Assistant administratif F/H

il y a 1 mois


Grenoble, France Grenoble Alpes Métropole Temps plein

ACTIVITÉS PRINCIPALES



Activité 1 : activités RH
- Suivi et saisie des effectifs en lien avec les chefs d’équipe (congés, éléments de paye, ticket restaurant, renforts, transmission de tableau aux entreprises d’intérim et d’insertion, …)
- Premier niveau de réponse RH pour les agents et mise en relation avec le référent RH
- Accueil administratif des nouveaux arrivants
- Gestion des congés sous INCOVAR pour ceux qui n’ont pas d’ordinateur
- Gestion des dossiers d’évaluation (mise en signature, diffusion, retour RH)
- Suivi des demandes de formation et lien avec le service formation
- Suivi des dossiers des agents (aptitude, habilitations, permis, CACES, …)
- Rédaction des courriers RH du secteur
- Suivi du tableau d’astreinte du secteur

Activité 2 : participation au document unique et la démarche qualité
- Participer à la démarche qualité dont la gestion documentaire, mise à jour de l’organigramme ou édition d’indicateurs.
- Contribuer à la mise à jour du document unique,
- Rechercher des fiches produit,
- Transmettre les alertes

Activité 3 : activité support pour le secteur
- Participer à certaines actions / suivi des plan d’actions.
- Contribuer au pilotage du tableau des travaux intermédiaires
- Rédaction et diffusion de compte-rendu
- Diffusion courrier dont les navettes intérim, insertion et parapheurs
- Gestion des fournitures (commande et inventaire)
- Relation et contact avec les services supports (bâtiment, informatique, …)
- Commande des bacs en lien avec l’agent de site chargé de la livraison
- Gestion de l’agenda de la directrice ou du directeur et des responsables de groupement
- Relaie des informations sur les travaux
- Référent divers (bâtiment, RH, …)

Activité 4 : retour aux usagers (y compris élus communaux)
- Garantir les délais de réponse avec mise en place d’outils de suivi
- Rédaction et mise en forme des réponses à partir des éléments fournis par les agents
- Écriture et diffusion de l’info travaux voirie
- Écriture et diffusion des informations sur la collecte
- Traitement du courrier (y compris mail et logiciel type GRC)
- Réponse téléphonique
- Instruction de demandes d’évènements notamment élaboration de devis pour des bacs.

Activité 5 : relation aux communes
- Suivi des fiches de liaison aux communes
- Préparation et organisations des réunions communales, y compris docs préparatoires et indicateurs
- Gestion des demandes d’arrêtés
- Suivi de l’activité et bilan annuel / Fiche communale

Activité 6 : activités comptables
- Suivi du budget du secteur
- Gestion des fiches navettes en lien avec le SAF
- Relance pour obtenir les factures

Activité 7 : communication interne
- Mise à jour de l’affichage dont les écrans dynamiques
- Diffusion d’informations de GAM

COMPÉTENCES ATTENDUES

CONNAISSANCES
Statuts de la Fonction Publique / Du contexte, des valeurs et de l’environnement territorial de la collectivité
Technique de secrétariat et procédures administratives
Logiciels bureautiques (traitement de texte et tableur)
Règle d’orthographe, de grammaire et de syntaxe
Politique métropolitaine en matière de voirie, de déplacement et d’accessibilité
Politique métropolitaine en matière de déchet
Valorisation des déchets, environnement et biodiversité

SAVOIR FAIRE
Capacité rédactionnelle
Maitrise de l’orthographe, de la grammaire et de la syntaxe
Gestion administrative et financière
Capacité de rédaction et de synthèse
Maitrise des outils informatiques
Communication avec des tiers - Diffuser une information claire, concise et adaptée – partager et faire circuler l’information
Capacité à organiser son travail et ses dossiers – savoir planifier et prioriser ses tâches

SAVOIR ÊTRE
Rigueur, sens de l’organisation
Disponibilité, réactivité et autonomie
Polyvalence
Sens du service public
Sens du travail en équipe, qualités relationnelles et humaines
Savoir rende compte de son activité et alerter sa hiérarchie
Discrétion et confidentialité

PROFIL REQUIS

Statut : cadre d’emploi des adjoints administratifs territoriaux
Formation / Diplôme et qualifications nécessaires : secrétariat de direction, assistante administrative
Expérience souhaitée : poste similaire

CONDITIONS D'EXERCICE
Lieu de travail : 6 Rue Pierre de Coubertin, 38100 GRENOBLE
Temps et horaires de travail : règlement métropolitain
Rémunération : selon le cadre d’emploi + régime indemnitaire de la collectivité
Équipements : bureautique et véhicules en pool
Logiciels métier : 1/ GRU et GRC 2/ ALTECA 3/ SIE 4/ INCOVAR

Avantages sociaux : PdME et forfait mobilités durables, participation mutuelle et prévoyance, titres restaurant, comité des œuvres sociales, CESU


  • Assistant Administratif

    il y a 1 jour


    Grenoble, France 7in Temps plein

    L'Agence 7IN recherche pour l'un de ses clients à Fontaine un Assistant administratif / Assistante administrative H/F. Mission: - L’accueil téléphonique (20 lignes) et physique de l’entreprise. - Le traitement des mails entrants et de l’information. - Diverses tâches administratives (Classement, petites rédactions,) - La tenue de l’AGENDA des...


  • Grenoble, France Neptune RH Centre F Temps plein

    Neptune RH, cabinet de recrutement pour l'un de ses clients, un groupe de presse grenoblois, **un(e) assistant(e) ADV H/F** en CDD de mars à septembre 2023 sur la région grenobloise. **Missions**: Rattaché(e) à la Direction de la diffusion, vous avez pour mission d’assurer la gestion des abonnements et la diffusion de l’ensemble des titres du...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Grenoble, France EPITECH Temps plein

    **EPITECH, expert en recrutement, recherche pour l’un de ses clients, 1 **Assistant administratif H/F**.** **Rôle & Mission**: En qualité d'**Assistant Administratif H/F**, votre rôle sera crucial pour soutenir les équipes et assurer le bon déroulement des opérations quotidiennes. Vous serez le point central de communication entre les parties...


  • Grenoble, France Interaction Temps plein

    Nous cherchons pour l'un de nos clients une assistante administrative H/F sur ST ISMIER. Vos missions seront à 50%: La coordination des tâches administratives ; Le tri et classement des dossiers ; La rédaction de compte-rendu de réunions ; La prise en charge du standard téléphonique ; La liaison administrative entre la direction et les employés ; La...


  • Grenoble, France MyJobCompany Temps plein

    Nous cherchons pour l'un de nos clients une assistante administrative H/F sur ST ISMIER.Vos missions seront à 50% :La coordination des tâches administratives ;Le tri et classement des dossiers ;La rédaction de compte-rendu de réunions ;La prise en charge du standard téléphonique ;La liaison administrative entre la direction et les employés ;La...

  • Assistante administrative

    il y a 6 jours


    Grenoble, France INTERACTION GRENOBLE Temps plein

    Description du posteNous cherchons pour l'un de nos clients une assistante administrative H/F sur ST ISMIER. Vos missions seront à 50% : La coordination des tâches administratives ; Le tri et classement des dossiers ; La rédaction de compte-rendu de réunions ; La prise en charge du standard téléphonique ; La liaison administrative entre la...


  • Grenoble, France 7in Temps plein

    Nous recherchons pour l'un de nos clients un assistante commerciale et administrative H/F pour un de nos clients basé à Echirolles pour un contrat en CDI. Mission: - accueil physique et téléphonique - gestion des mails - gestion agenda des commerciaux - gestion du planning des poseurs - passage des commandes et vérifications des commandes -...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Grenoble, France Lynx RH Temps plein

    Lynx RH Grenoble, agence de recrutement CDI, CDD, du Groupe MISTERTEMP' GROUP recherche pour l'un de ses clients, un assistant administratif et technique H/F. Le poste est à pourvoir en CDI sur Saint Martin d'Hères. Vos missions Nous recherchons un assistant administratif et technique H/F. Ce poste polyvalent implique une répartition des tâches entre...


  • Grenoble, France Association le Relais Ozanam Groupement des Possibles Temps plein

    **L’Association Le Relais Ozanam, membre du Groupement des Possibles, recherche un ASSISTANT DE GESTION/ADMINISTRATIF H/F pour son siège situé à GRENOBLE** **TYPE DE CONTRAT - CDI 35h** **OU - Grenoble** **DATE DE DEBUT - Dès que possible** **LE SERVICE** Le siège du Relais Ozanam et de l’Oiseau Bleu regroupe les services supports (secrétariat...


  • Grenoble, France Taga Direction Temps plein

    EFFICENTY-RH recherche pour l’un de ses clients, réseau d’agences spécialisées dans la délégation et le placement de salariés dans le secteur médical. Un assistant recrutement et administratif (H/F) **Vos missions pour la partie recrutement**: - Poster des annonces - Présélection téléphonique - Recrutement physique - Contrôle de...


  • Grenoble, France Taga Direction Temps plein

    EFFICENTY-RH recherche pour l’un de ses clients, réseau d’agences spécialisées dans la délégation et le placement de salariés dans le secteur médical. Un assistant recrutement et administratif (H/F) **Vos missions pour la partie recrutement**: - Poster des annonces - Présélection téléphonique - Recrutement physique - Contrôle de...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Grenoble, France CRIT Temps plein

    **à propos de l’entreprise**: Acteur leader dans les ressources humaines et recrutement en CDD, CDI, CDII et intérim, CRIT compte aujourd'hui près de 450 agences d'emploi généralistes et spécialisées en France. Depuis 60 ans, nous répondons aux besoins des entreprises publiques et privées dans tous les secteurs d'activité. Nous accompagnons...


  • Grenoble, France Pi Intérim Temps plein

    **PI Recrutement**recherche pour son client un **assistant administratif et technique** **(H/F) **en CDI. **Au sein d’un cabinet d’architecte, vos missions seront les suivantes**: - Gestion de l'accueil et du standard - Relance et suivi des factures - Elaboration des devis - Suivi des dossiers et demande de pièces justificatives (appels d'offres) -...


  • GRENOBLE, France Adecco Temps plein

    Votre missionL'agence Adecco recrute pour son client, et basé à Grenoble (38000), en Intérim de 6 mois un ASSISTANT ADMINISTRATIF H/F. En tant qu'ASSISTANT ADMINISTRATIF H/F, vous jouerez un rôle clé dans le succès du développement de l'entreprise. Vos missions comprendront : - Assurer le montage des dossiers d'appels d'offres -...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Grenoble, France Stelliant Temps plein

    Informations générales **Entité de rattachement**: Le groupe Stelliant, leader des services à l'assurance, compte plus de 2800 collaborateurs répartis sur toute la France. Depuis plus de 30 ans, nous accompagnons nos clients dans la gestion de leurs risques, de la prévention des risques jusqu'aux solutions après-sinistre. Une expérience que nous...

  • Assistant Administratif

    il y a 5 jours


    Grenoble, France Vivre ADOM Grenoble Temps plein

    **À propos de nous** Spécialisés dans l'aide et l'accompagnement à domicile, les services de proximité VIVRE ADOM sont des acteurs clés de l'aide à domicile pour les personnes âgées, dépendantes et/ou en situation de handicap. Notre mission : aider chaque personne fragile selon ses besoins dans l'ensemble des gestes de la vie quotidienne pour...


  • Grenoble, France LIP Solutions RH Grenoble Temps plein

    Le Groupe LIP Intérim et Recrutement compte 150 agences d’emploi spécialisées par secteur d’activité et vous propose des postes en CDI, CDD ou Intérim. La branche LIP Solutions RH est dédiée aux professionnels du tertiaire, des services et de l’ingénierie. Notre agence LIP spécialisée dans les métiers du tertiaire recrute pour son client,...

  • Assistant Administratif

    Il y a 2 mois


    Grenoble, France AJHIRALP Temps plein

    **APPEL A CANDIDATURE** Contrat de Professionnalisation (2023-2025) en BTS (A**ssistante de Direction ou Assistante de Gestion** des PME et PMI) pour Septembre 2023. Notre association recrute pour son Siège 1 **Assistant Administratif (H/F)** - CDD en **Alternance** **MISSION PRINCIPALE**: - Assumer les tâches administratives et de secrétariat afin...

  • Assistant Administratif

    Il y a 2 mois


    Grenoble, France Staffmatch Grenoble Temps plein

    Créée en avril 2015, l’entreprise se lance le pari de révolutionner le marché du travail temporaire et de casser les idées reçues des agences d’intérim traditionnelles. Pari réussi, Staffmatch affiche aujourd’hui une couverture nationale, une centaine de collaborateurs permanents et plus de 50 000 collaborateurs intérimaires. Staffmatch...


  • Grenoble, France FORMAQUIETUDE Temps plein

    Assistant Administrative et Pédagogique (H/F) Nous recherchons activement un(e) assistant(e) administratif(ve) et pédagogique H/F pour rejoindre notre équipe dynamique au sein de notre centre de formation spécialisé dans le domaine du bien-être. Responsabilités: Répondre aux appels téléphoniques entrants et assurer un service clientèle de haute...