Apprenti.e Gestionnaire Missions
il y a 1 mois
SOLEIL est le centre français de rayonnement synchrotron, situé sur le plateau de Saclay près de Paris. Outil unique en matière de recherche académique et d’applications industrielles, SOLEIL est utilisé annuellement par plusieurs milliers de chercheurs français et étrangers. Cette Très Grande Infrastructure de Recherche (TGIR), partenaire de l’Université Paris-Saclay et ouverte vers l’international, est constituée en société civile dont les actionnaires sont le CNRS et le CEA.
Ce poste se situe dans la division Administration. L’apprenti(e) travaille au sein du Bureau des missions, qui comprend deux personnes permanentes et une apprentie.
Activités de l’aternant.e
L’apprenti.e sera le/la gestionnaire de l’organisation des déplacements et du traitement des notes de frais des salariés, chercheurs experts et des utilisateurs du synchrotron, dans le cadre du respect des procédures et règles internes.
Organisation des missions des salariés SOLEIL et des utilisateurs (réservations transport, réservations d’hébergements ou bien de la Maison d’hébergement de SOLEIL pour les utilisateurs, inscriptions aux conférences, demandes de visa, …), Gestion du transport, de l’hébergement de chercheurs experts dans le cadre de réunions spécifiques (Comités de programmes, séminaires, colloques, workshops, …) dans le respect des budgets alloués (suivis budgétaires à faire), Traitement de notes de frais des salariés de SOLEIL, des chercheurs experts et des utilisateurs (enregistrement, contrôle des notes en euros ou devises selon la destination (conversion à faire selon destination)), Suivi du trafic ferroviaire, aérien Conseils à apporter aux voyageurs en fonction des pays/destinations, Traduction ponctuelle de documents français en anglais.
Formation :
Ce contrat d'apprentissage s'adresse à un alternant préparant une formation BTS d’Assistant Manager.
Connaissances de bases indispensables Connaissances et/ou compétences complémentaires éventuelles Bonne expression écrite et orale en français Savoir s’exprimer en anglais à l’oral et à l’écrit Avoir le sens des priorités S’adapter aux différents interlocuteurs et situations Avoir des connaissances en organisation des voyages Avoir des notions de comptabilité Qualités requises Techniques/moyens utilisés Curiosité Esprit d’initiative Patience et diplomatie Esprit d’équipe Pack Office Messagerie
Conditions générales :
Cette offre correspond à un contrat d’apprentissage de 2 ans
La rémunération de base correspondra aux barèmes légaux : liés notamment à l’âge/diplôme préparé.
L’alternant.e bénéficiera d’un 13 mois mensualisé.
En qualité de salarié, l’apprenti dispose des avantages de l’entreprise :
Remboursement 75% des frais de transport public Congés payés et jours de RTT Mutuelle (17,66 euros par mois) Subvention employeur pour la cantine (repas à environ 3 euros) Accès aux avantages du CSE (chèques vacances, places de cinéma/parcs d’attraction, remboursement d’activités culturelles et sportives) Aides pour le logement : > Visale, aide mobili-jeune etc.Le lieu de travail est Saint-Aubin (Essonne) et le poste est ouvert aux personnes en situation de handicap.
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Apprenti.e en organisation d’évènements scientifiques
il y a 1 mois
Gif-sur-Yvette, France Synchrotron SOLEIL Temps pleinSOLEIL est le centre français de rayonnement synchrotron, situé sur le plateau de Saclay près de Paris. Outil unique en matière de recherche académique et d’applications industrielles, SOLEIL est utilisé annuellement par plusieurs milliers de chercheurs français et étrangers. Cette Très Grande Infrastructure de Recherche (TGIR), partenaire de...
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Apprenti.e Assistant.e RH
il y a 2 semaines
Gif-sur-Yvette, France Synchrotron SOLEIL Temps pleinSOLEIL est le centre français de rayonnement synchrotron, situé sur le plateau de Saclay près de Paris. Outil unique en matière de recherche académique et d’applications industrielles, SOLEIL est utilisé annuellement par plusieurs milliers de chercheurs français et étrangers. Cette Très Grande Infrastructure de Recherche (TGIR), partenaire de...
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Apprenti.e Assistant.e Administratif et Commercial
il y a 1 mois
Gif-sur-Yvette, France Synchrotron SOLEIL Temps pleinSOLEIL est le centre français de rayonnement synchrotron, situé sur le plateau de Saclay près de Paris. Outil unique en matière de recherche académique et d’applications industrielles, SOLEIL est utilisé annuellement par plusieurs milliers de chercheurs français et étrangers. Cette Très Grande Infrastructure de Recherche (TGIR), partenaire de...
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Apprenti.e Ingénieur.e SysOps Cloud
il y a 4 semaines
Gif-sur-Yvette, France Synchrotron SOLEIL Temps pleinSOLEIL est le centre français de rayonnement synchrotron, situé sur le plateau de Saclay près de Paris. Il s’agit d’un instrument pluridisciplinaire et d’un laboratoire de recherche, ayant pour mission de conduire des programmes de recherche en utilisant le rayonnement synchrotron, de développer une instrumentation de pointe sur les lignes de...
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Gif-sur-Yvette, France CEA Temps pleinDescription de l'offre Au sein du Département de Modélisation des Système et des Structures, le Service de Thermohydraulique et de la Mécanique des Fluides (STMF-125 personnes) : - conçoit, développe et qualifie les logiciels de simulation de la thermohydraulique et de la mécanique des fluides pour les réacteurs et installations nucléaires aux...
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Apprenti.e Assistant.e de Gestion
il y a 1 mois
Gif-sur-Yvette, France Synchrotron SOLEIL Temps pleinSOLEIL est le centre français de rayonnement synchrotron, situé sur le plateau de Saclay près de Paris. Outil unique en matière de recherche académique et d’applications industrielles, SOLEIL est utilisé annuellement par plusieurs milliers de chercheurs français et étrangers. Cette Très Grande Infrastructure de Recherche (TGIR), partenaire de...
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Gestionnaire departement
il y a 1 mois
Gif-sur-Yvette, France Ecole Centrale Paris Temps plein**Gestionnaire de département** **Mission** Sous la responsabilité de la direction du département MEP (Mécanique Enérgétique Procédés), le ou la gestionnaire participera au pôle de gestion administratif et financier du département (2,5 ETP, 58 enseignants-chercheur-es, 300+ vacataires). **Activités principales** - Scolarité : Planification des...
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Gestionnaire Administratif
il y a 1 mois
Gif-sur-Yvette, France CAES du CNRS Temps plein**Mission**: **Au sein du Comité d’Action et d’Entraide Sociale du Centre National de la Recherche Scientifique, **le technicien en gestion administrative assistera les structures locales (Comités Locaux d’Action Sociale, régions, SEctions Régionales d'Activités Spécifiques (seras)) en étroite collaboration avec les services du siège situé à...
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Gestionnaire financier-e et comptable H/F
il y a 4 semaines
Gif-sur-Yvette, France CNRS Temps pleinInformations générales Ouverte aux titulaires et CDI CNRS & fonction publique Intitulé de l'offre : Gestionnaire financier-e et comptable H/F Référence : MOY400-MOBINT-Z96030 Lieu de travail : GIF SUR YVETTE Institut : DGDR - Direction générale déléguée aux ressources Date de publication : vendredi 3 mai 2024 Session : Campagne Printemps...
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Gestionnaire recette-recouvrement
il y a 1 mois
Gif-sur-Yvette, France Ecole Centrale Paris Temps plein**Gestionnaire pôle recette - recouvrement** **Environnement du poste** Créé le 1er janvier 2015, CentraleSupélec est un Établissement Public à caractère Scientifique, Culturel et Professionnel, regroupant l’Ecole des Arts et Manufacture (Centrale Paris) et l’Ecole supérieure d’électricité (Supélec). CentraleSupélec se compose de 3 campus...
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Gestionnaire des ressources financières de la délégation H/F
il y a 4 jours
Gif-sur-Yvette, France CNRS Temps pleinInformations générales Ouverte aux titulaires et CDI CNRS & fonction publique Intitulé de l'offre : Gestionnaire des ressources financières de la délégation H/F Référence : MOY400-MOBINT-Z96512 Lieu de travail : GIF SUR YVETTE Institut : DGDR - Direction générale déléguée aux ressources Date de publication : vendredi 24 mai 2024...
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Gestionnaire SAV
il y a 1 mois
Gif-sur-Yvette, France Fed Group Temps pleinVous recherchez un poste dans le SAV dans une société industrielle, fabricant de machines de mesure ? Fed Supply, cabinet de recrutement spécialisé en Achats, Logistique, Import-Export, Administration des ventes et Transport, recherche un gestionnaire SAV (F/H), dans le cadre d'une mission de 3 mois, basé à Saint Aubin (91538).Vous recherchez un poste...
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Apprenti.e Ingénieur.e Web Full Stack
il y a 1 mois
Gif-sur-Yvette, France Synchrotron SOLEIL Temps pleinSOLEIL est le centre français de rayonnement synchrotron, situé sur le plateau de Saclay près de Paris. Outil unique en matière de recherche académique et d’applications industrielles, SOLEIL est utilisé annuellement par plusieurs milliers de chercheurs français et étrangers. Cette Très Grande Infrastructure de Recherche (TGIR), partenaire de...
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Gestionnaire de Département Gio shs
il y a 1 mois
Gif-sur-Yvette, France Ecole Centrale Paris Temps plein**Gestionnaire de département Génie Industriel et** **Opérations/Sciences Humaines et Sociales** **CDD 6 mois **Présentation de CentraleSupélec: **Créé le 1er janvier 2015, CentraleSupélec est un Établissement Public à caractère Scientifique, Culturel et Professionnel, regroupant l’Ecole des Arts et Manufacture (Centrale Paris) et l’Ecole...
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Gif-sur-Yvette, France Synchrotron SOLEIL Temps pleinSOLEIL est le centre français de rayonnement synchrotron, situé sur le plateau de Saclay près de Paris. Outil unique en matière de recherche académique et d’applications industrielles, SOLEIL est utilisé annuellement par plusieurs milliers de chercheurs français et étrangers. Cette Très Grande Infrastructure de Recherche (TGIR), partenaire de...
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Bures-sur-Yvette, France Paris-Les Ulis Temps pleinL'entrepriseWe connect the word,We connect People. Avec plus de 700 000 km de systèmes sous-marin optiques déployés dans le monde, chez Alcatel Submarine Networks, carrière rime avec aventure, et quotidien avec innovation. Grâce à la synergie de nos équipes, nous concevons des solutions innovantes de haute technologie et développons des savoir-faire...
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Gestionnaire Des Ressources Humaines
il y a 5 jours
Gif-sur-Yvette, France Université Paris-Saclay Temps pleinEmployer - Née de la volonté conjuguée d’universités, de grandes écoles et d’organismes de recherche, l’Université Paris-Saclay compte parmi les grandes universités européennes et mondiales, couvrant les secteurs des Sciences et Ingénierie, des Sciences de la Vie et Santé, et des Sciences Humaines et Sociales. Sa politique scientifique...
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Gestionnaire Administratif Et Financier
il y a 1 mois
Gif-sur-Yvette, France ENS Paris-Saclay Temps pleinLa mission de l’École normale supérieure Paris-Saclay est de former, sur la base d'un recrutement sélectif, les élèves et les étudiants (les normaliens) aux métiers de l’enseignement supérieur et de la recherche et plus largement à tous les métiers exigeant une expertise scientifique élevée ainsi qu'à la haute fonction publique. Cette...
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Gestionnaire projet Fond européen de défense
il y a 1 semaine
Gif-sur-Yvette, Île-de-France Cea Temps pleinLe Fond européen de Défense vient de retenir pour un financement de 25 M€ un projet axé sur le développement de contre-mesures médicales innovants contre pour les menaces CBRN, coordonné par le CEA et rassemblant plus de 40 partenaires européens. Nous souhaitons renforcer l'équipe de coordination en recrutant un profil de gestionnaire administratif...
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Gestionnaire projet Fond européen de défense H/F
il y a 2 semaines
Gif-sur-Yvette, France CEA Temps pleinDescription de l'offre Le Fond européen de Défense vient de retenir pour un financement de 25 M€ un projet axé sur le développement de contre-mesures médicales innovants contre pour les menaces CBRN, coordonné par le CEA et rassemblant plus de 40 partenaires européens. Nous souhaitons renforcer l’équipe de coordination en recrutant un...
