Secrétaire sociale F/H
il y a 2 semaines
Informations générales
Entité de rattachement du publieur
Situé à Bondy , l'hôpital Jean-Verdier offre une prise en charge complète de la femme et de l'enfant grâce à sa maternité de niveau 2B. Il est doté d'un centre d'Assistance Médicale à la Procréation (AMP) à rayonnement européen. Son service de pédiatrie propose hospitalisation conventionnelle, hospitalisation de jour, ainsi qu'une unité spécialisée sur l'autisme et le traitement et suivi des troubles du comportement alimentaire.Date de parution
16/05/Description du poste
Intitulé du poste
Secrétaire sociale F/H
Métier
Gestion et administration - Secrétaire
Type d'emploi
Titulaire ou contractuel
Quotité de temps de travail
Temps plein
Poste à pourvoir
Immédiat
Présentation du service
Le Groupe Hospitalier Paris Seine-Saint-Denis comprend 3 établissements : Avicenne, Jean Verdier et René Muret. Une équipe de service social intervient sur chaque site.
Présentation de léquipe sociale
1 cadre socio-éducatif bi-site (Jean Verdier René Muret) 11 assistants de service social
2 secrétaires sociales
1 agent administratif en charge du partenariat avec la CPAM 93
Vos missions
Missions permanentes, dans le respect des règles éthiques :
Assurer la continuité des liaisons téléphoniques internes et externes : réception des appels, évaluer la demande et orienter vers le professionnel concerné.
Assurer laccueil et lorientation des usagers du service social
Assurer la continuité des liaisons entre léquipe sociale, les services de soins et le cadre. Assurer la continuité du lien avec les services extérieurs sur demande des assistants sociaux.
Assurer la saisie des rapports sociaux, signalements dans le cadre de la protection de lenfance et centraliser les rapports.
Assurer lenvoi de dossiers et courriers urgents.
Assurer les démarches internes : aider à la recherche d'informations (documentation interne, internet, téléphone...).
Assurer larchivage annuel des dossiers sociaux : centralisation des dossiers destins à la destruction (>10 ans).
Aider à la mise à jour de la documentation du service social (fichier commun)
Assurer le secrétariat de plusieurs assistants de service social : déterminer les priorités dans les demandes, organiser une répartition équitable du temps de secrétariat, faciliter la coordination et lentraide entre secrétaires.
Assurer le suivi administratif et lenregistrement de procédures (tableau de bord CPAM, PASS, etc.) Scanner et enregistrer les dossiers sociaux sur le logiciel commun du service.
Gérer lagenda des assistantes sociales de Maternité
Maintenir et développer son niveau de connaissances en participant à des formations, à des conférences. Traiter lensemble du courrier technique et administratif.
Travailler en réseau avec les partenaires institutionnels et associatifs (récupération et gestion des dons).
Missions ponctuelles ou spécifiques :
Accueillir des stagiaires secrétaires.
Assurer la mise à jour du tableau Excel des rapports sociaux, des aides financières et des commandes de lait. Assurer et saisir les commandes mensuelles du matériel sur le logiciel SAP/NSI
Assurer le remplacement de la collègue dans le cadre de la continuité de service. Assurer la commande des imprimés spécifiques aux institutions extérieures (CPAM, etc) Assurer les comptes rendus des réunions déquipe de service social.
Etablir un rapport annuel dactivité.
Participer à lélaboration du projet du service social hospitalier. Participer aux études dactivité.
Saisir les demandes dintervention auprès des services techniques.
Profil recherché
COMPETENCES
Savoir-faire requis
Connaissances des techniques de secrétariat.
Connaissance des règles déontologiques et éthiques du service social
Pratique de l'outil informatique (Word, Excel, ORBIS, POWER POINT, TRAJECTOIRE). Capacité à rédiger des écrits professionnels (lettre d'accompagnement)
Capacité à travailler au quotidien avec les équipes médicales, les services administratifs, services sociaux, médico-sociaux et de soins intra et extra hospitaliers.
Capacité à évaluer et réagir rapidement.
QUALITES REQUISES
Aptitudes relationnelles (accueil, écoute, médiation). Sens des responsabilités. Esprit d'initiative.
Discrétion et disponibilité.
Capacité à analyser et à gérer les priorités du service. Esprit d'équipe.
Risques professionnels liés à l'activité :
Risques psychosociaux (situations de souffrance et gestion de l'agressivité)
Mesures de prévention prises face à ces risques :
Formations, recours aux professionnels ressources compétents
Evolutions possibles du poste et de son environnement
Poste pouvant évoluer en fonction du projet médical du Groupe Hospitalier et du service social
Contact :
-Cadre supérieur socio-éducatif
Cadre socio-éducatif
Critères candidat
Corps et/ou grade cible
Assistant médico-administratif
Les avantages de l'AP-HP
Description de vos avantages
Avantages
Remboursement à 75% du titre de transport pour léquipe de jour et à % pour léquipe de nuit.
Possibilité de place de parking/parking à vélo.
Self/Ticket restaurant pour le personnel de nuit
Place en crèche. Possibilité de logement à loyer attractif.
Politique sociale attractive : prime dinstallation, tarifs avantageux sur les loisirs, vacances, vie quotidienne. Espace de détente et salle de sport sur site. 75 pour léquipe de jour et salle de sport sur site.
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Secrétaire Sociale
il y a 4 semaines
Saint-Denis, France Assistance Publique Hôpitaux de Paris Temps plein**Détail de l'offre**: **Informations générales**: **Entité de rattachement du publieur **:Situé à Bondy (93), l'hôpital Jean-Verdier offre une prise en charge complète de la femme et de l'enfant grâce à sa maternité de niveau 2B. Il est doté d'un centre d'Assistance Médicale à la Procréation (AMP) à rayonnement européen. Son service de...
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Secrétaire Sociale
il y a 1 mois
Saint-Denis, France Secours Islamique Temps pleinCréé en 1991, le Secours Islamique France (SIF) est une organisation non gouvernementale (ONG) internationale de secours d'urgence et de développement. Le SIF agit dans une stricte neutralité, sans distinction d’origine, de genre ni de religion et se consacre à atténuer les souffrances des populations les plus démunies dans le monde. Le SIF...
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Un.e Secrétaire Social.e
il y a 1 mois
Saint-Denis, France Ville de SAINT-DENIS Temps pleinFilière **:Administrative** Métier **:Santé - Médico-social** Catégorie **:C** **Adjoint administratif territorial-AAT** CDD ou titulaire Lieu **:SAINT DENIS** **Titulaire ou contractuel** Expérience **:1 à 2 ans** Rémunération statutaire + régime indemnitaire Date limite **:23/07/2024** **Descriptif et missions**: UN.E SECRÉTAIRE...
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Secrétaire Administratif
il y a 1 mois
Pierrefitte-sur-Seine, France La Résidence Sociale Temps plein**Secrétaire administratif (ve) H/F** **CDI - Temps plein - CCN 66 - Pierrefitte-sur-Seine (93)** Vous souhaitez donner un autre sens à votre carrière et nous aider à développer nos actions ? Voici une opportunité ! **La Résidence Sociale**, Association à but non lucratif reconnue d'utilité publique, recherche **un(e) Secrétaire administratif...
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Secrétaire Comptable
il y a 1 semaine
Saint-Astier, France SIGNATURE F Temps plein**Secrétaire Comptable (H/F)** - **A propos de l'entreprise**:_ **SIGNATURE F, **entreprise de 30 personnes spécialisée dans la fabrication de sièges pour les Etablissements Recevant du Public **(*cinémas, théâtres ou amphithéâtres, auditoriums, salles polyvalentes)* **est basée à Saint Astier. L’atout qui nous distingue est la capacité à...
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Secrétaire Sociale
il y a 1 mois
Saint-Sylvain-d'Anjou, France FOCSIE Temps pleinPour notre agence située à Verrières-en-Anjou (49), nous recherchons notre Secrétaire Sociale (H/F). Vous êtes titulaire d’un Bac+2 dans l’administratif et/ou avez une expérience d’au moins deux ans en tant que Secrétaire Sociale. Votre mission principale: - Assurer le secrétariat des Assistant.es Social.es (mise en forme de courriers,...
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Secrétaire de Service Social
il y a 1 mois
Saint-Cloud, France Centre hospitalier des Quatre Villes Temps plein**Descriptif** Le Centre Hospitalier des Quatre Villes recrute un(e) Secrétaire de service social (F/H). Missions: Le poste est en appui des assistantes sociales des services de médecine et de chirurgie du site de Saint-Cloud, la secrétaire agissant par délégation sur les tâches principales suivantes: - Accueil physique et/ou téléphonique des...
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Secrétaire Médical(E)
il y a 1 mois
Saint-Denis, France CCN - Porte de Paris Temps pleinSecrétaire Médical(e) H/F - CDI Temps plein (CCN PP) Secrétaire Médical(e) H/F - CDI Temps plein (CCN PP) Nous recrutons un(e) Secrétaire Médical(e), en CDI temps plein (du lundi au vendredi). Rattaché(e) la responsable des services administratifs, vos missions seront les suivantes: - Frappe des comptes rendus d’hospitalisation ou...
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Secrétaire Médicale
il y a 1 mois
Saint-Genis-Pouilly, France Emploi Secrétaire médicale Saint-Genis-Pouilly 01 | JoberGroup Temps pleinSecrétaire Médicale - Saint-Genis-Pouilly 01 H/F - 2000-2350€ Emploi Secrétaire Médicale H/F - Saint-Genis-Pouilly 01 Située dans une belle commune de l'Ain, à Saint-Genis-Pouilly, une structure de santé recrute une secrétaire médicale H/F. Dans le cadre d’un CDI de 39h, à raison de 5 jours travaillés par semaine. Cette clinique dentaire...
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Secrétaire Administrative Sociale
il y a 16 heures
Saint-Quentin, France DOMINO RH Temps pleinDomino Care Laon recherche activement une Secrétaire Administrative et Sociale (H/F) pour un poste en CDD à Saint QuentinVos missions :Gestion du courrier et des appels téléphoniquesPréparation et suivi des dossiers administratifsAccueil et orientation des usagersRédaction de courriers et de comptes rendusSuivi des dossiers sociaux et mise à jour des...
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Secrétaire Administrative Sociale
il y a 1 jour
Saint-Quentin, Aisne, France DOMINO RH Temps pleinDomino Care Laon recherche activement une Secrétaire Administrative et Sociale (H/F) pour un poste en CDD à Saint QuentinVos missions :Gestion du courrier et des appels téléphoniquesPréparation et suivi des dossiers administratifsAccueil et orientation des usagersRédaction de courriers et de comptes rendusSuivi des dossiers sociaux et mise à jour des...
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Secrétaire Médicale
il y a 1 mois
Saint-Genis-Pouilly, France Emploi Secrétaire médicale Saint-Genis-Pouilly 01 | JoberGroup Temps pleinEmploi Secrétaire Médicale H/F - Saint-Genis-Pouilly 01 Située dans une belle commune de l'Ain, à Saint-Genis-Pouilly, une structure de santé recrute une secrétaire médicale H/F. Dans le cadre d’un CDI de 39h, à raison de 5 jours travaillés par semaine. Cette clinique dentaire polyvalente, propose un poste idéal pour prendre en expérience et...
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Secrétaire (H/F)
il y a 4 semaines
Saint-Denis, France Départemental de la Réunion Temps plein**Adjoints administratifs territoriaux**: **REF974230701139062**: - **Catégorie **:C - Administrative - **Niveau d'études **:CAP-BEP - Saint-Denis **Le Conseil Départemental de la Réunion**: **RECRUTE**: par voie de mutation, de détachement, d'inscription sur liste d’aptitude ou contractuelle, Un poste de **Secrétaire (H/F) est **à** **pourvoir...
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Secrétaire Médico-social
il y a 1 mois
Saint-Thibault-des-Vignes, France Itep 77-Mosaiques UGECAM Temps pleinL’UGECAM Ile de France, organisme de l’assurance maladie, est un important acteur régional de santé publique qui gère 16 établissements sanitaires et médico-sociaux. Dans le cadre de sa politique en faveur de l’égalité des chances, de la non-discrimination et de la diversité, l’UGECAM Ile de France recherche: - **1 Secrétaire Médico...
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Secrétaire Administratif
il y a 1 mois
Saint-Astier, France SIGNATURE F Temps plein**À propos de nous** **SIGNATURE F, **entreprise spécialisée dans la fabrication de sièges pour les Etablissements Recevant du Public **(*cinémas, théâtres ou amphithéâtres, auditoriums, salles polyvalentes**)* est basée à Saint Astier. L’atout qui nous distingue est la capacité à fournir une **solution sur-mesure**. Nos fauteuils tiennent...
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Secrétaire de Service Social
il y a 1 mois
Saint-Cloud, France CENTRE HOSPITALIER DES QUATRE VILLES Temps plein**Description entreprise**: Situé dans les Hauts-de-Seine (92), aux portes de Paris sur les bords de Seine, le Centre Hospitalier des Quatre Villes (Saint-Cloud, Sèvres, Chaville et Ville d’Avray), aussi appelé CH4V, est un établissement public de santé, acteur du service public hospitalier. Il emploie environ 1200 agents et dispose de 600 lits...
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Secrétaire Médicale en Laboratoire
il y a 4 semaines
Saint-Denis, France Biogroup Temps plein**BIOGROUP recherche pour ses laboratoires d’analyses médicales situé, des Secrétaires de Laboratoire de biologie médicale H/F.** Vous souhaitez aujourd’hui rejoindre une structure de santé majeure dans le domaine de la biologie médicale, dotée d’une éthique importante, dédiée aux patients, vous permettant de développer votre carrière et...
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Secrétaire Médical
il y a 1 mois
Saint-Denis, France Centre Cardiologique du Nord Temps pleinSecrétaire Médical H/F - CDD Temps plein (6 mois) Secrétaire Médical H/F - CDD Temps plein (6 mois) Rattaché(e) à la Responsable du secrétariat médical et au sein d’une équipe d'une vingtaine de secrétaires, vos missions seront les suivantes: - Frappe de comptes-rendus de consultation d’hospitalisation ou opératoires, - Préparation de...
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Secrétaire de Service Social
il y a 1 mois
Saint-Cloud, France Centre hospitalier de quatre villes Temps plein**L'entreprise**: Situé dans les Hauts-de-Seine (92), aux portes de Paris sur les bords de Seine, le Centre Hospitalier des Quatre Villes (Saint-Cloud, Sèvres, Chaville et Ville d’Avray), aussi appelé CH4V, est un établissement public de santé, acteur du service public hospitalier. Il emploie environ 1200 agents et dispose de 600 lits...
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Secretaire Medico Sociale
il y a 1 mois
Saint-Thibault-des-Vignes, France UGECAM ILE-DE-FRANCE Temps plein**Contexte**: L’UGECAM Ile de France, organisme de l’assurance maladie, est un important acteur régional de santé publique qui gère 16 établissements sanitaires et médico-sociaux. Dans le cadre de sa politique en faveur de l’égalité des chances, de la non-discrimination et de la diversité, l’UGECAM Ile de France recherche: **1 SECRETAIRE...