Assistante de Département Juridique et Compliance
il y a 1 mois
Au sein du Département Juridique et Compliance, nous recherchons un(e) Assistant(e) de Département pour juin/juillet 2024 prêt(e) à rejoindre une super équipe
- Assistanat du département,
- Gestion administrative des dossiers juridiques et compliance,
- Gestion des accords type (NDA ; consentement RGPD ; droit à l’image ; pouvoirs ; courriers ; etc.),
- Gestion budgétaire (SAP)
Principales responsabilités
ASSISTANAT
- Rédige et met en forme les différents courriers du département (juridique & compliance/LEA),
- Assure le suivi administratif des dossiers (juridique & compliance) et leur classement,
- Tient à jour l’agenda et prend les rendez-vous internes et externes du département,
- Assure le traitement du courrier (juridique & compliance), et gère les abonnements
- Organise les déplacements (voyages, hébergement...) et la logistique des réunions internes,
- Suivi des démarches administratives (dépôt de plaintes, interface avec les Administrations et Autorités),
- Gestion et suivi de l’espace juridique et compliance dans l’intranet.
GESTION BUDGETAIRE
- Prépare et actualise le budget du département, et intègre les données dans SAP,
- Traite les factures sur SAP.
CONTRATS
- Assure la gestion des contrats (circuit de signature, diffusion et enregistrement dans contrathèque (DIKESI ou autre système),
- Met à jour le tableau de suivi des contrats en cours.
POLICE D’ASSURANCES
- Assure avec le courtier la gestion des assurances contractées par la société (appels de prime, régularisation, primes, capitaux assurés, nombres de voyages, état des parcs assurés), suivi des coûts, déclarations de nouveaux éléments,
- Déclare les sinistres auprès du courtier d’assurance et suit les dossiers jusqu’à leur clôture.
GESTION DES MARQUES LOCALES
- Suit l’échéancier des différentes marques avec le cabinet spécialisé,
- Suivi du dépôt et le renouvellement des marques locales.
DROIT DES SOCIETES
- Mise à jour des registres sociaux,
- Support secrétariat (organisation des réunions et gestion documentaire).
LOI ENCADREMENT DES AVANTAGES & TRANSPARENCE
- Support au service LEA et Transparence pour la mise en ligne de la documentation (HERMES et C-share).
Nos avantages collectifs
- Jusqu'à 3 jours de télétravail par semaine
- 14 jours de RTT par an au prorata temporis en plus des 25 jours de congés payés
- Participation
- Remboursement des frais de transport en commun à hauteur de 60%
- Forfait de mobilité durable pour les collaborateurs utilisant le vélo ou la trottinette (500€ par an cumulables dans la limite de 700€ avec le titre de transport)
- Bénéfice de jours de mécénat de compétences à effectuer auprès des associations de votre choix, au prorata temporis
- Ateliers de bien-être au sein de nos locaux (yoga, cours de sport, massages...)
- Suivi personnalisé pris en charge sur la plateforme Klaro
- Accès à la plateforme Moka Care
Nous sommes votre entreprise idéale si vous recherchez...
↵
- Une entreprise internationale innovante et en croissance régulière
- Une entreprise soucieuse de l'environnement et engagée :
- Nous sommes devenu en 2021 une Société à Mission, signe de notre engagement économique, environnemental et sociétal
- Nous avons été le plus grand groupe pharmaceutique mondial à être certifié B-Corporation depuis juin 2019
- Nous sensibilisons en permanence nos collaborateurs afin d'agir de manière responsable au quotidien
- Des locaux modernes et un environnement de travail respectueux de toutes et tous
- Une entreprise qui ne cesse d'évoluer en prenant en compte les retours de collaborateurs et en laissant place à des initiatives créatives et innovantes
Vous êtes notre candidat(e) idéal(e) si...
- Vous avez un BAC +3 en droit privé, droit public ou une formation équivalente,
- Vous connaissez SAP,
- Vous savez être discret(e),
- Vous êtes organisé(e), rigoureux(se), autonome et appréciez le travail en équipe,
- Vous avez un anglais professionnel.
- Vous maîtrisez le Pack Office (Word, PowerPoint, Excel et le publipostage, Access).
-
Assistant Administratif
il y a 2 jours
Bois-Colombes, Île-de-France LHH Recruitment Solutions- Temps pleinQuelles sont les missions ?LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, travail temporaire spécialisé, gestion de transition et évaluation d'experts, cadres et dirigeants recherche pour son client, spécialisé dans le domaine pharmaceutique et basé à Bois Colombes, un Assistant d'Equipe Juridique (h/f) en CDI basé à Bois...
-
Assistant Administratif Excel
il y a 2 heures
Bois-Colombes, 92270, France LHH Temps pleinLHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, travail temporaire spécialisé, gestion de transition et évaluation d'experts, cadres et dirigeants recherche pour son client, spécialisé dans le domaine pharmaceutique et basé à Bois Colombes, un Assistant d'Equipe Juridique (h/f) en CDI. Notre client est une entreprise renommée dans le...
-
Assistant Administratif
il y a 22 heures
Bois-Colombes, France LHH Recruitment Solutions- Temps pleinQuelles sont les missions ?LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, travail temporaire spécialisé, gestion de transition et évaluation d'experts, cadres et dirigeants recherche pour son client, spécialisé dans le domaine pharmaceutique et basé à Bois Colombes, un Assistant d'Equipe Juridique (h/f) en CDI basé à Bois...
-
Assistant Juridique
il y a 4 semaines
Colombes, France LHH Recruitment Solutions Temps plein**Votre mission**:** LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition, et évaluation d'expert.e.s, cadres et dirigeant.e.s, recherche pour son client un Assistant Juridique H/F dans le cadre d'une mission de Travail Temporaire de 6 mois. Poste basé à Colombes (92), à pourvoir dès que...
-
Assistant Administratif
il y a 2 heures
Bois-Colombes, 92270, France LHH Temps pleinVotre mission LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, travail temporaire spécialisé, gestion de transition et évaluation d'experts, cadres et dirigeants recherche pour son client, spécialisé dans le domaine pharmaceutique et basé à Bois Colombes, un Assistant d'Equipe Juridique (h/f) en CDI. Notre client est une...
-
Assistant Juridique
il y a 4 semaines
Fontenay-sous-Bois, France Hop Intérim Temps pleinHop Intérim, plateforme d'intérim recherche pour un de ses clients, grande entreprise spécialisée dans le 2nd oeuvre, un(e) Assistant(e) juridique H/F au département juridique de la société H/F. Vos missions à pouvoir directement suite à une réorganisation interne de la structure (Poste basé à Fontenay sous Bois 94): - Mise en place de plusieurs...
-
Assistant Juridique
il y a 1 mois
Bois-Colombes, France Abeille assurances Temps pleinRejoignez une entreprise à taille humaine et en croissance, au service de plus de 3 millions de clients, et qui se positionne sur tous les segments de l’assurance. Quels seront vos futurs challenges ?: Au sein de notre Direction Juridique et rattaché à l'équipe Corporate - Gouvernance, vous interviendrez sur: Organiser le calendrier des instances et...
-
Assistant Comptable Et Juridique
il y a 1 mois
Bois-Guillaume, France LE CABRH Temps pleinLe CabRH, cabinet de recrutement et d'approche directe, recrute pour son client, cabinet comptable, un Assistant comptable et juridique H/F pour une embauche en CDI à Bois Guillaume. **Le poste**: **Vous avez pour principales missions**: - Gestion de la facturation - Suivi des encaissements clients - Suivi des prélèvements Vous réalisez également des...
-
Assistant de Direction Au Service Juridique
il y a 1 mois
Colombes, France Mairie de Colombes Temps plein**Société**: Septième commune d'Ile-de-France et quatrième ville des Hauts-de-Seine, Colombes, forte de ses 85 950 habitants s'inscrit au sein de l'Établissement Public Territorial Boucle Nord de Seine (441 042 habitants - INSEE 2014). À l'interface avec le Département du Val d'Oise et à proximité de deux pôles économiques franciliens majeurs avec...
-
Assistant / Assistante de Cabinet Juridique
il y a 4 semaines
Bois-Guillaume, France Pôle Emploi Temps pleinAu sein d'un Cabinet d'Avocats spécialisé en Droit des Affaires, composé de 3 associés, une collaboratrice et une assistante, votre mission consistera à : - Assurer le traitement des formalités juridiques (immatriculation, modification, radiation, cession ) ; - Avoir le rôle d'interface avec les différents organismes impliqués ; - Rédiger les...
-
Assistant Juridique
il y a 4 semaines
Bois-Guillaume, France TALENZ AXE CONSEILS Temps pleinTALENZ Axe Conseils réalise plus de 10M€ de chiffre d'affaires et compte aujourd'hui plus de 130 collaborateurs et 11 experts comptables répartis dans 9 bureaux à Bois-Guillaume, Dieppe, Eu, Rouen, Pont l’Evêque, Livarot, Cany-Barville, Yvetot. Nous proposons à nos clients des solutions créatives et personnalisées adaptées aux problématiques...
-
Assistant(E) Juridique Paralégal
il y a 1 mois
Colombes, France ALTRAD ENDEL Temps plein**En recherche d'un nouveau défi ?** ALTRAD ENDEL recrute pour son siège un/e assistant(e) juridique paralégal **Colombes (92) - CDI** **Prise de poste souhaitée (au mieux) dès le 15 août** Elément essentiel du service juridique, vous mettrez vos compétences au service de l'équipe. **Dans le cadre de votre poste, vous serez amené à réaliser...
-
Assistant Département Supply
il y a 1 mois
Colombes, France LHH Recruitment Solutions Temps plein**Votre mission**: LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition, et évaluation d'expert.e.s, cadres et dirigeant.e.s, recherche pour son client un **Assistante Département Supply H/F à Colombes (92).** **Description du Poste**: Au sein de la Direction Supply Chain et sous la responsabilité...
-
Assistant Département Supply H/F
il y a 7 heures
COLOMBES, France Biogaran Temps pleinBiogaran recherche dans le cadre de ses activités un(e) Assistant(e) pour la Direction Supply Chain en CDI. Siège social basé à Colombes (92).MISSIONS :Au sein de la Direction Supply Chain et sous la responsabilité du Directeur Supply Chain, vous l'assistez ainsi que l'ensemble des Responsables de la Direction Supply Chain avec qui vous avez des...
-
Assistant Département Supply H/F
Il y a 2 mois
Colombes, Île-de-France LHH Recruitment Solutions- Temps pleinQuelles sont les missions ?LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition, et évaluation d'expert.e.s, cadres et dirigeant.e.s, recherche pour son client un Assistant Département Supply H/F basé à ColombesAu sein de la Direction Supply Chain et sous la responsabilité du Directeur Supply...
-
Assistant/secretary
il y a 1 mois
Bois-Colombes, France Chiesi Farmaceutici Temps pleinÀ propos de nous Chiesi est un groupe familial pharmaceutique italien proposant des solutions thérapeutiques innovantes aux patients du monde entier, principalement dans les domaines respiratoires. Regroupant 6.000 collaborateurs dans le monde, Chiesi est présent en France sur l’ensemble de la chaîne de valeur ajoutée : Recherche et Développement,...
-
Senior Compliance Officer
il y a 1 mois
Rosny-sous-Bois, France Tasmanian Government Temps pleinWe encourage applications from Indigenous Australians, people living with disability, people from diverse cultural and linguistic backgrounds, mature age workers and LGBTIQ+ people. The Department of Justice supports reasonable adjustment requests in any stage of the assessment process to remove barriers and facilitate full participation in all aspects of...
-
Chargée de Projet Détachement Europe
il y a 4 semaines
Fontenay-sous-Bois, France Mobility Compliance Group Temps plein**Description du poste** Es-tu prêt(e) à vivre une expérience palpitante ? **ON A PAS MAL DE CHOSES À TE PROPOSER** **#INTERNATIONAL** - Multiculturel by nature !_ Viens travailler avec **tous les pays** et **toutes les cultures** etparler anglais au quotidien ! **#GOODVIBES** - Travailler en kiffant, c’est possible !_ Le bien-être de notre...
-
Alternant Chargé de Rétention
il y a 1 mois
Bois-Colombes, France paritel Temps plein**Pourquoi postuler chez Paritel ?** Parce que nous garantissons à chaque nouveau collaborateur: - Un environnement motivant dans lequel ses **compétences** **seront reconnues** - Des locaux flambant neufs qui **créent** **l'émulation** - Ainsi que de réelles **perspectives d’évolution**: Paritel est un ascenseur social, 80 % de nos managers sont...
-
Assistant de départements Finance et Supply Chain, CDI, H/F
il y a 5 jours
Colombes, France PepsiCo Temps pleinOverview Assistant(e) de départements Finance et Supply Chain, CDI, H/F WHAT MAKES YOU UNIQUE, MAKE US BETTER Vous êtes à la recherche de nouveaux défis ? Vous êtes prêt à propulser votre carrière ? Postulez dès maintenant ! Venez exprimer vos talents et votre perspective unique chez nous. Nous vous donnerons les moyens d’oser à...