Assistant administratif

Il y a 5 mois

Bordeaux, France Ramboll Temps plein

Description du poste

Ramboll France, entité française de la division Environnement et Santé du groupe international d’ingénierie et de conseil Ramboll, est implantée à Aix-en-Provence (siège social), Paris, Lyon et Bordeaux et compte plus de 100 collaborateurs répartis dans les domaines des sites et sols pollués, l'audit de Due Diligence, l'EHS (Environnement, Hygiène, Sécurité), les études d'impact internationales, la qualité de l'air, le changement climatique et le risque industriel.

Pour plus d’informations :

Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) à notre agence de Bordeaux.

Sous la supervision du responsable d’agence et responsable administratif, vous effectuerez diverses tâches administratives au sein d'une équipe administrative répartie sur les 4 agences.

Vos principales missions consisteront en :

Réception et tenue du standard Organisation de voyages Réception des voitures de location et vérification des véhicules Relecture de livrables (rapports et propositions commerciales) et correction du français Reprographie de livrables Préparation et participation à des réunions internes et rédaction des compte-rendu de réunion Gestion du courrier (arrivée et départ)/colis via transporteurs Gestion du bureau : Commande de fournitures, gestion des prestataires et toutes tâches identifiées par le responsable d’agence, suivi des audits de conformité réglementaires Gestion des notes de frais de l’agence Collecte mensuelle des éléments variables pour la paie

Au sein de Ramboll France, la culture QSSE est une valeur forte : le respect des consignes et la participation active à l’amélioration QSSE de la structure sont attendus.

Le poste (CDI – 35h) est à pourvoir immédiatement et est ouvert aux personnes handicapées.

De formation Bac+2 ou équivalent en secrétariat/Assistant de direction ou comptabilité, vous justifiez de 2 ans d’expérience. Une expérience en bureau d’études serait un plus.

Les compétences requises sont :

Excellente maîtrise du français oral et écrit Maîtrise de l’anglais oral et écrit Bonnes connaissances du pack office (word, excel, powerpoint) et de la messagerie électronique Notions en comptabilité appréciées

Bon relationnel, dynamisme, rigueur, sens de l’organisation, esprit d’initiative et autonomie, capacités de travailler en équipe et capacité à traiter des sujets nouveaux dans des délais parfois courts sont autant d’atouts qui vous permettront de mener à bien vos missions.

Nous vous proposons :

Une intégration dans une équipe dynamique, solidaire et engagée Dont l’environnement de travail riche et varié vous donnera l’opportunité d’apprendre et de développer de nombreuses compétences pour évoluer Et la possibilité de bénéficier du forfait mobilités durables

Ramboll veille à ce que l’égalité des chances s’applique à chacun et qu’aucun individu ne soit traité différemment ou victime de discrimination en raison de ses caractéristiques personnelles.

Chaque collaborateur(trice) met à contribution ses expériences et ses antécédents uniques pour accroître l’engagement, la motivation et la productivité. Chaque personne se sent valorisée, motivée et agit de manière responsable pour construire une culture inclusive et diversifiée où tout individu est traité de manière juste et équitable.

Be yourself, winning together  

Si vous souhaitez rejoindre une entreprise engagée et pluridisciplinaire, veuillez postuler sur ce lien avec CV et lettre de motivation. Toute candidature sera étudiée.

Informations supplémentaires

All your information will be kept confidential according to EEO guidelines.

  • Assistant Administratif en Alternance

    Il y a 3 mois

    Bordeaux, France Service administratif Temps plein

    Notre entreprise située à Bordeaux recrute dés à présent un alternant en contrat d'apprentissage pour un poste d'assistant en gestion administrative. - **Vos missions seront variées **:_ - **Gestion des factures**, ressources humaines, - **Gestion administrative** du recrutement des salariés, - **Gestion des congés** payés, - Mise en place de...

  • Assistante Administrative

    Il y a 5 mois

    Bordeaux, France Vene Recrutement Temps plein

    Pour vous, Luxe rime avec Architecture et Architecture Intérieure ? Alors rejoignez notre Partenaire, véritable référence internationale du design / architecture / architecture intérieure auprès des particuliers qui souhaitent faire de leur projet un cocon sur-mesure au style unique ! Et parce qu’une équipe créative et talentueuse ne serait rien...

  • Assistant administratif de Scolarité

    il y a 1 mois

    Bordeaux, Nouvelle-Aquitaine, France Galileo Global Education Temps plein

    Nous recherchons un Assistant administratif de Scolarité pour rejoindre notre équipe au sein de Galileo Global Education.L'Assistant administratif de Scolarité sera chargé de l'interface entre les étudiants, les parents, l'équipe de chefs et la direction pour la mise en œuvre opérationnelle de la pédagogie.Les missions de l'Assistant...

  • Administrative Assistant

    il y a 3 semaines

    Bordeaux, Nouvelle-Aquitaine, France Bordeaux Métropole Temps plein

    Key Responsibilities:Coordinate daily operations to ensure the smooth running of the office.Provide administrative support to the team, including data entry and document management.Develop and maintain effective relationships with clients and stakeholders.About the Role:This is a fantastic opportunity to join a dynamic team as an administrative assistant....

  • Assistant Administratif Dans Les Réseaux

    Il y a 5 mois

    Bordeaux, France Experis France Temps plein

    Assistant administratif dans les réseaux télécoms (H/F) - Bordeaux ExperisFrance recherche pour son agence de Bordeaux un Assistant administratif en réseaux télécoms (H/F) dans un univers télécom en prestation pour l'un de nos clients basé à Bordeaux. **Votre mission**: Définir les ressources matérielles et réseaux nécessaires pour la mise en...

  • Assistant(E) Administratif Relations

    Il y a 5 mois

    Bordeaux, France 3IS Temps plein

    3iS Education est le Groupe d’enseignement supérieur privé qui prépare aux métiers du cinéma, de l’audiovisuel, du son, du cinéma d’animation, du jeu vidéo, des effets spéciaux et du spectacle vivant. Les campus, situés à Bordeaux, Paris, Nantes et Lyon accueillent chaque année 2.500 étudiants. Nous recrutons un(e) Assistant(e)...

  • Spécialiste RH et assistant administratif

    il y a 4 semaines

    Bordeaux, Nouvelle-Aquitaine, France Iscod Temps plein

    Poste en alternance : l'ISCOD recherche un(e) assistant(e) administratif et RH en contrat d'apprentissage pour préparer l'une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat.Compétences requises :Compétences administrativesCompétences RHObjectifs de la formation :Acquérir les compétences nécessaires pour occuper le poste...

  • Assistant Administratif

    Il y a 5 mois

    Bordeaux, France Pôle Emploi Temps plein

    Missions principales Organisme de formation, nous recherchons une assistante e afin d'assurer les missions suivantes : Accueil du public ( téléphonique et physique) Gestion administrative de dossiers : suivi des dossiers stagiaires, gestion des dossiers et de leur conformité, contrôle des process Gestion sur des applicatifs ( saisie des heures, présents...

  • Assistant en gestion administrative

    il y a 1 mois

    Bordeaux, Nouvelle-Aquitaine, France FIDUCIAL SECURITE HUMAINE Temps plein

    Fiducial Sécurité, leader dans le secteur de la sécurité privée en France, recherche un(e) Assistant(e) en gestion administrative pour notre équipe à Bordeaux. En tant qu'assistant(e), vous serez chargé(e) de la gestion quotidienne de notre agence, notamment :- L'accueil des clients, visiteurs et collaborateurs ;- La gestion administrative...

  • Assistant administratif

    il y a 3 semaines

    Bordeaux, Nouvelle-Aquitaine, France UGAP Temps plein

    Présentation du poste Nous sommes à la recherche d'un assistant administratif pour rejoindre notre équipe à UGAP. Missions L'assistant administratif a pour tâche de préparer, planifier et coordonner les commandes d'opérations d'équipement avec les clients, les fournisseurs et les services internes de l'UGAP. Les...

  • Administrative Assistant

    Il y a 5 mois

    Bordeaux, France Pentabell Temps plein

    Admin Assistant without big exp - French speaker needed - No JD as it’s a very simple position Type d'emploi : Temps partiel Salaire : 1 643,54€ à 3 920,81€ par mois Avantages: - Prise en charge du transport quotidien - RTT - Travail à domicile occasionnel Programmation: - Travail en journée Formation: - Bac +2 (BTS, DUT, DEUG)...

  • Assistant administratif pour résidences pour seniors

    il y a 3 semaines

    Bordeaux, Nouvelle-Aquitaine, France UP SKILLS Temps plein

    Poste : Assistant administratif pour résidences pour seniorsLa société Up Skills Bordeaux, spécialisée dans les services de recrutement, recherche un.e Assistant administratif pour une mission longue de 18 mois en intérim dans une belle structure hôtelière pour seniors basée à Bordeaux.Missions du poste :Accueil physique et téléphonique des...

  • Assistant RH et administratif

    il y a 4 semaines

    Bordeaux, Nouvelle-Aquitaine, France Iscod Temps plein

    Formation en alternance : rejoignez l'ISCOD pour une formation en alternance en contrat d'apprentissage. Vous serez formé pour occuper le poste d'assistant administratif et RH dans un secteur de la conciergerie.Compétences attendues :Compétences administrativesCompétences RHFormation : vous suivrez une formation diplômante reconnue par...

  • Assistant Administratif

    Il y a 5 mois

    Bordeaux, France IA Recrutement Temps plein

    **L'entreprise** **Assistant (e) administratif (ve)** Nous recherche pour le compte de l'un de nos clients une assistante administrative polyvalente Missions: - Gérer les appels entrants/sortants des particuliers et des professionnels. - Créer et suivre les dossiers clients. - Prendre les RDV’s pour les techniciens. - Gérer les agendas et les...

  • Assistant Administratif

    Il y a 5 mois

    Bordeaux, France Family Sphere Bordeaux Ouest Temps plein

    Assistant (H/F) Résumé du poste: Responsabilités: - Gérer les appels téléphoniques entrants et sortants - Accueillir les clients et les visiteurs - Gérer la correspondance et les documents administratifs - Préparer et organiser les réunions - Assister à la gestion des commandes et des fournitures de bureau - Fournir un support administratif...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) de Prévôté

    Il y a 5 mois

    Bordeaux, France Les Compagnons du devoir Temps plein

    Assistant(e) administratif(ve) de prévôté (H/F) Résumé du poste: Nous recherchons un(e) Assistant(e) administratif(ve) de prévôté (H/F) pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) administratif(ve) de prévôté (H/F), Vous êtes en charge d'assister le prévôt sur la gestion et le traitement des dossiers administratifs liés au...

  • Assistant Administratif en Alternance

    Il y a 6 mois

    Bordeaux, France Sweeetch Temps plein

    **Sweeetch ** recherche pour une de ses entreprises partenaires, un **assistant administratif H/F **à **Bordeaux.** Si tu es à la recherche d'un **BTS GPME **en **alternance **et tu recherches une opportunité excitante pour débuter ta carrière professionnelle en tant qu'Assistant Administratif ? Nous recherchons quelqu'un de motivé, enthousiaste, et...

  • Assistant Administratif

    Il y a 5 mois

    Bordeaux, France Kiwi Intérim Temps plein

    Venez rejoindre la structure dynamique et accueillante de notre client spécialisé dans le domaine du logement de personnes agées. Devenez leur nouveau Assistant administratif ou Assistante Administrative. **Contrat**: - Typologie de contrat : Interim - Durée de la mission : 10 AU 25 AOUT - Horaire : Lundi au vendredi 9H 17H (pause 12H30 13H30) -...

  • Assistant Juridique Administratif

    il y a 2 semaines

    Bordeaux, Nouvelle-Aquitaine, France Adsearch Temps plein

    Sous l'égide d'Adsearch, cabinet de recrutement de renommée nationale, nous recherchons pour l'une de nos clientes un cabinet d'avocats bordelais dynamique un assistant juridique et administratif pour renforcer son équipe. Vous serez chargé des missions suivantes :Approbation des comptesSecrétariat juridique annuel et...

  • Alternant Assistant Administratif Et Commercial

    Il y a 5 mois

    Bordeaux, France Apside Temps plein

    **OPPORTUNITE A POURVOIR : Alternant Assistant Administratif et commercial H/F** **Découvrez votre future mission** **Contexte** - **Secteurs **:industrie (Aéronautique, spatial, défense énergie) et technologies de l’information (bancaire, assurance, mutuelle, e-commerce) - ** Contexte**: ESN (société de service) **Missions** - Administration du...