Apprenti.e Assistant.e de Gestion

il y a 1 mois


GifsurYvette, France Synchrotron SOLEIL Temps plein

SOLEIL est le centre français de rayonnement synchrotron, situé sur le plateau de Saclay près de Paris. Outil unique en matière de recherche académique et d’applications industrielles, SOLEIL est utilisé annuellement par plusieurs milliers de chercheurs français et étrangers. Cette Très Grande Infrastructure de Recherche (TGIR), partenaire de l’Université Paris-Saclay et ouverte vers l’international, est constituée en société civile dont les actionnaires sont le CNRS et le CEA.

Ce poste se situe dans le groupe Bibliothèque et Bureau des Utilisateurs de SOLEIL, de la division Expériences de SOLEIL.

Le groupe BBUS, composé de 5 permanents, 3 apprentis, a en charge la bibliothèque, la documentation scientifique, l’organisation d’évènements scientifiques, l’accueil des utilisateurs des lignes de lumière de SOLEIL, la gestion des projets et l’organisation de l’évaluation de ceux-ci au moyen de l’outil SUN set.

Le SUN set est une application web qui permet la gestion des projets d’expériences scientifiques exécutés à SOLEIL depuis leur dépôt jusqu’au référencement des publications.

Activités de l’alternant.e

Le gestionnaire au bureau des Utilisateurs, étudiant en BTS en alternance, travaille sous la responsabilité de son maître d’apprentissage, gestionnaire au BBUS, qui travaille sous la responsabilité du responsable de la Bibliothèque et du Bureau des Utilisateurs de SOLEIL.

Il/Elle met en œuvre des opérations liées à l‘activité des utilisateurs.

Gestion et suivi des formalités d'accueil des utilisateurs Suivi de la planification des projets. Validation des comptes utilisateurs Organisation des réunions des comités de programmes Participation à l'organisation du colloque annuel des utilisateurs Mise à jour et suivi de procédure

Formation :

Ce contrat d’apprentissage s'adresse à un.e alternant.e souhaitant intégrer un BTS Assistant Manager/de gestion.

Connaissances de bases indispensables Connaissances et/ou compétences complémentaires éventuelles Instruction et Gestion administrative Pratique de l’anglais souhaitée Capacité organisationnelle Sens des priorités Pratique de l’anglais souhaitée  Communication Qualités requises Techniques/moyens utilisés Travailler avec méthode et rigueur Respecter la confidentialité des informations traitées ou communiquées Respecter les règles de gestion mises en place S’adapter rapidement à des sujets différents Capacité d’écoute Outils bureautiques : Word, Excel, PowerPoint Messagerie interne : Teams Ecritures de pages WEB

Conditions générales :

Cette offre correspond à un contrat d’apprentissage de 2 ans.

L’alternant.e bénéficiera d’un 13 mois mensualisé.

En qualité de salarié, l’apprenti dispose des avantages de l’entreprise :

Remboursement 75% des frais de transport public Congés payés et jours de RTT Mutuelle (17,66 euros par mois) Subvention employeur pour la cantine (repas à environ 3 euros) Accès aux avantages du CSE (chèques vacances, places de cinéma/parcs d’attraction, remboursement d’activités culturelles et sportives) Aides pour le logement : > Visale, aide mobili-jeune etc.

Le lieu de travail est Saint-Aubin (Essonne) et le poste est ouvert aux personnes en situation de handicap.

La candidature doit contenir une lettre de motivation et un curriculum vitae


  • Apprenti.e Assistant.e RH

    il y a 2 semaines


    Gif-sur-Yvette, France Synchrotron SOLEIL Temps plein

    SOLEIL est le centre français de rayonnement synchrotron, situé sur le plateau de Saclay près de Paris. Outil unique en matière de recherche académique et d’applications industrielles, SOLEIL est utilisé annuellement par plusieurs milliers de chercheurs français et étrangers. Cette Très Grande Infrastructure de Recherche (TGIR), partenaire de...


  • Gif-sur-Yvette, France Synchrotron SOLEIL Temps plein

    SOLEIL est le centre français de rayonnement synchrotron, situé sur le plateau de Saclay près de Paris. Outil unique en matière de recherche académique et d’applications industrielles, SOLEIL est utilisé annuellement par plusieurs milliers de chercheurs français et étrangers. Cette Très Grande Infrastructure de Recherche (TGIR), partenaire de...


  • Gif-sur-Yvette, France Synchrotron SOLEIL Temps plein

    SOLEIL est le centre français de rayonnement synchrotron, situé sur le plateau de Saclay près de Paris. Outil unique en matière de recherche académique et d’applications industrielles, SOLEIL est utilisé annuellement par plusieurs milliers de chercheurs français et étrangers. Cette Très Grande Infrastructure de Recherche (TGIR), partenaire de...


  • Gif-sur-Yvette, France Synchrotron SOLEIL Temps plein

    SOLEIL est le centre français de rayonnement synchrotron, situé sur le plateau de Saclay près de Paris. Outil unique en matière de recherche académique et d’applications industrielles, SOLEIL est utilisé annuellement par plusieurs milliers de chercheurs français et étrangers. Cette Très Grande Infrastructure de Recherche (TGIR), partenaire de...


  • Villebon-sur-Yvette, France e2c Essonne Temps plein

    **OFFRE D’EMPLOI** **Assistant.e administrative // Assistant.e site de formation** **CONTEXTE** Sa mission principale est d’assurer l’insertion sociale et professionnelle des jeunes de 16 à 25 ans sortis du système scolaire sans diplôme ni qualification. Elle propose un parcours de formation professionnelle de 10 mois, reposant sur 3 piliers: -...


  • Gif-sur-Yvette, France Synchrotron SOLEIL Temps plein

    SOLEIL est le centre français de rayonnement synchrotron, situé sur le plateau de Saclay près de Paris. Il s’agit d’un instrument pluridisciplinaire et d’un laboratoire de recherche, ayant pour mission de conduire des programmes de recherche en utilisant le rayonnement synchrotron, de développer une instrumentation de pointe sur les lignes de...


  • Gif-sur-Yvette, France Ecole Centrale Paris Temps plein

    **Assistant.e Administratif.ve Mastères Spécialisés H/F** **CentraleSupelec Exed **Environnement du poste** Créé le 1er janvier 2015, CentraleSupélec est un Établissement Public à caractère Scientifique, Culturel et Professionnel, regroupant l’Ecole des Arts et Manufacture (Centrale Paris) et l’Ecole supérieure...


  • Gif-sur-Yvette, France Synchrotron SOLEIL Temps plein

    SOLEIL est le centre français de rayonnement synchrotron, situé sur le plateau de Saclay près de Paris. Outil unique en matière de recherche académique et d’applications industrielles, SOLEIL est utilisé annuellement par plusieurs milliers de chercheurs français et étrangers. Cette Très Grande Infrastructure de Recherche (TGIR), partenaire de...


  • Gif-sur-Yvette, France Synchrotron SOLEIL Temps plein

    SOLEIL est le centre français de rayonnement synchrotron, situé sur le plateau de Saclay près de Paris. Outil unique en matière de recherche académique et d’applications industrielles, SOLEIL est utilisé annuellement par plusieurs milliers de chercheurs français et étrangers. Cette Très Grande Infrastructure de Recherche (TGIR), partenaire de...

  • Assistant.e Gestion Locative

    il y a 4 semaines


    La Seyne-sur-Mer, France Square Habitat Provence Cote d'Azur Temps plein

    **Assistant.e Gestion Locative** **Contrat : CDI** Crédit Agricole Services Immobiliers, filière immobilière du groupe Crédit Agricole, recrute pour son agence **Square Habitat La Seyne sur Mer (83).** Vous intégrerez le service Gestion Locative du Var. Rattaché(e) au Responsable Gestion Locative, l’Assistant.e Gestion Locativea pour mission...


  • Gif-sur-Yvette, France Synchrotron SOLEIL Temps plein

    SOLEIL est le centre français de rayonnement synchrotron, situé sur le plateau de Saclay près de Paris. Outil unique en matière de recherche académique et d’applications industrielles, SOLEIL est utilisé annuellement par plusieurs milliers de chercheurs français et étrangers. Cette Très Grande Infrastructure de Recherche (TGIR), partenaire de...


  • Bures-sur-Yvette, France Paris-Les Ulis Temps plein

    L'entrepriseWe connect the word,We connect People. Avec plus de 700 000 km de systèmes sous-marin optiques déployés dans le monde, chez Alcatel Submarine Networks, carrière rime avec aventure, et quotidien avec innovation. Grâce à la synergie de nos équipes, nous concevons des solutions innovantes de haute technologie et développons des savoir-faire...


  • Gif-sur-Yvette, France Synchrotron SOLEIL Temps plein

    SOLEIL est le centre français de rayonnement synchrotron, situé sur le plateau de Saclay près de Paris. Il s’agit d’un instrument pluridisciplinaire et d’un laboratoire de recherche, ayant pour mission de conduire des programmes de recherche en utilisant le rayonnement synchrotron, de développer une instrumentation de pointe sur les lignes de...

  • Assistant.e Logistique

    il y a 1 mois


    Montigny-sur-Loing, France Hedis Temps plein

    **Missions et activités principales**: L’Assistant.e Logistique veille au respect de la chaîne de stockage, préparation et livraison de marchandises. Il/Elle seconde le/la Responsable Approvisionnement et Planification. **_Planification des tournées :_** - Gestion des expéditions et respect du délai de livraison - Suivi des écarts de livraison en...


  • Cagnes-sur-Mer, France MGDA Temps plein

    Nous recherchons un.e Assistant.e de Direction Polyvalent.e pour rejoindre notre PME. Vous serez responsable de fournir un soutien administratif et de coordination pour assurer le bon fonctionnement de nos opérations. Responsabilités: - Gérer les tâches de secrétariat, y compris la gestion des appels téléphoniques et des mails - Veiller à la...


  • Champs-sur-Marne, France URSSAF ILE-DE-FRANCE Temps plein

    **Apprenti.e Chargé de la relation cotisant (H/F)**: - Contrat d'apprentissage (alternance) - Champs-sur-Marne - NIVEAU 5A - NVHADD91680 **URSSAF ILE-DE-FRANCE**: Vous recherchez un métier qui a du sens ? Concilier vie personnelle et professionnelle est pour vous une priorité ? Cette offre est faite pour vous ! Notre mission ? - Assurer le financement...


  • Asnières-sur-Seine, France Goron Temps plein

    EntrepriseLe groupe GORON, consacré meilleur employeur dans le domaine de la sécurité 3 années consécutives, est un des acteurs leader sur son secteur d'activité.Prestataire de services en sécurité privée, notre entreprise est particulièrement reconnue pour son expertise métier auprès d’une clientèle diversifiée et par la qualité de ses...

  • Assistant.e Technique

    il y a 1 mois


    Aigrefeuille-sur-Maine, France ADMR de Loire Atlantique Temps plein

    **Vous recherchez une mission riche au niveau humain et vous êtes dynamique professionnellement.** **L'ADMR n'attends plus que vous !** **Vos missions à l’ADMR** Sous la responsabilité du responsable de secteur, l’assistant.e technique a pour missions: - L’établissement des plannings mensuels des intervenants, - Le suivi des modifications des...


  • Ivry-sur-Seine, France UrbanHub Temps plein

    CDI Ivry-sur-Seine **Description du poste**: UrbanHub permet de stocker des produits dans des conditions optimales, mais aussi en assurer la distribution à des prix compétitifs et dans des délais imbattables, grâce à notre réseau de partenaires transport et permet ainsi aux entreprises de toutes tailles d’externaliser leur logistique à un seul...


  • La Roche-sur-Yon, France Groupe Alternance Temps plein

    L’école Groupe Alternance La Roche-sur-Yon, spécialisée dans les formations en alternance de Bac+2 à Bac+3, recherche pour l'une de ses entreprises partenaires un.e assistant.e administratif.ve souhaitant effectuer un BTS Gestion de la PME dans le secteur de la téléphonie à La Roche-sur-Yon (85). • Inscription et scolarité gratuite • Diplôme...