Adjoint au chef du service administratif et financier
Il y a 2 mois
A propos du poste
MISSIONS ET ACTIVITES PRINCIPALES-Assurer l’animation des équipes du bureau des planning et de l’unité de gestion administrative, soit au total 13 agents dont 4 de catégories B ;-Organiser l’activité du bureau des planning afin de préparer les plannings prévisionnels de l’ensemble des services et unités de la direction, en liaison avec les chefs de service concernés et leur encadrement, selon l’effectif mis à disposition et la politique d’ouverture fixée par la direction ;-Organiser l’accueil des agents de la direction (conseil et information des agents sur le solde de congés et ARTT, récupérations, réception des formulaires relatifs au temps de travail, vérification de ces formulaires et des pièces jointes en présence de l’agent, demandes diverses des agents, formation hordyweb) ;-Mettre en place des temps d’échange avec les chefs de service opérationnels afin de veiller à la continuité de service (octroi de congés, formations, autorisations d’absence diverses tout en garantissant l’effectif nécessaire à l’ouverture des espaces muséographiques et des fonctions annexes) ;-Proposer des mesures de simplification des actes de gestion et d’amélioration du fonctionnement ;-Alimenter des tableaux de bord ;-Participer aux différentes missions du service (organisation du recrutement du personnel occasionnel et saisonnier, préparation et suivi budgé en collaboration étroite avec le chef de service. Liaisons hiérarchiques :Rattachement hiérarchique à la cheffe du service administratif et financierLiaisons fonctionnelles :En lien avec l’ensemble des services de l’Établissement Spécificités du poste Rémunération des contractuels : selon grille du cadre de gestion de l’établissement (Groupe emploi 3) + part variable selon manière de servir.Rémunération des titulaires : selon grille de la Fonction publique (Groupe RIFSEEP 3) + complément indemnitaire annuel selon manière de servir.
A propos du profil recherché
Diplômes et/ou expériences professionnelles Diplôme de niveau 6 dans le domaine de la logistique, gestion des entreprises ou RH et/ou expérience confirmée en management d’une équipe de taille comparable Qualités comportementales-Aisance relationnelle et qualité d’accueil-Rigueur et diplomatie Savoir-faire-Expérience confirmée en management d’une équipe de taille comparable-Maitrise en matière informatique notamment Word, Excel et Hordyplan Savoir-être-Faire preuve d’organisation-Réactivité et disponibilité-Aptitude au dialogue-Capacité à gérer plusieurs activités en simultanée Formation :Les éventuelles formations nécessaires seront dispensées à la prise de fonction. COMMENT CANDIDATER ?Envoi des candidatures (CV + Lettre de motivation obligatoires) directement sur notre site internet dans la rubrique Offres d’emploi avant le 17/11/24ouPar courrier à : Séverine Duroselle, directrice des ressources humainesÉtablissement public du château, du musée et du domaine national de Versailles1 rue de l'indépendance Américaine – RP 834 – 78000 Versailles Cedex.
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Chef de Projet Financier et Administratif
il y a 2 semaines
Versailles, Île-de-France Michael Page Temps pleinResponsable administratif et financier - Votre rôleCe poste vous offre l'opportunité d'exercer une fonction clé dans notre entreprise de promotion immobilière, en tant que responsable administratif et financier. Vous serez directement rattaché au Directeur Général Adjoint.Missions clésDéclarations sociales et fiscales des sociétés du Groupe, en...
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Adjoint Au Chef Du Service- Accueil Et
Il y a 2 mois
Versailles, France Château de Versailles Temps plein**Votre mission**: MISSIONS PRINCIPALES Placé(e) sous l'autorité du chef (f/h) de service de l'accueil et de la surveillance du musée des châteaux de Trianon, l'adjoint(e) assure l'encadrement hiérarchique et technique des équipes de jour/nuit. ACTIVITES PRINCIPALES - Encadrer des chefs d'équipe, responsables de secteur et agents postés - Ajuster les...
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Chef de Projet Administratif et Financier
il y a 1 semaine
Versailles, Île-de-France Michael Page Temps pleinDescription du PosteNotre entreprise, une société familiale de promotion immobilière, recherche un Chef de Projet Administratif et Financier pour renforcer son équipe. Ce poste offre l'opportunité de prendre en main l'ensemble de l'activité comptable et financière de la structure.Missions PrincipalesDéclarations sociales et fiscales des sociétés du...
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Adjoint Services Généraux
Il y a 2 mois
Versailles, France Notre Dame du Grandchamp Temps pleinADJOINT SERVICES GENERAUX (H/F) Sous l’autorité du chef d’établissement et du Responsable services généraux, vous aurez pour principales missions: - Assurer la suppléance du responsable des services généraux lors de ses congés et déplacement ; et astreintes potentielles - Gérer le périmètre HSE, en délégation du responsable des services...
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Chargé de Mission Administratif Et Financier
Il y a 6 mois
Versailles, France Château de Versailles Temps plein**Votre mission**: MISSIONS PRINCIPALES - Participation à la préparation et au suivi du budget de la Direction ; - En lien avec la cheffe de service, création, suivi et mise à jour régulière d'outils internes pour le suivi et l'exécution du budget de la Direction et des opérations d'investissement ; - En lien avec l'Agence Comptable, gestion des...
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Gestionnaire Administratif
Il y a 6 mois
Versailles, France Château de Versailles Temps plein**Votre mission**: Missions principales L'Établissement public du château, du musée et du domaine national de Versailles recrute un gestionnaire administratif au sein du service administratif et financier de la direction de l'accueil, de la surveillance et de la sécurité (H/F). Placé sous l'autorité du chef de service administratif et financier et de...
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Responsable Administratif et Financier H/F
il y a 2 semaines
Versailles, France Michael Page Temps pleinDirectement rattaché au Directeur Général Adjoint, vos missions : * Déclarations sociales et fiscales des sociétés du Groupe (en lien avec le cabinet prestataire), * Gestion administrative et coordination du juridique annuel (sociale, fiscale, banques, rapports de gestion, PV AG, etc.), * Tenue de la comptabilité générale et analytique des...
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Chargé de Mission Administratif Et Financier
Il y a 7 mois
Versailles, France Château de Versailles Temps plein**Votre mission**: Sous l'autorité du chef du service administratif et financier, le chargé de mission H/F assure des missions de gestion et de pilotage financier au sein de la Direction du patrimoine et des jardins. Il participe à la mise en oeuvre des décisions et orientations du service. Activités principales - Participation à la préparation et au...
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Responsable Administratif et Financier H/F
il y a 3 semaines
Versailles, France MICHAEL PAGE Temps pleinPoste : Directement rattaché au Directeur Général Adjoint, vos missions : * Déclarations sociales et fiscales des sociétés du Groupe (en lien avec le cabinet prestataire), * Gestion administrative et coordination du juridique annuel (sociale, fiscale, banques, rapports de gestion, PV AG, etc.), * Tenue de la comptabilité...
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Chef de Projet Financier
il y a 1 semaine
Versailles, Île-de-France Michael Page Temps pleinPrésentation du poste Nous recherchons un Chef de Projet Financier pour rejoindre notre équipe en Ouest Parisien. Vous serez directement rattaché au Directeur Général Adjoint et chargé de l'ensemble de l'activité comptable et financière de la structure.Défis et responsabilités Dans le cadre de la croissance de l'activité, vous devrez prendre en...
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Responsable Administratif et Financier H/F
il y a 1 jour
Versailles, France MICHAEL PAGE Temps pleinPoste : Directement rattaché au Directeur Général Adjoint, vos missions : * Déclarations sociales et fiscales des sociétés du Groupe (en lien avec le cabinet prestataire), * Gestion administrative et coordination du juridique annuel (sociale, fiscale, banques, rapports de gestion, PV AG, etc.), * Tenue de la comptabilité...
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Responsable Administratif et Financier H/F
il y a 3 semaines
Versailles, France Michael Page Temps pleinÀ propos de notre client Notre client est une société familiale de promotion immobilière, reconnue sur l'ouest parisien. Dans le cadre de la croissance de l'activité, nous recherchons un Responsable Administratif et Financier afin de prendre en main l'ensemble de l'activité comptable et financière de la structure. Description du...
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Responsable Administratif et Financier H/F
il y a 3 semaines
Versailles, Yvelines, France Michael Page Temps pleinÀ propos de notre client Notre client est une société familiale de promotion immobilière, reconnue sur l'ouest parisien. Dans le cadre de la croissance de l'activité, nous recherchons un Responsable Administratif et Financier afin de prendre en main l'ensemble de l'activité comptable et financière de la structure. Description du...
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Gestionnaire Administratif Et Financier
Il y a 6 mois
Versailles, France Château de Versailles Temps plein**Votre mission**: MISSIONS PRINCIPALES - Assurer des activités de gestion en lien avec des interlocuteurs multiples (autres directions, prestataires, institutionnels, ministère de la culture, etc), - Intervenir dans les fonctions support financières et comptables. ACTIVITES PRINCIPALES Assurer la gestion financière, d'une partie des travaux courants,...
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Adjoint Administratif Pôle de Surveillance
Il y a 6 mois
Versailles, France Direction interregionale des services pénitentiaires de Paris Temps plein**Mission principale du service**: Rattaché à la direction interrégionale des services pénitentiaires de Paris (DISP de Paris, le Service Pénitentiaire d’Insertion et de Probation des Yvelines (SPIP 78) participe à l'exécution des décisions pénales et contribue à la sécurité publique son territoire d'intervention. Il œuvre également à la...
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Adjoint Administratif Pôle de Surveillance
Il y a 6 mois
Versailles, France Direction interregionale des services pénitentiaires de Paris Temps plein**Mission principale du service**: Rattaché à la direction interrégionale des services pénitentiaires de Paris (DISP de Paris, le Service Pénitentiaire d’Insertion et de Probation des Yvelines (SPIP 78) participe à l'exécution des décisions pénales et contribue à la sécurité publique son territoire d'intervention. Il œuvre également à la...
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Responsable Administratif et Financier H/F
il y a 3 jours
Versailles, France Michael Page Temps pleinFiliale de PageGroup, leader du recrutement et de l’intérim spécialisés dans de nombreux pays, Michael Page recrute des cadres confirmés en CDD et CDI.Créé en 1976 à Londres, le Groupe compte aujourd’hui 141 bureaux dans 37 pays et rassemble plus de 9000 collaborateurs.Acteur au cœur de l’écosystème de l’emploi, nous accompagnons nos...
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Gestionnaire Financier
il y a 5 jours
Versailles, Île-de-France Michael Page Temps pleinRejoignez Micahel Page, leader dans le domaine des ressources humaines, en tant que Responsable Administratif et Financier. Vous serez directement rattaché au Directeur Général Adjoint et jouerez un rôle clé dans la gestion de l'activité comptable et financière du groupe.Niveau d'expérience requis : 3 ans minimum dans une fonction comptable ou...
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Responsable Administratif Et Financier
Il y a 7 mois
Versailles, France CORREGGIO CONSULTING Temps plein**Entreprise**: Association gestionnaire d’Établissements médico-sociaux recherche un(e) responsable administratif et financier en CDI pour son siège dans les Yvelines (78). **Mission**: Sous l’autorité hiérarchique de la direction générale, et en lien fonctionnel avec les autres directions du siège, vous devez: - Élaborer et mettre en œuvre...
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Responsable Administratif Et Financier
Il y a 7 mois
Versailles, France AVENIR SANTÉ MUTUELLE Temps plein**Responsable Administratif et Financier H/F** AVENIR SANTÉ MUTUELLE, créée en 1943 par des artisans, est une mutuelle interprofessionnelle implantée en Ile de France. Nous bénéficions de par notre histoire d’un ancrage fort auprès des professions indépendantes et notre savoir-faire acquis aux fils de ces années nous a permis d’élargir notre...
