Assistant administratif

Il y a 3 mois


Paris, France Ministère de l-Économie, des Finances et de la Souveraineté industrielle et numérique Temps plein

Description du poste

Assistant administratif H/F au sein du service Encaissement des Particuliers. La personne sera en charge de missions administratives et comptables sur des dossiers de débiteurs physiques, redevables auprès de l’AP-HP. A ce titre, elle aura principalement en charge :
- le traitement des encaissements reçus en phase amiable et forcé de paiement,
-le traitement de la boite fonctionnelle du service,
- l’accueil et l’information des usagers par e-mail et par téléphone,
- l’enregistrement administratif des prélèvements SEPA. Mobilisée sur une mission essentielle de service public, la personne participera notamment à l’enregistrement d’écritures comptables. Elle devra faire preuve de rigueur et de polyvalence afin de développer ses appétences tout en s’intégrant dans un collectif de travail. Le télétravail ne sera pas possible dès la prise de fonction mais sera possible ultérieurement.

Description du profil recherché

- Dynamisme et sérieux ; - Polyvalent et rigoureux,
- Sens avéré du service public et de la continuité de service ; - Aptitude à l’accueil téléphonique,
- Aptitude à rédiger et à répondre à des correspondances d’usagers ;
- Excellent relationnel et discrétion professionnelle ;
- Réactivité et rigueur ;
- Capacité à s’investir et à rendre compte ;
- Maîtrise des outils bureautiques (word et excel) ;
- Aptitude réelle à s’approprier un logiciel informatique sous SAP partagé entre l’AP-HP et la DSFP ;
Les particularismes de l’environnement informatique du poste de travail conduiront le (a) candidat (e) à exercer ses missions dans un premier temps en présentiel avec le soutien d’un tuteur. Le poste proposé sera ensuite télétravaillable sur deux jours maximum par semaine.

Temps Plein

Oui

Compétences candidat

Compétences

CONNAISSANCES - Bureautique et outils collaboratifs CONNAISSANCES - Droit/réglementation CONNAISSANCES - Gestion budgétaire et comptable SAVOIR-FAIRE - Rédiger SAVOIR-ÊTRE - Aisance relationnelle SAVOIR-ÊTRE - Aptitude à l'écoute SAVOIR-ÊTRE - Avoir l'esprit d'équipe SAVOIR-ÊTRE - Être rigoureux SAVOIR-ÊTRE - Faculté d'adaptation SAVOIR-ÊTRE - Faire preuve de discrétion

Niveau d'études min. souhaité

Niveau 3 Diplômes équivalents au CAP/BEP

Niveau d'expérience min. requis

Débutant



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