ASSISTANT ADMINISTRATIF DU CABINET DU PRÉSIDENT F/H

il y a 4 semaines


EureetLoir, France JOBPUBLIC Temps plein

Le Département d'Eure-et-Loir cherche un assistant administratif sérieux et motivé pour le cabinet du président. Ce rôle va bien au-delà d'une simple fonction ; il offre une opportunité unique de devenir un contributeur essentiel au sein de notre équipe, façonnant positivement le quotidien de notre collectivité.

Qui sommes-nous ?

Le Conseil Départemental accompagne près de 433 300 habitants au quotidien grâce à ses 30 conseillers et ses 2 000 collaborateurs répartis sur tout le territoire. Chef de fil de l’action sociale et solidaire, le Département œuvre en faveur de la santé, l’autonomie et l’insertion des personnes éloignées de l’emploi. Il participe activement à l’aménagement du territoire à travers ses 7 500 km de routes, et à l’éducation avec ses 39 collèges.
Sur le plan économique, Eure-et-Loir bénéficie d'une diversité de secteurs, allant de l'agriculture et de l'agroalimentaire à l'industrie pharmaceutique, en passant par le tourisme et les services. Cette diversification contribue à une économie robuste et à un marché du travail dynamique.
En ce qui concerne les services et les infrastructures, le département offre un large éventail d'établissements scolaires, de centres de santé et d'infrastructures culturelles.
La vie en Eure-et-Loir est marquée par la convivialité, la qualité de vie et la diversité des opportunités, faisant de ce département un lieu attrayant pour ceux qui recherchent un équilibre entre la tranquillité de la campagne et les avantages de la vie urbaine.

Votre mission au quotidien :

Prêt à embarquer dans l'univers dynamique du cabinet du président ? En tant qu'assistant administratif, vous serez le cœur battant du secrétariat du président, sous la tutelle bienveillante de la directrice générale des services. Votre journée sera remplie de défis et de responsabilités variées, garantissant une expérience professionnelle riche et stimulante.
Votre matinée commencera par un accueil chaleureux, tant téléphonique que physique, faisant de vous la première impression positive pour nos visiteurs et interlocuteurs. Vous jonglerez avec adresse entre la gestion des courriers entrants et sortants, veillant à ce que chaque message soit traité avec diligence et professionnalisme.
Mais ce n'est pas tout Vous serez également le maître de l'organisation, planifiant avec précision les rendez-vous et réunions du président, assurant ainsi le bon déroulement de son agenda chargé. Votre capacité à jongler entre les priorités et à anticiper les besoins sera votre atout le plus précieux.
Dans l'après-midi, vous vous attèlerez à la gestion minutieuse des documents administratifs, garantissant leur traitement efficace et leur archivage approprié. Vous serez également le gardien de l'ordre, effectuant des tâches de classement et d'archivage avec rigueur et méthode.
Votre équipe administrative comptera sur votre soutien précieux pour diverses tâches quotidiennes, où votre polyvalence et votre sens de l'organisation seront des atouts inestimables.

ProfilVos compétences utiles : 

En tant qu'assistant administratif, vous possédez un bagage solide dans les domaines de la gestion, du secrétariat, de l'administration ou de l'assistanat, de niveau Bac +2 (type BTS, DUT). Votre expérience préalable sur un poste similaire et votre connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales seront des atouts majeurs.
La maîtrise des outils bureautiques tels que Word, Excel, ainsi que des outils collaboratifs comme Outlook et Teams, sera essentielle pour exceller dans ce rôle. Votre capacité à communiquer efficacement à l'écrit comme à l'oral vous permettra de briller dans toutes les situations.
Votre adaptabilité, votre agilité et votre sens de l'organisation seront des qualités indispensables pour mener à bien vos missions dans un environnement dynamique et exigeant. Votre autonomie et votre discrétion seront également des atouts précieux dans l'exercice de vos fonctions

Informations contractuellesPourquoi nous?

Au Département d'Eure-et-Loir, les employés profitent d'une politique salariale avantageuse avec des primes attractives, assurant une rémunération équitable et stimulante.

D'autres avantages sont prévus pour vous :

Flexibilité et Équilibre Travail-Vie Privée :

Télétravail, récupération, horaires de travail flexibles.

Soutien à la Santé et au Bien-être :

Services de conseil en santé mentale.

Assurance et Protection Sociale :

Assurance maladie complémentaire, prévoyance.

Développement de Carrière et Opportunités de Croissance :

Formations, communauté managériale, analyse des pratiques professionnelles, opportunités de mobilité interne, charte de mobilité interne.

Culture d'Entreprise et Engagement des Employés :

Événements d'entreprise réguliers journée intégration, des agents, des vœux, programmes de reconnaissance des employés MARcel.

Avantages Sociaux et Communautaires :

Amicale, CNAS (équivalent au CE), sport le midi.

Soutien à la Mobilité et Environnement de Travail :

Forfait mobilité durable, vélo électriques de service, réseaux de transport accessibles, fourniture d'équipements technologiques de pointe (ordinateurs, logiciels, etc), smartphone pour tous les agents, PC portables...

Autres Initiatives de développement durable :

Fresqueurs en interne.

Restauration :

Tickets restaurant

Cet ensemble d'avantages souligne l'engagement du Département d'Eure-et-Loir à créer un environnement de travail valorisant, où le bien-être et le développement professionnel de chacun sont une priorité.

Qu'attendre de nous ?

Découvrez ici comment notre équipe s'épanouit dans un environnement de travail stimulant et respectueux, axé sur la collaboration, la croissance et le développement personnel.

Vos prochaines étapes

Si l'idée de participer à notre mission collective vous inspire et que vous avez envie de rejoindre notre team, ne tardez pas à candidater dès aujourd'hui Cliquez sur le bouton "Postuler" et faites le premier pas vers notre aventure collective.

Pour aller plus loin, retrouvez nous en images :

  • Découvrez ici vos futurs collègues en vidéo 
  • Découvrez ici nos locaux qui sont confortables et vous attendent 
  • Découvrez ici le message d'accueil que vous a réservé la direction en vidéo 



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