Responsable de département des Affaires Générales

Il y a 7 mois

Nantes, France ARS PAYS DE LA LOIRE Temps plein

Description du poste

Finalité et missions principales du poste

Assurer la gestion du patrimoine mobilier et immobilier de l'agence (8 m² de surface), réparti sur 5 sites dans chaque chef-lieu de département, en accompagnant les évolutions de l'ARS. Hormis le site nantais, les autres locaux sont situés au sein de pôles administratifs.

Garantir un fonctionnement logistique performant de l'agence en lien étroit avec les différents prestataires (accueil du public et traitement des messages ; nettoyage ; copieurs ; entretien du bâtiment ; etc.) et pour les activités gérées en interne (courrier ; reprographie ; flotte d'une cinquantaine de véhicules de service ; réservation des billets de train ; dépannages de premier niveau et déménagements; etc.)

Suivre et coordonner les travaux à réaliser dans un contexte où l'agence est locataire ou hébergée

Définir et mettre en œuvre une politique d'achats

Engager les dépenses et en lien avec la Direction des finances et d'appui au pilotage (DIFAP), suivre celles-ci dans un contexte contraint.

Assurer la gestion et le fonctionnement efficient du secteur des archives et de la documentation

Intégrer pleinement les enjeux de développement durable dans la stratégie du département (déplacements ; traitement des déchets ; marchés ; etc.)

Garantir la sécurité et la sureté du personnel et des sites

Management de l'équipe du département :

Piloter l'activité, définir les objectifs, en veillant à l'adéquation des modes de gestion, des moyens et des ressources ; évaluer les résultats Animer l'équipe du département et veiller au développement des compétences et des performances collectives et individuelles Impulser et conduire les changements permettant d'inscrire le département dans une dynamique de développement de son offre de services

Activités principales / Tâches

Animer et superviser l'ensemble des activités du département en s'appuyant notamment sur les différents collaborateurs en charge des dossiers (management en direct d'une dizaine d'agents). En lien avec la direction des finances et d'appui au pilotage (DIFA), définir et mettre en œuvre la stratégie immobilière de l'agence en phase avec les orientations ministérielles nationales et vis-à-vis des autres occupants. Conduire les futurs travaux de rénovation de la délégation territoriale du Maine-et-Loire et de celle de la Vendée dans le cadre des projets de réhabilitation prévus sur ces cités administratives. Au niveau du siège, la récente réorganisation donnera lieu à des déménagements à organiser et à accompagner auprès des équipes. Poursuivre les opérations d'archivage actuellement engagées en lien avec les archives départementales. Sur le volet de la documentation, revisiter l'offre de service. Proposer des pistes d'optimisation du fonctionnement sur son secteur d'activité et plus largement pour l'agence, en particulier sur les aménagements des bureaux et sur les surfaces.

Profil recherché

Vos compétences

Vous êtes reconnu.e pour vos qualités relationnelles, votre implication personnelle, votre goût pour travailler dans des environnements complexes, votre envie d'améliorer et d'innover.

Vous savez susciter l'implication de vos collaborateurs et impulser une dynamique collective de travail en leur donnant de l'autonomie et en leur demandant un reporting à bon escient.

Vous avez à cœur de développer leurs compétences.

Vous connaissez les grands principes de la gestion immobilière et des procédures en matière de commande publique.

Vous avez des connaissances techniques sur le domaine des affaires générales (entretien des bâtiments ; règlementation relative à l'hygiène et la sécurité)

Vous savez suivre un budget de fonctionnement et d'investissement

Vous savez travailler en équipe et gérez vos projets dans un mode participatif en associant les différentes parties prenantes internes (agents ; représentants du personnel ; etc.) et externes (prestataires ; administrations ; bailleurs ; etc.)

Vous êtes force de proposition, réactif et à l'écoute.

Votre formation

Vous possédez une expérience significative réussie sur des fonctions de management d'équipe, idéalement récente sur le secteur des affaires générales.

Informations complémentaires

Participation à un système d'astreinte sur la base du volontariat

Participation à la gestion de crise sur son domaine d'activité

Déplacements réguliers sur les sites des directions territoriales

Mobilisation éventuellement sur des horaires atypiques en cas d'urgence (intervention sur site)

Permis B exigé

  • Responsable de Département Des Affaires

    Il y a 6 mois

    Nantes, France ARS PAYS DE LA LOIRE Temps plein

    **Responsable de département des Affaires Générales - F/H**: - CDI - Nantes - NIVEAU 4 - Télétravail possible - NVHADD91891 **ARS PAYS DE LA LOIRE**: **Missions de la direction** La direction des ressources humaines et internes (DRHI) a pour mission de soutenir la stratégie de l'Agence en favorisant en particulier la transversalité, la...

  • Responsable de Département Des Affaires

    Il y a 6 mois

    Nantes, France ARS PAYS DE LA LOIRE Temps plein

    **Responsable de département des Affaires Générales - F/H**: - CDI - NANTES - NIVEAU 7 - Télétravail possible - NVHADD91990 **ARS PAYS DE LA LOIRE**: **Missions de la direction** La direction des ressources humaines et internes (DRHI) a pour mission de soutenir la stratégie de l'Agence en favorisant en particulier la transversalité, la...

  • Responsable de Departement Des Ressources Humaines

    Il y a 6 mois

    Nantes, France La Sécu recrute Temps plein

    **RESPONSABLE DE DEPARTEMENT DES RESSOURCES HUMAINES**: - CDI - PERIGNY - NIVEAU 8 - Télétravail possible - NVHADD77377 **ENIM (MARINS)**: **Présentation de l'employeur** Établissement public administratif, l'Enim est le régime de sécurité sociale des marins. Ce régime social obligatoire, est dédié aux marins professionnels du commerce, de la...

  • Assistant ou Assistante de Département

    Il y a 6 mois

    Nantes, France ARS PAYS DE LA LOIRE Temps plein

    **Assistant ou Assistante de Département - F/H**: - CDI - Nantes - NIVEAU 3 - Télétravail possible - NVHADD92654 **ARS PAYS DE LA LOIRE**: **Qui sommes-nous ?** L'Agence régionale de santé (ARS) Pays de la Loire représente le ministère chargé du travail, de la santé et des solidarités. Elle assure le pilotage régional de la santé et garantit...

  • Responsable Du Departement Inspection Et de Controle

    Il y a 6 mois

    Nantes, France ARS PAYS DE LA LOIRE Temps plein

    **RESPONSABLE DU DEPARTEMENT INSPECTION ET DE CONTROLE**: - CDI - Nantes - NIVEAU 7 - Télétravail possible - NVHADD88358 **ARS PAYS DE LA LOIRE**: **Description du poste**: Finalité et missions principales du poste Pilotage du département et management de l'équipe. Elaboration du Programme Régional d'Inspection-Contrôle annuel de l'Agence (PRICA) et...

  • Responsable D’affaires

    Il y a 6 mois

    Nantes, France COMETE-J.PARIS Temps plein

    Rejoindre le groupe FAYAT, c'est participer à une aventure collective, dans des entreprises à taille humaine au sein d'un groupe de dimension internationale (env. 22.000 pers, 4mds€ de CA). Le groupe FAYAT valorise l'autonomie et le sens des responsabilités, avec un management de proximité fondé sur la confiance. Au sein du groupe FAYAT, le pôle...

  • Responsable D'affaires

    Il y a 6 mois

    Nantes, France Société de services Temps plein

    Notre entreprise, un groupe de renom à l'échelle nationale, est à la recherche de son prochain Responsable d'Affaires pour assumer les responsabilités suivantes: **Responsabilités**: - **Prospection** : Vous serez chargé(e) d'explorer de nouvelles opportunités commerciales en identifiant et en évaluant les potentiels d'affaires dans votre région. -...

  • Responsable de Département Adjoint Produits

    Il y a 6 mois

    Nantes, France Groupe Fnac Darty Temps plein

    **Description du poste**: **Métier**: MANAGEMENT VENTE **Intitulé du poste (F/H)**: RESPONSABLE DE DÉPARTEMENT ADJOINT PRODUITS EDITORIAUX F/H **Contrat**: CDI **Nombre d'heures**: Forfait **Statut**: Cadre **Description et profil**: Membre du comité de direction du magasin de la Fnac de NANTES, vous assisterez le(a) Responsable de Département...

  • Cdi- Responsable de Département Facility

    Il y a 2 mois

    Nantes, France Naval Group Temps plein

    **Organisation**: NAVAL GROUP Nous sommes un acteur international dans l'industrie navale de défense depuis plus de 400 ans, repoussant continuellement les limites pour construire l'avenir. Nous recrutons des talents pour concevoir, réaliser et entretenir des produits exceptionnels tels que des sous-marins, des porte-avions et des frégates dont la...

  • Responsable de La Cellule Des Affaires

    Il y a 4 mois

    Nantes, France Profil Public Temps plein

    **Créative et audacieuse,** notre université réinvente un **nouveau modèle d’organisation**. Nous rejoindre, c'est mettre vos talents au service d'un établissement durable et ouvert sur le monde, qui veille à la qualité des conditions de travail offertes à ses personnels, pour favoriser leur épanouissement sur tous ses campus de Nantes,...

  • Responsable D'affaires

    Il y a 6 mois

    Nantes, France BELFOR Temps plein

    **LE GROUPE BELFOR**: PARTECH SERVICES, filiale du Groupe BELFOR, intervient dans le monde de la décontamination et de la remise en état après sinistres (incendies, dégâts des eaux ou catastrophes naturelles). Particuliers, professionnels, industries nous font confiance pour leur venir en aide en cas de sinistre. PARTECH SERVICES s’appuie sur des...

  • Responsable d'affaires cfo-cfa- mt h/f

    il y a 4 semaines

    Nantes, France DE GRAËT CONSULTING Temps plein

    Poste : Votre rôle au sein du département : Pilotage des affaires sur le portefeuille clients.Management des équipes techniques intervenant chez le client, Avec l'appui du BE, réponse aux projets clientsGestion technique et financière de vos affaires,Développement rentable de votre portefeuillePas de prospection de nouveaux...

  • Responsable de Département

    Il y a 6 mois

    Nantes, France Primark Temps plein

    _Depuis son tout premier magasin Penneys en Irlande, l'histoire de Primark est marquée par le succès incontestable qu'il doit à ses collections régulièrement renouvelées de vêtements et d'accessoires, inspirées des dernières tendances, une mode durable à des prix défiants toute concurrence._ - Certifié _**Top Employer**_, Primark France poursuit...

  • Responsable D'affaires

    Il y a 6 mois

    Nantes, France FAYAT METAL Temps plein

    Rejoindre le groupe FAYAT, c'est participer à une aventure collective, dans des entreprises à taille humaine au sein d'un groupe de dimension internationale (env. 22.000 pers, 4mds€ de CA). Le groupe FAYAT valorise l'autonomie et le sens des responsabilités, avec un management de proximité fondé sur la confiance. Au sein du groupe FAYAT, le pôle...

  • Conseiller, Développement du service aérien – Fret et aviation générale

    Il y a 5 mois

    Nantes, France Aéroports de Montréal Temps plein

    SOMMAIRE Sous l’autorité du Chef, Développement du service aérien, le Conseiller, Développement du service aérien - Fret et aviation générale est responsable de participer à l’implantation du plan de développement du service aérien pour Aéroports de Montréal pour les secteurs du fret aérien et de l’aviation générale. Il est...

  • Responsable Juridique

    Il y a 6 mois

    Nantes, France LA CITE LE CENTRE DES CONGRES DE NANTES Temps plein

    Société publique locale, performante et responsable, La Cité, le Centre des Congrès de Nantes participe, depuis 1992, au rayonnement et à l’attractivité régionale. Elle a acquis une légitimité et un leadership reconnus sur le marché des rencontres professionnelles et sur le plan de la production d’événements culturels, économiques, et...

  • Chargé D'affaires Installations Générales

    Il y a 2 mois

    Nantes, France ARPON TECHNOLOGIES Temps plein

    Dans le cadre du développement de nos activités au sein de l'agence de Nantes, nous recherchons un chargé d'affaires installations générales afin de renforcer nos équipes. Vos missions seront les suivantes: - Analyser la demande (planification, budgétisation) et lancer les dossiers de fabrication - Négocier les achats liés aux approvisionnements -...

  • Responsable de Secteur Maintenance Générale

    Il y a 6 mois

    Nantes, France Nantes Métropole Temps plein

    **Description du poste**: **Intitulé du poste**: Responsable de secteur maintenance générale décentralisé H/F **Nature de l'emploi**: Fonctionnaire (ouvert aux contractuel.le.s) **Temps de travail**: Temps complet **Description du service**: Direction Générale Ressources (DGR) Département Bâtiment, Architecture, Travaux, Ingénierie, Immobilier...

  • Responsable D'affaires électricité Industrielle

    il y a 2 jours

    Nantes, France SPIE Temps plein

    **Description du poste**: **Intitulé de la fonction / poste**: Responsable d'affaires électricité industrielle - Nantes H/F **Type de contrat**: Durée indéterminée **Nature de contrat**: Temps plein **Statut**: Cadre **Votre mission**: Vous recherchez une entreprise agile et innovante, dans laquelle vous vous épanouirez au sein d'une équipe dynamique...

  • Responsable D'affaires Mécanique

    Il y a 6 mois

    Nantes, France Adsearch Temps plein

    **EN BREF : Responsable d’Affaires Mécaniques H/F - CDI - Nantes -45/50k€** Adsearch recrute pour l’un de ses partenaires, bel industriel qui propose des solutions de levage et de manutention, son futur Responsable d’Affaires Mécanique H/F. Le poste est à pourvoir à Nantes en CDI dans le cadre d’une création de poste. **Les...