: UMR144-CHALOZ-002 **Nombre de Postes**: 1 **Lieu de travail**: PARIS 05 **Date de publication**: mercredi 28 février 2024 **Type de contrat**: CDD...

  • Gestionnaire Administratif Et Financier

    il y a 1 mois

    Paris, France ANR Temps plein

    L'Agence Nationale de la Recherche et plus précisément la Direction du Convention et du Financement (DCF) est à la recherche d'un ou d'une gestionnaire administratif et financier. Mais quelle est sa principale mission ? Le ou la gestionnaire réalise des actes de gestion administrative et/ou financière dans le respect des techniques, des règles et des...

  • Gestionnaire Administratif Et Financier

    il y a 1 mois

    Paris, France ASSOCIATION LIKE TON JOB PASSION PROXIMITE PARCOURS Temps plein

    **About us** Depuis 2017, l'association Passion Proximité Parcours déploie sur le territoire francilien son programme Like Ton Job, avec une ambition d'essaimage à l'échelle nationale en 2026. Ce programme apporte aux jeunes, un socle concret et incarné de connaissances sur le monde professionnel à travers un parcours découverte métiers de la 5ème...

  • Gestionnaire Administratif Et Financier

    il y a 4 semaines

    Paris 17e, France Mutuelle des Architectes Français Temps plein

    Dans ce cadre nous recherchons **deux Gestionnaires administratif et financier en alternance** pour rejoindre le Groupe Gestion de la Direction des Contrats à la rentrée 2023. **Poste** Le Gestionnaire assure des tâches relevant du poste de gestionnaire de contrats (ajustements/remboursements) et du poste gestionnaire administratif et financier (gestion...