Secrétaire d'accueil
il y a 4 semaines
Votre quotidien chez nous :
En tant que Secrétaire d'accueil H/F, vous accueillez, renseignez et orientez les résidents, leurs familles et les visiteurs soit à l'espace d'accueil soit par téléphone. Vous avez pour missions principales :
Accueil et gestion commerciale :
- Procéder à l'accueil téléphonique et physique des familles des résidents, des prospects et des clients dans le respect des process commerciaux Colisée ;
- Participer à la gestion des relations avec les familles et les résidents ;
- Recevoir et accueillir les personnes âgées et leurs familles ;
- Gérer et suivre les réclamations et les courriers des familles ;
- Recueillir et partager les informations avec l'équipe pluridisciplinaire permettant d'optimiser l'accompagnement des résidents;
- Identifier les interlocuteurs qui se présentent à la Résidence ;
- Prendre des messages et les restituer aux personnes concernées ;
- Actualiser les informations (fichiers, tableaux de suivi…) permettant d'orienter la communication ou le visiteur.
Gestion administrative :
- Assurer la mise en œuvre des démarches administratives concernant l'accueil des nouveaux résidents et les accompagner lors de l'admission pour faciliter leur intégration (livret d'accueil, contrat de séjour, règles de fonctionnement…) ;
- Assurer la gestion, le suivi administratif des dossiers des résidents (entrées, sorties…) et le courrier de la Résidence.
Qualifications
Votre profil :
Diplômé(e) d'une formation type bac pro secrétariat, vous avez une très bonne maîtrise des outils bureautiques et possédez idéalement une expérience sur un poste similaire.
Si vous êtes reconnu(e) pour vos qualités relationnelles et que vous avez l'esprit CORE (COhésion, Respect, Engagement), rejoignez-nous
Informations supplémentaires
Etablissement de 78 lits, incluant 28 places en unité protégées et 50 places en secteur ouvert, la Résidence Les Clos de Planestel est située à Bagnols en Forêt, dans le Var.
Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap. Parce que la diversité est une force, Colisée s'engage dans l'inclusion et la non-discrimination pour garantir l'égalité des chances.
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Secrétaire Accueil
il y a 1 mois
Vaulx-en-Velin, France TERCIO Temps plein**Le poste**: **Expérience**: Première expérience (1à 2 ans)**Niveau d'études**: Bac professionnel**Rémunération**: 2000 EUR/mois**L'offre d'emploi**: Offre publiée il y a 6 heures (le 17 avril 2024 ) TERCIO et son bureau de Lyon recrutent pour un de leurs clients, association située à Vaulx-en-Velin, un: **Secrétaire accueil (h/f)** **Votre...
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Hôte/sse D'accueil- Secrétaire Administrative
il y a 4 semaines
Aix-en-Provence, France Pôle Emploi Temps pleinÉtablissement d'Enseignement Privé Indépendant Bilingue situé à Luynes recrute un/une Hôte/Hôtesse d'accueil-Secrétaire Administratif/ve bilingue français/anglais en CDD évolutif chargé(e) des missions suivantes: - Accueil et orientation du public - Gestion du standard téléphonique - Gestion de la réception et des envois par courrier -...
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Secrétaire Administrative D'accueil Trilingue
il y a 1 mois
Aix-en-Provence, France ARAMINE Temps plein**SECRETAIRE TRILINGUE ADMINISTRATIVE ET ACCUEIL (H/F)** Leader dans l’industrie minière souterraine depuis plus de 45 ans, Aramine conçoit des machines et des solutions innovantes pour une exploitation minière plus responsable, plus humaine et plus performante. Véritable expert du Narrow Vein (galeries étroites), Aramine a développé la première...
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Secretaire Gestion
il y a 4 semaines
Chanteloup-en-Brie, France Federation Btp 77 Temps pleinOrganisation professionnelle qui représente 4000 entreprises du bâtiment et des travaux publics de Seine-et-Marne_ - _ - Le service Emploi de la FFB Île-de-France EST (BTP77) aide ses adhérents, entreprises de BTP en Seine et Marne à recruter leurs nouveaux collaborateurs sur tous les métiers._ - _ - LA FFB Île-de-France Est recrute pour le compte de...
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Secrétaire Chargée D'accueil
il y a 1 mois
Aix-en-Provence, France Maison des Adolescents 13 Nord Temps plein**SECRETAIRE CHARGE-E D'ACCUEIL EN CDD DE 9 MOIS A TEMPS PARTIEL** **Maison Des Adolescents 13Nord** **Diplôme requis** - Bac Pro à bac +2 - BEP Carrières sanitaires et sociales (suivi d'une classe d'adaptation) - BAC SMS (Sciences médico-sociales) (suivi d'une formation en secrétariat médicale) **Connaissances souhaitées** - Utilisation d’outils...
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Secrétaire Médical
il y a 1 mois
Saint-Priest-en-Jarez, France Pôle Emploi Temps pleinNous recherchons notre futur(e) secrétaire médical(e) H/F à temps plein en CDI pour renforcer notre équipe de 3 chirurgiens et 7 assistants (3 secrétaires, 4 infirmier(e)s). Titre professionnel de secrétaire-assistant médico-social ou Bac+2, maîtrise d'un standard téléphonique, adaptabilité à l'outil informatique. Vos missions principales seront...
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Secretaire
il y a 1 mois
Vitry-en-Charollais, France Motiv interim Temps pleinType de contrat : Contrat de travail temporaire Base hebdomadaire : 19h Lieu de mission : Vitry-en-Charollais (71600) Description: Nous recherchons pour l'un de nos clients, un(e) secrétaire pour: - Accueil physique et téléphonique - Classement - Préparation de dossier administratif Prise de poste le 28 août Mardi matin : 8h 12h / mercredi et jeudi...
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Secretaire Apv
il y a 4 semaines
Aix-en-Provence, France Sbc Intérim Temps pleinSBC intérim et recrutement, agence spécialisée dans les métiers de l'automobile, recherche pour une concession sur Aix en Provence UNE SECRETAIRE APRES-VENTE H/F Le/la secrétaire après-vente gère l'accueil et l'administration de l'atelier mécanique. Il/elle est en contact direct avec le responsable après-vente et les productifs de l'atelier. Vos...
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Secretaire Medicale
il y a 4 semaines
Aix-en-Provence, France SCM IRM RADIOLOGUES LIBERAUX Temps plein**Missions et responsabilités** Accueil physique et téléphonique des patients, facturation et encaissements via logiciel Xplore EDL Frappe de compte-rendus par dictée vocale via Logiciel Dragon médical Prise de rendez-vous via plateforme Doctolib **Secteur d'activité** Cabinet médical **Expérience, formation et compétences...
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Secrétaire Médicale
il y a 1 mois
Aix-en-Provence, France Clinique AXIUM Temps pleinSECRETAIRE MEDICALE Nous recherchons une secrétaire médicale pour le Centre SOS Mains (H/F) CDI - Temps plein Rejoignez-nous ! Placé sous la responsabilité de la Responsable Administrative, vous intervenez en tant que secrétaire médicale. Vous intégrerez une équipe sympathique et travaillerez en étroite collaboration avec les médecins du...
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Secrétaire Médicale
il y a 4 semaines
Aix-en-Provence, France Clinique AXIUM Temps pleinSECRETAIRE MEDICALE Nous recherchons une secrétaire médicale pour le Centre SOS Mains (H/F) CDD - Temps plein Rejoignez-nous ! Placé sous la responsabilité de la Responsable Administrative, vous intervenez en tant que secrétaire médicale. Vous intégrerez une équipe sympathique et travaillerez en étroite collaboration avec les médecins du...
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Secrétaire - Assistant(e) (H/F)
il y a 3 semaines
Bagnols-sur-Cèze, Occitanie, France Cea Temps pleinVous intègrerez une équipe constituée de 2 secrétaires rattachée à l'Unité UDHA. Au sein de cette unité, vous serez en charge du Service SOEU périmètre usine - 35 personnes environ. Vous assurez à ce titre le secrétariat du chef du SOEU, également chef d'installation d'UP1, IECDA et de l'AVM. Vos principales missions sont les suivantes...
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Secretaire Polyvalente
il y a 1 mois
Chaumont-en-Vexin, France Proch’Emploi Temps pleinPROCH'EMPLOI recherche pour une entreprise artisanale dans la métallerie créée en 1989, une secrétaire polyvalente F/H. Vous rejoindrez une équipe de 4 personnes qui réalise des projets sur commande avec soin, qualité, et en respectant les délais : des portes et portails, des gardes-corps et des rampes, du mobilier urbain... **Vos principales...
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Secrétaire Médical
il y a 1 mois
Le Puy-en-Velay, France Mutualité Française Loire - Haute-Loire - Puy-de-Dôme SSAM Temps plein**Description du poste**: Le centre dentaire mutualiste du Puy en Velay recrute 1 secrétaire médicale H/F Le/la secrétaire médicale accueille et renseigne les patients, planifie les activités et assure le suivi administratif du centre dentaire. Elle peut aussi gérer des opérations de gestion comptable. Temps plein - CDD jusqu'au...
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Secretaire Medical
il y a 4 semaines
Vaulx-en-Velin, France LIP Solutions RH Lyon Santé Temps pleinAvec plus de 180 agences d’emploi spécialisées par domaine d’activité et réparties sur l’ensemble du territoire, le Groupe LIP Intérim et Recrutement propose toute l’année de nombreux postes en CDI, CDD et Intérim. Nos consultants se consacrent exclusivement au recrutement de professionnels du tertiaire, de l’ingénierie, des services, de la...
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Secrétaire Administrative
il y a 4 semaines
Sucy-en-Brie, France Akela Interim Temps pleinAkela intérim recrute pour l'un de ses clients: **Une secrétaire administrative H/F** Vos missions: - Accueil téléphonique - Traitement du courrier - Classement et archivage - Envoi de devis - Traitement des mails Vous avez minimum 2 ans d'expérience dans le secteur du bâtiment. De nature dynamique, rigoureux(euse) et avez un bon...
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Secrétaire Médicale
il y a 4 semaines
Aix-en-Provence, France Hôpital Privé de Provence Temps plein**Le cabinet individuel Provence Urologie situé à l'Hopital Privé de Provence, recherche un(e) Secrétaire Médical(e) H/F à temps plein (35h).** Vous aurez pour missions d'organiser la totalité du parcours patient, de la consultation jusqu'au bloc opératoire si besoin, ainsi que les différents examens. Et vous aurez pour responsabilités: -...
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Secrétaire Médical
il y a 4 semaines
Vaulx-en-Velin, France Adecco Medical France Temps plein**Votre mission**: Notre client, centre de santé et d'imagerie basé à Vaulx en Velin, et à Gerland recherche un (e): SECRETAIRE MEDICAL H/F Contrat à durée indéterminée Vos missions seront les suivantes: - accueil physique et téléphonique de la patientèle - gestion du dossier administratif - gestion du planning et prise de rdv - constitution des...
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Secrétaire / Secrétaire de Direction (H/F)
il y a 1 mois
Aix-en-Provence, France Association IpSIS – ESAT ELISA 13 Temps plein1. MISSIONS Au sein d’un établissement médico-social qui accompagne des adultes en situation de handicap psychique, le(la) Secrétaire occupe une fonction essentielle de recueil, d'enregistrement et de retransmission des informations concernant les usagers et les salariés de la structure. Le(la) Secrétaire travaille en collaboration avec la direction...
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Secretaire Medicale de Laboratoire en Alternance
il y a 1 mois
Saint-Germain-en-Laye, France Biofutur Temps pleinBiofutur, acteur majeur de la biologie médicale en Ile de France, et membre du groupe de laboratoires Inovie, recrute **UN(E)** **SECRETAIRE MEDICALE H/F EN ALTERNANCE.** Rejoindre Biofutur aujourd’hui c’est rejoindre une équipe de 550 personnes dont 60 biologistes répartis dans 51 laboratoires, 8 centres COVID, 2 plateaux techniques tous situés en...