Assistant ou Assistante de Département

Il y a 6 mois


Nantes, France ARS PAYS DE LA LOIRE Temps plein

**Assistant ou Assistante de Département - F/H**:

- CDI
- Nantes
- NIVEAU 3
- Télétravail possible
- NVHADD92654

**ARS PAYS DE LA LOIRE**:
**Qui sommes-nous ?**

L'Agence régionale de santé (ARS) Pays de la Loire représente le ministère chargé du travail, de la santé et des solidarités. Elle assure le pilotage régional de la santé et garantit la mise en œuvre cohérente et efficace de la politique nationale sur son territoire en lien avec un solide réseau de partenaires.

Elle soutient des actions de prévention, organise l'offre de santé, assure la veille et la sécurité sanitaire. Elle est composée de professionnels aux profils et aux compétences variées, répartis au siège de l'ARS et dans les cinq départements des Pays de la Loire.

Située dans une région dynamique et attractive, l'ARS des Pays de la Loire, qui vient d'arrêter son Projet Régional de Santé, attache une grande attention à la prise en compte des territoires et la participation des usagers. Pour cela, elle a engagé une démarche de renforcement de la territorialisation.

Rejoindre l'ARS Pays de la Loire, c'est travailler au sein d'une équipe animée par une forte culture collective de politique publique.

**Missions de la direction**

La Direction Générale est structurée autour de la fonction du Directeur Général. Ce dernier est appuyé par trois Directeurs : une Directrice Générale Adjointe, un Directeur Scientifique des Stratégies en Santé et un Directeur de cabinet qui lui sont hiérarchiquement rattachés.

Les principales missions du Directeur de cabinet sont l'appui et le conseil à la Direction Générale, le pilotage et suivi de dossiers stratégiques et transverses. Il encadre le département Inspection/Contrôle, le département Communication et la mission Affaires juridiques.

**Missions du département**

Élaborer annuellement le Programme Régional d'Inspection/Contrôle de l'Agence (PRICA) et coordonner sa mise en œuvre. La réalisation de ce programme repose sur la participation de l'ensemble des inspecteurs habilités des directions du siège et directions territoriales.

Animer la fonction d'inspection/contrôle au sein de l'Agence (tutorat et formation, diffusion des bonnes pratiques, élaboration d'outils, appui méthodologique).

Réaliser en propre des inspections programmées et hors programme, notamment les plus sensibles, complexes et/ou urgentes.

L'équipe du Département Inspection Contrôle (DIC) est actuellement composée de 2 pôles (1 Pôle Inspection et 1 Pôle Contrôle) avec 14 agents.

**Description du poste**:
**Finalité et missions principales du poste**

Assister l'équipe du Département Inspection/Contrôle dans l'organisation quotidienne du travail et contribuer au bon déroulement des activités du département (en interne ou avec les partenaires externes).

**Activités principales / Tâches**

**Assister le/la responsable du Département Inspection Contrôle dans le quotidien de travail**

Assurer le secrétariat particulier du responsable (dossiers particuliers et sensibles)

Organiser les réunions, préparer les dossiers, élaborer des comptes rendus, diffuser les relevés de décisions/comptes rendus

Gérer les plannings

**Assurer le secrétariat du Département Inspection Contrôle**

Contribuer à la gestion du Programme Régional d'Inspection et de Contrôle de l'Agence (PRICA) en lien avec les inspectants

Accueillir, orienter, renseigner

Rédiger les courriers et mails courants

Gérer la BAL

Assurer la gestion du courrier

Organiser les déplacements

Tenir à jour la documentation du service

Contribuer à l'organisation de « la journée annuelle des inspectants »

**Contribuer à la démarche qualité de l'activité Inspection**

Assurer la bonne mise en forme des rapports d'inspection et documents inspection contrôle

Assurer l'envoi des rapports de contrôles sur pièces / rapports d'inspection

Apporter un appui administratif et technique à l'équipe du département pour la formalisation d'outils _(procédures, tableaux de bord, modèles types ) _et l'activité de reporting / bilans

Contribuer à la réalisation de bilans / synthèses

Renseigner les logiciels métiers, notamment le Système d'Information Inspection Contrôle Evaluation et Audit (SIICEA)

Contribuer au bon déroulement des missions d'inspection _(mise à la signature et envoi des lettres de mission, envoi des rapports d'inspection initiaux et finaux, réception des réponses contradictoires )_

Classement / Gestion documentaire

**Travailler en binôme avec le gestionnaire du Département Inspection Contrôle (DIC)**

Prendre le relais de certaines missions du gestionnaire en son absence dans le cadre de la continuité de service (gestion de la BAL, envoi des rapports )

**Profil recherché**:
**Vos compétences**:
**Savoirs**

Connaître l'environnement institutionnel et administratif

Connaître les techniques et la réglementation de la gestion documentaire et d



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    Emploi Assistant dentaire H/F - Nantes 44 Un établissement de santé, implanté à Nantes à proximité de La Beaujoire, recherche une assistante dentaire H/F. Dans le cadre d’un CDI à temps plein de 35h, vous serez amené(e) à travailler sur une base de 4 jours par semaine. En postulant, c’est un établissement offrant de belles conditions de...

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    Vous souhaitez jouer un rôle dans les défis à relever pour la transition écologique et énergétique et la maîtrise des risques accidentels ? Vous aimez le métier d'assistant(e) et apporter votre aide pour le fonctionnement quotidien d'une équipe de terrain dans le domaine de la préservation de l'environnement et de la santé en lien avec une...


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  • Assistant Commercial

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    Nantes, Pays de la Loire, France beBee Professionals Temps plein 25 000 € - 35 000 €

    Rejoignez notre équipe de vente à NantesbeBee Professionals recherche un Assistant Commercial pour renforcer notre équipe. En tant qu'Assistant Commercial, vous serez en charge de soutenir l'équipe de vente et de garantir un excellent suivi client tout au long du processus de vente.ResponsabilitésGérer les appels téléphoniques et les...


  • Nantes, France ADMR de Loire Atlantique Temps plein

    L'ADMR est le premier réseau associatif français au service de tous, tout au long de la vie. Depuis près de 70 ans, nous nous engageons à offrir des services de qualité et créer des emplois. Implantées au cœur des territoires, nos associations agissent au plus près de vous et vos besoins. Avantages: - Mutuelle - 50% Transports - Tickets...


  • Nantes, Pays de la Loire, France Centre de gestion de la Fonction Publique Territoriale de Loire-Atlantique Temps plein

    Vous rejoindrez la Centre de gestion de la fonction publique territoriale de Loire-Atlantique en tant qu'assistant(e) de gestion administrative. Cet établissement public intervient sur tous les champs des ressources humaines et travaille en coopération avec les collectivités et établissements publics de Loire-Atlantique.Vos missions seront variées...


  • Nantes, Pays de la Loire, France MBway Temps plein

    Vous rejoignez notre équipe RH au cœur de MBway en tant qu'assistant(e) RH en alternance.L'assistant(e) RH assure le support au RRH avec une dominante administrative.Vous aborderez de nombreux aspects, aussi bien en termes de gestion du personnel, qu'en matière de gestion des recrutements, de la formation, et d'autres missions inhérentes...


  • Nantes, France ARS PAYS DE LA LOIRE Temps plein

    Description du poste Finalité et missions principales du poste La délégation de la Loire Atlantique comprend 4 postes d'assistants de développement territorial qui chacun sur des thématiques assurent un appui aux chargés de développement territorial en santé, et des missions de gestion : - Suivi du fond d'intervention territorial, et des...

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    Nantes, France Racine Temps plein

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