Adjoint au responsable du bureau des personnels enseignants F/H
Il y a 6 mois
Mission
Le bureau enseignant de la DRH d'AMU gère 3 personnels enseignants ou enseignants-chercheurs dont 2 fonctionnaires.
Sous la responsabilité du responsable de bureau, l'adjoint F/H participe à la mise en œuvre des process de gestion des ressources humaines dans les domaines de la carrière, de la paye, et de l'indisponibilité physique. Il garantit la qualité de cette gestion en mettant en œuvre les procédures et en appliquant la réglementation.
Activités principales :
Anime et coordonne l'activité d'une équipe de quatre gestionnaires
S'assure du respect des procédures et calendriers en matière de gestion administrative et financière
Coordonne l'action des gestionnaires en matière de suivi des situations individuelles (congés santé, accident de service, renouvellement de contrats, prise en charge, fin de positions ou congés...), participe à la mise en œuvre des campagnes de gestion collective (recrutement, avancement, titularisation...) et prend en charge la préparation d'opérations transverses au bureau (GIPA, politique indemnitaire...).
Participe au contrôle a priori et a postériori des mouvements de paie
Assure le suivi des dossiers complexes, rédige des notes et courriers
Conseille les structures et les agents en matière de gestion RH
Participe au déploiement d'outils de gestion
Assure la formation de son équipe dont il accompagne la montée en compétence
Participe à la fiabilisation des données présentes dans les outils de gestion administrative et financière
Alimente et actualise les données en vue de l'alimentation des tableaux de bord et/ou d'enquêtes
S'informe sur les évolutions réglementaires, techniques et organisationnelles
Positionnement hiérarchique :
Sous la responsabilité du responsable de bureau
Environnement et contexte de travail :
Permanences possibles afin d'assurer la continuité du service pendant les périodes de congés scolaires
Contraintes liées aux calendriers de paye et de gestion administrative.
Profil
Vous maîtrisez les règles de gestion administrative et financière RH, et avez connaissance des différents statuts et de la réglementation relative aux personnels gérés titulaires et contractuel.
Vous connaissez l'organisation et le fonctionnement de l'Université et de l'Enseignement Supérieur.
Vous êtes en capacité d'animer une équipe, de la mobiliser et de la former.
Vous avez le sens des priorités, des aptitudes relationnelles, et une capacité d'adaptation.
Un processus de recrutement fluide et transparent :
À réception de votre candidature, deux étapes : un échange téléphonique personnalisé avec les candidats sélectionnés, et un entretien avec les responsables de notre structure.
En cas de réussite, nous mettrons tout en œuvre pour confirmer votre recrutement rapidement. À votre arrivée, vous bénéficiez d'un parcours d'accueil et d'intégration, ainsi que de formations adaptées à vos besoins pour favoriser votre développement professionnel.
Rejoindre AMU, c’est bénéficier d’un environnement de travail socialement engagé :
- Une flexibilité du travail : la possibilité de télétravailler jusqu'à 2 jours par semaine après seulement 6 mois d'ancienneté selon le service concerné
- Un équilibre des temps de vie : bénéficiez jusqu'à 50 jours de congés dès la première année, puis 58 jours après un an
- Une prime mensuelle et annuelle dès 12 mois d’ancienneté pour les agents non titulaires et application du RIFSEEP pour les titulaires
- Un accompagnement personnalisé pour les personnels en situation de handicap
- La prise en charge des transports en commun à hauteur de 75% compatible avec un forfait mobilité durable
- La possibilité d’une place de parking ou d’un forfait mobilité durable pour l'utilisation de cycles sur les trajets domicile-travail
- Un accès à des prestations dans différents domaines : loisir, sport, culture et social
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Adjoint Au Responsable Du Bureau Des Personnels
Il y a 6 mois
Marseille, France Aix-Marseille Université Temps plein**Employeur**: Et si vous rejoigniez une structure en pleine mutation vers l’université de demain ? Au premier rang des universités françaises et francophones, Aix-Marseille Université (AMU) regroupe 78 000 étudiants, 8 000 personnels, 122 structures de recherche en lien avec les plus grands organismes dans ce domaine et un budget de 720 M€. 5...
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Adjoint Au Responsable Du Bureau Des Personnels
Il y a 6 mois
Marseille 1er, France Aix Marseille Université Temps pleinDescriptif du poste Le bureau enseignant de la DRH d'AMU gère 3 500 personnels enseignants ou enseignants-chercheurs dont 2 800 fonctionnaires. Sous la responsabilité du responsable de bureau, l'Adjoint F/H participe à la mise en oeuvre des process de gestion des ressources humaines dans les domaines de la carrière, de la paye, et de l'indisponibilité...
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Adjoint Au Chef de Bureau de La Coordination Paie
Il y a 2 mois
Marseille, France Aix-Marseille Université Temps plein**Employeur**: Et si vous rejoigniez une structure en pleine mutation vers l’université de demain ? Au premier rang des universités françaises et francophones, Aix-Marseille Université (AMU) regroupe 78 000 étudiants, 8 000 personnels, 122 structures de recherche en lien avec les plus grands organismes dans ce domaine et un budget de 720 M€. 5...
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Responsable Adjoint(E) de Bureau Municipal de
il y a 7 jours
Marseille, France Ville de Marseille Temps pleinDGA Ville des petites marseillaises et marseillais **Secteur d'activité** - Etat civil**Filière** - Administrative**Catégorie** - C**Cadre d'emplois** - Adjoints administratifs territoriaux**Référence** - i11201 - Description CollectivitéContexte La Ville de Marseille s'attache à placer la proximité au cœur de ses politiques en faveur de ses...
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Adjointe administrative et financière de bureau
il y a 4 semaines
Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Aix-Marseille Université Temps pleinMissionGestion administrative et financièreLe responsable de bureau adjointe gère les ressources humaines de l'université, s'assurant que les processus de gestion administrative et financière sont mis en œuvre de manière efficace. Il participe à la mise en œuvre des campagnes de gestion collective et prend en charge la préparation...
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Responsable Adjoint
Il y a 6 mois
Marseille 12e, France SAS BAEBA BUREAU VALLEE Temps pleinResponsable Adjoint (H/F) Responsabilités: - Assister le responsable dans la gestion quotidienne des opérations - Superviser les employés et s'assurer du respect des procédures - Gérer les stocks et assurer un bon approvisionnement des produits - Coordonner les activités de réception, de stockage et d'expédition - Maintenir un environnement de...
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Adjoint Responsable Douane
Il y a 2 mois
Marseille, France QR Marseille Tertiaire Temps pleinEn tant qu'**Adjoint Responsable Douane H/F**, vous jouerez un rôle clé en assurant l'interface entre le département Douane et les différentes recettes des douanes locales ainsi que les interlocuteurs internes de l'entreprise. Vous serez également en charge des déclarations douanières, de la coordination des opérations de clôture mensuelle et de la...
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Responsable Adjoint Magasin
Il y a 6 mois
Marseille 12e, France BUREAU VALLEE MARSEILLE 12 Temps pleinResponsable de Magasin Adjoint (H/F) Responsabilités: - Assister le Responsable de Magasin dans la gestion quotidienne des opérations du magasin - Superviser les employés et les guider dans leurs tâches - Gérer les stocks et s'assurer de leur disponibilité en fonction de la demande - Assurer un service clientèle de qualité en répondant aux...
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Adjoint Responsable Réception
Il y a 6 mois
Marseille, France Villages Clubs du Soleil Temps plein**Afin de renforcer notre équipe de Marseille, nous recherchons un(e) Adjoint(e) Responsable réception H/F ! Accompagné, le directeur de l’établissement, vos missions sont: - Seconder le/la responsable de réception (planning, gestion d'équipes...) - Assurer l’accueil et le départ des vacanciers - Informer les vacanciers des prestations et...
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Responsable Adjoint H/F
Il y a 5 mois
Marseille, France Luxe Talent France Temps pleinLuxe Talent recherche actuellement un Responsable Adjoint de boutique H/F, sur Marseille, pour rejoindre une marque spécialisée dans le mobilier et la décoration haut de gamme, dans le cadre d'une ouverture de boutique. Description du poste de Responsable Adjoint H/F :En tant que responsable adjoint vous serez le bras du responsable de boutique et vos...
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Titre de Carrière
il y a 4 semaines
Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Aix-Marseille Université Temps pleinAix-Marseille Université recherche un gestionnaire expérimenté pour intégrer son équipe de ressources humaines. Le candidat idéal possèdera une bonne connaissance des techniques de gestion administrative et de secrétariat, ainsi qu'une première expérience dans le domaine des ressources humaines.MissionLe responsable des ressources humaines sera...
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Adjoint Responsable Douane H/F
Il y a 3 mois
Marseille, France QR Marseille Tertiaire Temps pleinEn tant qu'Adjoint Responsable Douane H/F, vous jouerez un rôle clé en assurant l'interface entre le département Douane et les différentes recettes des douanes locales ainsi que les interlocuteurs internes de l'entreprise. Vous serez également en charge des déclarations douanières, de la coordination des opérations de clôture mensuelle et de la mise...
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Adjoint Responsable Douane H/F
Il y a 3 mois
Marseille, France QUALIS RECRUTEMENT Temps pleinPoste : En tant qu'Adjoint Responsable Douane H/F, vous jouerez un rôle clé en assurant l'interface entre le département Douane et les différentes recettes des douanes locales ainsi que les interlocuteurs internes de l'entreprise. Vous serez également en charge des déclarations douanières, de la coordination des opérations...
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Adjoint Responsable Halte Garderie
Il y a 6 mois
Marseille, France Villages Clubs du Soleil Temps plein**Afin de renforcer notre équipe nous recherchons un(e) Adjoint(e) Responsable Halte Garderie H/F.** Accompagné(e) par votre manager, vos missions sont: - Accueillir et prendre en charge les enfants de 3 mois à 6 ans - Assurer l’accueil des parents et le reporting de la journée - Animer les activités manuelles et artistiques, les jeux, et les temps...
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Adjoint Au Responsable Bureau Technique Système
Il y a 6 mois
Marseille, France Sabena Technics Temps pleinAux portes de Nîmes, ville dynamique avec une forte empreinte culturelle, Sabena Technics est spécialisée dans la maintenance, la modification et le maintien de navigabilité d'avions militaires, civils et de lutte contre les feux de forêts. Rejoignez un site à taille humaine, aux pieds des avions, ayant à coeur de former et d'accompagner ses...
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Adjoint Au Responsable de Maintenance
Il y a 6 mois
Marseille, France Lynx RH Temps pleinLYNX RH, recherche pour le compte de l'un de ses clients, un Adjoint au Responsable de Maintenance H/F L’Adjoint au Responsable Maintenance H/F travaille en étroite collaboration avec le Responsable de Production H/F Vos missions - Aider le Responsable Maintenance dans l'accompagnement (formation/coaching) des agents et techniciens de l’équipe -...
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Adjoint Du Responsable de La Scolarité
Il y a 6 mois
Marseille 1er, France AIX MARSEILLE UNIVERSITE Temps pleinEt si vous rejoigniez une structure en pleine mutation vers l’université de demain ? Au premier rang des universités françaises et francophones, Aix-Marseille Université (AMU) regroupe 78 000 étudiants, 8 000 personnels, 122 structures de recherche en lien avec les plus grands organismes dans ce domaine et un budget de 720 M€. Aix-Marseille...
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Responsable Adjoint Bureau D'études
Il y a 6 mois
Marseille, France Pôle Emploi Temps pleinContexte : Avec une expérience de plus de 140 ans dans les métiers du bois, fondée sur des valeurs humaines, la société Elan GIPEN est une société industrielle multisites, spécialisée en charpentes et structures bois, au sein du Groupe Opérateur ALSOS 360°. Nous recherchons pour notre site basé près d'Avignon, notre Responsable Adjoint Bureau...
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Enseignant Apa
Il y a 6 mois
Marseille, France UFOLEP du Var Temps pleinNous recherchons un Enseignant en Activité Physique Adaptée (H/F) passionné et qualifié pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Enseignant en Activité Physique Adaptée, vous serez missionné sur une multitude d'activités en lien avec un public spécifique sur la plage de la Vignette. Responsabilités: - Encadrement de séances d’activités...
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Adjoint Responsable de Production
Il y a 6 mois
Marseille, France Adsearch Temps plein**EN BREF : Adjoint responsable de production (H/F) - CDI - 40-50k€ - Septèmes-les-Vallons - Pharmaceutique - Fabrication - Reporting** Adsearch Aix-en-Provence recrute pour son client, acteur clé dans lindustrie pharmaceutique, un Adjoint responsable de production (H/F) en CDI, sur son site de Septèmes-les-Vallons. Le poste est en journée, en CDI et...