Secrétaire / Secrétaire de Direction (H/F)

il y a 3 semaines


AixenProvence, France Association IpSIS – ESAT ELISA 13 Temps plein

1. MISSIONS
Au sein d’un établissement médico-social qui accompagne des adultes en situation de handicap psychique,
le(la) Secrétaire occupe une fonction essentielle de recueil, d'enregistrement et de retransmission des
informations concernant les usagers et les salariés de la structure.
Le(la) Secrétaire travaille en collaboration avec la direction à qui il (elle) rend compte
régulièrement et est en lien avec l’ensemble de l’équipe pluridisciplinaire.

**Missions principales**:
Administratif
- Suivi des dossiers de déclaration sinistres
- Rédaction de documents administratifs
- Participation et mise en forme des documents de restitution d données (reporting, rapports d’activité/comptes administratifs, tableaux de performance, budgets prévisionnels)

Tâches relatives aux dossiers des salariés
- Gestion des entrées et sorties
- Suivi des dossiers encadrants (visites médicales, compteurs de congés-payés et RTT, attestation de permis de conduire...)
- Tenue et contrôle des états de présence (avec la responsable de site en fin de mois)
- Traitement des arrêts maladie, bulletins de situation, temps-partiel thérapeutiques
- Distribution des bulletins de salaires
- Suivi des formations
- Déclaration des accidents de travail

GESTION
- Traitement des factures/relevés fournisseurs
- Gestion des caisses (établissement, restaurant, relais poste, mécanique)
- Traitement de la facturation client
- Dépôts en banque et des tickets restaurant
- Suivi des règlements et relances client/fournisseur
- Transmission des éléments comptables au service
- Attestations de vigilance
- Attestations AGEFIPH
- Classement et archivage
- Commandes de fournitures de bureau et inventaire, veille à l’entretien du matériel de bureau
- Gestion des dossiers sinistres véhicules

QUALIFICATION REQUISE - COMPÉTENCES
- Diplôme niveau III : BTS Assistante de Gestion PME / BTS Assistante de Manager
- Avoir une bonne communication et un sens de l’accueil
- Adaptabilité, polyvalence, disponibilité
- Faire preuve de discrétion et de confidentialité
- Etre organisé(e), rigoureux(se), faire preuve d’autonomie et d’initiative
- Avoir des qualités rédactionnelles
- Permis B obligatoire

Envoyer un CV et une lettre de motivation

**Conditions de rémunération**: convention 66/ancienneté

Association IpSIS - ESAT ELISA 13
L’IpSIS, association de loi 1901, gère 12 établissements et services médico-sociaux privés à but non lucratifs répartis sur le territoire national dans 4 grandes régions administratives.
Au quotidien, au sein de ses structures ; Etablissement et Service d’Accompagnement par le Travail (ESAT), Service d'éducation spéciale et de soins à domicile (SESSAD) et Service d'Aide à l'Acquisition de l'Autonomie et à l'Intégration Scolaire (SAAAIS) mais aussi au siège social basé à Combs-la-Ville et au siège administratif basé à Aix-en-Provence, ce sont plus de 180 professionnels qui participent à l’accompagnement de 800 personnes en situation de handicap.

Inscrit dans une démarche de GPEC depuis plusieurs années, l’IpSIS s’attache à maintenir et développer les compétences de ses collaborateurs en allant au-delà de son obligation légale de formation et à les valoriser en anticipant les départs et en développant le recours à l’apprentissage à destination des futurs professionnels du secteur.
Soucieux du bien-être au travail, l’IpSIS valorise l’intégration de ses nouveaux collaborateurs et s’est attaché à bâtir en mode collaboratif son plan de prévention des RPS. Engagé en matière d’égalité professionnelle Femmes / Hommes, l’IpSIS a également mis en œuvre le télétravail au bénéfice de ses collaborateurs.

Enfin, l’IpSIS réunit tous les deux ans l’ensemble de ses collaborateurs dans une démarche de cohésion lors des Rencontres Nationales, tout en œuvrant au quotidien à développer sa communication en interne comme en externe.

Aix-en-Provence
BTS
Débutant (moins de 2 ans), Expérimenté (2 à 5 ans), Confirmé (5 ans et plus)
CDI
Secrétaire / secrétaire de direction


  • Secrétaire Médicale

    il y a 2 semaines


    Salon-de-Provence, France Emploi Secrétaire médicale Salon-de-Provence 13 | JoberGroup Temps plein

    Emploi Secrétaire Médicale H/F - Le Mans 72 Nous recherchons une secrétaire médicale expérimentée pour rejoindre un établissement ophtalmologique dynamique, réparti sur plusieurs sites : Allonnes, Le Mans, La Flèche et Nogent-le-Rotrou. Vous travaillerez 39 heures sur 4 jours, incluant 1 samedi sur 2, avec le lundi de congé en...


  • Aix-en-Provence, France ARAMINE Temps plein

    **SECRETAIRE DE DIRECTION (H/F)** Leader dans l’industrie minière souterraine depuis plus de 45 ans, Aramine conçoit des machines et des solutions innovantes pour une exploitation minière plus responsable, plus humaine et plus performante. Véritable expert du Narrow Vein (galeries étroites), Aramine a développé la première machine minière à...


  • Aix-en-Provence, France Neogys Temps plein

    Notre client, spécialisé dans le secteur médico-social, nous charge de recruter pour l’un de ses établissements d’hébergement pour personnes âgées dépendantes (EHPAD) : Un secrétaire de direction (F/H) CDD de 5 mois - Temps complet Poste basé proche d’Aix en Provence Directement rattaché à la Direction de l’établissement, vous êtes...

  • Secrétaire de Direction(H/F)

    il y a 3 semaines


    Aix-en-Provence, France Derichebourg interim Temps plein

    Vous êtes unique et nous avons à cœur d’apporter un suivi personnalisé à chacun. C’est la raison pour laquelle, chaque jour, plus de 5 000 de nos collaborateurs nous font confiance et travaillent chez nos clients ! Notre réseau d’agences implantées dans les grandes villes de France, couvre tous types de secteurs : industrie, logistique,...


  • Aix-en-Provence, France Adsearch Temps plein

    **En bref : Secrétaire Comptable Cabinet H/F - CDI - Aix en Provence - 25/27K€ - Poste polyvalent - Bon relationnel - Organisé** Adsearch recherche pour son client, Cabinet dExpertise Comptable à taille humaine, un profil Secrétaire Comptable Cabinet H/F à Aix en Provence pour renforcer son équipe. **Vos missions**: Rattaché à la direction, vous...


  • Aix-en-Provence, France Adsearch Temps plein

    **En bref : Secrétaire Comptable Cabinet H/F - CDI - Aix en Provence - 22/24 K€ - Poste polyvalent - Bon relationnel - Organisé** Adsearch recherche pour son client, Cabinet d'Expertise Comptable à taille humaine, un profil Secrétaire Comptable Cabinet H/F à Aix en Provence pour renforcer son équipe. **Vos missions**: Rattaché à la direction,...

  • Secrétaire Médicale

    il y a 4 jours


    Aix-en-Provence, France Centre consultation Aix en Provence Temps plein

    Emploi Secrétaire médicale H/F - Aix en Provence (13080) Cabinet individuel spécialisé en urologie, situé à HPP sur Aix en Provence, recherche un(e) secrétaire médical(e) H/F en CDD, à temps plein (35h). Vous organisez la totalité du parcours du patient, de la consultation jusqu’au bloc opératoire si besoin, ainsi que les différents...

  • Secrétaire de Direction

    il y a 2 jours


    Aix-en-Provence, France Crosscall Temps plein

    Rattaché(e) à la Direction Générale de l’Entreprise, le/la Secrétaire de Direction seconde l’Assistante de Direction dans la gestion administrative interne, mais aussi dans la gestion de toutes les relations externes de l’entreprise. Multitâche, il/elle joue le rôle d‘interface entre tous les acteurs de l’entreprise, internes et externes,...


  • Aix-en-Provence, France L'ouverture française Temps plein

    L’Ouverture Française, entreprise familiale spécialiste des menuiseries haut de gamme (baies accordéon, baies mínimalistes, baies coulissantes, vitrages de terrasse, vérandas, extensions vitrées), recherche dans le cadre de son développement pour son bureau d’Aix en Provence un(e) Secrétaire/Assistant(e) de Direction. **Missions proposées**: En...

  • Secretaire de Direction

    il y a 3 jours


    Aix-en-Provence, France ARAMINE Temps plein

    Descriptif du poste Nous recherchons un.e Secrétaire de Direction / coordinateur SAV. Vous assurerez l'accueil téléphonique dans l'entreprise et l’accueil tous les visiteurs de l'entreprise selon des procédures et règles établies. Vous assurez la gestion administrative de tous les besoins du Président et aurez la responsabilité du suivi SAV sur le...

  • Secrétaire Médicale

    il y a 5 jours


    Aix-en-Provence, France Clinique AXIUM Temps plein

    SECRETAIRE MEDICALE Nous recherchons une secrétaire médicale CDI - Temps plein Rejoignez-nous ! Placé sous la responsabilité de la Responsable Administrative, vous intervenez en tant que secrétaire médicale. Vous intégrerez une équipe sympathique et travaillerez en étroite collaboration avec les médecins du service. **Vos missions principales...

  • Secrétaire Médical(E)

    il y a 3 jours


    Aix-en-Provence, France Appel Médical Temps plein

    Spécialiste du recrutement dans la santé depuis plus de 50 ans, la force d'Appel Médical réside dans ses équipes d'experts, passionnés par le secteur de la santé et engagés quotidiennement auprès du personnel soignant. Notre agence se distingue par son expertise dans le domaine de la pharmacie, garantissant l'accompagnement adapté à vos...

  • Secrétaire (H/F)

    il y a 3 jours


    Aix-en-Provence, France Agence PROvidence Temps plein

    Nous recherchons un(e) secrétaire (H/F) pour rejoindre notre client, vous serez responsable de diverses tâches administratives. Vos missions: - Établissement des bons de commande - Envoi des factures - Réception et contrôle des factures sous-traitants et fournisseurs - Contrôle des règlements des factures (virements, chèque) en lien avec la...


  • Aix-en-Provence, France L'Intérim Solidaire Temps plein

    L'intérim solidaire est une coopérative de travail temporaire spécialisée dans le domaine médico-social et sanitaire et social. Il permet aux établissements du secteur non lucratif médico-social et sanitaire et social de faire face à des besoins récurrents de personnel non permanent, d’une façon qui garantisse la compétence des personnels, tout...

  • Secrétaire de Direction

    il y a 7 jours


    Vaulx-en-Velin, France LIP Solutions RH Lyon Office Temps plein

    Avec 160 agences d’emploi spécialisées par domaine d’activité et réparties sur l’ensemble du territoire, le Groupe LIP Intérim et Recrutement propose toute l’année de nombreux postes en CDI, CDD et Intérim. Nos consultants se consacrent exclusivement au recrutement de professionnels du tertiaire, de l’ingénierie, des services, de la santé...


  • Aix-en-Provence, France Clinique AXIUM Temps plein

    Placé sous la responsabilité de la Responsable Administrative, vous intervenez en tant que secrétaire médicale en imagerie. Vous intégrerez une équipe pluridisciplinaire et sympathique composée de secrétaires; de manipulateurs radios et de radiologues. **Vos missions principales seront les suivantes**: - Accueil et prise en charge des patients -...

  • Secrétaire Médical

    il y a 3 jours


    Aix-en-Provence, France Pôle Emploi Temps plein

    Cabinet individuel spécialisé en urologie, situé à HPP sur Aix en Provence, recherche un(e) secrétaire médical(e) H/F en CDD, à temps plein (35h). Vous organisez la totalité du parcours du patient, de la consultation jusqu'au bloc opératoire si besoin, ainsi que les différents examens. Vos principales missions : Accueil des patients et saisi des...


  • Aix-en-Provence, France ENTRAIDE R.A. LOU PARADOU Temps plein

    **Le personnel d' ENTRAIDE s'engage au quotidien afin d'offrir aux résidents un service de qualité.** **Ainsi la cohésion d'équipe est primordiale et se traduit par des actions régulières afin de favoriser le dialogue, les échanges, la réflexion de groupe et de permettre à chacun de travailler ensemble vers un même objectif.** **Qu'attendons-nous...

  • Secretaire Comptable

    il y a 4 jours


    Aix-en-Provence, France ADIJH Temps plein

    L'association ADIJH, recherche pour 2 de ces établissements à AIX EN PROVENCE, SAVS, FOYER D'HERGEMENT ET CMPP, un Technicien Qualifié H/F/secrétaire comptable en CDI à temps complet 35h. Le temps de travail est réparti ainsi: - 24.50 h sur le site de l'Hôtel Olympe pour (FH et SAVS) - 10,50 h sur le site du CMPP les missions: - Contrats, courriers...

  • Secrétaire Médical

    il y a 3 jours


    Aix-en-Provence, France SYNLAB Temps plein

    13080 CDI temps plein **Date de publication **:28 juillet 2023 **SEL **:SYNLAB PROVENCE **Qui sommes nous ?****: SYNLAB Provence recherche un(e) secrétaire médical(e): **Vos missions****: **Des missions variées au service de la santé** *** Chez nous, les secrétaires médicaux jouent un rôle clé: - Accueillir les patients - Gérer les appels...