Stagiaire Assistant(e) Administratif

Trouvé dans: Talent FR C2 - il y a 2 semaines


Paris, France Skello Temps plein

Skello est une société européenne qui a pour mission de réinventer l’expérience de travail des équipes sur le terrain en leur permettant de mieux anticiper, s’organiser et communiquer.

Comment ? Grâce à une technologie collaborative et intuitive.
Concrètement, Skello est une solution SaaS de pilotage RH pour tous les établissements dont les plannings sont complexes. Pour les managers, Skello optimise l'organisation du travail et aide à la prise de décision dans le pilotage des coûts liés aux équipes. Pour les employés, Skello facilite leur communication et simplifie leur quotidien.

L’ambition de Skello est d’être la solution de référence pour toutes les équipes de terrain en Europe. Pour cela, une levée de fonds en Série B de 40M€ a été réalisée auprès de fonds experts dans le domaine (Partech, Aglaé Ventures & XAnge) pour apporter toujours plus de valeur à ses clients grâce à de nouvelles fonctionnalités et s’ouvrir à de nouveaux secteurs d’activité, au-delà des secteurs historiques : l'hospitality, le retail et la santé.
Tu veux nous rejoindre ? Lance-toi

Descriptif du poste

Contexte

Au sein de notre équipe Finance vous apportez votre soutien dans la gestion et le suivi administratif, comptable et financier de la société. Vous participerez activement à la vie de l’équipe et vos missions contribuent à l'amélioration des processus et du suivi administratif et financier de Skello dans un contexte de forte croissance et de mise à l’échelle de nos systèmes comptable et financier. 

Missions

- Assister dans le processus de gestion des remboursements clients ;

- Produire et analyser le reporting mensuel des remboursements clients ;

- Gérer les demandes de clients concernant leurs factures, avoirs, demandes d’information diverses ;

- Participer au suivi des créances clients et à la gestion du process de recouvrement ;

- Assister l’équipe dans les différentes opérations comptables de clôtures mensuelles ;

- Participer à la préparation des rapprochements bancaires ;

- Contribuer à la préparation des déclarations de TVA ;

- Faire le lien avec les autres équipes pour le suivi administratif de l'ensemble des autres opérations comptables et financières de l'entreprise

Qualifications

- Bac +2/3 en administration et/ou finance des entreprises (ou équivalent).

- Connaissance des principes de base en matière de gestion administrative et financière ;

- Maîtrise des outils informatiques et intérêt pour les systèmes d'information financiers ;

- Rigueur, organisation, curiosité et doté(e) d'un excellent relationnel.

- Capacité à travailler en équipe et à gérer les priorités.

- Proactivité et sens de la confidentialité.

- Maîtrise de l'anglais professionnel serait un plus.

- Durée souhaitée 6 mois à temps plein à compter du mois de Juillet 2024.

Process

- Appel de découverte : 30 min avec David (CFO)

- 1er entretien "métier" : 60 min avec David en présentiel

- 2ème entretien "culture et valeurs" : 30 min avec une personne de l’équipe finance

Avantages

Nous croyons au bien-être et au développement de nos employés au travail.

C'est pourquoi nous offrons à tous :

- Une carte de tickets repas (Swile)

- Une salle de sport dans nos bureaux

- Des bureaux au cœur de Paris



  • Paris 10e, France IBS Globale Services Temps plein

    IBS GLOBAL est un centre de formation spécialisé dans les nouvelles technologies, il a également acquis le statut du plus grand centre certifiant d’île de France. Cet organisme de formation et de certification recherche d'une assistante administrative (H/F) stagiaire. Venez découvrir le quotidien d’une structure innovante dans un environnement...


  • Paris 10e, France IBS Globale Services Temps plein

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  • Paris, France SAS Delisle Temps plein

    Le groupe Delisle est un acteur majeur sur les activités de transport, logistique et lavage de super poids lourds en France. Fort de son expérience et de son expertise, le groupe Delisle continue à se développer avec 25 sites répartis dans toute la France et avec plus de 1 500 collaborateurs. Dans le cadre de son développement, le groupe Delisle...


  • Paris 13e, France Institut GoldenCollar Temps plein

    Nous recrutons activement un(e) stagiaire Assistant(e) Administratif(e) pour un stage d'été au sein de notre école de commerce. Description du poste : En tant que stagiaire Assistant(e) Administratif(e), vous aurez l'opportunité de travailler au cœur de notre école de commerce et de contribuer activement à son bon fonctionnement. Vous serez...


  • Paris 17e, France Viparis Temps plein

    **Nous recherchons, pour une alternance basée sur le Palais des Congrès de Paris, un(e)**: **STAGIAIRE ASSISTANT ADMINISTRATIF** **Mission**: L’Agent Administratif assure la facturation, les règlements et le recouvrement de l’activité du service exposants, en liaison avec le service gestion clients. Il/elle sera en charge de: - Répondre aux...

  • Stagiaire assistant administratif H/F

    Trouvé dans: Talent FR C2 - il y a 3 semaines


    Paris, France SIPPEREC Temps plein

    Après la réussite de son premier établissement qui a permis le raccordement des logements et équipements publics sur les villes de Grigny et Viry, la SEER s’est engagée dans une extension, pour permettre au plus grand nombre d’Essonniens de bénéficier d’un réseau de chaleur non polluant.Objectif 2023 : plus de 22 000 logements raccordés, 55...


  • Paris 15e, France selarl Amandine Barre Temps plein

    Etude dynamique recherche dès maintenant un(e) assistant(e) juridique stagiaire. stage conventionné d'un mois. **Vous aurez comme missions**: - Prise de rendez-vous - Constitution de dossier - Demandes de pièces administratives - Contact client - Rédaction juidique **Qualités requises**: - Etre passionné par la relation client - Avoir un excellent...


  • Paris 15e, France selarl Amandine Barre Temps plein

    Etude dynamique recherche dès maintenant un(e) assistant(e) juridique stagiaire. stage conventionné de 2 à 6 mois. **Vous aurez comme missions**: - Prise de rendez-vous - Constitution de dossier - Demandes de pièces administratives - Contact client - Rédaction juidique **Qualités requises**: - Etre passionné par la relation client - Avoir un...


  • Paris 7e, France Association VMF Patrimoine Temps plein

    **OFFRE DE STAGE ASSISTANT ADMINISTRATIF** Le pôle administratif et financier des VMF, composé de 4 salariés, recrute un stagiaire « assistant administratif ». **ACTIVITÉS PRINCIPALES** - Suivi administratif lié aux adhésions et abonnements - Suivi des ventes à distance de livres et de magazines et gestion des stocks associée - Gestion des...

  • Stagiaire Juriste

    il y a 1 jour


    Paris 4e, France Tribunal administratif de Paris Temps plein

    **FICHE DE POSTE **: **Stagiaire juridique** **Activités principales** Le tribunal administratif de Paris est la plus importante juridiction administrative de première instance de France, au regard du nombre et de la qualité des personnels qui y travaillent (agents de greffe et magistrats) et du volume des affaires qui y sont traitées (plus de 28 000 par...


  • Paris 8e, France Paris Society Temps plein

    Paris Society est un groupe porté par une ambition simple, réinventer l’art de recevoir. Dans le cadre de la centralisation des données du Pôle Events, nous recherchons un(e) stagiaire Assistant(e) Administratif pour nous accompagner. Les missions principales - Migration et classifications des dossiers administratifs divers sur la nouvelle plateforme...


  • Paris 14e, France VICBAG Temps plein

    **Type d'emploi** : Stage de 2 mois **Expérience** : BAC+2 (BTS,DUT,DEUG) **Rémunération** : Stage non rémunéré **Secteur d'activité** : Commerce de gros, Emballage, développement durable **Lieu de travail** : Siège social de VICBAG, 23 Rue du Départ, 75014, Paris. **Avantage** : Prime de fin de stage, ticket restaurant par jour ouvrable,...


  • Paris 1er, France Big Fernand Temps plein

    Nous sommes en 2012, faubourg Poissonnière à Paris. Au fond d’un restaurant de quartier embaumé de l’odeur des herbes et du pain frais, une bande de moustachus s’affaire au rythme du grésillement des viandes pour revisiter un plat connu de tous : le hamburger _(rebaptisé Hamburgé en langage gaulois !)_ Ce qui les unit ? Une passion sans limite...


  • Paris, France Ulule Temps plein

    **À propos d'Ulule**: **Notre credo : donner des ailes aux bonnes idées !** Ulule accompagne celles et ceux qui ont les idées larges et qui veulent faire bouger les choses. Depuis 2010, nous facilitons le passage à l'action et le développement de projets créatifs et durables. 50 000 projets ont déjà été financés et des dizaines de milliers de...

  • Stagiaire Assistant(e ) Ressources Humaines

    Trouvé dans: Talent FR C2 - il y a 3 semaines


    Paris, France Altice Media Temps plein

    Description de la mission Rattaché(e) à la Chargée RH du Pôle, vos missions principales seront les suivantes :  1 - Recrutement et gestion de la campagne alternance  Accompagner les RRH et Chargés RH dans la gestion des Ressources Humaines en contribuant à la campagne de recrutement des alternants et stagiaires : mise en place des...


  • Paris 11e, France Coolangatta Group Temps plein

    En tant qu’ **Assistant administratif stagiaire**, tu seras d’une aide précieuse à l’assistante de direction. - Tu t’occuperas de l’impression, du tri et classement des factures - Tu devras ensuite les scanner et réaliser leur transmission via l’outil DEXT - Tu rédigeras de nombreux courriers à destination de nos différents collaborateurs -...


  • Paris, France Médecins sans frontières Temps plein

    Médecins Sans Frontières (MSF) est une association médicale humanitaire internationale, créée en 1971 qui vient en aide à des populations malades ou blessées dans le cadre de conflits armés, d'épidémies, de catastrophes naturelles ou du fait d'exclusion des soins. Nous recherchons **un-e Stagiaire - Assistant-e de projet Innovation de collecte de...


  • Paris, France Médecins sans frontières Temps plein

    Médecins Sans Frontières (MSF) est une association médicale humanitaire internationale, créée en 1971 qui vient en aide à des populations malades ou blessées dans le cadre de conflits armés, d'épidémies, de catastrophes naturelles ou du fait d'exclusion des soins. Nous recherchons Un.e **Stagiaire - Assistant-e de projet Innovation de collecte de...

  • Assistante administrative

    Trouvé dans: Talent FR 2A C2 - il y a 3 semaines


    Paris, France Sinclair Ressources Temps plein

    Au service de l'ensemble du Cabinet, vous participerez à la vie administrative et quotidienne duCabinet en offrant un soutien logistique et un accompagnement quotidien principalement auxAssociés ainsi qu'en partageant avec les autres assistantes l'accueil physique et téléphonique.En votre qualité d'assistant(e) administratif(ve), vous interviendrez aux...