Assistant

Il y a 5 mois


SaintMaurice, France Santé publique France Temps plein

Description du poste

Missions

Placé sous l’autorité de la Directrice de la DiRe, il a pour mission d’assurer le secrétariat. Il organisera son travail en binôme avec une autre assistante, afin de garantir la permanence du secrétariat, notamment en période de congés.

Activités

Gestion administrative et financière

 Pour les documents relevant directement de leur activité ou ceux confiés par ses supérieurs hiérarchiques, concevoir et mettre en forme les documents, organiser le classement et l'archivage des documents ; Suivre la vie des processus de gestion administrative et financière au sein de la direction en lien avec le référent administratif et financier de la direction ; Assurer la gestion des ordres de mission et états de frais des personnes de l’équipe de Saint-Maurice, des personnes extérieures participant aux réunions et des agents des Cellules régionales sans assistante

Office management

Réceptionner, trier, diffuser l’information (courrier, messagerie, appels téléphoniques, internet) ; Organiser l’agenda, les rendez-vous de la directrice et de son adjointe, planifier des réunions Teams ; Saisir et assurer le suivi des différents documents dans Elise ; Constituer les parapheurs et s’assurer du bon déroulé du circuit de validation ; Vérifier les courriers mis à la signature du directeur en veillant à l’application de la charte graphique de l’établissement et des règles administratives ; Organiser les commandes via le logiciel Qualiac.

Soutien au métier

 Préparer et organiser les réunions (convocations, dossier préparatoire, envoi des invitations, vérifier la conformité de l’installation de la salle et la livraison des éléments demandés) ; Traiter et transmettre les décisions, les notes de service, les documents en interne et en externe.

L’assistant pourra également apporter un soutien aux activités de réponse aux alertes dans la limite de ses compétences et contribuer aux démarches transversales visant à mieux structurer la fonction d’assistant.


  • Assistant Dentaire

    Il y a 5 mois


    Saint-Herblain, France Emploi Assistant dentaire Nantes 44 | JoberGroup Temps plein

    Assistant dentaire H/F - CDI, temps plein - Belle structure - Nantes 44 Emploi Assistant dentaire H/F - Nantes 44 Assistant(e) dentaire qualifié(e), vous êtes polyvalent(e) en omnipratique ainsi qu’en orthodontie ? Un établissement médico-dentaire localisé à Nantes, recrute un Assistant(e) Dentaire pour compléter son équipe de professionnels de...

  • Assistant (H/F)

    Il y a 5 mois


    Saint-Maurice, France Santé publique France Temps plein

    **Missions / Activités**: Placé.e sous l’autorité de la Directrice de la DiRe, l'assistant F/H a pour mission d’assurer le secrétariat. Il/elle organisera son travail en binôme avec une autre assistante, afin de garantir la permanence du secrétariat, notamment en période de congés. L’assistant F/H sera principalement chargé.e des activités...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 mois


    Saint-Maurice, France Santé publique France Temps plein

    **Intitulé du poste **:Assistant (f/h) de la Direction Appui, Traitements et Analyses des données (DATA) **Affectation**: **Missions / Activités**: Sous la responsabilité du directeur de la DATA, l’assistant F/H recruté contribue à l’ensemble des activités d’assistanat de la direction ou de ses différentes unités. Il/elle garantit son bon...

  • Assistant de Gestion

    il y a 4 semaines


    Saint-Maurice, France AGATE Temps plein

    **Offre d’emploi** **Assistant(e) de gestion** **L’Association AGATE** (Association de Gestion des Appartements de Transition) a pour objet de: - proposer un logement de transition à des personnes en situation de handicap psychique (82 places dans 45 appartements à Paris et dans le Val de marne) - assurer la médiation avec les bailleurs et les...

  • Assistant Dentaire

    Il y a 5 mois


    Saint-Nazaire, France Emploi Assistant dentaire Saint-Nazaire 44 | JoberGroup Temps plein

    Assistant dentaire H/F - Centre-ville - Saint-Nazaire 44 Emploi Assistante dentaire H/F Saint-Nazaire 44 Idéalement située dans le centre-ville de Saint-Nazaire, nous recrutons un(e) assistant(e) dentaire H/F pour une structure dentaire, dans le cadre d’un CDI à temps plein. Vous souhaitez intégrer une équipe expérimentée de chirurgiens-dentistes,...


  • Saint-Maurice, France Santé Publique France Temps plein

    Cette offre vous intéresse ?**Nous rejoindre**: - Postuler**Présentation de l'agence**Afficher**Masquer**: Santé publique France est l’agence nationale de santé publique française. Etablissement public de l’Etat sous tutelle du ministre chargé de la santé créé par l’ordonnance 2016-246 du 15 avril 2016, elle intervient au service de la santé...

  • Assistant(e) social(e)

    Il y a 3 mois


    Saint-Maurice, France Orsac - Centre Psychothérapique De L'ain Temps plein

    Les Hôpitaux de Saint-MauriceLiaisons hiérarchiques :Coordonnateur des AS,Cadre Supérieur de Pôle,Cadre de santé de proximité,Médecin Chef de pôle, DRHVous êtes Assistant(e) social(e), Un poste dans ce grade est vacant aux Hôpitaux de Saint-Maurice. Il est à pourvoir au Pôle 94I03/04  (UF : 2114 / Pôle 94I03/04  AU CMP Perec à...

  • Assistant(e) social(e)

    il y a 1 mois


    Saint-Maurice, France Orsac - Centre Psychothérapique De L'ain Temps plein

    Les Hôpitaux de Saint-MauriceLiaisons hiérarchiques :Coordonnateur des AS,Cadre Supérieur de Pôle,Cadre de santé de proximité,Médecin Chef de pôle, DRHVous êtes Assistant(e) social(e), Un poste dans ce grade est vacant aux Hôpitaux de Saint-Maurice. Il est à pourvoir au Pôle 94I03/04  (UF : 2114 / Pôle 94I03/04  AU CMP Perec à...

  • Assistant comptable H/F

    il y a 6 jours


    Saint-Maurice, France WINSEARCH - PARIS AEC Temps plein

    A propos de l'entreprise : Le cabinet de recrutement WINSEARCH recrute un assistant comptable H/F pour un cabinet comptable localisé à Saint-Maurice (94410). Le cabinet est composé d'une équipe de 20 personnes : 2 experts comptable, 2 chefs de mission, 4 chargés de dossiers, 10 assistants. Il propose une multitude de formations car l'objectif...

  • Assistant Dentaire

    Il y a 5 mois


    Saint-Herblain, France Emploi Assistant dentaire Nantes 44 | JoberGroup Temps plein

    Emploi Assistant dentaire H/F - Nantes 44 Assistant(e) dentaire qualifié(e), vous êtes polyvalent(e) en omnipratique ainsi qu’en orthodontie ? Un établissement médico-dentaire localisé à Nantes, recrute un Assistant(e) Dentaire pour compléter son équipe de professionnels de santé. Forte de nombreux loisirs et d'une population agréable à vivre,...

  • Assistant Administratif

    Il y a 5 mois


    Saint-Maurice, France Adsearch Temps plein

    **En Bref : Mission d'intérim - Assistant administratif (H/F) - Saint-Maurice (94) - 35-38K€ - Prise de poste septembre** Adsearch est une société de conseil en recrutement spécialisé. Aujourd'hui, ce sont plus d'une centaine de consultants répartis dans 12 Divisions expertes et 11 Bureaux dans les plus grandes villes françaises qui accompagnent...

  • Assistant Administratif

    Il y a 5 mois


    Saint-Maurice, France SUPALIA CFA Temps plein

    **Présentation de la structure**: Acteur majeur de l’apprentissage, **SUPALIA, **organisme de formation et CFA est une référence de l’Enseignement Supérieur en Ile-de-France. Depuis 1990, SUPALIA a formé plus de 50 000 alternants diplômés et collabore avec 3 000 entreprises clientes. Nous travaillons en partenariat avec une quinzaine...


  • Saint-Maurice, France Adsearch Temps plein

    **En Bref : Mission d'intérim - Assistant polyvalent (H/F) - Saint-Maurice (94) - 35-38K€ - Prise de poste septembre** Adsearch est une société de conseil en recrutement spécialisé. Aujourd'hui, ce sont plus d'une centaine de consultants répartis dans 12 Divisions expertes et 11 Bureaux dans les plus grandes villes françaises qui accompagnent 1500...


  • Saint-Maurice, France Ethica Gestion et Administration de biens Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant gestionnaire copropriété (H/F) pour travailler sur un portefeuille d'environ 40 immeubles. Si vous souhaitez rejoindre notre équipe dynamique et chaleureuse, vos missions seront les suivantes: - Traitement des appels téléphoniques, du courrier et des mails - Gestion des dossiers contentieux - Préparation aux...

  • Assistant(E) Dentaire

    Il y a 5 mois


    Saint-Maurice, France Dentego Temps plein

    **Votre Mission**: - Qualité du plateau technique et innovant (ETK, A-Dec, Geistlich, 3Shape) - Activité au sein d'équipes bienveillantes et solidaires - Congés payés, Mutuelle - Tickets Restaurants - Possibilité d'évolution en CDI au poste d'Assistant(e) dentaire qualifié(e) - Décharge administrative grâce à une équipe dédiée à la...


  • Bourg-Saint-Maurice, Auvergne-Rhône-Alpes, France Santé publique France Temps plein

    Présentation du posteL'assistant est un membre clé de l'équipe de Santé publique France, chargé de soutenir les activités administratives et de gestion de la direction.MissionsL'assistant a pour mission d'assurer le secrétariat, notamment en période de congés, en binôme avec une autre assistante. Il est responsable de la gestion...

  • Assistant en administration

    il y a 2 semaines


    Bourg-Saint-Maurice, Auvergne-Rhône-Alpes, France Santé publique France Temps plein

    Présentation du posteL'assistant en administration est un poste clé au sein de Santé publique France. Il est responsable de l'organisation et de la gestion administrative du service.MissionsL'assistant en administration a pour mission d'assurer le secrétariat, d'organiser le travail en binôme avec une autre assistante et de garantir...

  • Assistant(E) Dentaire

    Il y a 5 mois


    Saint-Maurice, France Dentego Temps plein

    **Votre Mission**: - Qualité du plateau technique et innovant (ETK, A-Dec, Geistlich, 3Shape) - Activité au sein d'équipes bienveillantes et solidaires - Congés payés, Mutuelle - Tickets restaurant et/ou primes sur objectifs - Possibilité d'évolution en CDI au poste d'Assistant(e) dentaire qualifié(e) - Décharge administrative grâce à une équipe...

  • Assistant comptable H/F

    il y a 6 jours


    Saint-Maurice, France WINSEARCH Paris AEC Temps plein

    Poste : Sous la supervision du chef de mission, vous réaliserez les taches suivantes :- Saisie comptable- Rapprochements bancaires- Révision des comptes- Etablissement des déclarations de TVA Avantages :- Poste évolutif- Primes- Contrat 39h + RTT- Formation professionnelle- Télétravail Salaire : entre 28 et 35kEUR ...

  • Assistante de Direction

    Il y a 5 mois


    Saint-Maurice, France MAIRIE DE SAINT-MAURICE Temps plein

    La ville de Saint-Maurice R e c r u t e Un(e) assistant(e) de direction (H/F) Pour assurer le Secrétariat Particulier du Maire et du Directeur du Cabinet Sous l’autorité du Directeur du Cabinet, vous aurez pour missions (liste non exhaustive): Missions principales: - Gestion de l’agenda du Maire : prise et préparation des rendez-vous, suivi des...