Assistant(e) d'Entreprise
il y a 4 semaines
Description du poste
Métier
Administration - Assistant(e) d'Entreprise (ADV)
Titre du poste
Assistant(e) d'Entreprise (ADV) F/H
Missions
Vous organiserez et réaliserez la gestion des contrats de vente depuis la réception des commandes jusqu'à la livraison client.
Vous réaliserez l'interface entre les clients, et les services internes de l'entreprise.
Vous réaliserez des missions d'assistanat à l'exploitation comme l'élaboration des offres, la tenue des carnets de commandes (enregistrement et suivi), la gestion des appels téléphoniques et le traitement du courrier.
Vous prendrez en charge :
Au niveau de la Gestion client :
- Le contrôle de la commande client : créer et mettre à jour les fiches clients, vérifier la nature juridique du contrat, vérifier les remises et les marges, etc
- L'assistanat des chargés d'affaires dans les tâches administratives (demandes d'agréments des sous-traitants, PPSPS, assurance, etc …)
- L'assistanat du chef d'entreprise dans le prévisionnel de facturation : valider le prévisionnel de facturation suivant le calendrier, établir les situations mensuelles d'avancement de travaux, obtenir le PV de réception, suivre les règlements, gérer les litiges
-L'établissement de la facturation
-Le recouvrement des créances clients en lien avec la Direction Trésorerie :
o Relance les clients concernant les retards de paiement
o Recouvre les impayés des clients
o Récupère les impayés
Au niveau de la Gestion salarié
- Préparation des éléments de payes, contrôle des pointages, des visites médicales, des formations réglementaires
- Suivi des intérimaires
Profil
2-3 ans
Contrat
CDI
Profil et Prérequis (Niveau étude,outils, logiciels, certifications, habilitations…)
Issu(e) d’une formation Bac ou en gestion commerciale, administrative, vous justifiez d’une expérience précédente à un poste similaire.
Vous êtes doté(e) d'un réel sens du relationnel pour évoluer à l’interface de différents services au sein de la société et avez déjà eu l’occasion de travailler en contact avec des clients. Il vous faudra faire preuve d’esprit d’équipe et de rigueur.
Vous maitrisez les outils bureautiques (Excel, Word, …)
Une expérience dans le domaine des travaux publics serait un plus.
Le poste est proposé en CDI, statut ETAM conformément à CCN des Employés, Techniciens et Agents de Maîtrise des Travaux Publics.
Prime de vacances de 30% de l’indemnité des congés payés, tickets restaurant d’un montant facial de 9.50 euros/jour travaillé, mutuelle d’entreprise, télétravail possible
Localisation du poste
Localisation du poste
Europe, France, Centre-Val-de-Loire, Eure et Loir
Lieu du poste
Orgères en Beauce
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Chargé(e) de qualification
il y a 3 semaines
Épernon, Eure-et-Loir, France DAVRICOURT | Certified Positive Company® Temps pleinDans le cadre de la réalisation d'un projet en assistance technique pour l'un de nos clients du secteur pharmaceutique, nous recrutons un(e) chargé(e) de qualification validation F/H. Vous interviendrez sur le site client situé en région Centre. Vos missions quotidiennes seront les suivantes : S'assurer que toutes les activités de...
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il y a 4 jours
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il y a 4 semaines
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il y a 4 jours
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Chef de service Ressources Humaines
il y a 1 semaine
Eure-et-Loir, France Mairie de Vernouillet 28 Temps pleinVéritable support au Directeur des Ressources internes, vous conseillez la Direction Générale en matière d’organisation et de gestion des ressources humaines. Vous permettez l'accompagnement et le développement des compétences des agents en portant attention aux problématiques de santé au travail et de prévention tout en valorisant la...
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Chef de service Ressources Humaines
il y a 1 semaine
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il y a 1 semaine
Fontainebleau, Seine-et-Marne, France INSEAD Temps pleinL'objectif du département Executive Education de l'INSEAD est de doter les dirigeants d'entreprise de connaissances et de compétences de pointe, leur permettant de relever efficacement des défis mondiaux complexes. Grâce à des programmes innovants et des expériences d'apprentissage personnalisées, nous nous efforçons d'avoir un...
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Apprenti(e) Assistant(e) Data Operations
il y a 3 jours
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SPÉCIALISTE EN SOUTIEN FAMILIAL ET ENFANCE F/H
il y a 7 jours
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il y a 3 jours
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PRÉPARATEUR MÉTHODES
il y a 1 mois
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Assistant(E) de Direction
il y a 1 mois
Caluire-et-Cuire, France SELARL CABINET DU DR FREDERIC PERBET Temps plein**À propos de nous** Cabinet d’orthodontie haut de gamme recherche : un(e) assistant(e) de direction (H/F) / assistant(e) administratif(ve). Vous rejoindrez une équipe très chaleureuse, dynamique et bienveillante, sur un poste clé pour décharger le praticien des préoccupations administratives, et veiller à la bonne organisation et au bon...
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Assistant(E) de Direction
il y a 4 semaines
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il y a 4 semaines
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Assistant(E) de Direction
il y a 2 semaines
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Adjoint(e) administratif(ve)
il y a 4 semaines
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il y a 4 semaines
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Responsable de Restaurants
il y a 3 semaines
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