Assistant ADV H/F

il y a 4 semaines

Angers, France Ageval Solutions Temps plein

AGEVAL SOLUTIONS est une société indépendante basée à ANGERS, qui développe et commercialise, depuis 2012, le logiciel SaaS AGEVAL.

AGEVAL est un logiciel de pilotage qualité, gestion des risques & RSE. Il équipe actuellement + de 17000 établissements clients et connaît une croissance à deux chiffres chaque année.

Pour répondre aux demandes de formation et d’accompagnement de ses clients, AGEVAL Solutions a créé fin 2021 AGEVAL Formations, certifié Qualiopi dès décembre 2021.

Pour accompagner son développement, AGEVAL Formations poursuit sa structuration et recrute un.e assistant administratif / assistante administrative des ventes.

AGEVAL est une entreprise qui met la Qualité de Vie et des Conditions de Travail au cœur de ses préoccupations. L’équipe dirigeante attache donc beaucoup d’importance au cadre et à l’ambiance de travail.

Nos locaux chaleureux et tout neufs sont équipés d’un parking sécurisé pour vélos/trottinettes. Situés dans le quartier de la gare d’ANGERS, ils facilitent ainsi un accès en mobilité douce.

Avantages :

  • Tickets restaurants
  • Prise en charge de l'abonnement transport à 65%
  • Mutuelle prise en charge à 70 %
  • Télétravail possible (3j max/sme)
  • Cadre de travail très agréable avec espace de restauration
  • Evènements et actions régulières de Qualité de Vie et Conditions de Travail


Sous la responsabilité de la Responsable des Opérations, l’Assistant.e administratif.ve est chargé.e de réaliser la gestion administrative liée à l’activité commerciale d’AGEVAL Formations et plus particulièrement en lien avec la facturation. Il/elle travaillera en collaboration avec les conseiller.es en formation et les assistant.es administratif.ves.

Plus concrètement, vous serez donc amené(e) entre autres à :

  • Être le point d'entrée des demandes liées à la facturation

  • Créer les nouveaux clients sur le logiciel de facturation et alimenter la base de données clients dans le CRM, le logiciel de facturation, et les dossiers partagés SharePoint

  • Réaliser la facturation client et vérifier la conformité en lien avec les devis, contrats et conventions

  • Veiller au paiement des factures clients et recouvrer les factures échues non payées

  • Contrôler la facturation formateur (vérification dates réalisées, honoraires et forfait de déplacement, bilan de fin de formation et émargement et cohérence entre la facture transmise par le formateur et le contrat initialement signé) 

  • Effectuer un Reporting opérationnel auprès de la Responsable des Opérations et travailler en collaboration avec l’équipe Administration et Finances

  • Participer aux réunions de service et de pôle.

Vous vous inscrivez dans les valeurs d’AGEVAL que sont l’enthousiasme, la responsabilité, la confiance, la solidarité, la réactivité et le faire évoluer.

Vous intégrez une équipe d’une dizaine de personnes, enthousiaste et dynamique.

Vous rejoignez un pôle administratif déjà en place et bénéficierez d’un accompagnement de proximité pour vous permettre de prendre connaissance des processus établis, ainsi que des différents outils utilisés.

 

Plus qu’un diplôme, nous recherchons avant tout des compétences et un savoir-être.



Compétences :

  • Vous avez une très bonne connaissance du Pack Office (Word, Excel, Power Point) et Outlook, et idéalement avez déjà travaillé avec un logiciel de gestion des formations (type Digiforma),

  • Vous avez une bonne capacité rédactionnelle et orthographique,

  • Vous êtes rigoureux (se) et organisé(e), et avez le souci de la traçabilité,

  • Vous êtes réactif(ve) et savez gérer l’urgence & les priorités,

  • Vous avez le sens de l’anticipation,

  • Vous êtes polyvalent(e) et vous savez vous adapter à une nouvelle organisation,

  • Vous appréciez le contact client (interne ou externe),

  • La fiabilité et le professionnalisme font partie de vos qualités.

Savoir être professionnels :

  • Vous aimez travailler en équipe,

  • Vous faites preuve d’adaptabilité,

  • Vous aimez être force de propositions dans l’amélioration des process en lien avec l’équipe,

  • Vous savez générer de l’enthousiasme (et si vous avez le sens de l’humour, on prend aussi  ).

  • Assistant Adv

    il y a 1 mois

    Angers, France Lynx RH Temps plein

    Chez Lynx RH Angers_, nous redéfinissons entièrement les pratiques de recrutement avec notre approche novatrice : "Recrutement conçu pour vous". Notre méthode associe une rigueur professionnelle inégalée à une attention personnalisée envers chaque talent, que ce soit pour un poste en CDI, CDD ou en intérim. Actuellement, nous recherchons un...

  • Assistant Commercial Et Adv Back Office Grands

    il y a 1 mois

    Angers, France Sig Temps plein

    LARIVIERE - Assistant Commercial et ADV Back Office Grands Comptes. H/F Postuler - ANGERS - Alternance - Selon Profil - Junior - A la recherche d'une Alternance ? - Nous avons peut être une nouvelle qui pourrait t'intéresser... - LARIVIERE recrute ! - **Enseigne du Groupe SIG France, 1er distributeur aux professionnels, spécialisé en matériaux pour la...

  • Assistant(E) Commercial(E)

    il y a 1 mois

    Angers, France Sig Temps plein

    enseigne du Groupe SIG France, nous sommes le **1er distributeur aux professionnels, spécialisé en matériaux pour la toiture et l'enveloppe du bâtiment. **Notre réseau d'agences commerciales couvre l'ensemble du territoire (+800 salariés, 110 agences, 410 M€ CA). Nous recrutons actuellement **un(e) Assistant(e) Commercial(e) & ADV **pour notre...

  • Assistant(E) Logistique Et Adv Import/export

    il y a 4 semaines

    Angers, France Association Groupement d'Employeurs Temps plein

    **L'entreprise** Rejoignez notre groupement d’employeurs et mettez à disposition vos compétences au service de plusieurs structures. AGE facilite votre accès à l’emploi et fait le lien entre toutes vos entreprises en toute transparence. **Description du poste** Nous recherchons pour notre entreprise adhérente, dont le domaine est la conception et...

  • Coordinateur Commercial Et Adv Trilingue

    il y a 1 mois

    Angers, France LHH Recruitment Solutions Temps plein

    **Votre mission**: En quête de votre prochain défi professionnel ? Votre bureau LHH Recruitment Solutions (49), cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition, et évaluation d'expert(e)s, cadres et dirigeant(e)s, recherche pour son client, une PME dynamique en plein essor un Coordinateur commercial et ADV Trilingue...

  • Assistant Commercial

    il y a 1 mois

    Angers, France PHYSIPRO Temps plein

    20 ans d'ancienneté en France, 34 ans au Canada, les années passent! Nous sommes une petite entreprise située à ANGERS. Nous commercialisons des dispositifs médicaux auprès de revendeurs de matériel médical. Cette offre est rédigée au masculin pour des raisons de facilité. Dans le cadre d'un départ en douceur, nous recherchons un assistant...

  • Assistant Aadv

    il y a 1 mois

    Angers, France Interaction Temps plein

    INTERACTION Angers recherche pour l'un de ses clients un assistant adv (H/F). Votre mission est d'assurer la gestion du processus administratif d'un besoin client depuis l'enregistrement de la commande jusqu'à son expédition et sa facturation, c'est également participer au développement et à l'atteinte des objectifs commerciaux. Pour cela vous...

  • Charge adv h/f

    il y a 1 mois

    Angers, France DE GRAËT CONSULTING Temps plein

    Poste : Rattaché(e) à la Direction, vous aurez les missions suivantes : - réceptionner les bons de commande et les valider dans le logiciel,- se charger de la facturation clients, paramétrer les paiements,- réceptionner et valider les factures fournisseurs, - enregistrer et traiter les factures "divers et consommables de...

  • Assistante Administrative

    il y a 1 mois

    Angers, France Forum Emploi-Formation-Alternance: Talents Handicap Temps plein

    **Description de l'entreprise** VOTRE FUTURE ENTREPRISE: Le Groupement Les Mousquetaires est connu notamment pour son réseau de distribution INTERMARCHÉ. Pour s'assurer de la qualité des produits distribués, le Groupe dispose de ses propres ateliers de productions, avec sa filiale Agromousquetaires. Au sein des 58 unités de productions réparties sur...

  • Assistant Adv

    il y a 1 mois

    Angers, France iziwork Temps plein

    **À propos de la mission**: IZIWORK recherche des Assistant Admin à ANGERS Missions: - Préparer les documents d'embauche d'un salarié - Établir une Déclaration Sociale Nominative - Administrer des dossiers individuels de salariés - Réaliser des déclarations réglementaires - Collecter les besoins en formation du personnel - Définir des besoins en...

  • Assistant Comptable

    il y a 4 semaines

    Angers, France Livétio Temps plein

    Mon client est un cabinet d’expertise à taille humaine créée il y a une dizaine d'années. Dans le cadre de son expansion, je recherche pour mon client un Assistant Comptable H/F. Le poste est situé à Angers. DESCRIPTION DE CE POSTE ASSISTANT COMPTABLE H/F - Etablissement des déclarations de TVA - Mise à jour des dossiers par intégration de...

  • Assistant Administration Des Ventes

    il y a 4 semaines

    Angers, France AGEVAL SOLUTIONS Temps plein

    AGEVAL SOLUTIONS est une société indépendante basée à ANGERS, qui développe et commercialise, depuis 2012, le logiciel SaaS AGEVAL. AGEVAL est un logiciel de pilotage de la qualité et de gestion des risques. Il équipe actuellement + de 15000 établissements clients et connaît une croissance à deux chiffres chaque année. Pour accompagner son...

  • Assistant Administration Des Ventes

    il y a 4 semaines

    Angers, France AGEVAL SOLUTIONS Temps plein

    AGEVAL SOLUTIONS est une société indépendante basée à ANGERS, qui développe et commercialise, depuis 2012, le logiciel SaaS AGEVAL. AGEVAL est un logiciel de pilotage de la qualité et de gestion des risques. Il équipe actuellement + de 15000 établissements clients et connaît une croissance à deux chiffres chaque année. Pour accompagner son...

  • Assistant Comptable

    il y a 4 semaines

    Angers, France Livétio Temps plein

    Mon client est un cabinet d'expertise comptable et de commissariat aux comptes à taille humaine implanté sur 3 sites. Je recherche pour mon client un Assistant Comptable H/F. Le poste est localisé à Angers. DESCRIPTION DE CE POSTE ASSISTANT COMPTABLE H/F Tenue de la comptabilité d’entreprises individuelles et de sociétés (portefeuille d'environ 30...

  • Assistant Comptable

    il y a 1 mois

    Angers, France Livétio Temps plein

    Réconcilier les créateurs d’entreprise, les entrepreneurs et les investisseurs avec la comptabilité et la gestion, les aider à la vivre en mode décontracté (ça change tout !) : telle est la mission que s’est fixé notre client cabinet d’expertise. Depuis 20 ans, le groupe innove dans la manière de « consommer » l’expertise comptable, la...

  • Assistant Comptable

    il y a 1 mois

    Angers, France Duo Venandi Temps plein

    Assistant Comptable H/F- Angers Duo Venandi CDI Comptabilité Assistant comptableCabinet d'expertise comptable à taille humaine, leader sur son secteur, recherche un(e) ASSISTANT(E) COMPTABLE H/F. Le cabinet DUO-VENANDI vous accompagne et vous met en relation avec le cabinet qui vous CORRESPOND au mieux ! Sous la direction du directeur d'agence, vos...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois

    Angers, France Toma Interim Temps plein

    Assistant Administratif H/F- Angers Toma Interim CDD Administratif Assistant administratifL'agence TOMA Intérim recherche pour l'un de ses clients, un ASSISTANT ADMINISTRATIF H/F. Vos principales missions sont les suivantes: 1. Relation clients: Traiter les appels clients : analyser les besoins, apporter les réponses de 1er niveau (tarifs,...

  • Assistant de direction

    il y a 1 semaine

    Angers, France Manpower ANGERS TERTIAIRE Temps plein

    Le poste de Assistant de direction (H/F)Manpower ANGERS TERTIAIRE recherche pour son client, un acteur du secteur public, un Assistant de direction (H/F) Gestion de l'information (pré-traitement du courrier et des courriels et des demandes adressées à la DirectriceAccueil téléphonique ou physique des interlocuteurs de la DirectionMise à jour de...

  • Assistant Commercial

    il y a 1 mois

    Angers, France Adsearch Temps plein

    **L’essentiel** : Assistant Commercial H/F Adsearch est une société de conseil en recrutement spécialisé. Aujourd'hui, ce sont plus d'une centaine de consultants répartis dans 10 Divisions expertes et 11 Bureaux dans les plus grandes villes françaises qui accompagnent 1500 clients de toutes tailles (PME, ETI et Groupes internationaux). Adsearch...

  • Assistante Dentaire

    il y a 1 mois

    Angers, France JoberGroup Temps plein

    **Emploi Assistante dentaire H/F - Angers 49** Situé dans le centre-ville d'Angers, un cabinet dentaire recrute une assistante dentaire H/F. Dans un premier temps pour un CDD de 15 jours, vous aurez la possibilité d'évoluer ensuite en CDI (35 ou 39 heures), à raison de 5 jours travaillés par semaine. Cette entité à taille humaine, composée de 2...