Assistant(e) Administratif(ve)/ Facturation F/H

il y a 4 semaines

IlleetVilaine, France ONET ACCUEIL Temps plein
Description du poste Intitulé du Poste

Assistant(e) Administratif(ve)/ Facturation F/H

Votre mission

Rattaché(e) au Directeur de l'agence et intégré(e) à l'équipe administrative, vos missions sont les suivantes :

Suivi budgétaire et facturation :

  • Saisir les notes de frais, les contrôler, les approuver.
  • Réaliser les opérations comptables (provisions, frais, rapprochements bancaires…).
  • Passer les commandes, codifier et saisir les factures.
  • Valider avec l'équipe d'exploitation et saisir les éléments de facturation des chantiers.
  • Assurer le suivi administratif des contrats et règlements clients (relances, révision des prix…).
  • Créer et saisir les refacturations internes.
  • Contrôler les ordres de mission et les factures.
  • Elaborer et tenir les tableaux de bord à jour, transmettre le reporting d'activité à la Direction Régionale (synthèse CA mensuel, leasing…).

Gestion administrative/RH :

  • Contribuer à la gestion et au suivi administratif du personnel.
  • Réaliser les formalités d'embauche : déclaratifs, contrats.
  • Suivre les accidents du travail, arrêts, visites médicales.
  • Assurer la production du reporting réglementaire (registre du personnel, études, etc.).

Accueil/ Secrétariat :

  • Gérer l'accueil physique et téléphonique.
  • Assurer le traitement du courrier.
  • Classer et archiver les documents papiers et électroniques à partir des normes en vigueur.
  • Suivre les agendas, préparer l'organisation des réunions.

Vos atouts

Vous êtes issu(e) d'une formation orientée Gestion PME/PMI ?
Vous justifiez d'une première expérience réussie dans ce type de poste ?
Vous avez une bonne culture générale et économique ?
Vous maitrisez les outils informatiques ?
Vous êtes reconnu(e) pour votre investissement et votre implication ?
Vous savez hiérarchiser vos tâches, vous êtes méthodique et savez respecter les délais (clôtures de paie et clôtures comptables) ?
Vous savez faire preuve de discrétion et de confidentialité ?
Doté(e) d'une aisance relationnelle, vous savez vous organiser et travailler à la fois en autonomie et en équipe ?
Vous êtes une personne curieuse et savez prendre des initiatives ?

Alors le poste est fait pour vous

Rejoindre Onet, c'est aussi adhérer aux valeurs d'« Ecoute, Respect, Audace » qui ont fondé notre Groupe et guident nos actions au quotidien.

Onet est engagée depuis de nombreuses années en faveur de la diversité et du handicap. A compétences égales, Onet recrute et reconnaît tous les talents.

Famille / Emploi

ASSISTANCE / ADMINISTRATIF - ASSISTANT(E) ADMNISTRATIF(VE)

Type de contrat

CDI

Statut du poste

Employé

Localisation du poste Localisation du poste

Europe, France, Bretagne, Ille et Vilaine (35)

Ville

Onet Services Rennes

Géolocalisation par zone

Non


Informations générales Mieux nous connaître Nos collaborateurs agissent au quotidien pour la préservation de l'hygiène et de la propreté des lieux de travail, de transport, de soin, d'éducation, de loisirs…
Précurseurs dans le métier de la propreté, nous avons su développer des solutions innovantes et responsables afin de toujours mieux anticiper et répondre aux attentes de nos clients. Ces outils et méthodes de pointe accompagnent nos équipes au quotidien, nous assurant ainsi une position de référent sur le marché de la propreté.
Onet Propreté compte 50 000 collaborateurs dont 40 000 en France et 210 implantations à travers le monde.
Onet Propreté et Services fait partie du groupe Onet, groupe de services et d'ingénierie de dimension internationale. Notre offre diversifiée (Propreté, Sécurité, Accueil, Logistique, Services aéroportuaires, Ingénierie et Services nucléaires, Maintenance techniques des bâtiments) s'étend sur plusieurs pays d'implantation et repose sur l'expertise de nos 66 000 collaborateurs. Notre mission est d'accompagner nos clients dans des environnements toujours plus sains, sûrs et fiables. Au travers de nos métiers, nous intervenons dans tous les écosystèmes clés de nos sociétés : espaces de travail, production, énergie, transport, soins, loisirs, éducation… Depuis sa fondation en 1860, Onet s'est développé autour de valeurs fortes que sont le respect, l'écoute et l'audace. Référence 2023-9314 Activité

Propreté et multiservices

Fonction

Assistanat/ Administratif

Temps de travail

35H

Rémunération affichée

29K sur 13 mois, selon profil

  • Assistant(e) Manager en alternance

    il y a 4 semaines

    Ille-et-Vilaine, France Aftec Temps plein

    L'école AFTEC de Rennes recherche pour l’une de ses entreprises partenaires, dans le cadre d’un BTS SUPPORT A L’ACTION MANAGERIALE en contrat d’apprentissage un(e) Assistant(e) Manager.Au sein d’une belle entreprise d’entretien des espaces verts de la région Rennaise, afin de soutenir le développement de la société, ouverture d’ un poste...

  • Assistant(e) administratif(ve)

    il y a 4 semaines

    Seine-et-Marne, France Trois Moulins Habitat Temps plein

    Description du poste et Missions L’assistant(e) administratif(ve) assiste le Responsable et le Gestionnaire d’antenne dans les tâches administratives courantes de l’antenne : Accueil des locataires Gestion des appels téléphoniques Gestion des dégâts des eaux et sinistres Courriers et notes Passage des commandes auprès des entreprises...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Et Commercial(E)

    il y a 4 semaines

    Beychac-et-Caillau, France ART PROJECT Temps plein

    **Descriptif du Poste**: L’assistant administratif (ve)/ commercial(e) devra sous la responsabilité de la responsable administrative et des conducteurs de travaux, assurer la gestion administrative des fournisseurs et intérimaires, et organiser les différents outils et moyens permettant de répondre aux besoins internes en respectant les délais....

  • Assistant(e) administratif(ve) en alternance

    il y a 4 semaines

    Seine-et-Marne, France Trois Moulins Habitat Temps plein

    Description du poste et Missions Trois Moulins Habitat recherche son/sa futur(e) alternant(e) pour son antenne de Provins L’assistant(e) administratif(ve) assiste le Responsable et le Gestionnaire d’antenne dans les tâches administratives courantes de l’antenne : Accueil des locataires Gestion des appels téléphoniques Gestion des dégâts...

  • Assistant(e) Administratif(ve)

    il y a 4 semaines

    Meurthe-et-Moselle, France Elis Temps plein

    Description de l'offre Leader européen de la location-entretien de vêtements professionnels, d’articles textiles et d’hygiène, Elis permet à ses clients de bénéficier d'une hygiène, d'un bien-être et d'une protection optimale tous les jours. Grâce à nos 54 collaborateurs répartis dans 29 pays au sein même de nos centres de production...

  • Responsable Administratif(Ve)/assistant(E) RH

    il y a 4 semaines

    Caluire-et-Cuire, France Assistalents Temps plein

    **Description de l'entreprise**: **Description du poste**: Le cabinet Assistalents recherche pour son client un(e) Responsable Administratif(ve)/Assistant(e) RH H/F en CDI. Le poste est situé à Caluire-et-Cuire. Vous ferez le lien entre le siège et les différentes entités du groupe. Votre poste au Vos missions seront les suivantes: - Administration du...

  • Assistant(e) administratif(ve) en alternance

    il y a 3 semaines

    Seine-et-Marne, France Trois Moulins Habitat Temps plein

    Description du poste et Missions Trois Moulins Habitat recherche son/sa futur(e) alternant(e) pour son antenne de Claye Souilly L’assistant(e) administratif(ve) assiste le Responsable et le Gestionnaire d’antenne dans les tâches administratives courantes de l’antenne : Accueil des locataires Gestion des appels téléphoniques Gestion des...

  • Assistant/e Facturation et Recouvrement H/F

    il y a 4 semaines

    Seine-et-Marne, France Dekra Temps plein

    Description du poste Profil principal : Filière/Métier Administratif - Assistanat / Secrétariat Intitulé de l'offre Assistant/e Facturation et Recouvrement H/F Type de contrat CDI Temps de travail Temps complet Description de la mission DEKRA Industrial recherche un/e Assistant/e Facturation et Recouvrement. ...

  • Alternant Assistant chargé(e) de développement du tourisme H/F

    il y a 4 semaines

    Ille-et-Vilaine, France IPAC Bachelor Factory Temps plein

    Rennes école supérieure professionnelle reconnue, propose de préparer des Bachelor certifiés par l’Etat bac. Nous recherchons pour l’une de nos entreprises partenaires un Assistant chargé de développement du tourisme H/F, en contrat d’alternance sur la Région Bretagne. Une formation ou un emploi, et pourquoi pas les deux ? Vous souhaitez...

  • Alternant Assistant chargé(e) de développement du tourisme H/F

    il y a 4 semaines

    Ille-et-Vilaine, France Aftec Temps plein

    IPAC BACHELOR FACTORY Rennes école supérieure professionnelle reconnue, propose de préparer des Bachelor certifiés par l’Etat bac+3. Nous recherchons pour l’une de nos entreprises partenaires un Assistant chargé de développement du tourisme H/F, en contrat d’alternance sur la Région Bretagne.Une formation ou un emploi, et pourquoi pas les deux ?...

  • Assistant(e) administratif(ve) Paie

    il y a 3 semaines

    Cholet, Maine-et-Loire, France Start People France Temps plein

    Dans le cadre d’un remplacement nous recherchons notre futur Assistant(e) administratif(ve) paie/RH. Vous serez rattaché au Secrétaire Général vous aurez comme missions : 1. Gestion de la paie - Collecter et saisir les éléments variables de paie sous SILAE et vérification des bulletins de paie (40aine de paie)- Travailler en collaboration avec...

  • Assistant(e)de Direction en alternance H/F

    il y a 4 semaines

    Ille-et-Vilaine, France Aftec Temps plein

    AFTEC Rennes recrute pour l’une de ses entreprises partenaires, dans le cadre d’un BTS SUPPORT A L ACTION MANAGERIALE à pouvoir en contrat d’apprentissage pour la rentrée 2021 un(e) Assistant(e) de Direction en alternance pour une durée de 24 mois.Mission : Au sein de l’équipe administrative, votre mission consistera à apporter un support...

  • Alternant(e) Assistant(e) Manager H/F

    il y a 4 semaines

    Ille-et-Vilaine, France Aftec Temps plein

    Une formation ou un emploi, et pourquoi pas les deux ?L'École AFTEC Rennes, spécialiste de la formation en alternance, recherche pour une entreprise partenaire, un(e) Assistant(e) Manager dans le cadre d’un BTS Support à l'Action Managériale, en contrat d'apprentissage. Au sein de notre centre de déclarations sinistres à Rennes, vous gérez les...

  • Assistant Facturation

    il y a 4 semaines

    Servon-sur-Vilaine, France Groupe Le Duff Temps plein

    Mission:Bridor est une entreprise dynamique et innovante qui fabrique et commercialise une gamme gourmande de produits premiums de viennoiserie, boulangerie et pâtisserie dans plus de 100 pays à travers le monde ! _ - Aujourd’hui, Bridor réalise un chiffre d’affaires de 800 millions d’euros grâce aux 2 500 collaborateurs passionnés qui contribuent...

  • Assistant Facturation

    il y a 4 semaines

    Servon-sur-Vilaine, France Bridor Temps plein

    Bridor est une entreprise dynamique et innovante qui fabrique et commercialise une gamme gourmande de produits premiums de viennoiserie, boulangerie et pâtisserie dans plus de 100 pays à travers le monde ! Aujourd’hui, Bridor réalise un chiffre d’affaires de 800 millions d’euros grâce aux 2 500 collaborateurs passionnés qui contribuent...

  • Assistant administratif et commercial en Fruits

    il y a 4 semaines

    Ille-et-Vilaine, France Carrefour Temps plein

     Le saviez-vous ? :Nous rejoindre, c’est rejoindre l’un des leaders mondiaux de la distribution qui met l'accent au quotidien sur la diversité, la RSE et le digital, pour satisfaire nos clients et nos collaborateurs. En tant que partenaire premium des Jeux Olympiques et Paralympiques de Paris 2024, nous partageons les valeurs du sport en permettant à...

  • Adjoint(e) administratif(ve)

    il y a 4 semaines

    Loir-Et-Cher, France VILLE DE VALLOIRE SUR CISSE Temps plein

    Dans cadre d’un remplacement suite mutation, nous recherchons à temps plein Un(e) adjoint(e) administratif(ve) en charge de l'urbanisme, de l'état Civil, des élections et de l'accueil. CDD - 6 mois renouvelable MISSIONS :  - Urbanisme : Enregistrement, instruction, suivi des dossiers d'urbanisme et etablissement des arretes -...

  • Alternant Assistant chargé de développement du tourisme H/F

    il y a 4 semaines

    Ille-et-Vilaine, France IPAC Bachelor Factory Temps plein

    Rennes école supérieure professionnelle reconnue, propose de préparer des Bachelors certifiés par l’Etat bac. Nous recherchons pour une entreprise partenaire un Assistant chargé de développement du tourisme H/F, en contrat d’alternance sur la Région Bretagne. Une formation ou un emploi, et pourquoi pas les deux ? Vous souhaitez vous orienter...

  • Assitant(e) Manager H/F en apprentissage

    il y a 4 semaines

    Ille-et-Vilaine, France Aftec Temps plein

    Le Campus Aftec Rennes recherche pour le compte d’une entreprise partenaire Un(e) Assistant(e)Manager H/F Ce poste est à pourvoir pour la rentrée 2020 dans le cadre d’un CONTRAT D’APPRENTISSAGE pour valider un BTS Support à L’ACTION MANAGERIALE La Direction Générale recherche un alternant Assistant de Manager (H/F) pour un contrat de 24 mois ...

  • Gestionnaire administratif(ve) F/H

    il y a 4 semaines

    Saône-et-Loire, France Bouygues Telecom Temps plein

    Description du poste Famille Métier Administration - Assistanat Intitulé du poste Gestionnaire administratif(ve) F/H Description de la mission CDI – Etam (37h avec JRTT) Agence de rattachement : CHARNAY-LES-MACON (71) Formation en gestion administrative ou RH Une expérience réussie dans l’assistanat RH ou de direction. ...