Secrétaire Sociale

il y a 2 semaines


SaintDenis, France Assistance Publique Hôpitaux de Paris Temps plein

**Détail de l'offre**:
**Informations générales**:
**Entité de rattachement du publieur **:Situé à Bondy (93), l'hôpital Jean-Verdier offre une prise en charge complète de la femme et de l'enfant grâce à sa maternité de niveau 2B. Il est doté d'un centre d'Assistance Médicale à la Procréation (AMP) à rayonnement européen. Son service de pédiatrie propose hospitalisation conventionnelle, hospitalisation de jour, ainsi qu'une unité spécialisée sur l'autisme et le traitement et suivi des troubles du comportement alimentaire.**Date de parution **:02/05/2024

**Description du poste**:
**Intitulé du poste**:
Secrétaire sociale F/H

**Métier**:
Gestion et administration - Secrétaire

**Type d'emploi**:
Titulaire ou contractuel

**Quotité de temps de travail**:
Temps plein

**Poste à pourvoir**:
Immédiat

**Présentation du service**:
Le Groupe Hospitalier Paris Seine-Saint-Denis comprend 3 établissements : Avicenne, Jean Verdier et René Muret. Une équipe de service social intervient sur chaque site.

Présentation de l’équipe sociale
1 cadre socio-éducatif bi-site (Jean Verdier - René Muret) 11 assistants de service social

2 secrétaires sociales

1 agent administratif en charge du partenariat avec la CPAM 93

**Vos missions**:
**Missions permanentes, dans le respect des règles éthiques**:
Assurer la continuité des liaisons téléphoniques internes et externes : réception des appels, évaluer la demande et orienter vers le professionnel concerné.

Assurer l’accueil et l’orientation des usagers du service social

Assurer la continuité des liaisons entre l’équipe sociale, les services de soins et le cadre. Assurer la continuité du lien avec les services extérieurs sur demande des assistants sociaux.

Assurer la saisie des rapports sociaux, signalements dans le cadre de la protection de l’enfance et centraliser les rapports.

Assurer l’envoi de dossiers et courriers urgents.

Assurer les démarches internes : aider à la recherche d'informations (documentation interne, internet, téléphone...).

Assurer l’archivage annuel des dossiers sociaux : centralisation des dossiers destins à la destruction (>10 ans).

Aider à la mise à jour de la documentation du service social (fichier commun)

Assurer le secrétariat de plusieurs assistants de service social : déterminer les priorités dans les demandes, organiser une répartition équitable du temps de secrétariat, faciliter la coordination et l’entraide entre secrétaires.

Assurer le suivi administratif et l’enregistrement de procédures (tableau de bord CPAM, PASS, etc.) Scanner et enregistrer les dossiers sociaux sur le logiciel commun du service.

Gérer l’agenda des assistantes sociales de Maternité

Maintenir et développer son niveau de connaissances en participant à des formations, à des conférences. Traiter l’ensemble du courrier technique et administratif.

Travailler en réseau avec les partenaires institutionnels et associatifs (récupération et gestion des dons).

**Missions ponctuelles ou spécifiques**:
Accueillir des stagiaires secrétaires.

Assurer la mise à jour du tableau Excel des rapports sociaux, des aides financières et des commandes de lait. Assurer et saisir les commandes mensuelles du matériel sur le logiciel SAP/NSI

Assurer le remplacement de la collègue dans le cadre de la continuité de service. Assurer la commande des imprimés spécifiques aux institutions extérieures (CPAM, etc) Assurer les comptes rendus des réunions d’équipe de service social.

Etablir un rapport annuel d’activité.

Participer à l’élaboration du projet du service social hospitalier. Participer aux études d’activité.

Saisir les demandes d’intervention auprès des services techniques.

**Profil recherché**:

- COMPETENCES
Savoir-faire requis
Connaissances des techniques de secrétariat.
Connaissance des règles déontologiques et éthiques du service social
Pratique de l'outil informatique (Word, Excel, ORBIS, POWER POINT, TRAJECTOIRE ). Capacité à rédiger des écrits professionnels (lettre d'accompagnement )
Capacité à travailler au quotidien avec les équipes médicales, les services administratifs, services sociaux, médico-sociaux et de soins intra et extra hospitaliers.
Capacité à évaluer et réagir rapidement.
QUALITES REQUISES
Aptitudes relationnelles (accueil, écoute, médiation). Sens des responsabilités. Esprit d'initiative.
Discrétion et disponibilité.
Capacité à analyser et à gérer les priorités du service. Esprit d'équipe.
Risques professionnels liés à l'activité:
Risques psychosociaux (situations de souffrance et gestion de l'agressivité)
Mesures de prévention prises face à ces risques:
Formations, recours aux professionnels ressources compétents
Evolutions possibles du poste et de son environnement
Poste pouvant évoluer en fonction du projet médical du Groupe Hospitalier et du service social
Contact:
**Corps et/ou grade cible**:
Ass


  • Secrétaire sociale F/H

    il y a 18 heures


    Seine-Saint-Denis, France AP-HP Temps plein

    Informations générales Entité de rattachement du publieur Situé à Bondy , l'hôpital Jean-Verdier offre une prise en charge complète de la femme et de l'enfant grâce à sa maternité de niveau 2B. Il est doté d'un centre d'Assistance Médicale à la Procréation (AMP) à rayonnement européen. Son service de pédiatrie propose hospitalisation...


  • Saint-Denis, France Conseil départemental de la Seine-Saint-Denis Temps plein

    **Critères de l'offre**: - Secrétaire médico social (H/F) - Seine-Saint-Denis (93) - CDD - Temps Plein - Permis B **L'entreprise **:Conseil départemental de la Seine-Saint-Denis**: Le Département de la Seine-Saint-Denis Qui sommes-nous ? Avec 8 000 agent-e-s départementaux et près de 200 métiers, le Département de la Seine-Saint-Denis est le...


  • Saint-Denis, France Seine-Saint-Denis Temps plein

    **Le Département de la Seine-Saint-Denis** **Qui sommes-nous ?** Avec **8 000 agent-e-s départementaux** et près de **200 métiers**, le Département de la Seine-Saint-Denis est le **premier employeur public du territoire**. Nos missions couvrent des **domaines variés** tels que le social, la petite enfance, l’éducation, l’aménagement ou la...

  • Secrétaire Médicale

    il y a 4 semaines


    Saint-Gratien, France Emploi Secrétaire médicale Saint-Gratien 95 | JoberGroup Temps plein

    Emploi Secrétaire Médicale H/F - Saint-Gratien 95 Un établissement dentaire, idéalement situé à Saint-Gratien dans le Val-d'Oise, recrute une secrétaire médicale H/F en alternance. Structure dentaire renommée à l'échelle locale, elle dispose de 4 fauteuils au total, dédiés à la dentisterie. Au quotidien, vous utiliserez le logiciel Veasy pour...

  • Secrétaire Social(E)

    il y a 4 semaines


    Saint-Brieuc, France Service Social Maritime Temps plein

    _Le Service Social Maritime (SSM) est une association qui assure un service social auprès des entreprises du secteur maritime employant des salariés relevant du régime ENIM et des Gens de Mer._ Nous recherchons un(e) **Secrétaire Social(e) **qui assurera les missions suivantes, en lien avec les travailleurs sociaux du poste de Saint-Brieuc et...

  • Secrétaire Social(E)

    il y a 4 semaines


    Saint-Brieuc, France Service Social Maritime Temps plein

    _Le Service Social Maritime (SSM) est une association qui assure un service social auprès des entreprises du secteur maritime employant des salariés relevant du régime ENIM et des Gens de Mer._ Nous recherchons un(e) **Secrétaire Social(e) **qui assurera les missions suivantes, en lien avec les travailleurs sociaux du poste de Saint-Brieuc: -...

  • Secrétaire Médical(E)

    il y a 4 semaines


    Saint-Denis, France CCN - Porte de Paris Temps plein

    Secrétaire Médical(e) H/F - CDI Temps plein (CCN PP) Secrétaire Médical(e) H/F - CDI Temps plein (CCN PP) Nous recrutons un(e) Secrétaire Médical(e), en CDI temps plein (du lundi au vendredi). Rattaché(e) la responsable des services administratifs, vos missions seront les suivantes: - Frappe des comptes rendus d’hospitalisation ou...

  • Secrétaire Médicale

    il y a 4 semaines


    Saint-Genis-Pouilly, France Emploi Secrétaire médicale Saint-Genis-Pouilly 01 | JoberGroup Temps plein

    Emploi Secrétaire Médicale H/F - Saint-Genis-Pouilly 01 Située dans une belle commune de l'Ain, à Saint-Genis-Pouilly, une structure de santé recrute une secrétaire médicale H/F. Dans le cadre d’un CDI de 39h, à raison de 5 jours travaillés par semaine. Cette clinique dentaire polyvalente, propose un poste idéal pour prendre en expérience et...

  • Secrétaire Social

    il y a 7 jours


    Saint-Herblain, France Domino RH Staff Nantes Temps plein

    **Votre Mission**: Notre client, association intervenant dans la protection de l'enfance est à la recherche de sa future secrétaire. Basé sur St herblain le poste est à pourvoir dès que possible et jusqu'au 31/12/2023. **Les missions associées au poste sont les suivantes**: - Accueil téléphonique et physique du public - Gestion du courrier -...

  • Secrétaire de direction

    il y a 1 semaine


    Saint-Denis, France Haute Autorité de Santé Temps plein

    Date : 29/04/2024 Poste à pourvoir Secrétaire de direction (H/F) au sein de pôle de soutien et d’appui aux instances de gouvernance     Emploi Secrétaire de direction   Filière : Appui au management et au pilotage   Emploi-repère ...


  • Saint-Cloud, France Centre Hospitalier des Quatre Villes Temps plein

    Le poste Le Centre Hospitalier des Quatre Villes (92) recherche une secrétaire médicale qualifiée, repartie entre 50 % secrétaire des assistantes sociales de l'hôpital et 50 % Secrétaire du service de médecine à Saint-Cloud. Missions : Médecine A : Accueil physique et téléphonique des patients et de leurs familles Gestion des...

  • Secrétaire Médical(E)

    il y a 4 semaines


    Saint-Denis, France CCN - Porte de Paris Temps plein

    Secrétaire Médical(e) H/F - CDI Temps plein (CCN PP) Nous recrutons un(e) Secrétaire Médical(e), en CDI temps plein (du lundi au vendredi). Rattaché(e) la responsable des services administratifs, vos missions seront les suivantes: - Frappe des comptes rendus d’hospitalisation ou d’ambulatoire - Préparation des dossiers des patients entrants -...

  • Secrétaire SST

    il y a 4 semaines


    Saint-Brieuc, France Mutualité Sociale Agricole Armorique Temps plein

    La MSA est un organisme privé chargé d'une mission de service public. Elle gère le régime de Sécurité sociale agricole pour l'ensemble des branches que sont la maladie, la famille, la vieillesse, les accidents du travail et maladies professionnelles, les cotisations, le recouvrement et plus encoreC’est ce que l’on appelle le GUICHET UNIQUE. La...

  • Secrétaire Médicale H/F

    il y a 4 semaines


    Saint-Denis, France Unilabs France Temps plein

    Le poste En tant que secrétaire médicale vous serez rattaché au biologiste responsable et vous intégrerez la SELAS UNILABS BIOPATH, composée de 380 collaborateurs. Vous aurez pour mission d'accueillir et renseigner nos patients, tout en planifiant les activités et en assurant le suivi administratif. Missions : Accueillir physiquement et...


  • Saint-Denis, France Formation Management Securite Temps plein

    **Activité principale** Accueil des visiteurs, prise de rendez vous, rédaction du courrier, classement de dossiers, saisie de documents et devis. Gestion et organisation d'agenda, préparation et déclaration des examens. **Missions principales** - Peut prendre en charge le suivi complet de dossiers (contrat de maintenance des équipements, de la...

  • 1 Secretaire Medical(E)

    il y a 4 semaines


    Saint-Herblain, France Mutualité Sociale Agricole Loire Atlantique-Vendée Temps plein

    Et si vous rejoigniez un organisme de protection sociale dynamique et innovant ? _ La MSA, deuxième régime de **protection sociale** en France, protège l’ensemble de la profession agricole. Elle s’appuie sur les valeurs du mutualisme que sont la solidarité, la responsabilité et la démocratie. Nous recrutons **1 secrétaire médical(e) H/F en...

  • Secrétaire de Direction

    il y a 4 semaines


    Saint-Priest, France CENTRE COMMUNAL D'ACTION SOCIALE Temps plein

    Sous l'autorité du responsable du pôle administratif, votre activité s'inscrit dans le cadre procédural défini et partagé au sein du service. Missions : - Accueil physique et téléphonique des partenaires et collaborateurs, - Organiser les rendez-vous et les réunions avec la Direction, les chefs de services et les coordinateurs de projets, -...

  • Secrétaire de direction DAQSS

    il y a 4 semaines


    Saint-Denis, France Haute Autorité de Santé Temps plein

    Date : 25/03/2024 Poste à pourvoir Secrétaire de direction (h/f) auprès de la DAQSS Emploi Secrétaire de direction Filière : Appui au management et au pilotage Emploi-repère Secrétaire de direction Catégorie d’emploi ...

  • Secrétaire Médico-social

    il y a 4 semaines


    Saint-Brieuc, France ASSOCIATION HOSPITALIERE DE BRETAGNE Temps plein

    **À propos de nous**: L'Association Hospitalière de Bretagne (AHB), ce sont 1200 professionnels médicaux, soignants et non-médicaux. Nos quatre domaines d'expertise sont : la santé mentale, l'addictologie, la personne âgée ou dépendante, le handicap. Nos 25 sites sont répartis sur 3 départements bretons assurant des activités d'hospitalisation,...


  • Saint-Nazaire, France AFPA Temps plein

    Vous rejoignez l’Afpa, premier organisme de formation des actifs en France. Vous intégrez un collectif de travail pour qui l’utilité sociale est une fierté, un moteur au quotidien pour accompagner les salariés et les publics les plus éloignés de l’emploi dans leur parcours de formation. Vous partagez les valeurs de l’Afpa : un attachement...