Assistant de direction
il y a 1 mois
A propos de Nous
5ème employeur du territoire champardennais, l’Université de Reims Champagne-Ardenne emploie environ 2500 agents permanents localisés sur 6 sites.
Pluridisciplinaire, elle forme près de 29 000 étudiants chaque année dans des domaines variés (lettres, droit, sciences humaines, technologie, etc.).
Votre mission, si vous l'acceptez
L’Université de Reims Champagne-Ardenne recrute un.e Assistant.e de direction au sein du Pôle de recherche et d'innovation AEROLAB.
Placé.e sous l’autorité de Lilian Joly dans ses fonctions de porteur du Pôle de Recherche et d’Innovation AEROLAB, il/elle aura pour missions:
Gérer le planning et un ou plusieurs agendas complexes et fluctuants ;
Préparer et organiser les réunions et gérer les participants : ODJ, collecte des infos, préparation et suivi des dossiers, prise de notes et rédaction de comptes-rendus ;
Rédiger des supports de communication (comptes-rendus, notes, rapports, correspondances, etc.) et tâches bureautiques (frappe de courriers, etc.) ;
Structurer et assurer la transmission des informations en interne et en en externe ;
Organiser les RDV et les conférences téléphoniques ;
Organiser les interventions orales ;
Organiser les déplacements en France et à l’international ;
Organiser et gérer les différents évènements internes ou externes (formations, réunions, réceptions, séminaires) ;
Gérer les notes de frais et le suivi des dépenses ;
Accueil physique des RDV ;
Gérer les appels téléphoniques ;
Utilisation d’outils collaboratifs ;
Réaliser la gestion administrative du courrier papier et électronique (mails) ;
Mettre en place des outils pour simplifier et optimiser le travail de la direction.
Le profil idéal, selon nous
Formation de niveau Bac +2/3 (BTS, DUT ou licence en assistanat de direction, gestion administrative et commerciale, gestion PME-PMI) avec 2-3 ans d’expérience au minimum.
Compétences :
Maîtrise de la bureautique : pack Office (Outlook, PowerPoint, Excel, Word) ;
Maîtrise de l’utilisation d’outils collaboratifs et de communication (Internet, messagerie, planning partagé, web conférence, réseau social d’entreprise…) ;
Connaissances en gestion administrative et des normes rédactionnelles ;
Connaissance des techniques de prise de notes (éventuellement sténographie) ;
Maîtrise des méthodes de classement et d’archivage et des techniques de numérisation ;
Maîtrise de l’organisation d’événements ;
Connaissances en gestion administrative du personnel et en gestion budgétaire ;
Maîtrise de la construction d’outils de reporting et de tableaux de bord ;
Bon niveau d’anglais (B2).
Aptitudes professionnelles :
Dynamisme ;
Esprit d’initiative ;
Discrétion ;
Organisation et rigueur ;
Capacités rédactionnelles ;
L’assistant.e pourra être amené.e à se déplacer localement, mais aussi en région Grand Est ou en France.
Conditions :
CDD à pourvoir à pourvoir dès que possible pour une durée d'un an
Le poste étant situé dans une ZRR (zone à régime restrictif), le recrutement est conditionné par l'obtention d'un avis favorable du HFSD (Haut Fonctionnaire Sécurité Défense). En conséquence, la date de prise de fonction est précisée à titre indicatif et pourra être décalée.
Date limite de dépôt de candidature : 10/05/2024
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Assistant(E) de Direction
il y a 1 mois
Reims, France CPAM de la Marne Temps pleinAssurer le Secrétariat de la Direction Générale de la CPAM de la Marne, à savoir faciliter la réalisation des missions et des activités de toute l’Equipe de Direction, composée du Directeur Général, du Directeur Financier et Comptable, de la Directrice-adjointe, du Directeur des Ressources et du sous-Directeur en charge de la régulation et de...
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Assistant / Assistante de Direction
il y a 4 semaines
Reims, France Force Interim Temps pleinLa société** FORCE INTERIM** accompagne des donneurs d’ordres de tout secteur et est spécialisée dans le domaine du travail temporaire et du recrutement. Nous recherchons pour l'un de nos clients leader sur son marché,** un(e)ASSISTANT(E) DE DIRECTION H/F.** Rattaché(e) au VP directeur de la Business Line Protection Systems (PRS), vous l’assistez...
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Assistant / Assistante de Direction
il y a 1 mois
Reims, France temporis Temps pleinVotre cabinet de recrutement TEMPORIS CONSULTING REIMS, est actuellement à la recherche pour l’un de ses clients, expert dans son domaine, d’un Assistant de Direction H/F. **Vous serez chargé(e) de missions suivantes**: - Planification des interventions des techniciens et gestion de leur planning - Gestion des approvisionnements, des achats Des...
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Assistant de Direction
il y a 1 semaine
Reims, France Association UNISENS - Centre social et culturel espace le petit prince Temps pleinAssistant de Direction (H/F) Aperçu du poste: En tant qu'Assistant de Direction, vous jouerez un rôle clé en soutenant l'équipe de direction dans la gestion quotidienne des tâches administratives et financières. Vous serez le point central pour la coordination des activités de bureau et des communications internes et externes Responsabilités: -...
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Assistant(E) de Direction Générale Des Services
il y a 1 mois
Reims, France Mairie de Château-Thierry Temps pleinVille sous-préfecture de l’Aisne, 4ème commune du département avec plus de 15 000 habitants (en constante progression), la ville de Château-Thierry est très dynamique et idéalement située à 1h de Paris (50 minutes en train), et mn de Marne la Vallée et de Reims par l’autoroute A4. Forte d’une activité économique soutenue, liée à la...
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Assistant de direction H/F
il y a 4 semaines
Reims, France Hays France Temps pleinNous recherchons pour le compte de mon client dans le secteur du BTP : un profil Assistant de direction dynamique et polyvalent pour rejoindre l'équipe de Reims. L'entreprise recherche un Assistant de direction pour accompagner son développement. Ce poste offre une opportunité passionnante pour un professionnel motivé et rigoureux.En tant qu'Assistant de...
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Assistante de Direction
il y a 1 mois
Reims, France HUMIND Temps pleinNotre client, spécialisé dans l'industrie agro-alimentaire: Assistante de Direction (basé au sud de Reims / Dpt 51) Missions : Rattaché hiérarchiquement au directeur de l'usine, vous serez au contact de l'ensemble des services internes et vous serez également chargé des relations avec des organismes extérieurs (Mairie, Préfecture, administrations...
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Assistant de direction F/H
il y a 2 semaines
Reims, France Synergie Reims Temps pleinA propos de l'entreprise :Synergie, mettons nos énergies en commun. Fort d'une présencedans 17 pays, avec 800 agences d'emploi et de 5 000 collaborateurs,le Groupe Synergie, 1er groupe français de services en RessourcesHumaines, vous accompagne dans votre carrière professionnelle :recrutement CDD-CDI, intérim, formation et conseil RH. Depuis...
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Assistant de Direction
il y a 1 mois
Reims, France AUTISME EN ILE-DE-FRANCE Temps pleinSous l’autorité hiérarchique de la directrice de l’IME Notre Ecole et du PCPE, en lien fonctionnel avec le PAF du siège social, vous aurez en charge notamment les missions suivantes: Volet accueil et administratif - Accueil standard téléphonique - Accueil physique des visiteurs - Gestion du courrier : arrivée/départ - Rédaction de courriers,...
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Assistante de Direction
il y a 1 mois
Reims, France Adéquat Temps pleinNotre agence Adéquat de Reims recrute un ou une Assistante de direction F/H pour son client. Missions: - Assure la réception et la répartition du courrier - Réceptionne, filtre et transmet les communications téléphoniques - Prise de Rdv internes et externes et mis à jour des agendas des membres de la DG - Réservation des déplacements - Saisie et...
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Chargé D'études Observation Territoriale
il y a 1 mois
Reims, France DIRECTION DE L'OBSERVATOIRE Temps pleinGrand Paris Sud Est Avenir (GPSEA) est un établissement public territorial francilien dont le siège est à Créteil. Cette collectivité territoriale regroupe 16 communes et 321 066 habitants, au sein d'un territoire diversifié, à la fois urbain et rural. Elle administre un territoire de quelques 100 km², avec un effectif de près de 1200 agents publics...
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Assistant de Direction
il y a 1 mois
Reims, France Domino Care Temps pleinGG/DADRH/AR/51 DOMINO CARE, branche spécialisée du groupe DOMINO recherche pour un institut de formation pour enfants en situation de handicap, un(e) Assistant(e) de direction Vous intervenez sur 2 postes à mi-temps au sein de la structure: - Assistance auprès de la direction de l'établissement - Assistance auprès de l'équipe Relais Handicaps...
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Assistant de direction
il y a 4 semaines
Reims, France Université de Reims Champagne Ardenne Temps pleinÀ propos de nous5ème employeur du territoire champardennais, l’Université de Reims Champagne-Ardenne emploie environ 2500 agents permanents localisés sur 6 sites. Pluridisciplinaire, elle forme près de 29 000 étudiants chaque année dans des domaines variés (lettres, droit, sciences humaines, technologie, etc.). MissionL’Université de Reims...
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Assistant de direction developpement
il y a 7 jours
Reims, France MANPOWER FRANCE Temps pleinManpower REIMS TERTIAIRE recherche pour son client, un acteur du secteur de l'Industrie pharmaceutique, un Assistant de direction developpement (H/F) Rattaché-e hiérarchiquement au Directeur Développement du site, vous l'assistez dans la gestion administrative du quotidien et vous êtes le point de contact privilégié des équipes développement en leur...
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Alternance - Assistant de Direction Talent
il y a 4 semaines
Reims, France Thales Temps plein**QUI SOMMES-NOUS ?** Sur plus de 30 sites en France, les 1 400 collaborateurs des services partagés du Groupe œuvrent chaque jour pour délivrer en interne des Services, accélérateurs de performance. En mutualisant tout ou partie des grandes fonctions de l’entreprise au sein de centres d’expertises, Thales améliore ainsi sa compétitivité,...
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Assistant de Direction en Alternance
il y a 1 mois
Reims, France ADJAN Temps plein**Opportunité Exceptionnelle : Devenez Assistant de direction en Alternance !** **Vous recherchez une opportunité unique pour développer vos compétences administratives ? Passionné(e) de sport et/ou des métiers liés aux business ?** **Rejoignez l'aventure Adjan en tant qu'Assistant de direction en alternance pendant 12 mois, pour l'un de nos...
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Assistant de Direction
il y a 1 mois
Reims, France OMS SYNERGIE Temps pleinDescriptif du poste Directement rattachée à la Direction Générale, vous secondez le responsable d’établissement, tout particulièrement en assurant l’interface avec les clients. **Vos missions** - Vous assurez la gestion des contrats clients, les relations commerciales et les prises de rendez-vous - Vous assurez le suivi de la facturation...
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Assistant de Direction
il y a 1 mois
Reims, France KPMG Temps pleinEn quête de nouveaux challenges, vous souhaitez rejoindre une société à mission en plein essor ? Comme nos 10 000 collaborateurs, faites le choix d’un environnement stimulant, où la contribution de chacun et chacune est encouragée pour grandir ensemble. Faites le choix d’aider les experts métiers à exceller autrement en œuvrant pour une...
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Assistant de Direction
il y a 1 mois
Reims, France Eiffage Temps pleinEiffage Métal est dédiée à la construction métallique clés en main. Ses équipes conçoivent et réalisent des enveloppes et façades de bâtiments et des ouvrages d’art. Spécialisée dans les projets complexes multitechniques, elle est également un acteur industriel de premier plan, notamment dans l’éolien. Présente dans toute l’Europe et à...
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Apprenti(E) Assistant(E) de Direction
il y a 1 semaine
Reims, France Ramsay Santé Temps plein**Paru Le**: Lundi 20 Mai 2024 **Contrat**: Contrat En Alternance **Secteur**: Administration / Gestion **Établissement**: Hôpital Privé Claude Galien **Localisation**: Quincy-Sous-Sénart **Expérience**: Débutant **CONTEXTE ET MISSION**: - Avec 36 000 salariés, Ramsay Santé, l’un des leaders européens de la prise en charge globale du...