Assistant.e d'agence Interim en alternance

il y a 3 semaines

Tours, France Pigier Temps plein

LAssistant dAgence Intérim intervient en collaboration avec la direction dAgence et sous sa responsabilité, sur la gestion administrative de lagence et ses aspects commerciaux et recrutement. Il travaillera en collaboration directe avec lensemble de léquipe. Il sera en relation permanente avec les intérimaires et les clients. 

Missions principales 

Ses principales missions seront les suivantes : 

Accueil physique et téléphonique en agence Suivi et traitement administratif  Saisie des éléments variables de paie des intérimaires et facturation clients  Édition des contrats de travail des intérimaires en respectant les accords commerciaux  Réponse et traitement des interrogations des intérimaires et clients sur divers sujets  Traitement des arrêts maladies, accidents de travail et dossiers de prévoyance Soutien de lagence sur les tâches liées au recrutement et au commercial Lien avec le siège et les éventuels prestataires de lagence 

Activités et tâches

Suivi et traitement administratif : relevés dheures, notes de frais des intérimaires, gestion des plannings, rédaction de contrats, suivi des heures, visites médicales, suivi et animation du SAM  Saisie des éléments variables de paie des intérimaires et facturation clients Édition des contrats de travail des intérimaires en respectant les accords commerciaux  Édition des factures et relances clients selon échéancier  Réponse et traitement des interrogations des intérimaires sur divers sujets : acomptes, bulletins de paie, rémunération, CET Directeur de Secteur Responsable ou Directeur dAgence Responsable de Pôle Chargé de Recrutement Attaché Commercial Recrutement Consultant recrutement Assistant dAgence Responsable de Gestion Opérationnelle Traitement des arrêts maladies, accidents de travail et dossiers de prévoyance  Soutien de lagence sur les tâches liées au recrutement : Accompagnement des managers dans la définition des profils à recruter ; Contribuer à la rédaction des fiches de postes ; Publication des annonces sur les sites spécialisés, réseaux sociaux, ; Gestion de lorganisation des entretiens de lagence ; Accompagner léquipe agence dans les entretiens de recrutement et la prise de décision. Effectuer les accueils sécurité (selon métiers agence). Tenue à jour des dossiers intérimaires (justificatifs frais et domicile, visites médicales, pièce didentité, autorisations travail, diplômes/certifications, permis, certificats de travail) et effectuer les contrôles nécessaires (préfecture, IDENTT, EveryCheck, demande dautorisation de travail, carte BTP)  Gestion de la paie : Suivi du personnel de lentreprise et réalisation des déclarations auprès des organismes sociaux ; Préparation des paies ; Etablir les différents documents légaux et budgétaires tels que les bilans sociaux et rapports obligatoires.  Participer la fidélisation du vivier intérimaire agence

Profil

Savoir-être  Lécoute / compréhension La facilité à sexprimer / être bon communicant  La capacité dadaptation  Le sens de la discrétion et de la confidentialité La capacité à travailler en équipe Être polyvalent Réactivité  Rigueur, organisation  Sens du service  Incarner les vertus de l'entreprise : courage, responsabilité, simplicité, vérité Savoir-faire Maîtrise des outils spécifiques à la gestion administrative et des ressources humaines  Maîtrise des outils informatiques et bureautiques (Office , ), internet, réseaux sociaux Capacité à rédiger des comptes rendus et de tenir à jour des tableaux de bord  Connaissances en droit du travail  Maîtrise des 6 risques métier  Capacités rédactionnelles

  • Assistant.e d'agence Interim en alternance

    il y a 3 semaines

    Tours, France Pigier Temps plein

    L’Assistant d’Agence Intérim intervient en collaboration avec la direction d’Agence et sous sa responsabilité, sur la gestion administrative de l’agence et ses aspects commerciaux et recrutement. Il travaillera en collaboration directe avec l’ensemble de l’équipe. Il sera en relation permanente avec les intérimaires et les clients. Missions...

  • Assistant.e Comptable en alternance

    il y a 3 semaines

    Tours, France Pigier Temps plein

    NOTRE ÉTABLISSEMENT PIGIER TOURS, RECHERCHE POUR L’UN DE SES PARTENAIRES DANS LE DOMAINE DE LA COMPTABILITE, UN.E ALTERNANT.E ASSISTANT.E COMPTABLE DANS LE CADRE DU (Bac+2)Missions : Vous aurez pour mission d’assister le responsable comptable dans ses fonctions. Saisie des facturesTraitement des dossiers Suivi des comptes clientsProfil recherché :...

  • Alternance assistant.e administrati.f.ve

    il y a 3 semaines

    Tours, France Pigier Temps plein

    Notre établissement PIGIER Tours, recherche pour l’un de ses partenaires dans le domaine de la santé, un.e alternant.e Assistant.e Administratif.ve dans le cadre de la formation (Bac +2). Missions : Vous aurez pour mission d’assister le pôle administratif dans la gestion des dossiers clients. Contacter le client et l’accompagner dans le bon...

  • Assistant.e Comptable en alternance

    il y a 3 semaines

    Tours, France Pigier Temps plein

    NOTRE ÉTABLISSEMENT PIGIER TOURS, RECHERCHE POUR LUN DE SES PARTENAIRES DANS LE DOMAINE DE LA COMPTABILITE, UN.E ALTERNANT.E ASSISTANT.E COMPTABLE DANS LE CADRE DU (Bac+2) Missions : Vous aurez pour mission dassister le responsable comptable dans ses fonctions. Saisie des factures Traitement des dossiers Suivi des comptes clients Profil...

  • Alternance assistant.e administrati.f.ve

    il y a 3 semaines

    Tours, France Pigier Temps plein

    Notre établissement PIGIER Tours, recherche pour lun de ses partenaires dans le domaine de la santé, un.e alternant.e Assistant.e Administratif.ve dans le cadre de la formation (Bac +2). Missions : Vous aurez pour mission dassister le pôle administratif dans la gestion des dossiers clients. Contacter le client et laccompagner dans le...

  • Assistant.e Comptable en alternance

    il y a 3 semaines

    Tours, France Pigier Temps plein

    Notre école recherche pour l'un de ses partenaires, un.e Assistant.e Comptable  dans le cadre d'une formation en alternance dans le cadre dun Bachelor Gestion Comptable et Financière (Bac +3 - Titre certifié de niveau 2) MISSIONS :  Gestion des dossiers Saisie comptable Révision des comptes PROFIL RECHERCHE : Rigueur ...

  • Apprenti.e Assistant.e Administrati.f.ve

    il y a 3 semaines

    Tours, France Pigier Temps plein

    NOTRE ÉTABLISSEMENT PIGIER TOURS, RECHERCHE POUR LUN DE SES PARTENAIRES DANS LE DOMAINE DE LA LOCATION, UN.E APPRENTI.E ASSISTANT.E ADMINISTRATI.F.VE DANS LE CADRE DE LA FORMATION SPECIALISATION COMMERCE (BAC+2). MISSIONS : Au sein de la Direction Régionale, vous participez activement à la gestion administrative de lexploitation des différents...

  • Apprenti.e Assistant.e Ressources Humaines

    il y a 3 semaines

    Tours, France Pigier Temps plein

    NOTRE ÉTABLISSEMENT PIGIER TOURS, RECHERCHE POUR LUN DE SES PARTENAIRES DANS LE DOMAINE DES TRAVAUX PUBLICS, UNE APPRENTI.E ASSISTANT.E RESSOURCES HUMAINES DANS LE CADRE DU (BAC+5). MISSIONS : Rattaché.e à la Directrice des Ressources Humaines du groupe, vos missions seront de : Suivre le recrutement des candidat.e.s : Réalisation de fiches...

  • Assistant D’agence D’emploi

    il y a 3 jours

    Tours, France RAS Interim Temps plein

    **Aujourd’hui le Groupe R.A.S est un acteur incontournable dans le secteur du recrutement en intérim, CDD et CDI.** **Présent dans plus de 170 villes, R.A.S Intérim poursuit son expansion.** L’agence **R.A.S Intérim de Tours**, agence spécialisée transport, logistique et sécurité, recherche son **Assistant d’Agence d’Emploi H/F en...

  • Alternant.e Assistant.e Administrati.ve.f

    il y a 3 semaines

    Tours, France Pigier Temps plein

    NOTRE ÉTABLISSEMENT PIGIER TOURS, RECHERCHE POUR LUN DE SES PARTENAIRES DANS LE DOMAINE DE LENERGIE, UN.E APPRENTI.E ASSISTANT.E ADMINISTRATI.VE.F DANS LE CADRE DE LA FORMATION (BAC+2) MISSIONS : Gestion administrative et suivi des tableaux de bords Gestion de la communication interne Mise en place dévènements internes Participation au...

  • Apprenti.e Assistant.e Comptable

    il y a 3 semaines

    Tours, France Pigier Temps plein

    NOTRE ÉTABLISSEMENT PIGIER TOURS, RECHERCHE POUR LUN DE SES PARTENAIRES DANS LE DOMAINE DE LEXPERTISE COMPTABLE, UN.E APPRENTI.E ASSISTANT.E COMPTABLE DANS LE CADRE DU (BAC+3). MISSIONS : Sous la direction du service Comptabilité, vos missions seront de : Gérer un portefeuille clients Saisir des pièces comptables Etablir des...

  • Apprenti.e Assistant.e Manager

    il y a 3 semaines

    Tours, France Pigier Temps plein

    NOTRE ÉTABLISSEMENT PIGIER TOURS, RECHERCHE POUR LUN DE SES PARTENAIRES DANS LE DOMAINE DE LA MECANIQUE AUTOMOBILE, UN.E APPRENTI.E ASSISTANT.E MANAGER, DANS LE CADRE DE LA FORMATION . MISSIONS : Dans le cadre de votre mission, vous serez un soutien au Manager de service dans lensemble de ses missions. Vous interviendrez dans le : Support au...

  • Assistant.e de Service

    il y a 3 semaines

    Tours, France Pigier Temps plein

    NOTRE ÉTABLISSEMENT PIGIER TOURS, RECHERCHE POUR LUN DE SES PARTENAIRES DANS LE DOMAINE DE LENERGIE, UN.E APPRENTI.E ASSISTANT.E DE SERVICE DANS LE CADRE DU TITRE CERTIFIE . MISSIONS :  Vous participerez aux principales missions suivantes : Répondre aux demandes et aux attentes des agents et des visiteurs dans les meilleurs délais, accueillir...

  • Apprenti.e Assistant.e de Gestion

    il y a 3 semaines

    Tours, France Pigier Temps plein

    NOTRE ÉTABLISSEMENT PIGIER TOURS, RECHERCHE POUR LUN DE SES PARTENAIRES DANS LE DOMAINE DE LA GRANDE DISTRIBUTION, UN.E APPRENTI.E ASSISTANT.E DE GESTION, DANS LE CADRE DE LA FORMATION . MISSIONS : Au sein dun des sites industriels, rattaché(e) à la Responsable Ressources Humaines, nous vous proposons de travailler en collaboration avec tous les...

  • Chargé(e) de recrutement en Intérim en alternance

    il y a 3 semaines

    Tours, France Pigier Temps plein

    Cette entreprise est spécialisée dans la fourniture de solutions de recrutement flexibles et efficaces pour leurs clients, tout en offrant des opportunités de développement professionnel à ses collaborateurs. ResponsabilitésAssister les chargés de recrutement dans l'identification et la sélection de candidats pour des missions...

  • Apprenti.e Assistant.e Commercial.e dans le domaine du Commerce

    il y a 3 semaines

    Tours, France Pigier Temps plein

    NOTRE ÉTABLISSEMENT PIGIER TOURS, RECHERCHE POUR LUN DE SES PARTENAIRES DANS LE DOMAINE COMMERCE, UN.E APPRENTI.E ASSISTANT.E COMMERCIAL.E DANS LE CADRE DU . MISSIONS : Développement dun portefeuille client Suivi des dossiers administratifs et des contrats Suivi des indicateurs et des objectifs à atteindre PROFIL RECHERCHE : Maîtrise...

  • Apprenti.e Assistant.e Juridique dans le domaine Notarial

    il y a 3 semaines

    Tours, France Pigier Temps plein

    NOTRE ÉTABLISSEMENT PIGIER TOURS, RECHERCHE POUR LUN DE SES PARTENAIRES DANS LE DOMAINE NOTARIAL, UN.E APPRENTI.E ASSISTANT.E JURIDIQUE DANS LE CADRE DU TITRE CERTIFIE . MISSIONS : Accompagnement des clients Préparation des différents documents Développement des processus Signature des actes PROFIL RECHERCHE : Sens du relationnel ...

  • Alternant.e Assistant.e Ressources Humaines

    il y a 3 semaines

    Tours, France Pigier Temps plein

    NOTRE ÉTABLISSEMENT PIGIER TOURS, RECHERCHE POUR LUN DE SES PARTENAIRES DANS LE DOMAINE DE LA GRANDE DISTRIBUTION, UN.E APPRENTI.E ASSISTANT.E RESSOURCES HUMAINES DANS LE CADRE DU MBA (BAC+5) MISSIONS : En binôme avec le Chargé des Ressources Humaines, vos missions seront de : Être un support au service Juridique Veiller au respect de la...

  • Apprenti.e Assistant.e de Direction

    il y a 3 semaines

    Tours, France Pigier Temps plein

    NOTRE ÉTABLISSEMENT PIGIER TOURS, RECHERCHE POUR LUN DE SES PARTENAIRES DANS LE DOMAINE DU TRANSPORT, UN.E APPRENTI.E ASSISTANT.E DE DIRECTION, DANS LE CADRE DE LA FORMATION . MISSIONS : Au sein de la Direction, vous aurez pour principale mission dassister le Dirigeant Unité Opérationnelle dans sa gestion dagenda. Programmation des réunions ...

  • Alternance - Apprenti.e Assistant.e administratif.ve F/H 

    il y a 7 jours

    Joué-lès-Tours, France Eiffage Temps plein

    Eiffage Énergie Systèmes conçoit, réalise, exploite et maintient des systèmes et équipements en génies électrique, industriel, climatique et énergétique dans le respect des Hommes et de l'environnement. Eiffage Énergie Systèmes propose une offre sur mesure pour les marchés de l’industrie, des infrastructures et réseaux, des villes et...