Assistant ou Assistante de Département
Il y a 6 mois
**Assistant ou Assistante de Département - F/H**:
- CDI
- Nantes
- NIVEAU 3
- Télétravail possible
- NVHADD92654
**ARS PAYS DE LA LOIRE**:
**Qui sommes-nous ?**
L'Agence régionale de santé (ARS) Pays de la Loire représente le ministère chargé du travail, de la santé et des solidarités. Elle assure le pilotage régional de la santé et garantit la mise en œuvre cohérente et efficace de la politique nationale sur son territoire en lien avec un solide réseau de partenaires.
Elle soutient des actions de prévention, organise l'offre de santé, assure la veille et la sécurité sanitaire. Elle est composée de professionnels aux profils et aux compétences variées, répartis au siège de l'ARS et dans les cinq départements des Pays de la Loire.
Située dans une région dynamique et attractive, l'ARS des Pays de la Loire, qui vient d'arrêter son Projet Régional de Santé, attache une grande attention à la prise en compte des territoires et la participation des usagers. Pour cela, elle a engagé une démarche de renforcement de la territorialisation.
Rejoindre l'ARS Pays de la Loire, c'est travailler au sein d'une équipe animée par une forte culture collective de politique publique.
**Missions de la direction**
La Direction Générale est structurée autour de la fonction du Directeur Général. Ce dernier est appuyé par trois Directeurs : une Directrice Générale Adjointe, un Directeur Scientifique des Stratégies en Santé et un Directeur de cabinet qui lui sont hiérarchiquement rattachés.
Les principales missions du Directeur de cabinet sont l'appui et le conseil à la Direction Générale, le pilotage et suivi de dossiers stratégiques et transverses. Il encadre le département Inspection/Contrôle, le département Communication et la mission Affaires juridiques.
**Missions du département**
Élaborer annuellement le Programme Régional d'Inspection/Contrôle de l'Agence (PRICA) et coordonner sa mise en œuvre. La réalisation de ce programme repose sur la participation de l'ensemble des inspecteurs habilités des directions du siège et directions territoriales.
Animer la fonction d'inspection/contrôle au sein de l'Agence (tutorat et formation, diffusion des bonnes pratiques, élaboration d'outils, appui méthodologique).
Réaliser en propre des inspections programmées et hors programme, notamment les plus sensibles, complexes et/ou urgentes.
L'équipe du Département Inspection Contrôle (DIC) est actuellement composée de 2 pôles (1 Pôle Inspection et 1 Pôle Contrôle) avec 14 agents.
**Description du poste**:
**Finalité et missions principales du poste**
Assister l'équipe du Département Inspection/Contrôle dans l'organisation quotidienne du travail et contribuer au bon déroulement des activités du département (en interne ou avec les partenaires externes).
**Activités principales / Tâches**
**Assister le/la responsable du Département Inspection Contrôle dans le quotidien de travail**
Assurer le secrétariat particulier du responsable (dossiers particuliers et sensibles)
Organiser les réunions, préparer les dossiers, élaborer des comptes rendus, diffuser les relevés de décisions/comptes rendus
Gérer les plannings
**Assurer le secrétariat du Département Inspection Contrôle**
Contribuer à la gestion du Programme Régional d'Inspection et de Contrôle de l'Agence (PRICA) en lien avec les inspectants
Accueillir, orienter, renseigner
Rédiger les courriers et mails courants
Gérer la BAL
Assurer la gestion du courrier
Organiser les déplacements
Tenir à jour la documentation du service
Contribuer à l'organisation de « la journée annuelle des inspectants »
**Contribuer à la démarche qualité de l'activité Inspection**
Assurer la bonne mise en forme des rapports d'inspection et documents inspection contrôle
Assurer l'envoi des rapports de contrôles sur pièces / rapports d'inspection
Apporter un appui administratif et technique à l'équipe du département pour la formalisation d'outils _(procédures, tableaux de bord, modèles types ) _et l'activité de reporting / bilans
Contribuer à la réalisation de bilans / synthèses
Renseigner les logiciels métiers, notamment le Système d'Information Inspection Contrôle Evaluation et Audit (SIICEA)
Contribuer au bon déroulement des missions d'inspection _(mise à la signature et envoi des lettres de mission, envoi des rapports d'inspection initiaux et finaux, réception des réponses contradictoires )_
Classement / Gestion documentaire
**Travailler en binôme avec le gestionnaire du Département Inspection Contrôle (DIC)**
Prendre le relais de certaines missions du gestionnaire en son absence dans le cadre de la continuité de service (gestion de la BAL, envoi des rapports )
**Profil recherché**:
**Vos compétences**:
**Savoirs**
Connaître l'environnement institutionnel et administratif
Connaître les techniques et la réglementation de la gestion documentaire et d
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Nantes, Pays de la Loire, France ARS PAYS DE LA LOIRE Temps pleinPoste de Responsabilité Le poste d'assistant/assistante principale de département accompagnement des établissements de santé est un rôle clé au sein de l'ARS PAYS DE LA LOIRE. En tant qu'assistant/assistante, vous serez chargé(e) de fournir un soutien administratif et technique à la responsable du département, ainsi qu'à ses...
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Assistant/assistante Du Département Accompagnement
Il y a 5 mois
Nantes, France ARS PAYS DE LA LOIRE Temps plein**Assistant/Assistante du Département Accompagnement des Etablissements de Santé**: - CDI - Nantes - NIVEAU 4 - Télétravail possible - NVHADD90726 **ARS PAYS DE LA LOIRE**: L'Agence régionale de santé (ARS) Pays de la Loire représente le ministère chargé du travail, de la santé et des solidarités. Elle assure le pilotage régional de la santé...
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Nantes, Pays de la Loire, France ARS PAYS DE LA LOIRE Temps pleinPrésentation du poste Nous recherchons un(e) Assistant(e) du Département Accompagnement des Etablissements de Santé pour rejoindre notre équipe dynamique au sein de l'ARS PAYS DE LA LOIRE. Rôle et responsabilités Vous serez chargé(e) de fournir un soutien administratif et logistique au département, en assurant la gestion des dossiers, la...
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Assistant ou Assistante de Direction
Il y a 6 mois
Nantes, France Département de Loire-Atlantique Temps pleinLa direction infrastructures exerce pour le compte du Département, dans le cadre des compétences routes, voies navigables, les missions suivantes : le développement et la modernisation du réseau routier (routes et ouvrages d'art) et cyclable départemental, dans le respect des orientations du projet stratégique, la surveillance, l'entretien et la...
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Nantes, France ARS PAYS DE LA LOIRE Temps pleinDescription du poste Finalité et missions principales du poste Assister la responsable du département et ses adjoint(e)s dans l'organisation quotidienne de leur travail afin de faciliter la réalisation des missions et activités. Assurer le secrétariat du département, plus particulièrement en matière de communication, de coordination et de...
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Assistant ou Assistante Du Service Solidarité
Il y a 5 mois
Nantes, France Département de Loire-Atlantique Temps pleinLa délégation Nantes intervient sur les 24 communes de la métropole nantaise. Elle est garante de la proximité et de la continuité de service public auprès des habitantes et habitants. Son territoire présente tous les défis d’une grande agglomération dynamique, riche de ses paysages aussi bien urbains, agricoles ou naturels. La réactivité des...
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Assistant/assistante de Développement Territorial
Il y a 6 mois
Nantes, France ARS PAYS DE LA LOIRE Temps plein**Assistant/Assistante de développement territorial - F/H**: - CDI - Nantes - NIVEAU 4 - Télétravail possible - NVHADD91353 **ARS PAYS DE LA LOIRE**: L'Agence régionale de santé (ARS) Pays de la Loire représente le ministère chargé du travail, de la santé et des solidarités. Elle assure le pilotage régional de la santé et garantit la mise en...
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Assistant/assistante de Direction
Il y a 6 mois
Nantes, France ARS PAYS DE LA LOIRE Temps plein**Assistant/assistante de direction**: - CDI - Nantes - NIVEAU 4 - Télétravail possible - NVHADD89693 **ARS PAYS DE LA LOIRE**: **Qui sommes-nous ?** L'Agence régionale de santé (ARS) Pays de la Loire représente le ministère chargé du travail, de la santé et des solidarités. Elle assure le pilotage régional de la santé et garantit la mise en...
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Assistant Dentaire
Il y a 6 mois
Nantes, France Emploi Assistante dentaire Nantes 44 | JoberGroup Temps pleinEmploi Assistant dentaire H/F - Nantes 44 Un établissement de santé, implanté à Nantes à proximité de La Beaujoire, recherche une assistante dentaire H/F. Dans le cadre d’un CDI à temps plein de 35h, vous serez amené(e) à travailler sur une base de 4 jours par semaine. En postulant, c’est un établissement offrant de belles conditions de...
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Assistant Dentaire
Il y a 6 mois
Nantes, France Emploi Assistante dentaire Nantes 44 | JoberGroup Temps pleinAssistant dentaire - Nantes 44 H/F - 2200-2300€ brut/mois Emploi Assistant Dentaire H/F - Nantes 44 Un cabinet dentaire, idéalement situé à Nantes, recrute un(e) assistant(e) dentaire récemment diplômé(e) ou expérimenté(e) pour un poste en CDI, à temps plein. Vous exercerez dans d’excellentes conditions et vous intégrerez une équipe...
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Assistant Administratif
Il y a 6 mois
Nantes, France Pôle Emploi Temps pleinVous souhaitez jouer un rôle dans les défis à relever pour la transition écologique et énergétique et la maîtrise des risques accidentels ? Vous aimez le métier d'assistant(e) et apporter votre aide pour le fonctionnement quotidien d'une équipe de terrain dans le domaine de la préservation de l'environnement et de la santé en lien avec une...
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Assistant ou Assistante de Direction
Il y a 5 mois
Nantes, France ARS PAYS DE LA LOIRE Temps plein**Assistant ou assistante de direction F/H**: - CDI - Nantes - NIVEAU 4 - Télétravail possible - NVHADD89693 **ARS PAYS DE LA LOIRE**: **Qui sommes-nous ?** L'Agence régionale de santé (ARS) Pays de la Loire représente le ministère chargé du travail, de la santé et des solidarités. Elle assure le pilotage régional de la santé et garantit la mise...
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Assistant/Assistante de Coordonnation et de Support
il y a 3 semaines
Nantes, Pays de la Loire, France ARS PAYS DE LA LOIRE Temps pleinDescription du posteL'ARS Pays de la Loire recherche un(e) assistant(e) de direction pour renforcer son équipe de coordination et de support. Ce poste consiste à apporter une aide administrative aux responsables du département, en organisant leur activité quotidienne, en assurant le secrétariat du département et en contribuant à l'organisation...
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Assistant/Assistante de développement territorial
il y a 1 mois
Nantes, Pays de la Loire, France ARS PAYS DE LA LOIRE Temps pleinPoste de développement territorial Nous recherchons un(e) Assistant/Assistante de développement territorial pour rejoindre notre équipe à l'ARS PAYS DE LA LOIRE. Responsabilités - Assurer un rôle d'appui aux chargés de développement territorial en santé dans le cadre d'une véritable logique de travail en équipe. - Accompagner les chargés de...
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Assistant Commercial
Il y a 2 mois
Nantes, Pays de la Loire, France beBee Professionals Temps plein 25 000 € - 35 000 €Rejoignez notre équipe de vente à NantesbeBee Professionals recherche un Assistant Commercial pour renforcer notre équipe. En tant qu'Assistant Commercial, vous serez en charge de soutenir l'équipe de vente et de garantir un excellent suivi client tout au long du processus de vente.ResponsabilitésGérer les appels téléphoniques et les...
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Assistant Technique Départemental
il y a 3 semaines
Nantes, France ADMR de Loire Atlantique Temps pleinL'ADMR est le premier réseau associatif français au service de tous, tout au long de la vie. Depuis près de 70 ans, nous nous engageons à offrir des services de qualité et créer des emplois. Implantées au cœur des territoires, nos associations agissent au plus près de vous et vos besoins. Avantages: - Mutuelle - 50% Transports - Tickets...
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Assistant de gestion administrative
il y a 4 semaines
Nantes, Pays de la Loire, France Centre de gestion de la Fonction Publique Territoriale de Loire-Atlantique Temps pleinVous rejoindrez la Centre de gestion de la fonction publique territoriale de Loire-Atlantique en tant qu'assistant(e) de gestion administrative. Cet établissement public intervient sur tous les champs des ressources humaines et travaille en coopération avec les collectivités et établissements publics de Loire-Atlantique.Vos missions seront variées...
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Assistant en ressources humaines en alternance
il y a 3 semaines
Nantes, Pays de la Loire, France MBway Temps pleinVous rejoignez notre équipe RH au cœur de MBway en tant qu'assistant(e) RH en alternance.L'assistant(e) RH assure le support au RRH avec une dominante administrative.Vous aborderez de nombreux aspects, aussi bien en termes de gestion du personnel, qu'en matière de gestion des recrutements, de la formation, et d'autres missions inhérentes...
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Assistant/Assistante de développement territorial
Il y a 6 mois
Nantes, France ARS PAYS DE LA LOIRE Temps pleinDescription du poste Finalité et missions principales du poste La délégation de la Loire Atlantique comprend 4 postes d'assistants de développement territorial qui chacun sur des thématiques assurent un appui aux chargés de développement territorial en santé, et des missions de gestion : - Suivi du fond d'intervention territorial, et des...
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Assistant Juridique
Il y a 5 mois
Nantes, France Racine Temps pleinLe Département droit économique et financier du Cabinet Racine Nantes recherche un assistant juridique (H/F). Missions : accueil téléphonique/physique des clients, tri du courrier arrivée/départ, gestion de l’agenda (prise de rendez-vous, dates d’audiences, délais), frappe audio des actes et courriers, préparation des dossiers de plaidoirie,...