Gestionnaire administratif(ve) F/H

il y a 4 semaines


SaôneetLoire, France Bouygues Telecom Temps plein

Description du poste

Famille Métier

Administration - Assistanat

Intitulé du poste

Gestionnaire administratif(ve) F/H

Description de la mission

CDI – Etam (37h avec JRTT) Agence de rattachement : CHARNAY-LES-MACON (71) Formation en gestion administrative ou RH Une expérience réussie dans l’assistanat RH ou de direction.

Notre offre

Dans le cadre d'une création de poste liée à notre croissance, nous recherchons un(e) Gestionnaire Administratif(ve) dynamique et polyvalent(e) sur notre site de Charnay-Lès-Mâcon.

Rattaché(e) à la Direction des Ressources Humaines, vous assisterez notre Direction et la Responsable RH dans la gestion des tâches administratives quotidiennes. 

Vos principales missions

Administratif :

Gérer les agendas et les plannings de la direction Organiser et coordonner les réunions, les événements et les déplacements professionnels Effectuer toute autre tâche administrative nécessaire pour soutenir efficacement l’équipe

RH :

Participer à l’intégration des nouveaux collaborateurs Assister la RRH dans les demandes [EB1] relatives aux absences (congés, maladie, RTT), avantages sociaux ( et dans l’organisation des formations et des événements internes Maintenir et mettre à jour les dossiers des collaborateurs Contribuer à l’élaboration et à la mise en œuvre des politiques et des procédures RH

Flotte automobile :

Superviser l'ensemble du parc automobile de l'entreprise (80 véhicules) via notre outil GAC CAR FEET : commande, transfert, accompagnement sinistre et renouvellement des véhicules Être le contact privilégié des loueurs, assureurs et garages  Gérer le traitement des avis de contravention Être garant des informations transmises en paie, notamment les avantages en nature Assurer la conformité aux réglementations gouvernementales (notamment Loi Montagne et Loi de Roulage) Répondre aux demandes des collaborateurs sur les sujets quotidiens liés à leur véhicule.

Détail du profil

Formation en gestion et/ou RH Expérience réussie en tant qu'Assistant(e) Administratif(ve) ou poste similaire Maîtrise des outils informatiques et des logiciels de bureautique (Suite Office) Vous êtes reconnu(e) pour votre communication écrite et verbale, un sens aigu de l'organisation et de la gestion du temps Vous avez la capacité à travailler de manière autonome et à gérer plusieurs tâches en simultané Vous avez le souci du détail et souhaitez avant tout rendre service aux collaborateurs et la direction

Quelques éléments d’embauche

Contrat ETAM – Temps plein (37h) Rémunération fixe 12 jours de RTT accompagné d'un CET Carte Ticket restaurant (10,00€ / jour travaillé pris en charge à 60%), accès au PEE groupe Bouygues avec abondement, offre mobile collaborateur Bouygues Telecom avec prise en charge avantageuse d'un nouveau téléphone, remboursement partiel Bbox, CSE, accord d’intéressement et jusqu’à 2 jours de télétravail après validation managériale.

Contrat

CDI

Temps de travail

Temps complet

Localisation du poste

Localisation du poste

France, Bourgogne, Saône et loire (71)

Code postal

71850

Ville


  • Assistant(e) administratif(ve)

    il y a 4 semaines


    Seine-et-Marne, France Trois Moulins Habitat Temps plein

    Description du poste et Missions L’assistant(e) administratif(ve) assiste le Responsable et le Gestionnaire d’antenne dans les tâches administratives courantes de l’antenne : Accueil des locataires Gestion des appels téléphoniques Gestion des dégâts des eaux et sinistres Courriers et notes Passage des commandes auprès des entreprises...


  • Saône-et-Loire, France Framatome Temps plein

    Description de la mission Rattaché(e) à la Direction des Ressources Humaines de la Base Installée France présente principalement à Lyon et Chalon sur Saône, vous participez à la vie de l’équipe et vous intervenez en renfort de l’assistante RH. A ce titre, vous contribuerez à la gestion des sujets suivants : Gestion RH dans un...


  • Seine-et-Marne, France Trois Moulins Habitat Temps plein

    Description du poste et Missions Trois Moulins Habitat recherche son/sa futur(e) alternant(e) pour son antenne de Provins L’assistant(e) administratif(ve) assiste le Responsable et le Gestionnaire d’antenne dans les tâches administratives courantes de l’antenne : Accueil des locataires Gestion des appels téléphoniques Gestion des dégâts...


  • Seine-et-Marne, France Trois Moulins Habitat Temps plein

    Description du poste et Missions Trois Moulins Habitat recherche son/sa futur(e) alternant(e) pour son antenne de Claye Souilly L’assistant(e) administratif(ve) assiste le Responsable et le Gestionnaire d’antenne dans les tâches administratives courantes de l’antenne : Accueil des locataires Gestion des appels téléphoniques Gestion des...


  • Saône-et-Loire, France Framatome Temps plein

    Description de la mission Sous la responsabilité du manager de la qualité fournisseur. L’alternant(e) assistant(e) administratif(ve) contribuera à : - Améliorer la définition des standards suite à la restructuration de l’activité - Missions principales : o Mise à jour des tableaux de bord o Gérer les ordres de missions et notes frais...

  • Assistant(e) Administratif(ve)

    il y a 2 semaines


    Bussy-Saint-Georges, Seine-et-Marne, France Henny Penny Temps plein

    L’adjoint(e) administratif(ve) fournira généralement un soutien administratif à plusieurs gestionnaires ou services. Vos responsabilités comprennent la coordination des préparatifs de voyage, la préparation de rapports, la réalisation de recherches et la réalisation de projets ou d’affectations de nature modérément complexe. On s’attend à...


  • Caluire-et-Cuire, France Start People LYON GAMBETTA Temps plein

    **Description du poste**: L'agence Start People de LYON recrute pour l'un de ses clients : Un.e Gestionnaire administratif/logistique H/F Dans le cadre d'un contrat d'intérim de longue durée, avec perspectives, vous serez en charge des tâches suivantes: - Gestion des réservations de transports sur les différents portails clients_ - Etablir les...


  • Sully-sur-Loire, France Département du Loiret Temps plein

    **Intitulé du métier**: Administratif - Gestionnaire administratif **Intitulé du poste**: Gestionnaire administratif et budgétaire - SULLY-sur-LOIRE (7827) H/F **Contrat**: Titulaire - Contractuel **Cadre d'emploi du poste**: B/Rédacteurs **Catégorie du poste**: B **Finalité du poste**: La Direction des infrastructures (DI) a pour mission de...


  • Neuville-sur-Saône, France Pigier Temps plein

    recherche pour une entreprise partenaire, une personne préparant un , un ou un . missions : Traitements administratifs et comptables des copropriétés Traitement des demandes copropriétaires (mail et téléphone) Gestion dun parc de copropriétés en collaboration avec le gestionnaire profil : Autonomie Qualité rédactionnelle...


  • Neuville-sur-Saône, France Pigier Temps plein

    recherche pour une entreprise partenaire, une personne préparant un , un ou un .missions : Traitements administratifs et comptables des copropriétés Traitement des demandes copropriétaires (mail et téléphone) Gestion d’un parc de copropriétés en collaboration avec le gestionnaire profil : Autonomie Qualité rédactionnelle et relationnelle ...


  • Ille-et-Vilaine, France ONET ACCUEIL Temps plein

    Description du poste Intitulé du Poste Assistant(e) Administratif(ve)/ Facturation F/H Votre mission Rattaché(e) au Directeur de l'agence et intégré(e) à l'équipe administrative, vos missions sont les suivantes : Suivi budgétaire et facturation : Saisir les notes de frais, les contrôler, les approuver. Réaliser les opérations...


  • Caluire-et-Cuire, France Assistalents Temps plein

    **Description de l'entreprise**: **Description du poste**: Le cabinet Assistalents recherche pour son client un(e) Responsable Administratif(ve)/Assistant(e) RH H/F en CDI. Le poste est situé à Caluire-et-Cuire. Vous ferez le lien entre le siège et les différentes entités du groupe. Votre poste au Vos missions seront les suivantes: - Administration du...


  • Neuville-sur-Saône, France Pigier Temps plein

    Pigier Performance Lyon recherche pour une entreprise partenaire, une personne préparant un BTS Comptabilité Gestion, un Bachelor en Management d'Entreprise ou un Diplôme de Comptabilité et de Gestion.missions : Traitements administratifs et comptables des copropriétés Traitement des demandes copropriétaires (mail et téléphone) Gestion d’un parc...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 4 semaines


    Belleville-sur-Loire, France Eowin Temps plein

    Fort de plus de 30 ans d’expérience dans notre métier, nous sommes un des leaders des services de conseil, d’ingénierie et de gestion documentaire digitale, principalement à destination des secteurs de l’énergie, de la défense, des télécommunications et de l’aéronautique. L’expertise reconnue de nos équipes, ainsi que notre maîtrise...


  • Meung-sur-Loire, France Groupe Actual Temps plein

    L'entreprise Notre client est basé sur Meung Sur Loire. Le poste En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve) Logistique, vous serez responsable de soutenir efficacement les opérations logistiques de notre client tout en assurant une gestion administrative fluide et efficiente. **Vos principales missions seront**: Gérer les commandes clients et coordonner...


  • Caluire-et-Cuire, France Fédération Habitat et Humanisme Temps plein

    Depuis plus de 35 ans, le Mouvement Habitat & Humanisme agit en faveur du logement, de l’insertion et de la recréation de liens sociaux pour les personnes les plus fragiles. Son action est organisée en 3 Branches :l’Habitat accompagné (58 associations, 10 Agences immobilières à vocation sociale), le Soin aux personnes âgées (50 EHPAD, une...

  • Gestionnaire Administratif

    il y a 4 semaines


    Caluire-et-Cuire, France Groupe Partnaire Temps plein

    Contrat : 6 mois Notre client situé à Caluire-Cuire, spécialisé dans la fabrication de flexibles et de raccords, pour la circulation des fluide. Nous recherchons un Gestionnaire administratif - Magasinier (H/F) Vos missions: - La gestion des réservations de transports sur les différents portails clients - Etablir les facturations clients et...


  • Ille-et-Vilaine, France ONET ACCUEIL Temps plein

    Description du poste Intitulé du Poste Assistant(e) Administratif(ve)/ Facturation F/H Votre mission Rattaché(e) au Directeur de l'agence et intégré(e) à l'équipe administrative, vos missions sont les suivantes : Suivi budgétaire et facturation : Saisir les notes de frais, les contrôler, les approuver. Réaliser les opérations...


  • Caluire-et-Cuire, Auvergne-Rhône-Alpes, France Start People LYON GAMBETTA Temps plein

    Nous recherchons pour notre client basé à Caluire-et-cuire un.e Gestionnaire Logistique et administratif.Les principales missions liées au poste :Assurer la gestion administrative des opérations logistiques (réceptions et expéditions)Accueillir les transporteurs et leur transmettre les documents de transportsPréparer et vérifier les documents...


  • Caluire-et-Cuire, Auvergne-Rhône-Alpes, France Continental Temps plein

    Le gestionnaire administratif logistique H/F a pour mission d'assurer le suivi administratif des opérations logistiques dans le respect des procédures de l'entreprise et selon les impératifs en termes de délais et de quantité.VOS CHALLENGESAssurer la gestion administrative des opérations logistiques, y compris la réception et l'expédition des...