H/F Assistant/Assistante en gestion financière et comptable

il y a 1 mois

Paris, France CNRS Temps plein

Informations générales

Intitulé de l'offre : H/F Assistant/Assistante en gestion financière et comptable
Référence : UMR8197-VALHER-148
Nombre de Postes : 1
Lieu de travail : PARIS 05
Date de publication : mardi 5 novembre 2024
Type de contrat : CDD Technique/Administratif
Durée du contrat : 12 mois
Date d'embauche prévue : 1 janvier 2025
Quotité de travail : Temps complet
Rémunération : Entre 2 300€ et 2 600€ selon l'expérience
Niveau d'études souhaité : Niveau 5 - (Bac+2)
Expérience souhaitée : Indifférent
BAP : Gestion et Pilotage
Emploi type : Assistant-e en gestion financière et comptable

Missions

Le ou la candidat-e assurera la gestion financière de plusieurs équipes de recherche de l’Institut de Biologie de l’ENS. Il ou elle réalisera des actes de gestion dans le respect des techniques, des règles et des procédures applicables à la gestion financière. Il ou elle prendra en outre en charge la consolidation financière des opérations de dépenses et le suivi des crédits.

Activités

-Procéder aux opérations d’engagement au moyen des logiciels SIFAC (ENS) ou GESLAB (CNRS) ou SAFIR (INSERM).
-Assurer la constatation puis la certification du service fait et le suivi de la liquidation et du règlement.
-Exécuter et suivre le budget des équipes.
-Réaliser des tableaux de bord, assurer le suivi des indicateurs, produire des bilans et des statistiques.
-Suivre l’évolution des règles, directives et procédures financières et comptables.
-Alimenter les bases de données (équipements, commandes par contrat,…).
-Intervenir dans la mise en œuvre de la politique d’achats.
-Suivre les crédits par type de dépenses ou d’opérations ou par structure.
-Collecter et contrôler les pièces justificatives d’opération financières et comptables
-Contribuer à l’élaboration d’un budget annuel et des budgets rectificatifs et en assurer le suivi régulier.
-Participer à l’amélioration de la gestion du département (utilisation de nouveaux outils ou méthodes).

Compétences

- Bonne connaissance de la comptabilité générale et publique.
- Bonne connaissance de la réglementation financière française
- Bonne connaissance du fonctionnement et du rôle des établissements publics (EPST et EPSCP).
- S’adapter aux contraintes de la recherche (réactivité, aspects internationaux, variété des interlocuteurs, langages scientifiques, et aux exigences des financeurs (éligibilité des dépenses, procédures de justification des contrats, rapports financiers, .
- Maîtrise d’Excel et connaissance des autres outils bureautiques du pack Office.
- Appliquer les procédures spécifiques aux domaines suivants : budget, dépenses, contrats.
- Structurer et contrôler la légalité puis la régularité des opérations.
- Rendre compte de son activité.
- Alerter en cas de dysfonctionnement liés aux traitements des opérations de gestion.
- Communiquer avec les usagers, les responsables de budget, avec les autres services de l’établissement et avec des structures externes.
- Contrôler la qualité et la cohérence des données saisies.
- Assurer une veille permanente sur les données propres au domaine de gestion.

Contexte de travail

L’Institut de biologie de l’ENS (IBENS) est un centre de recherche fondamentale qui mène des recherches originales visant à décrypter les mécanismes fondamentaux au cœur des processus biologiques.
Unité mixte ENS-CNRS-INSERM, l’IBENS accueille plus de 300 personnes regroupées en 30 équipes autonomes conduisant une recherche hautement collaborative et multidisciplinaire qui allie approches expérimentales et théoriques.
L’activité de recherche couvre des champs thématiques variés : Génomique fonctionnelle, Biologie du développement, Neurosciences, Écologie et biologie de l’évolution.
Plusieurs plateformes technologiques, notamment en imagerie, génomique, protéomique et bio-informatique sont à la disposition des chercheurs. Les recherches menées à l’IBENS bénéficient des interactions avec d’autres disciplines présentes à l’ENS (physique, chimie, sciences cognitives, mathématiques). L’IBENS est activement impliqué dans la formation des étudiants et jeunes chercheurs à tous les niveaux.
L’équipe d’accueil « Administration & service généraux » comprend 13 membres.

Contraintes et risques

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