Gestionnaire de l'offre de formation

Il y a 2 mois

Loos, France Université de Lille Temps plein
À propos de nous

Ambitieuse et innovante, l'Université de Lille réunit facultés, instituts et écoles de renom.
Notre objectif : Construire une université internationale, rayonnante et attractive, ancrée dans son territoire et moteur du développement économique et socio-culturel.
Faire le choix de l’Université de Lille, c’est rejoindre une communauté résolument tournée vers l’avenir et engagée pour l’excellence académique.

Mission

Sous la responsabilité hiérarchique d'une Responsable de l'offre de Formation continue, assurer le suivi administratif, logistique et financier des dispositifs et actions de formation gérés par le service, accompagner et suivre les apprenants dans leurs parcours de formation, mettre en œuvre les outils relatifs à la démarche qualité de l'UFR 3S et aux critères de la certification Qualiopi.

Activités principales et associées

Organiser la logistique des actions de formation continue en liaison avec les chargés et responsables de formation, les enseignants et formateurs et les participants.

Accueillir et informer les personnels et les usagers de la composante

Gérer les aspects administratifs des actions de formation : gestion et suivi des inscriptions des apprenants de la formation continue, convocations, attestations de stage, réservations de salle, plannings.

Organiser et alimenter les bases de données nécessaires à l'activité du service.

Traiter les sollicitations et les demandes d'informations en interne et en externe.
Assurer les relations avec les organismes financeurs publics et privés.

Travailler en en équipe, assurer la continuité du service en cas d'absence.

Être force de proposition pour l'amélioration de la qualité des services et des procédures.

Participer à l'élaboration de fiches de procédures.

Participer aux actions de promotion de l'offre de formation (journées portes ouvertes, salons,…, sur demande de la hiérarchie.

Participer à différentes missions transversales du service.

Organiser le classement des dossiers et procéder à l'archivage des pièces administratives.

Analyser les parcours en correspondance avec la réglementation Qualiopi

Profil

Compétences requises

Connaissance de base des dispositifs de formation continue, des outils et des méthodes de l'ingénierie de formation. Connaissance de base du cadre réglementaire et légal de la formation continue et de la validation des acquis. Connaissance de la réglementation financière de la formation continue. Connaissance de base de l'organisation, du fonctionnement et de l'activité de l'université.

Savoir-faire opérationnels

Utilisation des outils informatiques nécessaires à l'activité: internet, outils spécifiques ( Apogée, ADE).

Maîtrise des logiciels de bureautique (Word, Excel).

Savoir-faire comportementaux

Devant la diversité des tâches à accomplir, le gestionnaire en formation continue doit être polyvalent, dynamique et organisé . Il doit faire preuve de qualités d'écoute et de communication.

Il doit être en mesure de:

Rechercher l'information, la vérifier et la classer;

Planifier son activité;

Travailler en équipe et en collaboration avec des interlocuteurs internes et externes;

Informer et rendre compte;

Proposer des améliorations pour faciliter le fonctionnement du service.

Domaines de formation et expériences souhaitables

Gestion administrative et pédagogique


Conditions particulières d’exercice

Contact avec des interlocuteurs variés en interne et en externe ; Diversité des tâches et nécessité de les exécuter

dans les plus courts délais; Esprit d'équipe très développé : la collaboration entre collègues est indispensable à

la bonne marche du service; Forte souplesse et capacité d'adaptation.

  • Responsable de l'offre de formation

    il y a 1 mois

    Loos, Hauts-de-France Université de Lille Temps plein

    À propos de l'offre de formationL'Université de Lille recherche un professionnel expérimenté pour occuper le poste de gestionnaire de l'offre de formation. Ce rôle consiste à gérer les parcours d'études des étudiants, à organiser les examens, à gérer les inscriptions et à coordonner les stages.Le gestionnaire de l'offre de...

  • Gestionnaire de l'offre de formation UFR3S Médecine

    il y a 4 semaines

    Loos, Hauts-de-France Université de Lille Temps plein

    A propos de l'offre de formationL'Université de Lille recherche un gestionnaire de l'offre de formation UFR3S Médecine pour rejoindre son équipe.MissionLe gestionnaire de l'offre de formation UFR3S Médecine est responsable de l'ensemble des actes de gestion administrative liés à la scolarité des étudiants en médecine.Il est...

  • Gestionnaire de l'offre de formation

    Il y a 2 mois

    Loos, France Université de Lille Temps plein

    À propos de nousAmbitieuse et innovante, l'Université de Lille réunit facultés, instituts et écoles de renom.Notre objectif : Construire une université internationale, rayonnante et attractive, ancrée dans son territoire et moteur du développement économique et socio-culturel.Faire le choix de l’Université de Lille, c’est rejoindre une...

  • Gestionnaire de l'offre de formation UFR3S Scolarité Médecine

    il y a 3 semaines

    Loos, Hauts-de-France Université de Lille Temps plein

    A propos de l'offre de formationL'Université de Lille recherche un gestionnaire de l'offre de formation UFR3S Scolarité Médecine pour rejoindre son équipe.MissionLe gestionnaire de l'offre de formation UFR3S Scolarité Médecine est responsable de l'ensemble des actes de gestion administrative liés à la scolarité des étudiants qui...

  • Gestionnaire de l'offre de formation UFR3S Scolarité Médecine

    il y a 4 semaines

    Loos, Hauts-de-France Université de Lille Temps plein

    A propos de l'offre de formationL'Université de Lille recherche un gestionnaire de l'offre de formation UFR3S Scolarité Médecine pour rejoindre son équipe.MissionsLe gestionnaire de l'offre de formation UFR3S Scolarité Médecine assure l'ensemble des actes de gestion administrative liés à la scolarité des étudiants qui lui sont...

  • Gestionnaire de l'offre de formation UFR3S Scolarité Médecine

    il y a 2 semaines

    Loos, Hauts-de-France Université de Lille Temps plein

    MissionL'Université de Lille recherche un gestionnaire de l'offre de formation UFR3S Scolarité Médecine pour assurer l'ensemble des actes de gestion administrative liés à la scolarité des étudiants.Le gestionnaire sera l'interface opérationnelle entre les étudiants et les enseignants, et devra assurer la gestion et le suivi...

  • Gestionnaire de l'offre de formation UFR3S Scolarité Médecine

    il y a 2 semaines

    Loos, Hauts-de-France Université de Lille Temps plein

    MissionL'Université de Lille recherche un gestionnaire de l'offre de formation UFR3S Scolarité Médecine pour assurer l'ensemble des actes de gestion administrative liés à la scolarité des étudiants.Le gestionnaire sera l'interface opérationnelle entre les étudiants et les enseignants, responsable de l'accueil physique et...

  • Gestionnaire de l'offre de formation UFR3S Scolarité Médecine

    il y a 4 semaines

    Loos, Hauts-de-France Université de Lille Temps plein

    A propos de l'offre de formationL'Université de Lille recherche un gestionnaire de l'offre de formation UFR3S Scolarité Médecine pour rejoindre son équipe.MissionLe gestionnaire de l'offre de formation assure l'ensemble des actes de gestion administrative liés à la scolarité des étudiants qui lui sont confiés.Il est...

  • Gestionnaire de l'offre de formation UFR3S Scolarité Médecine

    il y a 4 semaines

    Loos, Hauts-de-France Université de Lille Temps plein

    A propos de l'offre de formationL'Université de Lille recherche un gestionnaire de l'offre de formation UFR3S Scolarité Médecine pour rejoindre son équipe.MissionsLe gestionnaire de l'offre de formation UFR3S Scolarité Médecine assure l'ensemble des actes de gestion administrative liés à la scolarité des étudiants qui lui sont...

  • Gestionnaire de l'offre de formation UFR3S Médecine

    il y a 3 semaines

    Loos, Hauts-de-France Université de Lille Temps plein

    A propos de l'offre de formationL'Université de Lille recherche un gestionnaire de l'offre de formation pour son UFR3S Médecine. Le candidat idéal sera capable de gérer les actes de gestion administrative liés à la scolarité des étudiants, d'être l'interface opérationnelle entre les étudiants et les enseignants, et de...

  • Gestionnaire de l'offre de formation UFR3S Médecine

    il y a 4 semaines

    Loos, Hauts-de-France Université de Lille Temps plein

    A propos de l'offre de formationL'Université de Lille recherche un gestionnaire de l'offre de formation pour son UFR3S Médecine. Le candidat idéal sera capable de gérer les actes de gestion administrative liés à la scolarité des étudiants, d'être l'interface opérationnelle entre les étudiants et les enseignants, et de...

  • Gestionnaire de l'offre de formation UFR3S Médecine

    il y a 4 semaines

    Loos, Hauts-de-France Université de Lille Temps plein

    A propos de l'offre de formationL'Université de Lille recherche un gestionnaire de l'offre de formation pour son UFR3S Médecine. Le candidat idéal sera capable de gérer les actes de gestion administrative liés à la scolarité des étudiants, d'être l'interface opérationnelle entre les étudiants et les enseignants, et de...

  • Gestionnaire de l'offre de formation UFR3S Médecine

    il y a 4 semaines

    Loos, Hauts-de-France Université de Lille Temps plein

    A propos de l'offre de formationL'Université de Lille recherche un gestionnaire de l'offre de formation pour son UFR3S Médecine. Le candidat idéal sera capable de gérer les actes de gestion administrative liés à la scolarité des étudiants, d'être l'interface opérationnelle entre les étudiants et les enseignants, et de...

  • Gestionnaire de l'offre de formation à l'UFR3S Médecine 3ème cycle

    il y a 4 semaines

    Loos, Hauts-de-France Université de Lille Temps plein

    À propos de l'offre de formationL'Université de Lille propose une offre de formation de qualité en médecine, avec une cohorte de près de 2000 étudiants répartis dans 44 DES, 24 FST et + de 15 options.Missions du posteLe gestionnaire de l'offre de formation assure l'ensemble des actes de gestion administrative liés à la scolarité des...

  • Gestionnaire de l'offre de formation à l'UFR3S Médecine 3ème cycle

    il y a 4 semaines

    Loos, Hauts-de-France Université de Lille Temps plein

    A propos de l'offre de formationL'Université de Lille recherche un gestionnaire de l'offre de formation à l'UFR3S Médecine 3ème cycle pour gérer les activités administratives liées à la scolarité des étudiants.MissionsLes missions du poste incluent :Gérer les dossiers universitaires des étudiantsAccueillir et orienter les...

  • Gestionnaire de l'offre de formation à l'UFR3S Médecine 3ème cycle

    il y a 4 semaines

    Loos, Hauts-de-France Université de Lille Temps plein

    A propos de l'offre de formationL'Université de Lille recherche un gestionnaire de l'offre de formation à l'UFR3S Médecine 3ème cycle pour gérer les activités administratives liées à la scolarité des étudiants.MissionsLes missions principales du poste sont :Gérer les dossiers universitaires des étudiants en médecineAccueillir et...

  • Responsable de l'offre de formation

    il y a 1 mois

    Loos, Hauts-de-France Université de Lille Temps plein

    {"h1": "Mission de l'Université de Lille", "h2": "Gestionnaire de l'offre de formation", "p": "L'Université de Lille recherche un gestionnaire de l'offre de formation pour rejoindre son équipe de formation initiale. Le candidat idéal sera capable de gérer les inscriptions pédagogiques des étudiants, de programmer les cours avec les enseignants,...

  • Gestionnaire de l'offre de formation UFR3S Scolarité Médecine

    il y a 3 semaines

    Loos, Hauts-de-France Université de Lille Temps plein

    MissionL'Université de Lille recherche un gestionnaire de l'offre de formation UFR3S Scolarité Médecine pour assurer l'ensemble des actes de gestion administrative liés à la scolarité des étudiants.Le gestionnaire sera l'interface opérationnelle entre les étudiants et les enseignants, et sera responsable de la gestion et du suivi administratif des...

  • Gestionnaire de L'offre de Formation

    Il y a 2 mois

    Loos, France Université de Lille Temps plein

    **À propos de nous**: Ambitieuse et innovante, l'Université de Lille réunit facultés, instituts et écoles de renom. Notre objectif : Construire une université internationale, rayonnante et attractive, ancrée dans son territoire et moteur du développement économique et socio-culturel. Faire le choix de l’Université de Lille, c’est rejoindre une...

  • Gestionnaire des offres

    il y a 3 semaines

    Loos, Hauts-de-France UNIVERSITE DE LILLE Temps plein

    Description du posteL'Université de Lille recherche un Gestionnaire des offres pour rejoindre son équipe dynamique.Missions du posteAssurer l'ensemble des actes de gestion administrative liés à la scolarité des étudiants.Être l'interface opérationnelle entre les étudiants et les enseignants.Accueillir les usagers et assurer la gestion et...