Adjoint au responsable du bureau des personnels enseignants F/H

Il y a 6 mois


Marseille, France Aix-Marseille Université Temps plein

Mission

Le bureau enseignant de la DRH d'AMU gère 3 personnels enseignants ou enseignants-chercheurs dont 2 fonctionnaires.

Sous la responsabilité du responsable de bureau, l'adjoint F/H participe à la mise en œuvre des process de gestion des ressources humaines dans les domaines de la carrière, de la paye, et de l'indisponibilité physique. Il garantit la qualité de cette gestion en mettant en œuvre les procédures et en appliquant la réglementation.

Activités principales :

Anime et coordonne l'activité d'une équipe de quatre gestionnaires

S'assure du respect des procédures et calendriers en matière de gestion administrative et financière

Coordonne l'action des gestionnaires en matière de suivi des situations individuelles (congés santé, accident de service, renouvellement de contrats, prise en charge, fin de positions ou congés...), participe à la mise en œuvre des campagnes de gestion collective (recrutement, avancement, titularisation...) et prend en charge la préparation d'opérations transverses au bureau (GIPA, politique indemnitaire...).

Participe au contrôle a priori et a postériori des mouvements de paie

Assure le suivi des dossiers complexes, rédige des notes et courriers

Conseille les structures et les agents en matière de gestion RH

Participe au déploiement d'outils de gestion

Assure la formation de son équipe dont il accompagne la montée en compétence

Participe à la fiabilisation des données présentes dans les outils de gestion administrative et financière

Alimente et actualise les données en vue de l'alimentation des tableaux de bord et/ou d'enquêtes

S'informe sur les évolutions réglementaires, techniques et organisationnelles

Positionnement hiérarchique :

Sous la responsabilité du responsable de bureau

Environnement et contexte de travail :

Permanences possibles afin d'assurer la continuité du service pendant les périodes de congés scolaires

Contraintes liées aux calendriers de paye et de gestion administrative.

Profil

Vous maîtrisez les règles de gestion administrative et financière RH, et avez connaissance des différents statuts et de la réglementation relative aux personnels gérés titulaires et contractuel.
Vous connaissez l'organisation et le fonctionnement de l'Université et de l'Enseignement Supérieur.
Vous êtes en capacité d'animer une équipe, de la mobiliser et de la former.
Vous avez le sens des priorités, des aptitudes relationnelles, et une capacité d'adaptation.

Un processus de recrutement fluide et transparent :

À réception de votre candidature, deux étapes : un échange téléphonique personnalisé avec les candidats sélectionnés, et un entretien avec les responsables de notre structure.
En cas de réussite, nous mettrons tout en œuvre pour confirmer votre recrutement rapidement. À votre arrivée, vous bénéficiez d'un parcours d'accueil et d'intégration, ainsi que de formations adaptées à vos besoins pour favoriser votre développement professionnel.

Rejoindre AMU, c’est bénéficier d’un environnement de travail socialement engagé :

- Une flexibilité du travail : la possibilité de télétravailler jusqu'à 2 jours par semaine après seulement 6 mois d'ancienneté selon le service concerné

- Un équilibre des temps de vie : bénéficiez jusqu'à 50 jours de congés dès la première année, puis 58 jours après un an

Une prime mensuelle et annuelle dès 12 mois d’ancienneté pour les agents non titulaires et application du RIFSEEP pour les titulaires

- Un accompagnement personnalisé pour les personnels en situation de handicap

- La prise en charge des transports en commun à hauteur de 75% compatible avec un forfait mobilité durable

- La possibilité d’une place de parking ou d’un forfait mobilité durable pour l'utilisation de cycles sur les trajets domicile-travail

- Un accès à des prestations dans différents domaines : loisir, sport, culture et social



  • Marseille, France Aix-Marseille Université Temps plein

    **Employeur**: Et si vous rejoigniez une structure en pleine mutation vers l’université de demain ? Au premier rang des universités françaises et francophones, Aix-Marseille Université (AMU) regroupe 78 000 étudiants, 8 000 personnels, 122 structures de recherche en lien avec les plus grands organismes dans ce domaine et un budget de 720 M€. 5...


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  • Marseille, France Ville de Marseille Temps plein

    DGA Ville des petites marseillaises et marseillais **Secteur d'activité** - Etat civil**Filière** - Administrative**Catégorie** - C**Cadre d'emplois** - Adjoints administratifs territoriaux**Référence** - i11201 - Description CollectivitéContexte La Ville de Marseille s'attache à placer la proximité au cœur de ses politiques en faveur de ses...


  • Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Aix-Marseille Université Temps plein

    MissionGestion administrative et financièreLe responsable de bureau adjointe gère les ressources humaines de l'université, s'assurant que les processus de gestion administrative et financière sont mis en œuvre de manière efficace. Il participe à la mise en œuvre des campagnes de gestion collective et prend en charge la préparation...

  • Responsable Adjoint

    Il y a 6 mois


    Marseille 12e, France SAS BAEBA BUREAU VALLEE Temps plein

    Responsable Adjoint (H/F) Responsabilités: - Assister le responsable dans la gestion quotidienne des opérations - Superviser les employés et s'assurer du respect des procédures - Gérer les stocks et assurer un bon approvisionnement des produits - Coordonner les activités de réception, de stockage et d'expédition - Maintenir un environnement de...


  • Marseille, France QR Marseille Tertiaire Temps plein

    En tant qu'**Adjoint Responsable Douane H/F**, vous jouerez un rôle clé en assurant l'interface entre le département Douane et les différentes recettes des douanes locales ainsi que les interlocuteurs internes de l'entreprise. Vous serez également en charge des déclarations douanières, de la coordination des opérations de clôture mensuelle et de la...


  • Marseille 12e, France BUREAU VALLEE MARSEILLE 12 Temps plein

    Responsable de Magasin Adjoint (H/F) Responsabilités: - Assister le Responsable de Magasin dans la gestion quotidienne des opérations du magasin - Superviser les employés et les guider dans leurs tâches - Gérer les stocks et s'assurer de leur disponibilité en fonction de la demande - Assurer un service clientèle de qualité en répondant aux...


  • Marseille, France Villages Clubs du Soleil Temps plein

    **Afin de renforcer notre équipe de Marseille, nous recherchons un(e) Adjoint(e) Responsable réception H/F ! Accompagné, le directeur de l’établissement, vos missions sont: - Seconder le/la responsable de réception (planning, gestion d'équipes...) - Assurer l’accueil et le départ des vacanciers - Informer les vacanciers des prestations et...

  • Responsable Adjoint H/F

    Il y a 5 mois


    Marseille, France Luxe Talent France Temps plein

    Luxe Talent recherche actuellement un Responsable Adjoint de boutique H/F, sur Marseille, pour rejoindre une marque spécialisée dans le mobilier et la décoration haut de gamme, dans le cadre d'une ouverture de boutique. Description du poste de Responsable Adjoint H/F :En tant que responsable adjoint vous serez le bras du responsable de boutique et vos...

  • Titre de Carrière

    il y a 4 semaines


    Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Aix-Marseille Université Temps plein

    Aix-Marseille Université recherche un gestionnaire expérimenté pour intégrer son équipe de ressources humaines. Le candidat idéal possèdera une bonne connaissance des techniques de gestion administrative et de secrétariat, ainsi qu'une première expérience dans le domaine des ressources humaines.MissionLe responsable des ressources humaines sera...


  • Marseille, France QR Marseille Tertiaire Temps plein

    En tant qu'Adjoint Responsable Douane H/F, vous jouerez un rôle clé en assurant l'interface entre le département Douane et les différentes recettes des douanes locales ainsi que les interlocuteurs internes de l'entreprise. Vous serez également en charge des déclarations douanières, de la coordination des opérations de clôture mensuelle et de la mise...


  • Marseille, France QUALIS RECRUTEMENT Temps plein

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  • Marseille, France Villages Clubs du Soleil Temps plein

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  • Marseille, France Sabena Technics Temps plein

    Aux portes de Nîmes, ville dynamique avec une forte empreinte culturelle, Sabena Technics est spécialisée dans la maintenance, la modification et le maintien de navigabilité d'avions militaires, civils et de lutte contre les feux de forêts. Rejoignez un site à taille humaine, aux pieds des avions, ayant à coeur de former et d'accompagner ses...


  • Marseille, France Lynx RH Temps plein

    LYNX RH, recherche pour le compte de l'un de ses clients, un Adjoint au Responsable de Maintenance H/F L’Adjoint au Responsable Maintenance H/F travaille en étroite collaboration avec le Responsable de Production H/F Vos missions - Aider le Responsable Maintenance dans l'accompagnement (formation/coaching) des agents et techniciens de l’équipe -...


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  • Marseille, France Pôle Emploi Temps plein

    Contexte : Avec une expérience de plus de 140 ans dans les métiers du bois, fondée sur des valeurs humaines, la société Elan GIPEN est une société industrielle multisites, spécialisée en charpentes et structures bois, au sein du Groupe Opérateur ALSOS 360°. Nous recherchons pour notre site basé près d'Avignon, notre Responsable Adjoint Bureau...

  • Enseignant Apa

    Il y a 6 mois


    Marseille, France UFOLEP du Var Temps plein

    Nous recherchons un Enseignant en Activité Physique Adaptée (H/F) passionné et qualifié pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Enseignant en Activité Physique Adaptée, vous serez missionné sur une multitude d'activités en lien avec un public spécifique sur la plage de la Vignette. Responsabilités: - Encadrement de séances d’activités...


  • Marseille, France Adsearch Temps plein

    **EN BREF : Adjoint responsable de production (H/F) - CDI - 40-50k€ - Septèmes-les-Vallons - Pharmaceutique - Fabrication - Reporting** Adsearch Aix-en-Provence recrute pour son client, acteur clé dans lindustrie pharmaceutique, un Adjoint responsable de production (H/F) en CDI, sur son site de Septèmes-les-Vallons. Le poste est en journée, en CDI et...